Postdienstleistungen

Berufsgenossenschaft Holz und Metall | Bundeskartellamt - Vergabekammern des BundesMainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht: 06. August 2026

Angebotsfrist: 08. September 2026noch 23 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall schreibt Postdienstleistungen für fünf Standorte (Mainz, Düsseldorf, Hannover, München, Stuttgart) aus.

Gefordert wird die tägliche Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1.000 g – inklusive Mehrwertleistungen wie Einschreiben und Postzustellungsurkunden.

Angebotsfrist: 08.09.2026, 09:00 Uhr über die Vergabeplattform DTVP.

Bieter müssen u.a. Nachweis der Bundesnetzagentur-Eintragung, mindestens 3 Referenzen (max. 3 Jahre alt) mit ausreichendem Sendungsvolumen, ein Logistik- und Qualitätssicherungskonzept sowie ein ausgefülltes Preisblatt vorlegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. September 2026

HEUTE

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung7. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026

Angebotsfrist8. Sep. 2026

Bindefrist8. Sep. – 7. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Höhe des angebotenen Gesamtangebotspreises (brutto) gemäß Preisblatt für das jeweilige Los. Niedrigster Preis erhält 10 BP, lineare Interpolation bis zum zweifachen Niedrigstpreis (0 BP). Gewichtungsfaktor 4, max. 40 gewichtete Bewertungspunkte.
Logistikkonzept40%
Fach- und termingerechte Ausführung der Leistungen: interne Organisation, Personaleinsatz und Personalplanung, Schnittstellenmanagement, Frankatur, Prozessabläufe (Abholung/Versand/Zustellung), Unzustellbarkeiten, Fehlerquoten, Reaktion auf Personalausfälle und höhere Sendungsmengen, Fahrzeugausstattung (Winterreifen/Schneeketten), Vorgehen bei Komplettausfall von Verteilstationen, Schutz vor Diebstahl/Beschädigung/Verlust. Bewertung 1-4 BP, Gewichtungsfaktor 10, max. 40 GBP.
Qualitätssicherungskonzept20%
Sicherung schneller, zuverlässiger und fristgerechter Zustellung, externes Qualitätsmonitoring der Brieflaufzeiten (DIN EN 13850), interne Qualitätssicherung (Fehlerdokumentation/-analyse/-beseitigung), Qualitätssicherung beim Einsatz von Unterauftragnehmern, Kommunikation mit der Auftraggeberin. Bewertung 1-4 BP, Gewichtungsfaktor 5, max. 20 GBP.

Preis: Niedrigster Gesamtangebotspreis (brutto) erhält 10 BP, fiktives Angebot mit zweifachem Niedrigstpreis erhält 0 BP, dazwischen lineare Interpolation; gewichtet mit Faktor 4 (max. 40 GBP). Qualitätskriterien: 1-4 BP (ausreichend bis sehr gut) multipliziert mit Gewichtungsfaktor. Zuschlag auf höchste gewichtete Gesamtpunktzahl je Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig in der Bewertungsmatrix angegeben und gelten für jedes Los.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Brieflauf – Kernleistung

Abholung: Tägliche Abholung der Tagespost Montag bis Freitag am jeweiligen Standort des Bieters.

Frankierung: Übergabe unfrankiert; Frankatur erfolgt durch den Dienstleister mit einem neutralen Klischee (eigene Briefmarke/Klischee des Briefdienstes).

Beförderung & Zustellung: Beförderung und Zustellung adressierter Briefsendungen bis 1.000 g im Inland (bundesweit, teilweise regionale Schwerpunkte je Los). Zustellung werktags Montag bis Samstag, ausgenommen gesetzliche Feiertage, durch Einwurf beim Empfänger. Auslandsbriefe sind als Priority-Sendung zu befördern (keine Infopost/Massensendungen).

Mehrwertleistungen

Einschreiben (Einwurf und andere Varianten)Postzustellungsurkunden (PZA / PZU)Mehrwertleistungen sind in den Frankatur-/Zustellpreisen einzukalkulieren und für alle Lose verpflichtend.

Service-Level / Zustellfristen

Mindestens 95 % der Briefsendungen am 3. Werktag nach Einlieferung (E+3)Mindestens 99 % der Briefsendungen am 4. Werktag nach Einlieferung (E+4)Mindestens 5 Zustelltage pro WocheMaximale Schadenquote (Verschmutzung/Beschädigung): 0,5 % im Monatsdurchschnitt

Retouren-Management

Erfassung und Auswertung unzustellbarer SendungenElektronische Rückmeldung spätestens 5 Werktage nach vergeblichem ZustellversuchRückgabe unzustellbarer Sendungen an die Auftraggeberin unverzüglich und ohne zusätzliche VergütungRetouren-Management ist für alle 5 Lose verpflichtend.

Konzepte (mit dem Angebot einzureichen)

Logistikkonzept (max. 20 DIN-A4-Seiten): Brieflauf (Abholung, Versand, Zustellung), Unzustellbare Sendungen, Frankatur, Transport und Logistik, Schnittstellenmanagement, Personaleinsatz und -planung, Sicherheits-/NotfallkonzeptQualitätssicherungskonzept (max. 10 DIN-A4-Seiten): Qualitätssicherung, Messung und Sicherstellung der Service-LevelFormat: Arial 11 pt, 1,5-zeilig, Ränder 2,5/2,5/2,5/2,0 cm; deutsche Sprache; bei losübergreifend identischen Konzepten nur einmal einreichen

Vertragliche Eckdaten

Leistungsbeginn: 01.01.2027 für alle LoseVertragslaufzeit (Basis): 2 Jahre bis 31.12.2028Verlängerungsoptionen: bis zu 2 × 12 Monate (maximale Laufzeit bis 31.12.2030)Bindefrist des Angebots: 90 Tage ab Angebotsabgabe

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend)

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist mit der Eignungserklärung (Dokument 06) zu erklären. Zwingende Ausschlussgründe sind u.a. rechtskräftige Verurteilungen wegen einer Vielzahl von Straftatbeständen (z.B. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 108f, 333, 334, 232 ff. StGB, Art. 2 § 2 IntBestG) sowie Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB) sind u.a. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, schwere berufliche Verfehlungen, kartellrechtliche Absprachen, Wettbewerbsverzerrung, erhebliche Mängel bei früheren Aufträgen, Täuschung, Geldbußen nach LkSG/MiLoG/SchwarzArbG/AufenthG, Verstöße nach BTTG und Interessenkonflikte.

Liegt ein Ausschlussgrund vor, kann eine Selbstreinigung nach § 125 GWB nachgewiesen werden, um dennoch zugelassen zu werden.

Fachliche Eignung (Post-spezifisch)

Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach § 4 PostG (Nachweis: Eintragungsbestätigung)Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, nicht älter als 3 Jahre, mit einem Sendungsaufkommen von mindestens 60 % der jeweiligen Los-Schätzmenge pro JahrRegionale Zustellkenntnisse des jeweiligen ZustellbezirksAusreichend zuverlässige und fachkundige Beschäftigte

Personalanforderungen

Fester deutschsprachiger Ansprechpartner (mind. C2-Niveau) im Innendienst mit direkter Telefondurchwahl und E-Mail, erreichbar Montag–Freitag 09:00–16:00 Uhr – pro LosRegelmäßige Datenschutzschulungen der Mitarbeiter (mind. 1× jährlich)

Rechtliche Anforderungen an die Auftragsausführung

Einhaltung von SchwarzArbG, AEntG, AÜG, MiLoG und Sozialversicherungsrecht (Mindestlohn, keine Schwarzarbeit)Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung dieser VorgabenKeine Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO (z.B. keine Speicherung/Verwendung der Empfängeradressen) – Postdienstleister bleibt reiner BefördererWahrung des Postgeheimnisses (§§ 64, 67 ff. PostG), des Datengeheimnisses (BDSG, DSGVO) und des Schutzes von Sozialdaten (§ 78 SGB X)Auskunftseinholung Auftraggeberin vor Zuschlag: Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG)

Konzepte als Eignungsnachweis

Einreichung eines Logistikkonzepts und eines Qualitätssicherungskonzepts gemäß Bewertungsmatrix (Dokument 03a) und Leistungsverzeichnis (Dokument 03, Ziff. 9.3 lit. a/b)Bei losübergreifend identischen Konzepten genügt einmalige Einreichung

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (bezogen auf Angebotsabgabe)Volumen: Sendungsaufkommen je Referenz mind. 60 % der Los-Schätzmenge pro Jahr

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren; Nachweis je Los

als vergleichbar anerkannt; Nichteinhaltung der Mindestanforderungen führt zum Angebotsausschluss. Referenzangaben gemäß Formblatt Dokument 07_Eignung

mind. 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mind. 1.620.000 Sendungen/Jahr je Referenz (60 % von 2.700.000)

Vergleichbare Referenzen für Briefpost am Standort Mainz (Großaufkommen)