Pop-Up-Wohnung mit Kofferanhänger, Designkonzept und Transportkonzept

Kreis Schleswig-Flensburg, FD Recht und Zentrale Vergabestelle (im Namen und für Rechnung der Digitalagentur Smarte Grenzregion GmbH)Schleswig, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 30. September 2026

Angebotsfrist: 29. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Kreises Schleswig-Flensburg für eine mobile Pop-Up-Wohnung als Showroom für alltagsunterstützende Assistenzlösungen (AAL). Geliefert werden eine modulare Pop-Up-Wohnung (max. 30 qm) samt Mobiliar und Messetechnik, ein Kofferanhänger mit Transportkonzept, ein Designkonzept/Gestaltungsleitfaden sowie die komplette Beschilderung und Folierung.

Angebote müssen bis 29.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027

Veröffentlichung8. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026

Angebotsfrist29. Okt. 2026

Bindefrist29. Okt. – 28. Nov. 2026

Ausführungsbeginn1. Dez. 2026

Vertragsende31. Jan. 2027

Erste TourneeDatum offenStart der ersten Tournee laut Leistungsbeschreibung in der ersten Hälfte 2027, genauer Termin nicht festgelegt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Gesamtkosten (Wertungssumme). Niedrigste Wertungssumme erhält 5 Punkte, das Zweifache der niedrigsten Wertungssumme und darüber erhält 0 Punkte, dazwischen wird linear interpoliert.
Qualität der zu erwartenden Leistung30%
Spezifische Berufserfahrung der für die Leistungserbringung einzusetzenden Projektleitung sowie erfolgreich absolvierte Projekte der Teammitglieder im Auftragskontext. Bewertet wird der Erfüllungsgrad der angegebenen Erfahrungen (0-5 Punkte). (Aspekte: Spezifische Berufserfahrung der Projektleitung, Erfolgreich absolvierte Projekte der Teammitglieder im Auftragskontext)

Bewertung in zwei Kategorien mit bis zu 5 Punkten je Kategorie. Gesamtbewertung = Summe der gewichteten Einzelpunktungen. Maximale Punktzahl: 5 Punkte. Bei Punktgleichheit entscheidet das Kriterium 'Preis'; bei dortiger Gleichheit wird gelost. Preis: niedrigste Wertungssumme = 5 Punkte, doppelte oder darüber = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet). Qualität: Skala 0-5 Punkte nach Erfüllungsgrad.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 70%, Qualität 30%) mit Gewichtung und Bewertungsmatrix sind in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 10.1) vollständig angegeben. Die Unterkriterien der Qualität haben keine eigene prozentuale Gewichtung, sondern werden gemeinsam auf einer 0-5-Punkte-Skala bewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtbeschreibung der Leistung

Es handelt sich um eine ungeteilte Vergabe (keine Lose). Der Auftragnehmer liefert eine „Alltagsunterstützende Assistenzlösung" bestehend aus:

mobiler Pop-Up-Wohnung / MessestandKofferanhängerDesignkonzept / GestaltungsleitfadenTransportkonzept

Die Leistung umfasst Konzeption, Herstellung, Lieferung, Aufbau-Einweisung und Dokumentation. Auftraggeber ist der Kreis Schleswig-Flensburg, die Leistung wird im Namen und für Rechnung der Digitalagentur Smarte Grenzregion GmbH erbracht.

Pop-Up-Wohnung / Messestand

Mobile Showroom-Konstruktion, maximale Grundfläche 30 qm, bestehend aus:

baulichen Modulen / StellwandsystemMobiliar: Pflegebett, Küchenmodul, Waschplatz, Türmodul, Sitzmöbel, BeleuchtungMesse-/Präsentationsinfrastruktur: Stehtische, Stromverteilung, Transportboxen

Optionale Bestandteile: Akustikpaneele, LED-Hinterleuchtung oder Grafikflächen.

Kofferanhänger und Transportkonzept

Standard-PKW-Kofferanhänger mit maximal 2.000 kg zulässigem Gesamtgewicht zur Lagerung und zum Transport der Pop-Up-WohnungEntwicklung eines Transport- und PackkonzeptsAnschaffung von Transportausstattung (Halterungen, Sicherungsmechanismen, Transportboxen)Erstellung einer Aufbau-, Einräum- und Transportanleitung

Designkonzept und Gestaltungsleitfaden

Einheitliches Designkonzept auf Basis des Corporate Designs der Smarten GrenzregionGestaltungsleitfaden mit wiederverwendbaren Vorlagen

Beschilderung, Folierung und Informationselemente

Herstellung und Lieferung sämtlicher Beschilderungs-, Informations- und PräsentationselementeFolierung des Kofferanhängers und der KofferausstellungDigitales Anzeigesystem, Beschilderungs-/LeitsystemFlyer- und Informationsmaterial, Auflage 1.000 Stück

Dokumentation und Einweisung

Technische DokumentationÜberlassung offener / bearbeitbarer DateienEinweisung der Anwender und Nutzer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD, VHB-Bund Ausgabe 2017)Erklärung zur Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit Pflicht)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts

Fachliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis, dass vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren ausgeführt wurdenBei engerer Wahl: 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Personelle Leistungsfähigkeit

Erklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenBei engerer Wahl: Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreBei engerer Wahl: Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Kein Insolvenzverfahren / keine LiquidationAuf Verlangen: Bescheinigung zu Insolvenzverfahren / InsolvenzplanKeine Ausschlussgründe gem. §123 oder §124 GWB (bzw. Selbstreinigung gem. §125 GWB)Keine rechtskräftige Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenKein Eintrag im Gewerbezentralregister wegen schweren Verstoßes

Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, BG

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen; bei Angebotsabgabe sind eine übergeordnete Projektleitung und Ansprechperson zu benennenBeabsichtigte Nachunternehmerleistungen sind bei Angebotsabgabe mitzuteilen; die Eignungsprüfung umfasst auch die NachunternehmerVerzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235); Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) auf Verlangen

Bewertetes Kriterium: Qualifikation des Projektteams

Spezifische Berufserfahrung der benannten Projektleitung (bewertet)Erfolgreich absolvierte Projekte der Teammitglieder im AAL-Kontext (bewertet)Dieses Qualitätskriterium fließt mit 30 % in die Zuschlagswertung ein; 70 % entfallen auf den Preis

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 Referenzen mit vergleichbaren Aufträgen (im Kontext AAL/Alltagsunterstützende Assistenzlösungen)

Vergleichbare Aufträge; je Referenz Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Angaben erst bei engerer Wahl der Bieter vorzulegen (Formblatt 124_LD).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.