Poly Videokonferenz-Produkte
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBundesweite Beschaffung von Poly Videokonferenz-Lösungen
Im offenen Verfahren schließt das Beschaffungsamt des BMI eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Poly Videokonferenz-Produkten und zugehörigen Dienstleistungen. Bedarfsstellen des Bundes rufen künftig über das Kaufhaus des Bundes (KdB) Produkte ab. Es gibt keine Mindestabnahme, der Höchstwert liegt bei 5,2 Mio. € netto, die Laufzeit beträgt 1 Jahr, optional 3× um 1 Jahr verlängerbar (maximal 4 Jahre). Geschätzt wird ein Abrufvolumen von ca. 4,6 Mio. € über 4 Jahre (Webcams, Konferenztelefone, Videobars, Cloud-/FedConnect-Lösungen, Zubehör sowie Service- und Supportleistungen).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis der im Preisblatt dargestellten Preissystematik ermittelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPoly Hardware/Software – Endgeräte & Videolösungen
Webcams: HP 435 Full HD, HP 625 Full HD (Volumen ~345.000 €).
USB-/Bluetooth-Konferenzlautsprecher: Poly Sync 10/20/40/60 Serie (~65.000 €).
Telefone/DECT: Poly Edge E-Serie, CCX-Serie, Rove-Serie (~6.500 €).
IP-Konferenztelefone: Poly Trio 8300, Poly Trio C60 (~37.000 €).
USB All-in-One Videobars (BYOD): HP Poly Studio R30, V12, V52, V72 (~615.000 €).
All-in-One Videobars Raumsysteme (mit Codec): Poly Studio X32, X52, X72 (~830.000 €).
Modulares Videokonferenzsystem: POLY Studio G62 inkl. Kameras E60, E70 (~150.000 €).
Erweiterungsmikrofone: POLY Studio A2 Mikrofon, A2 Bridge (~83.000 €).
PC-basierte Videokonferenzlösungen: Poly Studio Basis-Kit G9 Plus (Teams), Base Room-Kit (Zoom) (~285.000 €).
Poly Cloud- und Interoperabilitätslösungen
POLY Private Connect: selbstgehostete Videoinfrastruktur (~575.000 €).
POLY CloudConnect: Video-Interoperabilität für Teams und Google Meet (~280.000 €).
POLY FedConnect: hochsichere CVI-Lösung (Cloud Video Interoperability) für Microsoft Teams (~460.000 €).
Zubehör
Halterungen, Kabel, Netzteile, POE-Injektoren, USB-C Docking Stations und vergleichbares Zubehör (~150.000 €).
Eingeschlossen sind auch funktionsgleiche Nachfolgeprodukte. Nicht eingeschlossen sind neu entwickelte Softwareversionen oder Hardwaremodelle.
Service & Support
Poly Consulting / Professional Services: DECT-Coverage, Remote-/Onsite-Installation, Managed Services (~430.000 €).
Poly Support Service: Poly+, Poly+ Analyse, Elite (Laufzeiten 1/3/4/5 Jahre) (~150.000 €).
Partner Support Service: POLY Plus Services 1/3 Jahre inkl. deutschsprachiger Hotline (werktags 08:00–17:00 Uhr) und 24/7-Ticketsystem (~135.000 €).
Basis-Supportleistungen:
Störticketpriorisierung & Reaktionszeiten:
| Kategorie | Kundenkontakt/Erste Statusmeldung | Supportspezialist informiert |
|---|---|---|
| Notfall | innerhalb 2 h nach Eingang | täglich |
| Hoch | innerhalb 4 h nach Eingang | innerhalb 3 Werktagen |
| Mittel | innerhalb 8 h nach Eingang | innerhalb 5 Werktagen |
Erweiterter Service: sicherheitsüberprüftes Personal (Ü1/Ü2/Ü3) für Geheimschutzprojekte, falls vom Auftraggeber gefordert.
Unterstützungsleistungen Partner (Personentage)
Abruf- und Bereitstellungsmechanik
Bereitstellung im elektronischen Katalog des Kaufhauses des Bundes (KdB) im Format BMEcat 1.2 (alternativ vorgegebene Tabellenkalkulation). Bestellung erfolgt ausschließlich über die KdB-Bestellplattform durch die abrufberechtigten Behörden (Liste der Bedarfsträger, Anlage 6). Es besteht keine Mindestabnahme, der Höchstwert beträgt 5.200.000 € netto.
Bestellungen werden per E-Mail oder https entgegengenommen und über die KdB-Lieferantenplattform bestätigt. Für beratungsintensive Artikel können Dummy-Produkte angelegt werden. Reisekosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet.
Reporting & Vertragspflichten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)
Ausschlussgründe
Russland-Sanktionen / kein Russland-Bezug
Geheimschutz / VS-NfD
Versicherungsnachweis
Compliance & Nachhaltigkeit
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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