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PEACE - Project Excellence & Advanced Collaboration Environment

LINK digital GmbH | Vergabekammer NordbayernWürzburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die LINK digital GmbH (gemeinsames Unternehmen der Übertragungsnetzbetreiber 50Hertz, TenneT und TransnetBW) beschafft im zweistufigen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zwei Rahmenverträge für eine Common Data Environment (CDE) als SaaS-Lösung. Damit sollen Netzausbauprojekte wie SüdOstLink und MultiHub digital begleitet werden – inklusive Dokumentenverwaltung, technischer Zusammenarbeit, Baustellenmanagement und Verknüpfung von Anlagendaten.

Worum es geht:

Bereitstellung und Betrieb einer cloud-basierten Kollaborations- und Projektabwicklungsplattform inklusive Implementierung.Vier Funktionsbereiche: Core CDE (Dokumentenverwaltung), Collaboration, Site Management (Baumanagement) und Asset Information.Geplantes Datenvolumen ca. 3 TB; aktuell rd. 5.000 Named-User, künftig 2.000–3.000 Concurrent User.Geschätztes Auftragsvolumen ca. 80 Mio. EUR Lizenzen + ca. 5 Mio. EUR Change-Volumen.Geplante Vertragslaufzeit 3 Jahre, mit Verlängerungsoptionen auf bis zu 8 Jahre.

Was Bieter wissen müssen:

Teilnahmeantrag bis **10.08.2026
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL
Veröffentlichung11. Juli 2026
Bieterfragen-Frist30. Juli 2026
Bieterfragen-Frist Runde 131. Juli 2026
Teilnahmefrist10. Aug. 2026
Teilnahmefrist10. Aug. 2026
Beschwerdefristca. 10. Aug. – 20. Aug. 2026
Überprüfungsantragca. 10. Aug. – 25. Aug. 2026
Sicherheitsüberprüfung bis31. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2030
Vertragslaufzeit Basisca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1 (Option)ca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2031
Verlängerung 1ca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 31. Dez. 2031 – 31. Dez. 2032
Verlängerung 2 (Option)ca. 31. Dez. 2031 – 31. Dez. 2033
Verlängerung 3ca. 31. Dez. 2032 – 31. Dez. 2033
Verlängerung 4ca. 31. Dez. 2033 – 31. Dez. 2034bis 2034
Verlängerung 3 (Option)ca. 31. Dez. 2033 – 31. Dez. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualität60%

    Fachliche Bewertung des Angebotes mittels der 'Leistungsmatrix: Bewertungsmatrix' (Anlage V06). Die genauen Unterkriterien und deren Gewichtung sind in der Anlage V06 definiert, die im Dokument nicht enthalten ist.

  • Preis40%

    Finanzielle Bewertung des Angebotes anhand des Preisblatts (Anlage V07a).

KI-Hinweis: Die Gesamtgewichtung 60% Qualität / 40% Preis ist angegeben, jedoch sind die einzelnen Unterkriterien der Qualitätsbewertung sowie deren Gewichtung in der Anlage V06 (Leistungsmatrix/Bewertungsmatrix) definiert, die im vorliegenden Kontext nicht enthalten ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Rahmen

Mit PEACE soll eine zentrale Plattform für Ablage, Bearbeitung, Steuerung und Bereitstellung projektbezogener Dokumente und Informationen entstehen. Die Lösung wird als SaaS bereitgestellt, soll kurzfristig einsetzbar und skalierbar sein und perspektivisch für projektbezogene Abrufe über Mini-Competitions vorbereitet sein.

Auftraggeberin: LINK digital GmbH, Friedrichstraße 10a, 97082 Würzburg – Gemeinschaftsunternehmen von 50Hertz, TenneT und TransnetBW.

Vertragsstruktur:

Zwei Rahmenverträge mit vergleichbarem Leistungsgegenstand (Option auf bis zu drei Rahmenverträge, Zuschlag an bis zu 2 Parteien vorgesehen).Initiale Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab beiderseitiger Unterzeichnung.Optionale Verlängerungen: +2 Jahre, +2 Jahre, +1 Jahr (maximale Gesamtlaufzeit 8 Jahre).

Mengengerüst:

Datenvolumen gesamt: ca. 3 Terabyte.Aktuell ca. 5.000 Named-User-Lizenzen, perspektivisch ca. 2.000–3.000 Concurrent User.Lizenzvolumen: ca. 80 Mio. EUR; zusätzliches Change-/Implementierungsvolumen: ca. 5 Mio. EUR (ohne Abrufverpflichtung).

Modul FB1 – Core CDE (Dokumentenverwaltung)

Bestandteil des Basispakets.

„Single Source of Truth" für alle Projektdokumente.Revisionssicheres Archiv mit nachvollziehbarer Versionierung.Formale Prüfläufe und Freigabeprozesse.Verwaltung von Schriftverkehr, Claims und Correspondence.Dokumenttypen u.a.: Leitungsbaudokumentation, Bauunterlagen für Anlagen, Revisions- und Überprüfungsprotokolle, Projektdaten (Rechnungen, Schreiben, Ansprüche, Mitteilungen, Änderungen).Strengste Anforderungen an Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.

Modul FB2 – Collaboration (Technische Zusammenarbeit)

Gemeinsame Arbeit an Entwürfen im „Work in Progress"-Stadium.Browser-basierte Bearbeitung mit Integration gängiger Office-Anwendungen.Planungs- und Koordinationsschritte vor der formalen Freigabe.Zielsetzung: Ablösung bestehender SharePoint-/Fileserver-Strukturen.

Modul FB3 – Site Management (Baumanagement)

Unterstützung der Bauüberwachung vor Ort.Mängelverfolgung nach VOB.App-basierte Erfassung für mobile Endgeräte und Offline-Fähigkeit.Hybride Nutzung im Feld und im Baubüro.

Modul FB4 – Asset Information (Datenverknüpfung)

Verknüpfung von Dokumenten mit technischen Objekten (Assets).Navigation vom Bauteil zu zugehörigen Plänen und Handbüchern.Soll-/Ist-Dokumentation; auch für die Betriebsphase nutzbar.

Grobkonzepte (mit Angebot einzureichen)

Bieter müssen fünf Grobkonzepte vorlegen, die den angebotenen Lösungsansatz nachvollziehbar darstellen – allgemeine Marketingaussagen reichen nicht:

V02a GK Lösungskonzept – fachlicher und technischer Lösungsansatz der SaaS-Plattform (5–10 Seiten).V02b GK Transition – Ansatz für initiale Plattformbereitstellung sowie Migrations- und Onboarding-Readiness (5–10 Seiten).V02c GK Service Management & Governance – Bereitstellung, Betrieb, Steuerung, Zusammenarbeit (5–10 Seiten).V02d GK Betrieb und Support – Betriebs- und Supportmodell im produktiven Regelbetrieb (5–10 Seiten).V02e GK Qualität (KPI) und Reporting – Erfüllung, Messung, Steuerung und Berichterstattung von Qualitätsanforderungen, KPIs und Service Level (5–10 Seiten).

Jedes Grobkonzept muss u.a. Bezug zur Leistungsbeschreibung nehmen, den Zielzustand beschreiben, Standardfunktionalität/ Konfiguration/ kundenspezifische Anpassung/ spätere Call-offs abgrenzen, Voraussetzungen, Annahmen, Abhängigkeiten und Mitwirkungserfordernisse benennen, Risiken und Risikobegrenzungsmaßnahmen darstellen und Einschränkungen kennzeichnen.

Solution Demo und Präsentation

Funktionsfähige Demo-Umgebung der Lösung.Bieter-Präsentation mit Projektleiter, kaufmännischem Vertreter, technischem Vertreter und Bevollmächtigtem.

Project Initiation Document (PID) und Feinkonzeption

Nach Zuschlag ist vom Auftragnehmer ein Project Initiation Document (PID) einschließlich Feinkonzeption zu erstellen. Es konkretisiert u.a.:

Funktionalitäten, Konfigurationen, Rollen und Berechtigungen, Integrationen.Informationssicherheit, Datenschutz.Betrieb, Service Management, Governance.Migrations- und Onboarding-Fähigkeit.Test- und Abnahmelogik, Dokumentation.

Die Migration einzelner Bestandsprojekte ist nicht Bestandteil, sofern sie nicht ausdrücklich als gesonderte Leistung, Pilotmigration oder projektspezifischer Abruf beauftragt wird.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Zweistufiges Vergabeverfahren: Teilnahmewettbewerb (Stufe 1, Präqualifikation) und Verhandlungsverfahren (Stufe 2).

Max. 6 bestplatzierte Bewerber werden zur Angebotsabgabe in Stufe 2 zugelassen.Mit max. 4 Bewerbern wird verhandelt.Zuschlag an bis zu 2 Parteien vorgesehen (Ziel).Für die Zulassung zum Verhandlungsverfahren müssen Bewerber im Teilnahmewettbewerb mind. 60 % der maximalen Gesamtpunktzahl erreichen und unter den sechs Bestplatzierten sein; bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Punktzahl in der Kriteriengruppe Berufliche/technische Leistungsfähigkeit, danach Los.Im Verhandlungsverfahren werden Angebote unter 50 % der erreichbaren Gesamtpunktzahl ausgeschlossen.

Sicherheitsüberprüfung: Mitarbeitende des Auftragnehmers müssen sich einer SÜG-Überprüfung unterziehen – Frist bis 31.12.2026.

Ausschlusskriterien / KO-Kriterien (A-Kriterien)

Nichterfüllung führt unmittelbar zum Ausschluss.

Formblatt Teilnahme (TNW03) form- und fristgerecht eingereicht.Eigenerklärungen (TNW05) zu Zuverlässigkeit, Gewerbezentralregister, Bietergemeinschaft, Ausschlusskriterien.Vertraulichkeitserklärung (TNW10) unterzeichnet und unverändert.Eigenerklärung VO_833_2014_EU (TNW06).Fristgerechte Einreichung der Teilnahmeunterlagen.Berufs-/Haftpflichtversicherung mit mind. 1.250.000 EUR je Schadensereignis und 2.500.000 EUR Jahreshöchstleistung.Deutsch-Kenntnisse mind. GER B2 und Englisch-Kenntnisse mind. ENG B2 (Mitarbeitende mit Auftraggeber-Kontakt).ISO 27001-konformes ISMS mit vollständigem Geltungsbereich für Los 1 (oder Äquivalent).Datenverarbeitung ausschließlich im EWR.Einhaltung BSI-Gesetz, DSGVO, IT-Sicherheitsgesetz, TKG.Dokumentierte Backup- und Wiederherstellungskonzepte (TOM).Obligatorische IT-Sicherheitsschulungen für Mitarbeitende mit C3-Datenzugriff.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zu Umsatz und Personal für 2023–2025 (Summen) sowie Stichtag Ende 2025:

Jahresumsatz weltweit (2023–2025) – gestaffelt bis 10 Mio. EUR (3-Mio.-Schritte), max. 10 Punkte.Jahresumsatz in Deutschland (2023–2025) – gestaffelt bis 18 Mio. EUR (2-Mio.-Schritte), max. 10 Punkte.EBIT weltweit (2023–2025) – offene Angabe.Mitarbeitende weltweit (Ende 2025), max. 10 Punkte.Mitarbeitende in Deutschland (Ende 2025), max. 10 Punkte.Umsatz mit Implementierung im Vergabegegenstand weltweit (2023–2025) – gestaffelt bis 9 Mio. EUR (1-Mio.-Schritte), max. 10 Punkte.Umsatz mit Implementierung im Vergabegegenstand in Deutschland (2023–2025) – gestaffelt bis 7,2 Mio. EUR (0,8-Mio.-Schritte), max. 10 Punkte.Mitarbeitende im Implementierungsbereich weltweit (Ende 2025) – offene Angabe.Mitarbeitende im Implementierungsbereich in Deutschland (Ende 2025), max. 10 Punkte.Berufs-/Haftpflichtversicherung (siehe Ausschlusskriterien).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mitarbeitende mit deutschen Sprachkenntnissen mind. GER B2 im Auftraggeber-Kontakt (A-Kriterium).Mitarbeitende mit englischen Sprachkenntnissen mind. ENG B2 im Auftraggeber-Kontakt (A-Kriterium).Qualitäts- und Risikomanagementsystem (Methodiken, Prozesse, Zertifizierungen wie ISO 9001/20000) – max. 10 Punkte.ISO 27001-konformes ISMS für Los 1 vollständig abgedeckt (A-Kriterium; äquivalente Standards: ISAE3402 Typ2, BSI-KritisV, TISAX, B3S Energie).3 vergleichbare Referenzen (mind. 2 aus Energiesektor) – max. 6 Punkte (2 Punkte je Referenz in 0,5er-Schritten).

IT-Security und Datenschutz

Datenverarbeitung ausschließlich im EWR (A-Kriterium).ISMS gemäß ISO 27001 oder branchenäquivalent (BSI-KritisV, TISAX, B3S Energie) (A-Kriterium).Einhaltung BSI-Gesetz, DSGVO, IT-Sicherheitsgesetz, TKG (A-Kriterium).Backup- und Wiederherstellungskonzepte (A-Kriterium).Obligatorische Schulungen/Sensibilisierung für Mitarbeitende mit C3-Datenzugriff (A-Kriterium).Einzureichende Dokumente: IT-Sicherheitsrichtlinien des Auftraggebers, Datenschutzvereinbarung, allgemeine und besondere Einkaufsbedingungen.

Allgemeines / Zuverlässigkeit

Unternehmensdarstellung mit Name, Firmierung, Anschrift, Gründungsjahr, Rechtsform, Hauptsitz.Struktur, Organisationsform, Geschäftsfelder, Leistungsportfolio, geplante Geschäftsentwicklung.Produktpräsentation des Produktportfolios.

Die Bewertung im Verhandlungsverfahren folgt einer anderen Systematik als der Teilnahmewettbewerb und ist für die Erfüllung der Eignung hier nur nachrichtlich aufgeführt:

60 % Qualität, 40 % Preis (Bewertungsformel Z = L/P).Qualitätskriterien (Gewichte):KG1 Technische/funktionale Anforderungen (Lösungskonzept): 35 %KG2 Betrieb, Wartung & Support: 10 %KG3 Service Management & Governance: 6 %KG4 Service Level, KPIs & Berichtswesen: 12 %KG5 Migration, Transition & Projektplan: 8 %KG6 Zertifizierungen, ISMS & Datenschutz
Referenzprojekte
max. 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre rückwirkend ab Veröffentlichung TNWVolumen: Umsatzvolumen pro Jahr ist in der Referenz anzugeben

3 vergleichbare Referenzen: Implementierung und Betrieb im Vergabegegenstand (CDE/SaaS-Plattform) in Deutschland, abgeschlossen oder zur Abnahme beim Kunden, innerhalb der letzten 3 Jahre (Datum letzte Leistungserbringung). Mind. 2 davon aus dem Energie-Sektor, mind. 2 für Referenzkundentelefonat verfügbar, alle mit Ansprechpartner und Kontaktdaten des Referenzkunden.

eigenes PDF-Format, max. 10 Seiten je Referenz, Schriftgröße mind. 10. Pflichtinhalte: Name/Standort Kunde, Branche, Ansprechpartner (E-Mail/Telefon), Leistungszeitraum, Umsatz p.a., Leistungsumfang (Implementierung/Betrieb), Methoden/Herausforderungen, Lessons Learned.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 35%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Vor der Teilnahme – vorab einzureichen
Formale Teilnahmeunterlagen (TNW)
Referenzen (TNW07)
Wirtschaftliche & finanzielle Nachweise (Teil TNW04/TNW05)
Technische Leistungsfähigkeit & Qualität
IT-Security, Datenschutz & Compliance
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Auf einen Blick

Auftraggeber
LINK digital GmbH | Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
97082 Würzburg
Ort
97082 Würzburg
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
80,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
link-digital.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
97082 Würzburg
Bayern

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