PC-Hörsaal-Geräte

Hochschule Ruhr West Standort Mülheim an der Ruhr | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Ruhr West beschafft 193 All-in-One-Rechner (191 Regelgeräte + 2 Ersatz) für ihre PC-Hörsäle an den Standorten Mülheim an der Ruhr und Bottrop.

Was geliefert wird: Einheitliche Geräte mit 24-Zoll-Display, dedizierter Grafikkarte, Windows 11 Home, TPM 2.0 sowie 3 Jahre Vor-Ort-Service mit Reaktion am nächsten Arbeitstag (NBD).

Was zusätzlich zu tun ist: Aufbau, Inbetriebnahme und Dokumentation der neuen Geräte sowie Abbau, Abtransport und datenschutzkonforme Vernichtung von rund 187 Altgeräten.

Abgabefrist: 20.10.2026, 12:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Anfrage zur Angebotsabgabe14. Sep. 2026

Veröffentlichung15. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026

Angebotsfrist20. Okt. 2026

Angebotsgültigkeitca. 20. Okt. 2026 – 7. Dez. 2027

Bindefrist20. Okt. – 7. Dez. 2026

Hotline-Zeitraumca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Lieferung und Inbetriebnahme22. Feb. – 26. Feb. 2027

Supportzeitraumca. 22. Feb. 2027 – 22. Feb. 2030

Kündigungsfrist Instandhaltung31. Dez. 2030

EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

RechnungseinreichungDatum offenSpätestens 18. Werktag nach Leistungsende gemäß ZVB-NRW §15.

Abschlags-/TeilrechnungenDatum offenErstmals 12 Werktage nach Beginn gemäß ZVB-NRW §16.

SicherheitsleistungDatum offenBinnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss gemäß ZVB-NRW §18.

ZahlungsfristDatum offen14 Tage mit Skonto / 30 Tage ohne Skonto ab Eingang prüfbarer Rechnung (ZVB-NRW §17); alternativ 30 Tage nach Lieferung gemäß EVB-IT Kaufvertrag.

Bestätigung AuftragsannahmeDatum offen14 Kalendertage nach Absendung der Auftragsbestätigung gemäß ZVB-NRW §1.

Mängelanspruch NutzungDatum offenMax. 5 Jahre bei betriebsüblicher Nutzung gemäß ZVB-NRW §14.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis (Wertungssumme)100%
Pauschalfestpreis netto nach Abzug des Hochschulrabatts (Wertungssumme). Niedrigster Angebotspreis erhält die beste Wertung. Nur bei Erfüllung aller Eignungskriterien und der Parameter der Leistungsbeschreibung.

Niedrigstes Angebot = beste Wertung (Auswertung Preis 100 %). Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % ist in Teil A eindeutig genannt; der Verweis auf eine Anlage 'Kriterienkatalog' ist laut Antwort Bieterfrage 5 ein nicht gelöschter Vorlagenrest und enthält keine weiteren Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geräte und Lieferumfang

193 All-in-One-PCs mit dedizierter Grafikkarte (191 Regelgeräte + 2 Ersatzgeräte, die nur geliefert werden).

Pro Gerät einheitlich:

Display: 23,8″–24,1″Prozessor: mindestens 6 Kerne, max. 24 Monate am MarktArbeitsspeicher: 16 GB DDR5Festplatte: 1024 GB PCIe Gen4 NVMe M.2WLAN: WiFi 6EBluetooth: 5.3LAN: 1 Gb/sUSB: mindestens 4× USB 3.2Grafikkarte: dediziert, mindestens 4 GB VRAM, DirectX 12, OpenGL 4.6TPM 2.0Betriebssystem: Windows 11 Home 64-bitLieferumfang je Gerät: 1× PC, 1× Netzteil, 1× Tastatur, 1× Maus

Service: 3 Jahre Vor-Ort-Service, Reaktion am nächsten Arbeitstag (NBD), Servicezeiten 8×5.

Zertifizierungen/Nachweise (Pflicht): ISO 9001 oder gleichwertiges QM, ISO 14001 oder gleichwertiges Umweltmanagement, Ergonomie nach DIN EN ISO 9241, GS-Zeichen, EPEAT Gold.

Aufbau, Inbetriebnahme und Dokumentation

Termin: Lieferung und Aufbau in Kalenderwoche 8/2027 (Terminabstimmung mit Auftraggeber)Leistungen vor Ort: Transport zum Aufstellort, Auspacken, Sichtprüfung, Aufbau inklusive geordneter Kabelführung, Anschluss an Strom und Netzwerk, Inbetriebnahme und FunktionsprüfungDokumentation: je Gerät mit Gerätebezeichnung, Seriennummer, Asset-Tag und Platzzuordnung als CSV- oder XLSX-DateiRäume besenrein hinterlassenRücknahme und Entsorgung des Verpackungsmaterials

Abbau, Abtransport und Entsorgung der Altgeräte

Abbau und Abtransport von rund 187 Altgeräten inklusive All-in-One-PC, Tastatur, Maus und KabelVerwertung/Entsorgung über zugelassene Wege (insbesondere ElektroG/WEEE)Nachweis je Standort mit Mengen, Seriennummern und Datum

Datenschutzkonforme Vernichtung der Datenträger

Physische Vernichtung aller Datenträger nach DIN 66399, mindestens Sicherheitsstufe 4Durchgehende Chain-of-Custody-DokumentationVernichtungszertifikat mit Datum, Ort, Menge/Art, Verfahren und BestätigungKeep-Data-Carrier-Regelung: Defekte Datenträger verbleiben beim Auftraggeber

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs-, Handels- oder Vereinsregister (Nachweis maximal 12 Monate alt)Alternativ: Gewerbeerlaubnis, Gewerbeanmeldung oder Mitgliedsbescheinigung der IHK/HandwerkskammerEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 521 EU, §§ 123, 124 GWB)Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:

Personenschäden: mindestens 5.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: mindestens 5.000.000 € (inklusive BDSG)Verlust Schlüssel/Transponder: mindestens 500.000 €Obhuts- und Bearbeitungsschäden: mindestens 200.000 €Bei Vertragsschluss ist die Bestätigung des Versicherers vorzulegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich (Formulare 534a/534b EU)Unteraufträge möglich (Formulare 533a/533b EU)Bietergemeinschaften möglich (Formular 531 EU); jedes Mitglied muss die Eignungskriterien erfüllen und eine eigene Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgebenPräqualifikation über amtliches IHK-Verzeichnis oder pq-verein.de möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 51%4–10 · 35%11+ · 14%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt

Pflichtformulare (VHB NRW)

Eignungsnachweise

Inhaltliches Angebot und technische Nachweise

Falls zutreffend

Formalien

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Hochschule Ruhr West Standort Mülheim an der Ruhr | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

45479 Mülheim an der Ruhr

Ort

45479 Mülheim an der Ruhr

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

15. September 2026

Angebotsfrist

20. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.brms.nrw.de/verfahren-und-bekanntmachungen ↗