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Planungsleistungen für die technische Gebäudeausrüstung - Anlagengruppen 1 bis 3 und 8

IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt | Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt | Leinemann & Partner mbBMagdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Auftraggeber (IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH) sucht ein Planungsbüro für die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) des Neubaus einer Justizvollzugsanstalt (JVA) am Standort Weißenfels. Geplant werden Heizung, Lüftung/Klima, Sanitär sowie nutzungsspezifische Anlagen (z. B. Sicherheitstechnik).

Was ist zu tun?

Planung in drei Stufen: Grundlagenermittlung/Vorplanung → Entwurfsplanung → Ausführungsplanung mit Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung für die spätere Vergabe an Generalunternehmer.Planung mit BIM-Methodik (Building Information Modeling).Planung ausfallsicherer Versorgungsanlagen (Redundanzen für Wärme, Kälte, Energie).

Wie läuft das Verfahren?

Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb: Zuerst Bewerbung mit Eignungsnachweisen, dann Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräche. Zuschlag nach Qualität (40 % Honorar, 60 % Konzepte/Erfahrung).

Gebäudegröße: ca. 100.000 m² Bruttogeschossfläche, Projektvolumen ca. 425 Mio. €.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Teilnahmefrist2. Nov. 2026
Einladungsfrist19. Nov. 2026
Angebotsfrist14. Dez. 2026
Angebotsfrist10. Feb. 2027
Verhandlungsgespräche18. Jan. – 22. Jan. 2027
Bindefrist10. Feb. – 31. März 2027
Informationsschreiben15. Feb. 2027
Zuschlagca. 15. März 2027
Vertragslaufzeit30. März 2027 – 30. Sep. 2029bis 2029
Bieterfragen-FristDatum offenVerfahrensfragen spätestens 5 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist; fachliche Fragen spätestens 7 Tage vor Abgabefrist.
Bieterfragen-FristDatum offenZu Angeboten: Verfahrensfragen spätestens 3 Kalendertage, fachliche Fragen spätestens 5 Tage vor Ablauf der jeweiligen Angebotsfrist.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenZuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 29 SOG LSA ist vor Erstangebot (Phase II) erforderlich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Konzept – Herangehensweise an das Projekt15%

    Darstellung der wesentlichen Herausforderungen des JVA-Neubaus aus Sicht der TGA, Risikoübersicht, kritische Würdigung der Bedarfsplanung, Plausibilisierung von Rahmenterminen und Kostenansatz, Ableitung der ersten Arbeitsschritte

  • Konzept – Projektorganisation10%

    Projektorganisation über die Leistungsphasen, Personaleinsatzplan, Organigramm, Zuständigkeiten, Schnittstellen, Vertretungsregeln, Entscheidungs- und Eskalationswege

  • Darstellung – Erfahrungen des vorgesehenen Projektteams15%

    Persönliche vergleichbare Referenzen und Berufserfahrung des Projektleiters und stellvertretenden Projektleiters

  • Konzept – Technische Gebäudeausrüstung10%

    Herangehensweise an wirtschaftliche, nachhaltige und ausfallsichere Energie- und Versorgungskonzepte, Versorgungssicherheit, Lebenszykluskosten, Integration von Betrieb und Instandhaltung

  • Konzept – BIM-Management10%

    Einbindung der BIM-Planungsmethodik und BIM-Gesamtkoordination, Rollen und Qualifikationen im BIM-Team, Koordinations- und Kollisionsprüfungen, Umsetzung der Auftraggeberinformationsanforderungen (AIA)

  • Honorar40%

    Pauschalhonorar auf Grundlage des Leistungskatalogs

KI-Hinweis: Kriterien und prozentuale Gewichtungen sind vollständig aus Verfahrensbrief und Bekanntmachung bekannt; die konkrete Bewertungsformel/Bepunktungsmatrix wird laut Verfahrensbrief erst mit der Anlage 'Wertungsmatrix Angebote' in der Angebotsphase zur Verfügung gestellt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Projektrahmen

Geplant wird die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) für den Neubau einer Justizvollzugsanstalt (JVA) am Standort Weißenfels, Sachsen-Anhalt. Die Bruttogeschossfläche beträgt ca. 100.000 m², das Projektvolumen ca. 425 Mio. € brutto (Kostengruppen 200–700).

Anlagengruppen nach HOAI § 53:

Anlagengruppe 1: HeizungstechnikAnlagengruppe 2: Raumlufttechnik (Klima/Lüftung)Anlagengruppe 3: SanitärtechnikAnlagengruppe 8: Nutzungsspezifische Anlagen (JVA-spezifisch, z. B. Sicherheitstechnik)

Die späteren Bauleistungen sollen voraussichtlich durch Generalunternehmer (GÜ/TÜ/GU) erbracht werden.

Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen

Die Beauftragung erfolgt in drei Stufen:

Stufe 1: Leistungsphasen 1 (Grundlagenermittlung) und 2 (Vorplanung)Stufe 2: Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung)Stufe 3: Leistungsphase 4 (Ausführungsplanung), anteilige LPH 5 (Leitdetails), anteilige LPH 6 (funktionale Leistungsbeschreibung) sowie anteilige LPH 7 (technische Begleitung des GU-Vergabeverfahrens)

Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Folgestufen besteht nicht.

Planungsanforderungen und Qualitätsziele

Bei der Planung sind insbesondere folgende Anforderungen zu berücksichtigen:

Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit, Lebenszykluskosten: Entwicklung wirtschaftlicher und nachhaltiger Energie- und Versorgungskonzepte unter Beachtung der Lebenszykluskosten.Ausfallsicherheit und Redundanz: Planung ausfallsicherer Versorgungsanlagen mit Redundanzen für Wärme, Kälte und Energie, getrennten Versorgungszonen, Notbetriebskonzepten sowie Wartung unter Aufrechterhaltung des Betriebs.Gebäudebetrieb: Integration der Anforderungen des späteren Betriebs, der Instandhaltung und der Wartung.BIM-Methodik: BIM-gestützte Planung; die BIM-Koordination erfolgt durch die Building Information Management GLW GmbH.

Funktionale Leistungsbeschreibung und Vergabebegleitung

In Stufe 3 ist eine funktionale Leistungsbeschreibung für die spätere Vergabe an Generalunternehmer (GÜ/TÜ/GU) zu erstellen. Außerdem ist das GU-Vergabeverfahren technisch zu begleiten (anteilige LPH 7).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: ≥ 3.000.000 € netto/Jahr mit vergleichbaren TGA-Planungsleistungen, nachgewiesen für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung:mind. 5.000.000 € für Personenschäden undmind. 5.000.000 € für Sach- und Vermögensschädenoder alternativ 10.000.000 € Pauschaldeckungjeweils mindestens zweifach pro Jahr verfügbar.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mitarbeiter (Jahresdurchschnitt): ≥ 15 angestellte Vollzeitäquivalente, davon ≥ 10 Ingenieurinnen/Ingenieure.BIM-Koordinatoren: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in BIM-Methodik.Referenzen: Nachweis von Erfahrung in den vier Referenzkategorien (Sicherheitsbauten, funktionale Leistungsbeschreibung für GU-Vergabe, BIM-Planung, ausfallsichere Versorgungsanlagen) – siehe Referenzprojekte.Zuverlässigkeit: Einverständnis zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 29 SOG LSA.

Für den vorgesehenen Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter sind persönliche, vergleichbare Referenzen darzustellen.

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV / §§ 123, 124 GWB, insbesondere:

Keine Verurteilungen wegen der genannten Straftatbestände (u. a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 108f, 333, 334 StGB, Bestechungsgesetz)Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine Insolvenzverfahren, keine schweren Verfehlungen, keine Wettbewerbsabsprachen, keine Interessenkonflikte, keine TäuschungEinhaltung von AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG, BundestariftreuegesetzKeine Verstöße gegen Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014)Bereitschaft zur Selbstreinigung bei Vorliegen von Ausschlussgründen.

Zuschlagskriterien (für finales Angebot)

Die Zuschlagsentscheidung erfolgt anhand folgender Kriterien mit Gesamtgewichtung 100 %:

| Nr. | Kriterium | Gewichtung |

|---|---|---|

| 1 | Konzept – Herangehensweise an das Projekt | 15 % |

| 2 | Konzept – Projektorganisation | 10 % |

| 3 | Darstellung – Erfahrungen des vorgesehenen Projektteams | 15 % |

| 4 | Konzept – Technische Gebäudeausrüstung | 10 % |

| 5 | Konzept – BIM-Management | 10 % |

| 6 | Honorar | 40 % |

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte
mind. 2, max. 5 (Besten 2 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: Projektabschluss max. 10 Jahre zurückliegendVolumen: anrechenbare Kosten KG 410/420/430/480 ≥ 50 Mio. € brutto

Bauvorhaben mit besonderen Sicherheitsanforderungen – TGA LPH 1–6, Anlagengruppen 1–3 und 8

Justizvollzugsanstalt, Maßregelvollzug, justizähnliche Bauten, Polizei, Bundeswehr, Zoll, Instituts-/Laborgebäude, Bankgebäude

mind. 2, max. 5 (Besten 2 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: Projektabschluss max. 7 Jahre zurückliegendVolumen: anrechenbare Kosten KG 410/420/430/480 ≥ 10 Mio. € brutto

Erstellung Funktionaler Leistungsbeschreibung für GU/GÜ/TU-Vergabe – TGA AG 1–3 und 8

mind. 2, max. 5 (Besten 2 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: Projektabschluss max. 7 Jahre zurückliegendVolumen: beplante BGF ≥ 30.000 m²

BIM-gestützte TGA-Planung LPH 2–5, Anlagengruppen 1–3 und 8

mind. 2, max. 5 (Besten 2 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: Projektabschluss max. 10 Jahre zurückliegendVolumen: anrechenbare Kosten KG 410/420/430/480 ≥ 10 Mio. € brutto

Planung ausfallsicherer Versorgungsanlagen – TGA LPH 1–6, AG 1–3 und 8

mind. 2 Merkmale erhöhter Verfügbarkeit (redundante Kälte/Wärme/Energie, getrennte Versorgungszonen, Notbetrieb, Wartung im Betrieb)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angaben zum Bewerber
Nachunternehmer & Eignungsleihe
Eignungsnachweise (Pflicht für jedes Mitglied/NU)
Referenzen (Anlage 3 a/b/c/d + Formblatt 3.7/4)
Weitere Pflichtunterlagen Teilnahmewettbewerb
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Auf einen Blick

Auftraggeber
IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt | Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt | Leinemann & Partner mbB
Anschrift
39104 Magdeburg
Ort
39104 Magdeburg
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
39104 Magdeburg
Sachsen-Anhalt

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