Planungsleistungen für die Errichtung eines funktionsfähigen und flächendeckenden Netzes an Sirenen im Stadtgebiet der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg

Gegenstand ist die Errichtung eines flächendeckenden Sirenennetzes zur Warnung der Bevölkerung im Stadtgebiet der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg, verteilt über die Jahre 2027, 2028 und 2029. Der Auftrag umfasst die komplette Fachplanung durch ein Ingenieurbüro in den HOAI-Leistungsphasen 1–9. Das planende Büro darf kein Errichter von Sirenen sein.

LPh 1 – Grundlagenermittlung: Klärung der Alarmierungswege, Auslösungsarten, Sprachdurchsagen und Schutzzielparameter (Mindestschalldrücke, Ansteuerung, autarker Betrieb).

LPh 2 – Vorplanung: GIS-basierte Schallausbreitungsanalyse, Standortidentifikation, Feldstärkemessungen, bautechnische Dokumentation und Testmöglichkeiten an Feuerwehr-Standorten.

LPh 3 – Entwurfsplanung: Tragfähigkeitsnachweise und flankierende Maßnahmen (Zugänglichkeit, Montage, Blitzschutz, Stromversorgung, Vandalismusschutz).

LPh 4 – Genehmigungsplanung: Baugenehmigungen und Gestattungsverträge; Ergebnisse in einer Terminschiene zusammengefasst.

LPh 5 – Ausführungsplanung: Ausführungspläne für alle Standorte inkl. Dachmontagen und Mastbauten, Detail- und Montagepläne sowie Verkabelungs- und Stromlaufpläne. Abschluss bis 31.12.2027.

Erarbeitung der Leistungsbeschreibung für den Sirenenbau und die 10-jährige Wartung, Definition von Zuschlagskriterien und Bewertungsmatrix, Angebotsauswertung sowie Bietergespräche (mindestens 3 Vor-Ort-Termine). Berücksichtigung geplanter Bebauungsgebiete.

Einweisung der bauausführenden Firmen, Terminplanung, Bauüberwachung, Rechnungsprüfung, Mängeldokumentation, fachtechnische Abnahme, Abschlussbericht, Nachführung der Dokumentation sowie Übergabe der Revisionsunterlagen.

Die Planung umfasst alle Standorte: Gebäude, Masten und Dachmontagen. Sie beinhaltet die Programmierung sowie Test- und Auslösemöglichkeiten an Feuerwehr-Standorten. Wartung: Es ist eine Leistungsbeschreibung für eine 10-jährige Wartung der technischen Anlagen zu erarbeiten.

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (sonst Ausschluss). Zwingend erforderlich: Nachweis einer behördlichen Zuverlässigkeitsüberprüfung Ü1, mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen einzureichen – eine Nachforderung erfolgt nicht.

Berechtigung zur Berufsbezeichnung 'Architekt' bzw. Berechtigung, in Deutschland als Architekt tätig zu werden (Architektengesetze der Länder) oder als beratender Ingenieur/Ingenieur gem. § 75 VgV. Zusätzlich Bauvorlageberechtigung gem. Bauordnung Mecklenburg-Vorpommern.

Mittelwert des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (Bewertung: unter 200.000 € = 1 Punkt; ab 200.000 € = 2 Punkte). Berufshaftpflichtversicherung: Personenschäden mind. 5,0 Mio. €, sonstige Schäden mind. 3,0 Mio. €; Erklärung zur Erhöhung der Deckung im Auftragsfall.

Bewertung der Referenzobjekte (25 Punkte) und ihrer Vergleichbarkeit (15 Punkte). Es werden mindestens 2 Referenzobjekte aus den letzten 5 Jahren (höchstens 10 Jahre) benötigt. Pro Referenz: erbrachte HOAI-Leistungsphasen, Honorarzone, Planungszeitraum, Vergleichbarkeit sowie Referenzgeber mit Telefon und E-Mail. Punkte je Referenz: LPh 1–3 abgeschlossen = 2 P.; LPh 4–8 abgeschlossen = 4 P.; LPh 9 abgeschlossen = 1 P.; Referenz des Auftraggebers vorhanden = 1 P. Vergleichbarkeit: gering = 1 P.; vergleichbar = 2 P.; gut vergleichbar = 3 P.

Anzahl technischer Fachkräfte (10 Punkte): ≤ 2 Beschäftigte = 1 P.; > 3 Beschäftigte = 2 P. Berufserfahrung Projektleiter (20 Punkte): 0–5 Jahre = 1 P.; 5–10 Jahre = 2 P.; > 10 Jahre = 3 P. Anwesenheit der Bauüberwachung vor Ort (20 Punkte): 1× wöchentlich = 1 P.; 2× wöchentlich bei Bautätigkeit = 2 P.

Unabhängigkeit: Eigenerklärung gem. § 73 Abs. 3 VgV zur unabhängigen Leistungserbringung – das planende Büro darf kein Errichter von Sirenen sein. Alle Leistungen sollen durch denselben Planer erbracht werden; Nachunternehmer sind namentlich zu benennen. Eigenerklärung nach Tariftreue- und Vergabegesetz MV. S/MIME-Verschlüsselung ist für die E-Mail-Kommunikation nach Auftragserteilung Pflicht; Datenaustausch über 30 MB erfolgt über eine zentrale Datenablage. Datenschutz/Standards: Konformität mit DSGVO, NIS-2, DORA sowie Standards von BSI und BMWi.