Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Land Niedersachsen (Niedersächsisches Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz) sucht einen Dienstleister, der ein dreitägiges Zukunftscamp (14.–16.06.2027) in Amelinghausen plant, organisiert, durchführt und nachbereitet – eingebettet in die Ökofeldtage 2027. Das Camp richtet sich an rund 80–150 junge Menschen (16–27 Jahre) aus Land- und Lebensmittelwirtschaft.
Was ist zu tun?
Komplette Veranstaltungsplanung inkl. Logistik, Moderation, Workshopleitung, RahmenprogrammAufbau und Betreuung eines Jugend-Expertiseteams (JET-Team)Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (crossmedial, Social Media, Dokumentation)Nachbereitung, Evaluation und Abschlussbericht bis 31.12.2027
Wichtigste Rahmenbedingungen:
Maximalbudget: 180.000 € netto (höheres Angebot führt zum Ausschluss)Angebotsabgabe: elektronisch über das Bietertool der VergabeplattformBieterfragen bis 10.09.2026Zuschlag spätestens 16.11.2026Bewertung: 40 % Preis, 60 % Durchführungskonzept (mind. 300 Punkte erforderlich)
Was muss mit dem Angebot eingereicht werden?
Angebotsvordruck, anonymisiertes Durchführungskonzept (max. 10 Seiten), Eigenerklärungen, Angaben zur Firma, Nachweis Versicherungsschutz und ggf. weitere Erklärungen je nach Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmern.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 9 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Versicherungsnachweis
Vertragsbeginn
Auftaktgespräch
JET-Team Benennung
Präsenzsitzung JET-Team
Abgabe Feinkonzept Presse-/ÖA
Save-the-Date-Versand
Anmeldezahl Mindestteilnehmerzahl erreicht
Mindestteilnehmerzahl erreicht / Absagefrist
Zukunftscamp
Presseinformation nach Veranstaltung
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 36.4%Qualität 63.6%
- Preis40%
Bewertung auf Grundlage des angebotenen Gesamtpreises (netto). Niedrigster Preis erhält 400 Punkte, bei 1% höherem Preis erfolgt 1% Punktabzug.
- Durchführungskonzept60%
Anonymisiertes Durchführungskonzept (max. 10 DIN A4 Seiten) zur Organisation des Zukunftscamps. Mindestanforderung 300 von 600 Punkten, sonst Ausschluss. Bewertung durch mind. dreiköpfige Jury, Durchschnittswert maßgeblich.
Preis: Niedrigster Gesamtpreis erhält 400 Punkte. Je 1% höherer Preis = 1% Punktabzug vom Maximalwert. Durchführungskonzept: Bewertung durch mind. dreiköpfige Jury, Durchschnittswert (DW) mit drei Nachkommastellen, max. 600 Punkte (75 je Unterkriterium × 7 Unterkriterien = 525, zzgl. Gesamteindruck-Anteil ergibt 600). Unterkriterien-Bewertung: 75/53/30/0 Einzelpunkte je Unterkriterium.
KI-Hinweis: Die prozentuale Aufteilung der 60% Durchführungskonzept auf die 7 Unterkriterien ist nicht explizit angegeben; die 10%-Schätzung ergibt sich aus 7 gleichwertigen Unterkriterien à 75 Einzelpunkten von 600 Gesamtpunkten, ist aber nicht im Dokument definiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtauftrag und Eckpunkte
Vollständige Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung eines dreitägigen Zukunftscamps (14.–16.06.2027, Beginn 17:00 Uhr am 14.06., Ende 14:00 Uhr am 16.06.)Veranstaltungsort: Jugendzeltplatz Amelinghausen (Bauck-Hof), NiedersachsenZielgruppe: ca. 80–150 junge Menschen (v. a. 16–27 Jahre) aus Land- und Lebensmittelwirtschaft, Teilnahme kostenfreiMindestteilnehmerzahl: 80 Personen (10 Wochen vor Veranstaltung zu erreichen)Anmeldezahl bis max. 180 Personen zulässigVeranstaltung ist Teil der Ökofeldtage 2027; gemeinsamer Besuch der ÖFT am 16.06. inkl. Podiumsdiskussion und Ergebnispräsentation auf der ÖFT-EröffnungBudget: max. 180.000 € nettoFester projektverantwortlicher Ansprechpartner zu benennenNachbereitung und Evaluation bis spätestens 31.12.2027 abgeschlossenBei der Kalkulation zwingend zu berücksichtigen: Honorare der Referentinnen/Referenten, Reise- und Übernachtungskosten aller beteiligten Personen während der Veranstaltung, Aufwandsentschädigungen sowie Fahrt- und Übernachtungskosten für JET-Team-Präsenz-, Online- und Netzwerktreffen, Erstellung von Merchandise-Artikeln
Arbeitspaket 1 – Durchführungsorganisation
Konzept zur partizipativ ausgerichteten Planung, Organisation und Durchführung des ZukunftscampsEntwicklung eines Veranstaltungsnamens inkl. LogoGrafische Gestaltung (Logo, Teilnahmeerklärung, Bewerbungsaufruf, Workshopbeschreibungen, Materialien für Presse-/ÖA)Ein- und Durchführung des Rahmenprogramms (2 Tage inkl. Abendprogramm mit kulturellen Elementen)Gesamtmoderation als Doppelbesetzung (Moderatorin + Moderator)Mindestens 10 Workshopleitende/Referierende (inkl. Honorare in der Angebotskalkulation)Bewerbungs- und Einladungsmanagement inkl. Save-the-Date (cross-medial, mind. 50 % Teilnehmende aus Niedersachsen)Bewerbungstool: Kriterienkatalog erstellen, Auswertung durchführen, Zu- und Absagen übermittelnTeilnahmeerklärung erstellen und abwickelnEinladungsschreiben erstellen und versenden (Freigabe durch AG)An- und Abreisemodalitäten, Übernachtungskoordination (Zeltplatz)Teilnahmebestätigungen nach der VeranstaltungSicherstellung von Barrierefreiheit und Inklusion
Arbeitspaket 2 – Jugendbeteiligung (JET-Team)
Einberufung und Betreuung des JET-Teams (8–10 Personen, geschlechterparitätisch, überwiegend aus Niedersachsen)Organisation und Leitung von Sitzungen: mindestens 1 ganztägige Präsenzsitzung (inkl. Übernachtung), mindestens 2 Online-Sitzungen, 1 NachbereitungssitzungProtokolle innerhalb einer Woche nach jeder SitzungAufwandsentschädigungen: 60 € pro Online-Termin, 120 € pro Präsenz-Tag für JET-Team-MitgliederErstattung von Fahrt- und Übernachtungskosten der JET-Team-MitgliederAusstellung von Zertifikaten für JET-Team-Mitglieder
Arbeitspaket 3 – Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation, Evaluation
Crossmediales Feinkonzept zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Social Media); Abgabe bis 31.01.2027 zur FreigabeSocial-Media-Content (Instagram-Reels, Sharepics, Content-Ecke vor Ort); keine eigenen Kanäle – Nutzung der AG-KanäleTagesaktuelle Medienberichterstattung (Freigabe durch AG erforderlich)Professionelle Fotodokumentation am 15.06.2027 (inkl. Gruppenfoto)Einwilligungen für Foto-, Video- und Tonaufnahmen sicherstellenTagesaktuelle Fotos per E-Mail an AGInfotext + Fotos an Pressestelle des ML innerhalb 1 Woche nach VeranstaltungErgebnispräsentation auf ÖFT-Netzwerkfläche 'Zukunft' ab erstem ÖFT-TagGraphic Recording der ErgebnisseMerchandise-Artikel (max. 1.000 €)Mindestens 3 Newsletter an Teilnehmende vor der VeranstaltungLandingpage bzw. Zuarbeit für Mikrosite des AGAbschlussbericht inkl. Fotodokumentation, Pressespiegel, Social-Media-AuswertungEvaluation der Maßnahme (Umfrage unter Teilnehmenden + gesonderte Evaluation JET-Team)Vor-Ort-Feedback (z. B. Feedbackwände)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend einzureichende Nachweise und Erklärungen
Vollständig ausgefülltes Formblatt 'Angaben zur Firma und zum Firmenprofil'Eigenerklärung zum Versicherungsschutz (Berufs-/Betriebshaftpflicht)Eigenerklärung zur Nachhaltigen Beschaffung (VV-NB)Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn (mind. 13,90 €/Std. brutto)Anonymisiertes Durchführungskonzept (max. 10 Seiten) – Pflicht und bewertungsrelevantAngebotsvordruck mit Gesamtpreis (netto), max. 180.000 €
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zur Bonität (Geschäftskontenführung, finanzielle Gesamtverhältnisse, Beanstandungen, erfüllbare Verpflichtungen, Zahlung fälliger Rechnungen)Angaben zum Umsatz (leistungsartspezifisch sowie Gesamtumsatz) der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBei Neugründung: Erklärung des Kreditinstituts zur Bonität
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzliste wesentlicher, vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre (mit Auftragswert, -umfang, -zeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner + Telefonnummer)Angaben zu Unternehmensgröße, Service- und Vertriebsstruktur, Personalbestand
Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung
Personen- und Sachschäden: mindestens 3.000.000 € pauschalVermögensschäden: mindestens 100.000 €Nachweis spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung
Ausschlussgründe und Sozialanforderungen
Keine Ausschlussgründe (insb. keine Insolvenz/Liquidation, keine schweren Verfehlungen, ordnungsgemäße Steuer-/Sozialabgaben, keine relevanten Strafen nach SchwarzArbG/AEntG, gewerbliche Voraussetzungen erfüllt, BG-Mitgliedschaft)Schriftliche Erklärung zur Zahlung von Mindestentgelt gem. MiLoGBei ≥ 20 Arbeitnehmern: Verpflichtung zur Beschäftigung von mindestens einer schwerbehinderten, zuvor langzeitarbeitslosen oder in Berufsausbildung befindlichen Person (§ 11 NTVergG)Bei Nachunternehmern > 3.000 € netto: Mindestlohnerklärung gem. § 13 NTVergG einholen und vorlegen
Referenzprojekte
mind. 3 Referenzen (laut Formblatt; genaue Mindestanzahl nicht eindeutig spezifiziert) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre
Vergleichbare Leistungen (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit Presse-/Öffentlichkeitsarbeit)
Auftragswert, Auftragsumfang, Auftragszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner + Telefonnummer (im Formblatt 'Angaben zur Firma und zum Firmenprofil')
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare & Konzepte
Eigenerklärungen & Nachweise
Bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmern / Eignungsleihe
Nach Zuschlag (zeitnah)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover
Ort
30177 Hannover, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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