Planungsleistungen - Errichtung einer Zentralen Unterbringungseinrichtung (ZUE Büren)

Bezirksregierung Detmold, Zentrale Vergabestelle – Dez. 12Detmold, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 27. Juli 2026

Angebotsfrist: 24. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bezirksregierung Detmold sucht ein Planungsbüro für die Errichtung einer Zentralen Unterbringungseinrichtung (ZUE) am Standort Büren (Stöckerbusch 1a) mit Platz für rund 600 Bewohner sowie etwa 50 Mitarbeitende von Betreuungs- und Sicherheitsdiensten.

Das Büro soll die bereits vorliegenden Planungsunterlagen prüfen, überarbeiten und die Kosten neu schätzen, weil eine frühere europaweite Ausschreibung als Totalunternehmer aufgehoben wurde – alle Angebote hatten das Budget deutlich überschritten. Anschließend begleitet das Büro ein neues Vergabeverfahren fachlich.

Angebote müssen bis 24.08.2026, 23:59 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden. Maßgebliches Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis (Pauschalpreise nach Leistungsphase).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. August 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOV

Veröffentlichung27. Juli 2026

Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026

Angebotsfrist24. Aug. 2026

Bindefrist25. Aug. – 23. Sep. 2026

Zuschlagca. 23. Sep. 2026

Bearbeitungszeitraum Planungsunterlagenca. 23. Sep. – 4. Nov. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis100%
Pauschalfestpreise nach Leistungsphasen; Bewertung erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Preis gemäß Preisblatt (Anlage 1).

KI-Hinweis: Vollständig: Im Anschreiben (Formular 321) wird explizit auf den niedrigsten Preis als Zuschlagskriterium verwiesen; die Leistungsbeschreibung (Punkt 5.1) bestätigt die ausschließliche Preisbewertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bestandsaufnahme und Analyse der vorhandenen Planung

Vorhandene Planungsdokumente sichten und qualitativ bewertenSoll-Ist-Abgleich durchführenErgebnisse in einer strukturierten Synthese zusammenfassenBeistellungen des Auftraggebers nutzen: Bestandsdaten, Bauantragsunterlagen, Gutachten (Brandschutz, Baugrund etc.), Baugenehmigung als PDF

Ermittlung des Änderungsbedarfs

Vertiefte Ursachenanalyse der Überschreitung aus dem vorherigen VerfahrenRisikomanagement und SchnittstellenprüfungVariantenvergleich und Entscheidungsgrundlage für kostenoptimierte Lösungen

Strukturierte Bewertung und Priorisierung

Priorisierung des Änderungsbedarfs nach:

Erfüllungsgrad der AnforderungenWirtschaftlichkeitNachhaltigkeittechnische UmsetzbarkeitAuswirkungen auf den Zeitplan

Überarbeitung der Planungsleistungen

Konzept und Kosten: Überarbeitung des Gesamtkonzepts mit neuer Kostenschätzung nach DIN 276Objektplanung: Gebäudeplanung und FreianlagenFachplanungen: Bauphysik, HLS (Heizung, Lüftung, Sanitär), Elektrotechnik, EntwässerungGenehmigungsplanung: Fortführung und behördliche FreigabenBearbeitung in HOAI-Leistungsphasen mit Freigabe durch den Auftraggeber

Vorbereitung und Begleitung der Vergabe

Überarbeitung der funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB)Fachliche Begleitung bei der Erstellung der VergabeunterlagenTerminplanungMitwirkung bei Angebotswertung und Vergabevorschlägen

Technisches Baucontrolling

Überwachung der qualitativen, zeitlichen und wirtschaftlichen Vorgaben während der Umsetzung.

Kommunikation, Beratung und Reporting

Regelmäßige Berichterstattung (wöchentlich in der Planungsphase, mind. monatlich im Vergabeverfahren)Fachliche Beratung des AuftraggebersPlanungsgespräche mindestens wöchentlich (bei Bedarf häufiger) mit Protokollierung

Bearbeitungszeitraum

Die überarbeiteten Planungsunterlagen (Preisblatt-Positionen 1.1 bis 1.4) müssen innerhalb von 6 Wochen ab Zuschlagserteilung vollständig fertiggestellt sein – der Bieter bestätigt dies verbindlich mit Anlage 2.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Mindestvoraussetzung – Formular 521)

Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Wesentliche Punkte sind:

Keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen (u.a. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit)Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen PflichtenKeine Insolvenz / Liquidation / ZahlungsunfähigkeitKeine schweren Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenKeine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit, die die Integrität infrage stelltKeine Ausschlussgründe nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und (sofern anwendbar) Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Bei Bietergemeinschaften gilt: alle Mitglieder müssen die Anforderungen erfüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nachweisen. Die genauen Mindestanforderungen sind in den weiteren Vergabeunterlagen definiert (hier nicht im Detail spezifiziert). Bei Bietergemeinschaften muss die Eignung in der Gesamtheit erfüllt sein.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachweisen. Die genauen Mindestanforderungen sind in den weiteren Vergabeunterlagen definiert (hier nicht im Detail spezifiziert). Die Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen ist über Eignungsleihe (§ 34 UVgO) möglich.

Möglichkeit der Eignungsleihe und Unterauftragsvergabe

Eignungsleihe (§ 34 UVgO): Möglich; Formular 534a (Erklärung) bzw. 534b (mit Haftungserklärung) verwenden. Eignungsleiher müssen ebenfalls Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen abgeben.Unteraufträge (§ 26 UVgO): Möglich; Formular 533a (Informationen) bzw. 533b (Nachweis) verwenden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.