Planung Freianlage Bürgerhaus Oststadt

Stadt Essen – Der Oberbürgermeister, Grün und Gruga (FB 67)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. September 2026

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Essen sucht ein Architektur- bzw. Landschaftsplanungsbüro für die Instandsetzung und Neugestaltung der Außenanlagen des denkmalgeschützten Bürgerhauses Oststadt. Es werden Planungsleistungen nach §§ 38–40 HOAI (Leistungsphasen 1–9, schwerpunktmäßig LPH 5–8) vergeben.

Wichtig zu wissen:

Das Gebäude steht unter Denkmalschutz (seit Juli 2019), deshalb ist Erfahrung mit Denkmalschutz-Behörden und denkmalverträglichem Planen zwingend erforderlich.Die Baumaßnahme findet bei laufendem Betrieb des Bürgerhauses statt – Rücksicht auf Nutzerinnen und Nutzer ist wichtig.Die Bewertung der Angebote erfolgt nicht nur über den Preis: Referenzen mit Denkmalschutz-Bezug, Erfahrung des Projektteams und Erfahrung mit behördlichen Abstimmungen werden mit insgesamt bis zu 100 Punkten bewertet.Nebenangebote sind zugelassen.Keine Aufteilung in Lose – ein einheitliches Verfahren.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR

Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026

Teilnahmefrist6. Okt. 2026

Angebotsfrist26. Okt. 2026

Bindefrist25. Nov. 2026

Zuschlag25. Nov. 2026

Ausführungsbeginnca. 25. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 25. Nov. 2026 – 31. März 2028

Einzelfrist LPH 1–3 (teilw.) und LPH 528. Feb. 2027

Einzelfrist LPH 631. März 2027

Baubeginnca. 1. Mai – 31. Mai 2027

Fertigstellungca. 1. Jan. – 31. März 2028

Einzelfrist LPH 831. März 2028

Verlängerung max.Datum offen12 Monate Bindefrist für optionale Leistungsphasen 6–9 ab Abschluss der zuletzt beauftragten Leistungsstufe.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Angebot (Angebotspreis)
Bewertung des Angebotspreises: niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte, lineare Interpolation bis zum 2-fachen des niedrigsten Angebotspreises
Darlegung des Aufgabenverständnisses
Kurzpräsentation eines Konzeptes zur weiteren Vorgehensweise, Stellungnahme zur vorliegenden Entwurfsplanung mit Benennung von Akzeptanz oder Änderungsvorschlägen, Stellungnahme zu Kosten und Budget
Zeitschiene
Kurzpräsentation einer verlässlichen Zeitschiene mit Meilensteinen: Zusage Fertigstellung Ausführungsplanung LPH 5 nach max. 6 Wochen, Angabe Zeitpunkt Fertigstellung Leistungsverzeichnis
Präsentation
Strukturierung, Gewichtung der wesentlichen Inhalte, bildliche Darstellung und sprachliche Vermittlung, Umsetzung des Teamgedankens, Überzeugungskraft der Vorstellung
Darstellung der Methoden zur Terminverfolgung und des Kostencontrollings
Darstellung der Methoden zur Terminverfolgung und des Kostencontrollings; Wertung: Nachweis liegt vor oder nicht
Darlegung und Nachweis der Verfügbarkeit auf der Baustelle
Darlegung und Nachweis, wie im Auftragsfall Verfügbarkeit auf der Baustelle sichergestellt wird; mindestens 2 Personen, mindestens 2 x pro Woche Baukontrolle

Lineare Interpolation für Angebotspreis: Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte. Angebote zwischen niedrigstem und 2-fachem niedrigstem Preis erhalten Punkte gemäß linearer Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind vollständig in der Bewertungsmatrix angegeben. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Beauftragungsumfang

Beauftragt werden Architekten- bzw. Landschaftsplanungsleistungen für die Außenanlagen des Bürgerhauses Oststadt, Schultenweg 37, 45279 Essen. Grundlage sind die §§ 38–40 HOAI (Anlage 11 HOAI – Freianlagen).

Das denkmalgeschützte Gebäude (erbaut 1973–74 nach Plänen von Friedrich Mebes, unter Denkmalschutz seit 04.07.2019) ist innen bereits saniert; nun folgen die Außenanlagen. Die Baumaßnahme wird bei laufendem Betrieb des Bürgerhauses in Abschnitten durchgeführt.

Leistungsphasen und Honorar

Die Leistung umfasst die Leistungsphasen 1–9 nach HOAI:

LPH 1 Grundlagenermittlung: 1 %LPH 2 Vorplanung: 1 %LPH 3 Entwurfsplanung: 1,5 %LPH 4 Genehmigungsplanung: 0 % (bereits vorhanden)LPH 5 Ausführungsplanung: 25 %LPH 6 Vorbereitung der Vergabe: 7 %LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe: 3 %LPH 8 Objektüberwachung: 30 %LPH 9 Objektbetreuung/Dokumentation: 2 %

Sofort beauftragt: LPH 1–4 (anteilig) sowie LPH 5. LPH 6–9 sind optional (ohne Rechtsanspruch, Bindefrist 12 Monate ab Abschluss der zuletzt beauftragten Leistungsstufe).

Die Honorarberechnung erfolgt nach § 40 HOAI, Honorarzone IV. Anrechenbare Kosten: 2.157.580,00 € netto. Das Netto-Honorar laut Berechnungsmodell beträgt rund 241.109,79 € (zzgl. MwSt.; Brutto rund 286.920,65 €).

Inhaltliche Schwerpunkte und besondere Leistungen

Wesentliche Inhalte der Planung:

Denkmalschutz (Erhalt der Ursprünglichkeit) und Abstimmung mit DenkmalschutzbehördeBarrierefreiheit nach DIN 18040Verkehrssicherheit (insbesondere Geländer, Mauern, Treppen)Teilweise Erneuerung von Ver- und Entsorgungsleitungen sowie BeleuchtungInstandsetzung von Terrassen, Klinkerflächen, Treppenanlagen und MauernÜberarbeitung der VegetationsflächenBau in Teilabschnitten bei laufendem Betrieb

Besondere Leistungen (LPH 5): Abstimmung mit Denkmalschutz, Statiker und Beleuchtungsexperten sowie zusätzliche Ortstermine.

Fachliche Gewerke und Außenanlagen-Inhalte

Die Außenanlagen umfassen u.a.:

Erdarbeiten und Bodengutachten (u.a. ehemaliges Grubenfeld Katharina/Eintracht, Baugrundgutachten von 1969 liegt vor)Wegebau (Asphalt, Pflaster, wassergebundene Wegedecken), Stellplätze, FallschutzflächenBaukonstruktionen: Einfriedungen, Geländer (Typen 1–5), Mauern, Treppen, Rampen, Handläufe, PergolenTechnische Anlagen: Entwässerung, Stromnetz, Beleuchtung (Mast-/Poller-/Bodenstrahler), WLAN-DatenkabelEinbauten: Spielgeräte (Schaukel, Wippe, Sandspiel, Calisthenics), Mobiliar, Pergolen, BaumrosteVegetation: Stauden, Bodendecker, Sträucher, Solitärbäume, Hecken, Rasen, Blühwiese inkl. FertigstellungspflegeAbbruch-/Rückbau- sowie Baustelleneinrichtungsmaßnahmen

Sicherheitsbezogene Schwerpunkte: Geländerertüchtigung (Erhöhung, Streckgitter, Edelstahlnetz), Reinigung von Klinkerflächen und Stufen, Umbau Rampe mit Handläufen, Herstellung Fluchtweg Kita.

Termine und Fristen

Angebotsfrist: 26.10.2026, 10:00 UhrZuschlags-/Bindefrist: bis 25.11.2026Ausführungsbeginn: unverzüglich nach AuftragserteilungEinzelfrist LPH 1–3 teilweise und LPH 5 (Pflicht): bis 28.02.2027 (LPH 5 in max. 6 Wochen nach Zuschlag)Einzelfrist LPH 6 (optional): bis 31.03.2027Einzelfrist LPH 8 (optional): bis 31.03.2028Geplanter Baubeginn der landschaftsgärtnerischen Arbeiten: Mai 2027Geplante Fertigstellung: 1. Quartal 2028

Nebenangebote sind zugelassen; umweltfreundliche Nebenangebote sind erwünscht.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsrechtliche Anforderungen

Die Leistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (Architekten nach § 2 Abs. 1 ArchG NW). Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der für die Ausführung verantwortlichen Person angeben.

Fachliche Eignung – Referenzen

Gefordert werden abgeschlossene Referenzprojekte mit Bezug zum Denkmalschutz aus den letzten 5 Geschäftsjahren. Je Projekt sind anzugeben: Kurzbeschreibung, Bauvolumen, bearbeitete Leistungsphasen, Referenzgeber sowie beteiligte ausführende Firmen (z.B. Schlosser, Maurer) mit Erfahrung im Denkmalschutz.

Wertung: max. 5 Projekte anrechenbar, pro Projekt 5 Punkte, max. 30 Punkte. Bei weniger als 10 Punkten erfolgt ein Ausschluss.

Fachliche Eignung – Projektteam

Pro Teammitglied ist die Berufserfahrung nachzuweisen. Anrechenbar sind mindestens 5 Jahre und höchstens 15 Jahre Berufserfahrung. Pro Jahr wird 1 Punkt vergeben (max. 40 Punkte). Unter 5 Punkten erfolgt keine Wertung.

Fachliche Eignung – behördliche Abstimmungen

Die Anzahl der Projekte in den letzten 5 Jahren, bei denen Erfahrungen mit behördlichen Abstimmungsprozessen gesammelt wurden, ist anzugeben. Pro Projekt 5 Punkte, max. 30 Punkte; unter 10 Punkten keine Wertung.

Zuschlagskriterien – Konzepte und Vorgehen

In die Wertung fließen außerdem ein:

Kurzpräsentation eines Konzepts zur weiteren VorgehensweiseStellungnahme zur vorliegenden Entwurfsplanung (Akzeptanz oder Änderungsvorschläge)Stellungnahme zu Kosten und BudgetZeitschiene mit Meilensteinen (inkl. Zusage: Fertigstellung LPH 5 in max. 6 Wochen; Zeitpunkt Leistungsverzeichnis)Darstellung der Methoden zur Terminverfolgung und zum KostencontrollingNachweis der Verfügbarkeit auf der Baustelle (mind. 2 Personen, mind. 2× pro Woche Baukontrolle)

Rechtliche und tariftreue Anforderungen

Eigenerklärung gemäß § 21 Abs. 3 AEntG und § 19 Abs. 3 MiLoG (keine Ausschlussgründe)Anerkennung der Besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des TVgG NRW (gilt ab Nettoauftragswert 25.000 €)Vor Auftragserteilung: Abfrage Wettbewerbsregister bzw. Korruptionsregister sowie GZR-Auskunft (Gewerbezentralregister)Auf Verlangen: Auskunft über wirtschaftliche und rechtliche Verbindungen zu anderen UnternehmenAnerkennung der Vertragsbedingungen der Stadt Essen; abweichende AGB sind unwirksam, sofern nicht ausdrücklich schriftlich anerkanntBerufshaftpflichtversicherung nach Vertragsschluss: Personenschäden mind. 1,5 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 300.000 EUR, jeweils 2-fach pro Versicherungsjahr

Referenzprojekte

max. 5 Projekte anrechenbar; unter 10 Punkten Ausschluss ReferenzenZeitraum: letzte 5 Geschäftsjahre

Referenzprojekte mit Bezug zum Denkmalschutz (abgeschlossen, aus den letzten 5 Geschäftsjahren) inkl. Projektbeschreibung, Bauvolumen, bearbeiteter Leistungsphasen, Referenzgeber und beteiligter ausführender Firmen mit Denkmalschutz-Erfahrung

vergleichbar in Komplexität, Bauvolumen und Planungsaufgabe; Nachweis je Projekt mit oben genannten Angaben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.