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Ausschreibungen Bayern

Pflege, Weiterentwicklung und Support der Individualsoftware SolumSTAR und SolumWEB

Entwicklungsverbund SolumSTAR der Länder BY, BE, BB, HB, HH, HE, MV, NI, NW, RP, SL, SH, SN und TH | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Der Präsident des Oberlandesgerichts München | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Freistaat Bayern (Bayerisches Staatsministerium der Justiz) sucht im Namen eines Verbunds von 14 Bundesländern ein Unternehmen, das die bestehende Justiz-Software SolumSTAR und das Modul SolumWEB übernimmt, pflegt, weiterentwickelt und Support dafür leistet. SolumSTAR unterstützt die elektronische Grundbuchführung.

Wichtigste Eckdaten

Vertragslaufzeit: 6 Jahre (01.05.2027 bis 30.04.2033)Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig)Teilnahmefrist: 29.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Teilnahmefrist29. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe6. Nov. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2033
Vertragsende30. Apr. 2033
Due-Diligence-VeranstaltungDatum offenVoraussichtlich in Kalenderwoche 47/2026 (ca. 23.–29.11.2026), vermutlich in München.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode10 Kriterien
  • Organisationseinheit Projektabwicklung

    Angabe der verantwortlichen Organisationseinheit für die Projektabwicklung inkl. Namen, Standort, Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse. (Bewertungskriterium A in der Gesamtunterlage)

  • Kooperation mit Auftraggeber und Dritten (K2)

    Darstellung wirtschaftlich effizienter Aspekte und Maßnahmen für eine kooperative und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und beteiligten Dritten (Schnittstellen, Fachverfahren, Umsysteme, Rechenzentrumsbetreiber). Umfang: ca. 15 Seiten.

  • Problem- und Krisenmanagement (K3)

    Beschreibung des projektbezogenen Problem- und Krisenmanagements inkl. Eskalationsstufen. Umfang: ca. 5 Seiten.

  • IT-Sicherheit, Performance und Stabilität (K4)

    Beschreibung, wie IT-Sicherheit, Performance und Stabilität der Anwendung sichergestellt werden. Umfang: ca. 10 Seiten.

  • Realisierungskonzept Software-Pflege (K5)

    Beschreibung des Realisierungskonzepts der Software-Pflegeleistungen im Spannungsfeld paralleler Änderungen, Fehlerkorrekturen, Weiterentwicklung und Nutzerfreundlichkeit. Umfang: ca. 12 Seiten.

  • Entwicklungs- und Testumgebungen (K6)

    Beschreibung von Aufbau und Betrieb der geforderten technischen Entwicklungs- und Testumgebungen. Umfang: ca. 10 Seiten.

  • Vorgehensweise agile Entwicklung im V-Modell XT (K7)

    Beschreibung der projektbezogenen Vorgehensweise bei der Realisierung von Weiterentwicklungsleistungen mit agiler Softwareentwicklung im Kontext zum V-Modell XT. Umfang: ca. 10 Seiten.

  • QM-Maßnahmen (K8)

    Beschreibung sämtlicher QM-Maßnahmen (Anforderungsanalyse, Softwareentwicklung, Testkonzept etc.) zur Sicherung und Steigerung der Softwarequalität. Umfang: ca. 12 Seiten.

  • Übernahme der Pflege- und Weiterentwicklungsverantwortung (K9)

    Beschreibung des generellen, konzeptionellen Vorgehens bei der Übernahme der Pflegeverantwortung vergleichbarer Individualsoftwareprojekte inkl. Projektplan, Arbeitspaketen und Aufwandsschätzungen. Umfang: ca. 8 Seiten.

  • Personal Kernteam / Schlüsselpositionen (K10)

    Wertung der Personalprofile des Kernteams: Projektleiter, QS-Verantwortlicher, Anforderungsanalytiker, Konfigurationsmanagement-Verantwortlicher, System- und Softwarearchitekt (jeweils Formblatt Personalprofil; gesonderte Wertungsmatrix). Gewichtung im Mitarbeiterpool: Projektleiter 30%, QS-Verantwortlicher 17,5%, Anforderungsanalytiker 17,5%, Konfigurationsmanagement-Verantwortlicher 17,5%, System- und Softwarearchitekt 17,5%.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z(Angebot) = Leistung(Angebot) / Preis(Angebot) * 1.000.000. Schwankungsbereich: 10%. Bei Angeboten innerhalb des 10%-Schwankungsbereichs der besten Kennzahl erhält das leistungsmäßig beste Angebot den Zuschlag (höchste Leistungspunktzahl). Bei gleicher Leistungspunktzahl entscheidet der günstigere Wertungspreis; bei identischem Preis entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien stammen aus dem Dokument 'YY Zuschlagskriterien SolumSTAR_zur Information.pdf' (mit dem Hinweis 'zur Information') sowie aus der Bekanntmachung (Preis 50%, Qualität 50%). Die Vergabeart 'richtwertmethode' ergibt sich aus der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB mit Z = L/P; daher wird der Preis nicht als eigenes Kriterium aufgeführt. Die Summe der Gewichtungspunkte der benannten B-Kriterien (K2-K10) ergibt 1000 GP, zzgl. A-Kriterium K1 ohne bezifferte Gewichtungspunkte. Die in der Bekanntmachung genannten 50% Preis und 50% Qualität sind nicht als eigenständige Kriterien mit Einzelgewichtung ausgewiesen, sondern fließen über die Richtwertmethode ein. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Zweck

Gegenstand ist die Individualsoftware SolumSTAR (justizeigenes Fachverfahren zur elektronischen Unterstützung der Führung des elektronischen Grundbuchs) sowie das Modul SolumWEB. Die Software wird in unterschiedlichen IT-Infrastrukturumgebungen der Verbundländer (BY, BE, BB, HB, HH, HE, MV, NI, NW, RP, SL, SH, SN, TH) eingesetzt. Der Auftragnehmer übernimmt das Verfahren, pflegt es, stellt Support bereit und führt Weiterentwicklungen durch.

Leistungsbestandteile

Übernahme des VerfahrensPflege und Wartung der SoftwareSupport (Helpdesk / Anwenderunterstützung)Weiterentwicklung mit neuen FunktionalitätenKonzeption und Beratung

Maximale Abnahmemengen (über die Vertragslaufzeit):

| Leistungsart | Menge |

|---|---|

| Weiterentwicklungsleistungen | 20.000 Personentage |

| Konzeptionsleistungen | 2.000 Personentage |

| Beratungs- und Unterstützungsdienstleistungen | 1.500 Personentage |

Erfüllungsort und Laufzeit

Erfüllungsort: München (80335)

Vertragslaufzeit: 01.05.2027 bis 30.04.2033 (72 Monate)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien

Folgende Ausschlusskriterien sind mit „Ja" zu bestätigen:

Keine Verurteilungen gemäß § 123 GWB, ordnungsgemäße Steuer-/Sozialversicherungszahlungen, Einhaltung Arbeits-/Sozialrecht, keine InsolvenzKein Russlandbezug gem. Art. 5k EU-VO 833/2014Berufshaftpflichtversicherung mit 10 Mio. € Deckung (inkl. IT-Vermögensschäden) zum Vertragsbeginn75 festangestellte Mitarbeiter für Pflege/Weiterentwicklung von Individualsoftware durchgehend seit Januar 2023Mindestumsatz 10 Mio. €/Jahr im Bereich Pflege/Weiterentwicklung Individualsoftware in 2023, 2024 und 2025Verpflichtung zur Vorlage von Jahresabschlüssen auf Anforderung

Bewertungskriterien (Eignung)

Gewichtung 10 % – durchschnittlicher Jahresnettoumsatz 2023–2025 in Pflege/Weiterentwicklung:

5 Punkte: ≥ 70 Mio. €4 Punkte: ≥ 60 Mio. €3 Punkte: ≥ 50 Mio. €2 Punkte: ≥ 40 Mio. €1 Punkt: ≥ 30 Mio. €0 Punkte: < 30 Mio. €

Referenzbezogene Eignungskriterien

Gesamtgewichtung 90 %, verteilt auf vier Referenz-Kategorien (jeweils 22,50 %):

K5.6.1 Pflege Individualsoftware – Technikumgebung, Technologieeinsatz, KomplexitätK5.6.2 Weiterentwicklung – Änderungsaufträge, Mitarbeiteranzahl, AufgabenbreiteK5.6.3 Anforderungen – Sicherheitskonzept, BSI-Rechenzentrum, JAVA, ArchitekturK5.6.4 Schnittstellen – mindestens 2–6 angebundene Drittsysteme

Detailanforderungen je Referenz siehe `reference_projects`.

Schlüsselpersonal

Folgende Schlüsselpositionen dürfen nicht an Unterauftragnehmer übertragen werden:

ProjektleiterQS-VerantwortlicherAnforderungsanalytikerKonfigurationsmanagement-VerantwortlicherSystem- und Softwarearchitekt

Datenschutz / Auftragsverarbeitung

Aus der Anlage „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung" ergeben sich für den Auftragnehmer zusätzlich folgende Pflichten:

Benennung eines DatenschutzbeauftragtenVertraulichkeitsverpflichtung aller Personen mit DatenzugangUmsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVOVerarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich in der EU
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 4 Jahre, mindestens 2 Jahre BestandVolumen: mindestens 10 Mio. €

Pflege von Individualsoftware (K5.6.1)

Projektsteuerung, Support, Fehlerbehebung nach Fehlerklassen, mind. 20 eingesetzte Mitarbeiter

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 4 Jahre, mindestens 2 Jahre BestandVolumen: Weiterentwicklungsleistungen mind. 10 Mio. €

Weiterentwicklung von Individualsoftware (K5.6.2)

Rolle umfasst Projektsteuerung, Anforderungserhebung, Konzeption, Umsetzung, Test, Dokumentation

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 4 Jahre, mindestens 2 Jahre BestandVolumen: mindestens 10 Mio. €

Anforderungen an die Individualsoftware (K5.6.3)

JAVA-Entwicklung Client-Server, Sicherheitsrahmenkonzept, BSI-zertifiziertes Rechenzentrum, fachliche/technische Architektur, Konfigurationsmanagement

1 ReferenzenZeitraum: letzte 4 Jahre, mindestens 2 Jahre BestandVolumen: mindestens 5 Mio. €

Schnittstellen/Drittsysteme (K5.6.4)

Öffentlicher Auftraggeber (§ 98 GWB), mind. 10 eingesetzte Mitarbeiter, 2–6 angebundene Drittsysteme

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 28%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Fristen & Einreichung
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Referenzen
Bewerbergemeinschaften & Unterauftragnehmer
Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 06.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 30.09.2026Ausschreibung
  3. 29.09.2026Ausschreibung
  4. 28.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Entwicklungsverbund SolumSTAR der Länder BY, BE, BB, HB, HH, HE, MV, NI, NW, RP, SL, SH, SN und TH | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Der Präsident des Oberlandesgerichts München | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80335 München
Ort
80335 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.justiz.bayern.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80335 München
Bayern

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