Pflege Außenanlagen für diverse Liegenschaften in Schleswig-Holstein

Geltende Regelwerke: DIN 18320, DIN 18915, DIN 18916, DIN 18917, DIN 18919, ZTV Baumpflege, FLL-Empfehlungen für Baumpflanzungen, Geräte- und Maschinenlärmschutzverordnung (32. BImSchV), Bundesnaturschutzgesetz (BNatSchG), Landesnaturschutzgesetz Schleswig-Holstein (LNatSchG SH).

Bevorzugt werden emissionsarme und umweltschonende Geräte (z. B. akkubetriebene Kleingeräte).

Strom und Wasser werden bauseits gestellt; teilweise ist Wasser über vorhandene Außenwasserhähne oder notfalls aus dem Gebäude zu entnehmen (z. B. Polizeistation Bargteheide).

Sämtliche Arbeiten sind mindestens 3 Werktage vor Beginn per Mail bei den zuständigen Ansprechpersonen anzumelden.

Materialentsorgung: Garten- und Parkabfälle (AVV 200201), Boden und Steine (AVV 200202), Siedlungsabfälle (AVV 200301) – die Kosten sind in die Einheitspreise einzurechnen bzw. als Position zu bepreisen; Entsorgungsnachweise sind der Ansprechperson vorzulegen.

Befestigte Flächen pflegen: 9 Durchgänge April – Dezember, 1× monatlich (teilweise nur Mo–Fr nach Absprache oder am Wochenende / außerhalb Dienstzeiten).

Technische Anlagen reinigen: 2–4 Durchgänge pro Jahr (überwiegend April und Dezember, teils zusätzlich Juni und September).

Schnittarbeiten an Pflanzflächen: Rosenschnitt (März), Auslichtungsschnitt Solitärsträucher (März/Juli), Rückschnitt Kletterpflanzen (März oder Juni/September), Formgehölze und Formhecken (Juni/September), Kantenschnitt (Juni/September), flächiger Rückschnitt (März und/oder Juni/September), Stock- und Stammaustriebe entfernen (Juni/Juli), Auf-den-Stock-Setzen (Februar bzw. Ende Februar, alle 3–5 Jahre).

Pflanzflächen pflegen: Jäten 8 Durchgänge März – Oktober; Rupfen teilweise Mai/Juli/August oder September; Wässern 8–12 Durchgänge März – Oktober (Solitärgehölze und Pflanzflächen).

Rasen-/Wiesenflächen: Rasen mähen 9–14 Durchgänge April – Dezember; Wiesen mähen 2–3 Durchgänge (Juni, August, Oktober); Laub entfernen Dezember.

Stundenlohnarbeiten auf besondere Anordnung (Gärtnermeister/in, Facharbeiter/in, Arbeiter/in, Kleingeräte); Tagelohnzettel gegengezeichnet vom AG, mit Qualifikationsangabe.

Fertigstellungspflege (1. Standjahr gem. DIN 18916) und Entwicklungspflege (2./3. Standjahr gem. DIN 18919) für Neuanpflanzungen, Abnahme jeweils im Oktober des Standjahres.

Angebote sind nur für komplette Losgruppen möglich; pro Losgruppe müssen die einmaligen Instandsetzungsarbeiten und die wiederkehrenden Leistungen zusammen angeboten werden.

Vertragsbeginn einheitlich 01.01.2027. Einmalige Leistungen laufen bis 31.12.2027 (1 Jahr); wiederkehrende Leistungen laufen auf unbestimmte Zeit, vergaberechtlich ist nach 6 Jahren eine Neuausschreibung vorgesehen.

Adressen und Flächen:

Mehrere Liegenschaften sind staatliche Einrichtungen gem. § 181a Abs. 2 Nr. 3 LVwG (z. B. Polizei, AG Elmshorn); nach Zuschlagserteilung können Dokumente zur Zuverlässigkeitsüberprüfung abgefordert werden.

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124, 128 GWB (oder Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB).

Keine negativen Eintragungen im Wettbewerbsregister.

Einhaltung der EU-Russland-Sanktionsvorschriften (kein Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.V.m. VO (EU) 2022/576 – weder unmittelbar als Bewerber/Bieter/Auftragnehmer noch mittelbar über Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher mit mehr als 10 % Auftragswert).

Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; keine Geldbuße > 2.500 € gemäß § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG in den letzten 2 Jahren; Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen.

Eigenerklärung über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen gemäß Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB); Nachweis kann vor Zuschlagserteilung eingefordert werden.

Eigenerklärung über Gesamtumsatz und Umsatz bezüglich Pflege von Außenanlagen für die letzten drei Jahre (2023–2025).

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen (Pflege von Außenanlagen) aus 2023–2025, bezogen auf die m²-Zahl des eingereichten Angebots, mit Leistungsumfang, Vertragsdauer, öffentlichem Auftraggeber, Auftragssumme und Ansprechpartner (Telefon/E-Mail). Mindestens 2 Referenzen müssen von unterschiedlichen Auftraggebern stammen. Es können bis zu 6 Referenzen eingereicht werden.

Für alle Lose: mindestens 1 Vorarbeiter mit abgeschlossener Berufsausbildung als Gärtnergehilfe der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau (oder andere Gartenbaufachrichtung) mit Erfahrung im Garten- und Landschaftsbau, Abschluss bei einer Landwirtschaftskammer eines Bundeslandes Deutschlands; für die Vertragsdauer in ständiger örtlicher Präsenz in anleitender Funktion.

Für Pflanzarbeiten: Personal mit grundlegenden Pflanzenkenntnissen.

Auftragnehmer muss auf Anfrage Qualifikationsnachweise der Mitarbeiter vorlegen.

Zuschlagskriterium: Preis (für die gesamte Losgruppe über die angenommene Vertragslaufzeit von 6 Jahren, bestehend aus Kosten für einmalige und wiederkehrende Leistungen).

Verfahrensart: Offenes Verfahren gem. § 52 VgV.

Verfahrenssprache: Deutsch.

Elektronische Angebotsabgabe erforderlich.

Geeignet für KMU; Bietergemeinschaften zugelassen (Rechtsform: Arbeitsgemeinschaft, mindestens GbR); alle Partner müssen Angebot und Vergabeunterlagen unterzeichnen und einen Konsortialführer benennen; alle Nachweise für alle Parteien.

Fehlende leistungsbezogene Unterlagen werden nicht nachgefordert; Preisangaben nur bei unwesentlichen Einzelpositionen nachforderbar.

Angebote sind nur für komplette Losgruppen zulässig; Angebote für Teile einer Losgruppe führen zum Ausschluss.

Für Liegenschaften als staatliche Einrichtungen gem. § 181a Abs. 2 Nr. 3 LVwG (z. B. Polizei, AG Elmshorn): nach Zuschlagserteilung ggf. Dokumente zur Zuverlässigkeitsüberprüfung.