Planungs-/Ingenieurleistungen nach HOAI Freianlagen

Stadt Recklinghausen45659 Recklinghausen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 24. September 2026

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Recklinghausen schreibt im offenen Verfahren Planungs- und Ingenieurleistungen nach HOAI für Freianlagen aus.

Projekt: Auf der Sportanlage „Am Leiterchen" der Sportfreunde Stuckenbusch-Hochlarmark e.V. soll ein vorhandenes Tennen- oder Naturrasen-Großspielfeld in einen sandverfüllten Kunststoffrasenplatz umgebaut werden. Zusätzlich sind eine Beregnungsanlage und die Erneuerung bzw. Überprüfung der LED-Flutlichtanlage vorgesehen.

Leistung: Freianlagenplanung nach HOAI § 39/40 (Honorarzone III, anrechenbare Kosten ca. 1.085.000 € netto), Leistungsphasen 2–9 inkl. Objektüberwachung.

Ablauf: Angebotsabgabe bis 05.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR

Veröffentlichung24. Sep. 2026

Angebotsfrist5. Okt. 2026

Bindefrist5. Okt. – 4. Nov. 2026

Planungsbeginnca. 15. Okt. 2026

Ende Ausführung Leistungsphase 6ca. 28. Dez. 2026 – 3. Jan. 2027

Vorlage Ausschreibungsunterlagen Bauarbeiten31. Dez. 2026

Fertigstellungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027

Spatenstich / Anlieferung Sportplatzbauca. 29. März – 4. Apr. 2027

RechnungseinreichungDatum offenRechnungen sind spätestens 5 Werktage nach Zugang des Auftragsschreibens einzureichen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis (laut Honorarangebot Anhang A)70%
Angebotspreis/Honorar. Lineare Interpolation: 3 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = 2-facher niedrigster Preis. Alle Angebote darüber erhalten 0 Punkte.
Kurzkonzept30%
Oberkategorie Kurzkonzept mit Bewertung des Projektteams und technisch-organisatorischer Qualität

Preis: lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (3 Pkt.) und dem 2-fachen des niedrigsten Preises (0 Pkt.). Qualitätskriterien: Bewertung 0–3 Punkte multipliziert mit Gewichtungsfaktor. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte aus Preis und Qualitätskriterien.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in Anlage B, Anlage C und der Leistungsbeschreibung (Seite 4) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Projekt

Projekt: Modernisierung der Sportanlage „Am Leiterchen" (Sportfreunde Stuckenbusch-Hochlarmark e.V.), Am Leiterchen 31, 45659 Recklinghausen.

Maßnahme: Umbau eines vorhandenen Tennen- oder Naturrasen-Großspielfelds in einen sandverfüllten Kunststoffrasen-Großspielfeld.

Zusätzlich vorgesehen:

Errichtung / Anpassung einer BeregnungsanlageÜberprüfung bzw. Erneuerung der vorhandenen LED-Flutlichtanlage

Rahmen: Anrechenbare Kosten ca. 1.085.000 € netto, Honorarzone III.

Leistungsumfang nach HOAI § 39/40

Beauftragt werden die Leistungsphasen 2–9 als Grundleistungen:

Lph 2 – Vorentwurfsplanung (5 von 10 %)Lph 3 – EntwurfsplanungLph 4 – GenehmigungsplanungLph 5 – AusführungsplanungLph 6 – Vorbereitung der VergabeLph 7 – Mitwirkung bei der Vergabe (2 von 3 %)Lph 8 – ObjektüberwachungLph 9 – Objektbetreuung

Zusätzliche Grundleistungen / Besondere Leistungen

Im Leistungsumfang enthalten (Grundleistungen / besondere Leistungen):

Variantenuntersuchung Tennen- oder NaturrasenplatzBis zu 5 Abstimmungstermine bei der Stadtverwaltung Recklinghausen1 Gremiumstermin (politisches Gremium) inkl. Vorbereitung1 Infotermin zum Ende Lph 8 (Nutzung / Pflege) inkl. Vorbereitung und DurchführungÖrtliche Bauüberwachung inkl. Baustellenbegehungen, Baufortschrittsdokumentation und wöchentliche Baubesprechungen

Vorgesehene Schnittstellen und Gutachten

Mit Auftragsvergabe werden dem Planer folgende bereits beauftragte Untersuchungen vorgelegt:

SchallschutzgutachtenBaugrundgutachtenKampfmitteluntersuchungVermessung

Weitere Leistungen (Sportplatzbau, Anlieferung) sind über das Bauverfahren (1. Spatenstich KW 14/2027) abgegrenzt.

Termine und Meilensteine

Planungsbeginn: Mitte Oktober 2026 (ab Auftragsvergabe)Vorlage Ausschreibungsunterlagen / Leistungsverzeichnis Bauarbeiten: bis 31.12.2026Ende Lph 6: KW 52/20261. Spatenstich / Anlieferung: KW 14/2027Fertigstellung gesamte Arbeiten: spätestens 2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung (Eigenerklärung im Angebot).Abgabe einer Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 224).Abgabe einer Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit / Anti-Korruption (DA_Korruption).Bei Bietergemeinschaft: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 235), Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung.Bei Nachunternehmern: Erklärung zu Nachunternehmerleistungen (Formblatt 234).

Nachweise ab Auftragssumme > 30.000 €

Auf Verlangen der Vergabestelle bzw. ab einer Auftragssumme über 30.000 € sind zusätzlich nachzureichen:

Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseAuszug aus dem Wettbewerbsregister beim BundeskartellamtErklärung zur Zahl der Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre

Anforderungen an das Projektteam

Vorstellung des Projektteams mit mindestens:

Projektleiter/inHauptverantwortliche/r Planer/inÖrtliche Bauüberwachung Verantwortliche/r

Je Rolle sind anzugeben: Name, Geburtsdatum, Aufgabenbeschreibung, berufliche Qualifikation, Zusatzqualifikationen, Berufsjahre, Firmenzugehörigkeit sowie persönliche Referenzen für vergleichbare Leistungen.

Bewertung des Projektkonzepts (Qualität, 30 %)

Die Bewertung der Angebote beruht zu 30 % auf dem Projektkonzept / Kurzkonzept mit folgenden Kriterien:

1.1 Organisation (Projektorganisation, Verantwortlichkeiten, Kommunikation, Terminplanung, Personaleinsatz) – 5 %1.2 Qualifikation (Kompetenzen, Berufserfahrung, Referenzen Projektteam) – 5 %2.1 Herangehensweise (erste Schritte, Abläufe, Bezug zu vergleichbarem Referenzprojekt) – 5 %2.2 Leistungserbringung (Zielsetzungen, Schnittstellen, Klärungen, Problemstellungen) – 10 %2.3 Arbeitsweise (Zusammenarbeit mit Akteuren, Besprechungssystematik) – 5 %

Tariftreue und sonstige Bedingungen

Anerkennung der Besonderen Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (BVB_TVgG).Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme.KMU-Status kann freiwillig angegeben werden (< 250 Beschäftigte, < 50 Mio. € Jahresumsatz bzw. < 43 Mio. € Jahresbilanzsumme).

Referenzprojekte

mind. 3 Teammitglieder (Projektleitung, Hauptverantwortliche/r Planer/in, Örtliche Bauüberwachung); konkrete Mindestanzahl nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Persönliche Referenzen der vorgesehenen Projektteam-Mitglieder für vergleichbare Planungsleistungen (Kunststoffrasen- / Sportplatzbau)

Darstellung im Projektkonzept (Kriterium 2.1), Referenzen sind über Formblatt 124 nachzuweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.