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Planungsleistungen Tragwerksplanung: Sanierung des Planschbeckens im Freibad Gadenstedt

Gemeinde Ilsede | Vergabekammer Niedersachsen beim niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Landkreis Peine -Zentrale Vergabestelle- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gadenstedt, Am Bolzberg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

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Kurzbeschreibung

Die Gemeinde Ilsede sucht ein Ingenieur- oder Architekturbüro für die Tragwerksplanung (Leistungsphasen 1–6 gem. HOAI) zur Sanierung des Planschbeckens im Freibad am Bolzberg in Gadenstedt. Das alte, ca. 90 m² große Becken wird abgerissen und durch ein neues, kindgerechtes Planschbecken mit ca. 85 m² Wasserfläche ersetzt – aufgeteilt in zwei Teilbecken mit unterschiedlichen Wassertiefen, mit Edelstahlauskleidung, Schwallwasserrinne und verschiedenen Wasserattraktionen. Die Maßnahme ist förderfähig (Dorfentwicklung) und soll im April 2028 fertiggestellt sein.

Was jetzt zu tun ist

Das Verfahren läuft als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Phasen:

Phase 1 (jetzt): Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und 3 Referenzen – Frist 24.08.2026, 11:00 Uhr.Phase 2 (später): Angebotsabgabe auf Einladung – voraussichtlicher Versand der Aufforderung am 23.09.2026.

Geschätzter Auftragswert: ca. 32.700 € netto. Zuschlagskriterium ist der Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Veröffentlichung21. Juli 2026
Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026
Teilnahmefrist24. Aug. 2026
Verfahrensrügefristca. 24. Aug. – 3. Sep. 2026
Rechtsbehelfsfristca. 23. Sep. – 8. Okt. 2026
Einladungsfrist23. Sep. 2026
Verhandlungsabschlussca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit LP 1–4ca. 1. Nov. 2026 – 31. Aug. 2027
Vertragslaufzeit LP 5–6ca. 1. Sep. 2027 – 15. Apr. 2028
Ausführungsbeginnca. 1. Sep. 2027
Fertigstellungca. 15. Apr. 2028
Vertragsendeca. 1. Sep. – 30. Sep. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Gesamtbruttopreis inkl. aller Neben- und Reisekosten40%

    Bewertung anhand der Addition sämtlicher angebotener Kosten (Grundleistungen, Besondere Leistungen, zusätzliche Leistungen). Niedrigster Preis erhält 40 Punkte, weitere Angebote werden über die Formel 40 * (niedrigster Preis / jeweiliger Preis) bewertet.

  • Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (Projektteam)20%

    Bewertung der Erfahrung, Organisation und Qualität des vorgesehenen Projektteams (Projektleiter, Stellvertretender Projektleiter, sonstiges Projektteam). Berücksichtigt werden Erfahrungen im Bereich der zu vergebenden Leistungen, fachspezifische Qualifikation und persönliche Referenzen, insbesondere im Hallenbad-/Kursbeckenbau und energetische Konzepte.

  • Konzept zur Herangehensweise an Umsetzung der Leistung40%

    Bewertung des Verständnisses der Aufgabenstellung, Erkennen der Problemstellungen, konkrete Herangehensweise, Praktikabilität des Konzeptes und Projektorganisation. Darzustellen sind eingesetzte Methoden, Nachhaltigkeitsaspekte (CO2-Fußabdruck, Kreislaufwirtschaft), Umgang mit Förderanforderungen, projektspezifische Risiken sowie zeitliche Realisierbarkeit. Schriftliche Darstellung max. 5 Seiten.

Wirtschaftlichstes Angebot erhält 40 Punkte. Weitere Angebote: 40 * (niedrigster Preis / jeweiliger Preis) = Wertungspunkt

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 40%, Projektteam 20%, Konzept 40%) und die Bewertungsformel für den Preis sind vollständig im Vergabeleitfaden angegeben. Die Bewertung der Qualitätskriterien erfolgt über eine 6-stufige Klassifizierungsskala (0/4/8/12/16/20 Punkte für Projektteam bis max. 20 Punkte, 0-40 Punkte für Konzept).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bauvorhaben Planschbecken Gadenstedt

Im Freibad am Bolzberg in Gadenstedt (Gemeinde Ilsede, LK Peine, Landwehr 37, 31246 Ilsede) wird das bestehende, ca. 90 m² große quadratische Planschbecken zurückgebaut. An gleicher Stelle entsteht ein neuer Kinderbeckenkomplex mit rund 85 m² Wasserfläche. Die Maßnahme ist Bestandteil eines geförderten Vorhabens im Rahmen der Dorfentwicklung (ZILE). Geplanter Baubeginn September 2027, Fertigstellung bis 15.04.2028, Gesamtfertigstellung September 2028.

Aufbau und Ausstattung des neuen Beckens

Zwei Teilbecken mit unterschiedlichen Wassertiefen (0,1–0,3 m und 0,4–0,5 m), verbunden durch eine Wasser-RampeAusstattung mit Kinderrutsche (Richtung Norden), Bodenbrodler, Wasserkanone auf Beckeninsel, Wasserpilz und SpritztierUmlaufende SchwallwasserrinneEdelstahlauskleidung des BeckensSeparates Wasserkreislauf- und Regelungssystem für die beiden Becken (chloriert, temperaturegelt)Farbenfroher Beckenumgang mit Pflasterung, Sonnenschirmen und LiegenKlimaresiliente Bepflanzung mit Stauden und Gräsern im Umfeld

Tragwerksplanung – Leistungsphasen

Die Beauftragung umfasst die Tragwerksplanung gemäß HOAI Teil 4 / Fachplanung Abschnitt 1 (Leistungsphasen 1–6):

Stufe 1 – zunächst beauftragt:

LP 1 Grundlagenermittlung (3 %)LP 2 Vorplanung (10 %)LP 3 Entwurfsplanung (15 %)LP 4 Genehmigungsplanung (30 %)

Stufe 2 – später beauftragt (kein Rechtsanspruch):

LP 5 Ausführungsplanung (40 %)LP 6 Vorbereitung der Vergabe (2 %)

Der Übergang zur Stufe 2 erfolgt durch gesondertes Auftragsschreiben, abhängig vom Erhalt des Zuwendungsbescheids. Gegebenenfalls ist eine Baugenehmigung durch die Auftragnehmerin zu beantragen.

Besondere Leistungen

Soweit beauftragt, können zusätzliche besondere Leistungen anfallen, z. B.:

WU-Planung ('Weiße Wanne')Nachweise zur ErdbebensicherungBauphysikalische Nachweise zum BrandschutzMitwirken bei ZertifizierungssystemenBetontechnologische Beratung

Anrechenbare Kosten für die Honorarermittlung (netto, DIN 276 / HOAI Fassung 01.01.2021):

Kinderbecken: KG 300 = 449.000 €, KG 400 = 193.000 €Schallwasserbehälter: KG 300 = 100.000 €, KG 400 = 30.000 €Summe anrechenbare Kosten (netto, gerundet): 324.250 €

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt:in oder Ingenieur:in (oder vergleichbar gem. EU-Richtlinie 2005/36/EG)Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Eigenerklärung oder Registerauszug)Bei juristischen Personen: satzungsmäßiger Geschäftszweck muss Planungsleistungen umfassen; bevollmächtigter Vertreter und Verfasser müssen die fachlichen Anforderungen erfüllenVorbehaltene Auftragnehmer: Ingenieure und Architekten gemäß § 75 VgV

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindest-Jahresumsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz 2022–2024 für Tragwerksplanung mind. 75.000 € netto (Bewertung: ≤ 100.000 € = 0 Pkt., 100.001–200.000 € = 10 Pkt., > 200.000 € = 20 Pkt.; Gewichtung 20 %)Haftpflichtversicherung: Personenschäden mind. 3 Mio. €, sonstige Schäden mind. 1,5 Mio. € je Schadenfall; Jahreshöchstleistung mind. das DoppelteEigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEigenerklärung zur Unabhängigkeit (keine Ausführungs-/Lieferinteressen)Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestpersonal: mind. 3 Beschäftigte im Jahresdurchschnitt 2023–2025 (inkl. Inhaber/Geschäftsführer)Technische Fachkräfte: mind. 2 Personen (Bewertung: ≤ 2 = 0 Pkt., 3–5 = 10 Pkt., ≥ 6 = 20 Pkt.; Gewichtung 20 %)Namentliche Benennung der Projektleitung und Fachkräfte mit QualifikationVerhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse der wesentlichen Mitarbeiter3 Referenzen über vergleichbare Tragwerksplanungsleistungen (Gewichtung 60 %; je max. 20 Punkte)

Hinweis: Für die Eignungswertung werden drei Kriterien je 20 % gewichtet: Umsatz, Fachkräfte und Referenzen (Gesamt 100 %).

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 2 GWB (AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG)Mindestlohn: 13,90 € brutto/Std. (Stand 01.01.2026)Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit > 10 % des Auftragswerts)Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz auf Verlangen des AuftraggebersEigenerklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft bei Bietergemeinschaften

Verfahrens- und Formanforderungen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig: Teilnahmewettbewerb → Angebotsphase)Frist Teilnahmeantrag: 24.08.2026, 11:00 Uhr (MESZ)Bieterfragen bis 17.08.2026, 10:00 Uhr (MESZ) über eVergabe-PlattformAufforderung zur Angebotsabgabe voraussichtlich ab 23.09.2026Einreichung ausschließlich elektronisch über eVergabe (bieterzugang.deutsche-evergabe.de), Dateiformat PDFNachweise/Eigenerklärungen dürfen nicht älter als 6 Monate seinSprache: Deutsch; Nebenangebote und Mehrfachangebote sind nicht zugelassenElektronische Rechnungsstellung erforderlichRügeobliegenheit: Verstöße sind innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen; Nachprüfungsanträge nur auf dem Postweg
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: seit 2016 (Inbetriebnahme 2016 oder später)Volumen: Wasserfläche mind. 40 m²

3 Referenzen über vergleichbare Tragwerksplanungsleistungen für den Neubau eines Schwimmbeckens (Wasserfläche mind. 40 m²), eigenverantwortlich unter eigenem Namen erbracht, seit 2016 realisiert (Inbetriebnahme 2016 oder später)

Mind. 1 Referenz muss Tragwerksplanung für ein Kinder-/Planschbecken in vergleichbarer Größe betreffen. Positiv bewertet: zusätzliche Attraktionen, Rückbauarbeiten, Umsetzung LP 1–6 nach HOAI, vergleichbare anrechenbare Kosten, Erfahrung mit geförderten Projekten und öffentlichen Auftraggebern. Referenzen bei öffentlichen Auftraggebern erforderlich, inkl. Ansprechpartner beim Auftraggeber.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 32%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Bewerber- und Unternehmensangaben
Fachliche und berufliche Eignung
Finanzielle und wirtschaftliche Eignung
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Rechtsthemen
Referenzen und Projekterfahrung
Plattform und Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Ilsede | Vergabekammer Niedersachsen beim niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Landkreis Peine -Zentrale Vergabestelle- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
31241 Ilsede
Ort
31246 Gadenstedt, Am Bolzberg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
root.deutsche-evergabe.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
31246 Gadenstedt, Am Bolzberg
Niedersachsen

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