Ausschreibungen Niedersachsen
Pflege- und Serviceleistungen auf dem kommunalen Friedhof
Stadt Papenburg26871 Papenburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Papenburg schreibt laufende Pflege- und Serviceleistungen auf dem kommunalen Friedhof Waldseestraße im Ortsteil Aschendorf öffentlich aus. Der Auftrag umfasst zwei Lose: Pflegearbeiten (Rasen mähen, Hecken- und Gehölzschnitt, Wege reinigen, Winterdienst, Abfallentsorgung etc.) und Serviceleistungen (Grabrückbau, Grabaushub, Grabeinfassungen, Friedhofskapellen-Überwachung). Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, zunächst befristet auf ein Jahr mit Verlängerungsoption bis maximal vier Jahre. Angebote müssen bis zum 21.10.2026 um 11:30 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Bindefrist20. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Erstlaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit max.1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
KündigungsfristDatum offenKündigungsfrist: 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, sonst verlängert sich der Vertrag automatisch.
Ortsbesichtigung bisDatum offenVor Abgabe des Angebotes ist eine Ortsbesichtigung des Friedhofes zwingend erforderlich (Frist konkreter Termin vor Angebotsabgabe).
Schneebeseitigung bisDatum offenSchneebeseitigung/Streupflicht täglich bis spätestens 9:00 Uhr morgens – auch an Sonn- und Feiertagen.
Grabherstellung FristDatum offenGrabaushub und Grabherstellung müssen mindestens 2 Stunden vor Beginn der Bestattung erfolgt sein.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen).
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium eindeutig: nur Preis (☒ Zuschlagskriterium Preis, ☐ Mehrere Zuschlagskriterien).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen für beide Lose
Einsatz von ausschließlich versicherungspflichtigen ArbeitnehmernEinhaltung der Unfallverhütungsvorschriften VSG 4.7 der Gartenbau-BerufsgenossenschaftFriedhofsordnung der Stadt Papenburg ist VertragsbestandteilGrab muss spätestens 2 Stunden vor Beginn der Bestattung gestellt seinAbrechnung monatlich nach LeistungsausführungStundenlohnarbeiten nur vergütet, wenn Tagelohnzettel spätestens 1 Woche nach Ausführung vorliegen und von der Bauleitung anerkannt sind (Stundenlohn = Tariflohn + Gemein- und Nebenkostenzuschläge)Grabverbau, Grabmatten und Laufroste werden vom Auftraggeber gestelltEinsatz von glyphosathaltigen Mitteln ist verboten; sonstige Unkrautbekämpfungsmittel nur mit Genehmigung der Landwirtschaftskammer NiedersachsenPflicht zur Ortsbesichtigung des Friedhofs vor Angebotsabgabe
Vertragslaufzeit
Vertragsbeginn: 01.01.2027Erstlaufzeit: befristet bis 31.12.2027Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 6 Monate vor Laufzeitende gekündigt wirdMaximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre bis 31.12.2030
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Erfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenKein Insolvenzverfahren (bzw. bestätigter Insolvenzplan)Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123/124 GWB (Selbstreinigung möglich)Ordnungsgemäße Steuerzahlung (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt bei engerer Wahl)Eintragung im Berufsregister, soweit pflichtig (Bescheinigung bei engerer Wahl)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAb Auftragssumme > 30.000 €: Abfrage im Wettbewerbsregister (Bundesamt für Justiz) und Gewerbezentralregister
Fachliche Eignung – Personal
Mindestens 5 Mitarbeiter im Bereich GartenpflegeDavon mindestens 1 Meister im Garten- und LandschaftsbauZusätzlich mindestens 2 weitere Fachkräfte Garten- und Landschaftsbau ODER langjährige Mitarbeiter mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der FriedhofspflegeNachweis mittels Dritterklärung; bei engerer Wahl Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung des Leitungspersonals
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Aufträge im Bereich Friedhofspflege oder anspruchsvolle Grünflächenpflege aus den letzten 3 Jahren vor AngebotsabgabeVorlage mittels Dritterklärung; bei engerer Wahl mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe
Mindestens 3 vergleichbare Aufträge im Bereich Friedhofspflege oder anspruchsvolle Grünflächenpflege
Mittels Dritterklärung vorzulegen; bei engerer Wahl zusätzlich mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 25%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Unterlagen nur auf gesondertes Verlangen
Vorbereitung & Besonderheiten
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Papenburg
Ort
26871 Papenburg, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
26871 Papenburg
Niedersachsen
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