Postdienstleistungen für das Jobcenter Landkreis Esslingen 2027-2028

Jobcenter Landkreis Esslingen73734 Esslingen am Neckar., Baden-WürttembergVeröffentlicht: 02. September 2026

Angebotsfrist: 30. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Jobcenter Landkreis Esslingen sucht einen Anbieter für die gewerbsmäßige Zustellung von Briefsendungen (bis 1.000 g) und Paketen sowie für die tägliche Leerung und Anlieferung des Postfachs des Jobcenters bei der Deutschen Post AG.

Was zu tun ist:

Täglich die Mischpost beim Jobcenter abholen und das Postfach bei der Deutschen Post AG leeren.Briefe und Pakete innerhalb Deutschlands zustellen – mindestens 90 % innerhalb von zwei Werktagen (E+2).Einschreiben, Postzustellungsaufträge und -urkunden sowie Auslandssendungen bearbeiten.

Wie man mitmacht:

Angebot ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal vergabeportal-bw.de einreichen, in Textform nach § 126b BGB (eingescannte Unterschrift genügt).Angebotsfrist: **30.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT

Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026

Angebotsfrist30. Okt. 2026

Bindefrist17. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027

Mindestlaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Qualitätsberichte monatlich1. Jan. – 30. Juni 2027

Qualitätsberichte quartalsweise1. Juli 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsende31. Dez. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität13 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Wertungspreis ist die Wertungssumme brutto über 24 Monate (Summe aller Positionen 2027 und 2028 zuzüglich USt auf umsatzsteuerpflichtige Positionen). Das preisgünstigste Angebot erhält 60 Punkte; nachfolgende Bieter erhalten einen Abzug entsprechend der prozentualen Differenz zum preisgünstigsten Bieter.
Qualität (B-Kriterien – erweiterter Leistungsumfang)40%
Bewertet werden ausschließlich die B-Kriterien nach Teil C Ziffer 4. Bewertung jedes Unterkriteriums nach fünfstufigem Raster (100/75/50/25/0 % der Höchstpunkte).

Preis: P(Preis) = 60 − 60 × (WP − WPmin) ÷ WPmin, wobei WP der Wertungspreis des zu bewertenden Angebots und WPmin der niedrigste Wertungspreis aller wertbaren Angebote ist. Rechnerisch negative Werte werden auf 0 begrenzt. Qualität: Fünfstufiges Raster je Unterkriterium (100/75/50/25/0 % der Höchstpunkte). Gesamt = Preis- + Qualitätspunkte (max. 100). Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Wertungspreis, danach das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, prozentuale Gewichtung (Preis 60 % / Qualität 40 %), vollständige Unterkriterien mit Punktgewichtung und Bewertungsformel sind in Teil H (Bewertungsmatrix) und Teil F IX verbindlich festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Tägliche Abholung und Anlieferung

Postfachleerung und Anlieferung

Werktäglich (außer 24.12., 31.12. und gesetzliche Feiertage in Baden-Württemberg) das Postfach 200163 des Jobcenters bei der Deutschen Post AG (Berliner Straße 4, 73728 Esslingen) um 9:00 Uhr leeren.Die Sendungen bis 9:30 Uhr an die Poststelle des Jobcenters (Uhlandstraße 1, 73734 Esslingen) anliefern.

Abholung der Ausgangspost (Mischpost)

Mo–Do zwischen 14:30 und 15:00 Uhr.Fr zwischen 11:30 und 12:00 Uhr.

Brief- und Paketzustellung

Freimachen, Befördern und Zustellen von Briefen (bis 1.000 g) und Paketen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.Zustellzeitziel: mindestens 90 % der Sendungen innerhalb von E+2 (zwei Werktage nach Abholung); restliche Sendungen maximal E+3.Fehlerhafte Zustellquote (Redressquote) maximal 3 %.Nicht zustellbare Sendungen nach dem zweiten Zustellversuch an den Auftraggeber zurückgeben, spätestens 3 Werktage ab Feststellung der Unzustellbarkeit.Kostenlose Nachsendung bei bekannter neuer Adresse.Wöchentliche Abholung von „Fundbriefen" bei der Deutschen Post AG.Kostenlose Bereitstellung von Transportbehältnissen, Geräten und Hilfsmitteln.

Einschreiben und nachweispflichtige Sendungen

Einschreiben Einwurf (mit Dokumentation), Einschreiben Übergabe (gegen Unterschrift) und Einschreiben Rückschein bearbeiten.Postzustellungsaufträge (PZA) bei der Deutschen Post AG aufliefern (die Zustellung selbst erfolgt nicht durch den Auftragnehmer).Postzustellungsurkunden (PZU) mit der nächsten Anlieferung an den Auftraggeber zurückgeben.Einlieferungsnachweis (Quittung) für jedes Einschreiben.

Kalkulationsmengen pro Jahr

| Leistungsart | Menge p. a. |

|---|---|

| Standardbrief (bis 20 g) | 61.500 Stück |

| Kompaktbrief (bis 50 g) | 2.700 Stück |

| Großbrief (bis 1.000 g) | 27.000 Stück |

| Maxibrief (bis 2.000 g) | 75 Stück |

| Einschreiben Einwurf | 110 Stück |

| Einschreiben Übergabe | 5 Stück |

| Einschreiben Rückschein | 12 Stück |

| Postzustellungsauftrag (PZA) | 390 Stück |

| Postzustellungsurkunde (PZU) | 120 Stück |

| Paket Inland bis 10 kg | 35 Stück |

| Paket Inland bis 31,5 kg | 5 Stück |

| Auslandssendungen | 55 Stück |

| Postfachservice/Kurierfahrt | 12 Monate |

Die Mengen sind Kalkulationsgrundlage; ein Anspruch auf Abnahme besteht nicht.

Qualitätssicherung und Berichtswesen

Qualitätssicherungsberichte in den ersten 6 Monaten monatlich, danach quartalsweise.Spätestens 10 Arbeitstage nach Ablauf des Berichtszeitraums vorzulegen.Einhaltung von DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), Laufzeitmessung nach DIN EN 13850, Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig).Zentrale Servicetelefonnummer Mo–Fr 8:00–16:00 Uhr besetzt; keine kostenpflichtigen Sonderrufnummern.

Personal und Datenschutz

Zuverlässige, geeignete und geschulte Mitarbeitende mit Deutschkenntnissen und Ortskenntnissen.Verschwiegenheit über Angelegenheiten des Auftraggebers; Einhaltung Sozialdatenschutz (§§ 35 SGB I, 67 ff. SGB X), Postgeheimnis (§ 22 PostG), Verschwiegenheit (§ 53 BDSG).Namentliche Benennung der eingesetzten Personen; Vollmacht zur Leerung des Postfachs 200163.

Optionale Zusatzleistungen (B-Kriterien)

Diese Punkte erhöhen die Qualitätsbewertung, sind aber keine Pflicht:

Laufzeitverkürzung auf E+1 (Großraum Stuttgart, Baden-Württemberg, restliches Bundesgebiet) mit Sendungsverfolgung.Qualitätsmanagementsystem (z. B. DIN EN ISO 9001) und erweiterte Reklamationsbearbeitung.Erweiterte Adressermittlung und geringere Fehlerquote als 3 %.Eingesetzte Mitarbeitende: Auswahlmethodik, Qualifikation, Fortbildung, Fluktuation, Kundenbetreuer.Versicherung: Betriebshaftpflicht, Vermögensschadenhaftpflicht, Verkehrshaftpflicht mit Deckungssummen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Postrechtliche Zulassung

Nachweis der Anzeige nach § 4 PostG bzw. Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur.Pflicht auch für jeden Subunternehmer und Kooperationspartner.Muss bei Zuschlag fortbestehen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.

Rechtsform, Register und Bonität

Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate).Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.Bescheinigung der Krankenkassen oder Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung der Gesamtsozialversicherungsbeiträge.Bonitätserklärung der Hausbank (nicht älter als 6 Monate).Mitgliedsbescheinigung der Berufsgenossellschaft.

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über Gesamtumsatz und Umsatz in der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre.

Niederlassung und räumliche Voraussetzungen

Niederlassung im Großraum Stuttgart oder – falls nicht vorhanden – Darlegung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird.Auflistung der technischen und räumlichen Ausstattung: Fuhrpark, Frankier- und Sortiertechnik, Räumlichkeiten.

Personelle Eignung

Verpflichtungserklärung der Mitarbeitenden zum Post- und Sozialgeheimnis sowie Datenschutz.Führungszeugnisse ohne strafrechtlich relevante Eintragungen.Erklärung zu Ortskenntnissen im Großraum Stuttgart.Angabe der Anzahl beschäftigter Mitarbeitender in den letzten 6 Monaten.

Referenzen

Liste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre mit Rechnungswert, Leistungszeit, Vertragsdauer und Ansprechpartnern (öffentliche und private Auftraggeber).

Ausschlussgründe und Rechtstreue

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG); für Briefdienstleistungen gilt der gesetzliche Mindestlohn.Unterschriebene Anerkennung der Besonderen Vertragsbedingungen nach dem Bundestariftreuegesetz (BTTG) – Bieteranlage 3.

Subunternehmer und Kooperationspartner

Benennung der vorgesehenen Subunternehmer/Kooperationspartner mit Leistungsumfang (welche Zustellgebiete).Für Subunternehmer dieselben Eignungsnachweise wie für den Bieter.

Versicherungen (B-Kriterium, qualitätsrelevant)

Nachweis über Betriebshaftpflicht-, Vermögensschadenhaftpflicht- und Verkehrshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen und Jahresmaximierung (Bestätigung nicht älter als 3 Monate).

Referenzprojekte

nicht beziffert – Liste der wesentlichen vergleichbaren Leistungen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzliste vergleichbarer Post-/Briefzustellleistungen der letzten 3 Jahre (Teil E Nr. 6)

je Referenz: Rechnungswert, Leistungszeit, Vertragsdauer, Ansprechpartner der öffentlichen und privaten Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 69%4–10 · 31%11+ · 1%

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Jobcenter Landkreis Esslingen

Ort

73734 Esslingen am Neckar., Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

02. September 2026

Angebotsfrist

30. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

73734 Esslingen am Neckar.

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