Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Stadt Bochum sucht ein Landschaftsarchitektur-Büro, das den Schulhof der Paul-Dohrmann-Schule in Bochum (Hiltroper Straße 53) neu plant. Es geht um ca. 9.500 m² Außenanlagen, die in einen klimagerechten, grünen Lebensraum mit Regenwasserbewirtschaftung umgestaltet werden sollen.
Was ist zu tun?
Wie läuft das Verfahren?
Was muss man mitbringen?
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Projektteam, Projektorganisation20%
Vorgesehener Personaleinsatz (Anzahl, Qualifikation) je Leistungsphase, projektbezogene Organisation zur termingerechten Leistungserbringung, persönliche Referenzen der Projektleitung vergleichbarer Projekte (LPH 1-5), Benennung stellvertretender Projektleitung und verantwortlicher Führungskraft. Wertung 1-10.
- Kosten-, Termin-, Qualitätsmanagement20%
Methodische Herangehensweisen zur Sicherstellung von Kostensicherheit, termingerechter Bearbeitung sowie Planungs- und Ausführungsqualität über alle HOAI-Leistungsphasen. Erstellung eines Terminplans unter Berücksichtigung der vorgegebenen Terminketten. Wertung 1-10.
- Herangehensweise an die Aufgabenstellung30%
Geplante Herangehensweise an die konkrete Aufgabenstellung: Darstellung der projektspezifischen Herausforderungen, Vorschlag zur strukturierten Vorgehensweise, Umgang mit Schnittstellen zwischen Gebäude, Entwässerung und Freianlagen, Integration blau-grüner Infrastruktur, Nachhaltigkeitsaspekte in Entwurf und Umsetzung. Wertung 1-10.
- Honorar30%
Angebotenes Honorar für die Planungsleistungen Freianlagen gem. HOAI § 38-40 (anrechenbare Baukosten 2.000.000 Euro netto) inkl. Besonderer Leistungen. Berechnung: Wichtung x (günstigstes Honorar / Bieterhonorar) x 10. Wertung auf 2 Nachkommastellen.
Wichtung x Wertung (1-10) für Kriterien A-C; für Kriterium D: Wichtung x (günstigstes Honorar / Bieterhonorar) x 10. Maximal 100 Punkte gesamt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjekt & Aufgabenstellung
Ort: Paul-Dohrmann-Schule, Hiltroper Straße 53, 44807 Bochum (Förderschule mit Schwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung).
Planungsfläche: ca. 9.500 m² Freianlagen auf einem Grundstück von ca. 11.500 m², aufgeteilt in ca. 3.500 m² Gehölzflächen, ca. 3.000 m² Rasenflächen und ca. 3.000 m² Belagsflächen.
Anrechenbare Netto-Baukosten: 2.000.000 € (für die Honorarermittlung nach HOAI 2021).
Ziel: Umgestaltung in einen klimagerechten, nachhaltigen und grünen Lebens- und Lernraum mit Schwerpunkt auf dezentraler Regenwasserbewirtschaftung, Entsiegelung und grün-blauer Infrastruktur. Das Vorhaben ist Pilotprojekt im Rahmen des städtischen Konzepts „Bochums schöne Schulhöfe".
Stufenweise Beauftragung
Die Leistung wird in drei Stufen vergeben, die unabhängig voneinander beauftragt werden können:
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen besteht nicht. Voraussetzung ist u. a. die Einhaltung der Kostenobergrenze und die Billigung der Entwurfsunterlage durch den Auftraggeber.
Grundleistungen je Stufe
Stufe 1 – Pflicht (LPH 1–3):
Stufe 2 – optional (LPH 4–7):
Stufe 3 – optional (LPH 8–9):
Besondere Leistungen & fachliche Schwerpunkte
Zusätzlich zu den Grundleistungen sind u. a. folgende besondere Leistungen gefordert:
Dokumentation, Datenformate & Nebenkosten
Ergebnisdokumentation (fortlaufend während aller Stufen):
Rahmenterminplan: Mit Angebotsabgabe in Stufe 2 vorzulegen, regelmäßig fortzuschreiben.
Nebenkosten: Maximal 5 % des Honorars (Fahrtkosten, Porto, Dokumentation, Druck).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche / berufliche Eignung
**Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt*in**, nachgewiesen durch die Eintragung in die Architektenkammer.
Hinweis: Es besteht keine Einschränkung auf Schulprojekte – Referenzen aus vergleichbaren Freianlagen-Planungen sind ausreichend.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz: 300.000 € im Bereich Freianlagenplanung, nachgewiesen für die letzten 3 Geschäftsjahre.
Haftpflichtversicherung: Mindestens 5 Mio. € Personenschäden und 5 Mio. € Sach-/Vermögensschäden. Mit dem Teilnahmeantrag genügt eine Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall abgeschlossen wird; der endgültige Nachweis ist vor Auftragserteilung vorzulegen. Der Versicherungsschutz ist bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist (5 Jahre nach Abnahme) aufrechtzuerhalten.
Technische Eignung (Referenzprojekte)
Erforderlich sind Referenzprojekte für Freianlagen gemäß § 39 HOAI mit folgenden Mindestanforderungen (gilt für Stufe 1):
Pflichtangaben pro Referenz: Projektname, Auftraggeber inkl. Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Kosten, erbrachte HOAI-Leistungsphasen mit Zuordnung zu den Jahren innerhalb des Referenzzeitraums.
Ausschlussgründe & Eigenerklärungen
Keine Ausschlussgründe nach § 56 VgV (Eigenerklärung über Formular 521 EU).
Keine EU-Sanktionen (Eigenerklärung über Formular 523 EU).
Vollständigkeit: Unvollständige Angaben zu den Referenzprojekten können zum Ausschluss führen. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung (Wertungskriterien) betreffen, können nicht nachgefordert werden – Ausnahme: unwesentliche Einzelpositionen.
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es darf kein Mitglied mehr als einer Bietergemeinschaft angehören. Ein Austausch von Mitgliedern nach der Wertung ist nur aus wichtigem Grund und bei gleicher Qualifikation zulässig. Jedes Mitglied muss die Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und EU-Sanktionen einzeln abgeben.
Nachunternehmer sind unter folgenden Bedingungen zugelassen: Benennung der Leistungspositionen, Bieter bleibt Hauptauftragnehmer, Eigenerklärungen zur Eignung und zu EU-Sanktionen sind vorzulegen.
Beschränkung der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber
Nur die 5 Bewerber mit der besten Referenzlage werden nach dem Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe in Stufe 2 aufgefordert. Bei mehr geeigneten Bewerbern als benötigt erfolgt eine differenzierte Eignungsprüfung anhand der Referenzlage. Eine Nachverhandlung ist nicht vorgesehen; die Stadt kann den Zuschlag auf Basis der ursprünglichen Angebote erteilen.
Referenzprojekte für HOAI-Planungen Freianlagen, Leistungsphasen 1–3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung)
Vergleichbare Planungs-/Beratungsanforderungen; Angabe Projektname, Auftraggeber inkl. Kontakt, Leistungszeitraum, Kosten, erbrachte HOAI-Leistungsphasen
Referenzprojekt für HOAI-Planungen Freianlagen, Leistungsphasen 4–7 (Genehmigungs-, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung Vergabe)
Vergleichbare Planungs-/Beratungsanforderungen; vollständige Angaben gem. Referenzprofil
Referenzprojekt für HOAI-Planungen Freianlagen, Leistungsphase 8 (Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation); LPH 9 wurde nach Bieterfragen gestrichen
Vergleichbare Planungs-/Beratungsanforderungen; vollständige Angaben gem. Referenzprofil
Hinweis: Keine Einschränkung auf Schulprojekte; Schulhoferfahrung ist nicht zwingend erforderlich
Beliebige vergleichbare Freianlagen-Projekte sind zugelassen