Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Planungsdienstleistungen zur Liegenschaftszentralisierung des Bundesamtes für Sicherheit in Bonn
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Beschaffungsamt des BMI schreibt im offenen Verfahren Planungs- und Umzugsvorbereitungsdienstleistungen für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) in Bonn aus.
Das BSI bündelt mehrere Liegenschaften an einem neuen Standort. Gesucht wird ein Dienstleister, der diesen Umzug fachlich plant und vorbereitet – inklusive der besonderen Herausforderung, technische Geräte (z. B. Werkstatt-/Laborausstattung) sicher zu verlegen.
Kernpunkte auf einen Blick:
Leistungsort: BSI, Landgrafenweg 151, Bonn (PLZ 53175)Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre, Rahmenvereinbarung)Geschätzter Stundenbedarf: ca. 5.176 Stunden (Abrechnung halbstündlich)Höchstwert: 910.976 € nettoZuschlag: nach PreisAngebotsfrist: 03.11.2026, 11:30 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Rügefristca. 1. Okt. – 3. Nov. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 14. Dez. 2026
Zuschlag15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Erstmalige Kündbarkeitca. 1. Jan. 2028
Vertragsende31. Dez. 2030
Wartefrist vor ZuschlagDatum offen15 Kalendertage nach Absendung der Information gem. § 134 Abs. 1 GWB (10 Tage bei elektronischer Übermittlung).
Frist Nachprüfungsantrag § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWBDatum offen10 Kalendertage ab Erkennbarkeit des Vergabeverstoßes.
Frist Nachprüfungsantrag § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWBDatum offen15 Tage nach Eingang der Mitteilung über Nichtabhilfe.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Abnahme gemäß AGB § 23.
GeheimhaltungDatum offen5 Jahre über das Ende der Vertragslaufzeit hinaus.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis (Preis)100%
Zuschlag auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot; maßgeblich ist der geringste Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z. B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug, bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Angebotsformular.
KI-Hinweis: Die Besonderen Bewerbungsbedingungen und die Bekanntmachung nennen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 %; keine Widersprüche erkennbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Ziel der Leistung
Der Auftragnehmer plant und bereitet die Zentralisierung der Liegenschaften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) in Bonn vor.
Das bedeutet: Das BSI bündelt seine bisher verteilten Standorte an einem neuen Standort, und der Auftragnehmer übernimmt die planerische und organisatorische Vorbereitung dieses Umzugs.
Leistungsort
Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, Landgrafenweg 151, Bonn (PLZ 53175, Region DEA22).
Laufzeit und Vertragsform
Rahmenvereinbarung mit festem Höchstwert von 910.976 € netto.Beginn: 01.01.2027Reguläres Ende: spätestens 31.12.2030 (oder bei Ausschöpfung des Höchstwertes)Erstmalige Kündbarkeit: 1 Jahr nach AusführungsbeginnKündigungsfrist: 6 Monate zum Monatsende
Umfang und Abrechnung
Geschätzter Stundenbedarf: 5.176 Stunden (Schätzmenge, kein Anspruch auf Abnahme)Abrechnung halbstündlich auf Basis angebotener StundenfestpreiseIn den Stundenfestpreisen sind Material, Reisezeiten und Nebenkosten enthalten
Personelle Anforderungen
Benennung einer kompetenten, fließend deutschsprachigen Ansprechperson für die gesamte VertragslaufzeitEinsatz von fachlich qualifiziertem und erfahrenem Personal gemäß den angebotenen ProfilenSicherstellung der Personalkontinuität; personelle Änderungen sind unverzüglich zu meldenAuf Verlangen der Auftraggeberin müssen Mitarbeitende bei mehrfach angezeigten Verstößen ersetzt werdenEinarbeitungskosten bei Personalwechsel trägt der Auftragnehmer
Berichts- und Nachweispflichten
Monatliche Leistungsnachweise, spätestens am 10. Werktag des Folgemonats (Einwandfrist 14 Kalendertage)Quartalsweises Reporting bis zum 15. Tag des darauffolgenden KalendermonatsMonatliches Reporting bei ≥ 80 % Ausschöpfung des HöchstwertsÜbermittlung des aktuellen Ausschöpfungsgrads auf Anforderung innerhalb von 7 TagenKalkulation spätestens 5 Tage nach Zugang jeder BestellungAbschlussreporting nach Beendigung der RahmenvereinbarungGeheimhaltung bis 5 Jahre über das Ende der Laufzeit
Sicherheits- und Tariftreueanforderungen
Falls in Geheimschutzbetreuung: Unverzüglich nach Zuschlag Mitteilung an das BMWK und Übermittlung von Vor-/Nachname, Geburtsdatum, private Post- und E-Mail-Adresse der zu überprüfenden PersonenEinhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG); Vorlage geeigneter Unterlagen zur Tariftreue, sofern nicht nach § 10 Abs. 1 BTTG zertifiziert
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Fachkunde durch aktuellen Gewerbenachweis bzw. Handelsregisterauszug (kein Formblatt, aber einzureichen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen:Personenschäden (pro Einzelperson): 1.500.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden (pro Einzelfall): 250.000 €Einstellungsangaben: Eigenerklärung Haftpflichtversicherung; alternativ Versicherungsnachweis oder anderer geeigneter Nachweis.Vorlage des Versicherungsnachweises vor Leistungsbeginn sowie auf Anforderung.Für Aufträge ab 50.000 € netto: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister vor Zuschlagsentscheidung (§ 6 WRegG).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis durch Referenzprojekte gemäß § 46 VgV – Details siehe Referenzprojekte in der Checkliste.
Sonstige Erklärungen und Nachweise
Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBEigenerklärung Sanktionen Russland gemäß EU-Verordnung Nr. 833/2014, Artikel 5kAnlage Unternehmensdaten (vollständig ausgefüllt; für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes Eignungsleih-/Unterauftragsunternehmen)Eigenerklärung Auftragsverarbeitung (Verpflichtung zur Einhaltung der AVV)Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung bei Bietergemeinschaften (gesamtschuldnerische Haftung, Bevollmächtigung eines Mitglieds)Verpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge bei Eignungsleihe oder UnterauftragsvergabeInformation Arbeitsbedingungen (BTTG): Information der eingesetzten Arbeitnehmer
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (bis Ende der Angebotsfrist; maßend: Datum der letzten Leistungserbringung)Volumen: Variante A: mindestens 1 Referenz ≥ 155.000 € netto; Variante B: mindestens 2 Referenzen je ≥ 124.000 € netto (jeweils pro Auftrag oder Jahr)
Mindestens 3 geeignete Referenzen über Planung und Vorbereitung von Umzugsdienstleistungen, nicht älter als 3 Jahre
Alle Referenzen: Planung und Vorbereitung von Umzugsdienstleistungen. Mindestens 1 Referenz muss Umzug technischer Geräte umfassen (z.B. CNC-Fräsen, Labor-/Werkstattausstattungen, Lüftungs-/Absaugungsanlagen). Pro Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Leistungszeitraum, Kontaktstelle beim Referenzauftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 37%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare zum Angebot
Formale Nachweise
Referenzen (Eignungsnachweis)
Bei Bietergemeinschaft
Bei Eignungsleihe / Unteraufträgen
Plattform & Fristen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53175 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53175 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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