Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Jobcenter Landkreis Esslingen sucht einen Anbieter für die gewerbsmäßige Zustellung von Briefsendungen (bis 1.000 g) und Paketen sowie für die tägliche Leerung und Anlieferung des Postfachs des Jobcenters bei der Deutschen Post AG.
Was zu tun ist:
Täglich die Mischpost beim Jobcenter abholen und das Postfach bei der Deutschen Post AG leeren.Briefe und Pakete innerhalb Deutschlands zustellen – mindestens 90 % innerhalb von zwei Werktagen (E+2).Einschreiben, Postzustellungsaufträge und -urkunden sowie Auslandssendungen bearbeiten.
Wie man mitmacht:
Angebot ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal vergabeportal-bw.de einreichen, in Textform nach § 126b BGB (eingescannte Unterschrift genügt).Angebotsfrist: **30.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 51 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Mindestlaufzeit
Vertragslaufzeit
Qualitätsberichte monatlich
Qualitätsberichte quartalsweise
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis13 Kriterien
- Wertungssumme brutto über 24 Monate100%
Wertungspreis ist die Brutto-Wertungssumme über 24 Monate (Vertragslaufzeit 01.01.2027–31.12.2028). Fehlende Preisangaben führen zum Ausschluss des Angebotes.
KI-Hinweis: Vollständig: Das Dokument stellt ausdrücklich fest, dass der Wertungspreis die Wertungssumme BRUTTO über 24 Monate ist – einziges Zuschlagskriterium ist somit der Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTägliche Abholung und Anlieferung
Postfachleerung und Anlieferung
Werktäglich (außer 24.12., 31.12. und gesetzliche Feiertage in Baden-Württemberg) das Postfach 200163 des Jobcenters bei der Deutschen Post AG (Berliner Straße 4, 73728 Esslingen) um 9:00 Uhr leeren.Die Sendungen bis 9:30 Uhr an die Poststelle des Jobcenters (Uhlandstraße 1, 73734 Esslingen) anliefern.
Abholung der Ausgangspost (Mischpost)
Mo–Do zwischen 14:30 und 15:00 Uhr.Fr zwischen 11:30 und 12:00 Uhr.
Brief- und Paketzustellung
Freimachen, Befördern und Zustellen von Briefen (bis 1.000 g) und Paketen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.Zustellzeitziel: mindestens 90 % der Sendungen innerhalb von E+2 (zwei Werktage nach Abholung); restliche Sendungen maximal E+3.Fehlerhafte Zustellquote (Redressquote) maximal 3 %.Nicht zustellbare Sendungen nach dem zweiten Zustellversuch an den Auftraggeber zurückgeben, spätestens 3 Werktage ab Feststellung der Unzustellbarkeit.Kostenlose Nachsendung bei bekannter neuer Adresse.Wöchentliche Abholung von „Fundbriefen" bei der Deutschen Post AG.Kostenlose Bereitstellung von Transportbehältnissen, Geräten und Hilfsmitteln.
Einschreiben und nachweispflichtige Sendungen
Einschreiben Einwurf (mit Dokumentation), Einschreiben Übergabe (gegen Unterschrift) und Einschreiben Rückschein bearbeiten.Postzustellungsaufträge (PZA) bei der Deutschen Post AG aufliefern (die Zustellung selbst erfolgt nicht durch den Auftragnehmer).Postzustellungsurkunden (PZU) mit der nächsten Anlieferung an den Auftraggeber zurückgeben.Einlieferungsnachweis (Quittung) für jedes Einschreiben.
Kalkulationsmengen pro Jahr
| Leistungsart | Menge p. a. |
|---|---|
| Standardbrief (bis 20 g) | 61.500 Stück |
| Kompaktbrief (bis 50 g) | 2.700 Stück |
| Großbrief (bis 1.000 g) | 27.000 Stück |
| Maxibrief (bis 2.000 g) | 75 Stück |
| Einschreiben Einwurf | 110 Stück |
| Einschreiben Übergabe | 5 Stück |
| Einschreiben Rückschein | 12 Stück |
| Postzustellungsauftrag (PZA) | 390 Stück |
| Postzustellungsurkunde (PZU) | 120 Stück |
| Paket Inland bis 10 kg | 35 Stück |
| Paket Inland bis 31,5 kg | 5 Stück |
| Auslandssendungen | 55 Stück |
| Postfachservice/Kurierfahrt | 12 Monate |
Die Mengen sind Kalkulationsgrundlage; ein Anspruch auf Abnahme besteht nicht.
Qualitätssicherung und Berichtswesen
Qualitätssicherungsberichte in den ersten 6 Monaten monatlich, danach quartalsweise.Spätestens 10 Arbeitstage nach Ablauf des Berichtszeitraums vorzulegen.Einhaltung von DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), Laufzeitmessung nach DIN EN 13850, Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig).Zentrale Servicetelefonnummer Mo–Fr 8:00–16:00 Uhr besetzt; keine kostenpflichtigen Sonderrufnummern.
Personal und Datenschutz
Zuverlässige, geeignete und geschulte Mitarbeitende mit Deutschkenntnissen und Ortskenntnissen.Verschwiegenheit über Angelegenheiten des Auftraggebers; Einhaltung Sozialdatenschutz (§§ 35 SGB I, 67 ff. SGB X), Postgeheimnis (§ 22 PostG), Verschwiegenheit (§ 53 BDSG).Namentliche Benennung der eingesetzten Personen; Vollmacht zur Leerung des Postfachs 200163.
Optionale Zusatzleistungen (B-Kriterien)
Diese Punkte erhöhen die Qualitätsbewertung, sind aber keine Pflicht:
Laufzeitverkürzung auf E+1 (Großraum Stuttgart, Baden-Württemberg, restliches Bundesgebiet) mit Sendungsverfolgung.Qualitätsmanagementsystem (z. B. DIN EN ISO 9001) und erweiterte Reklamationsbearbeitung.Erweiterte Adressermittlung und geringere Fehlerquote als 3 %.Eingesetzte Mitarbeitende: Auswahlmethodik, Qualifikation, Fortbildung, Fluktuation, Kundenbetreuer.Versicherung: Betriebshaftpflicht, Vermögensschadenhaftpflicht, Verkehrshaftpflicht mit Deckungssummen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPostrechtliche Zulassung
Nachweis der Anzeige nach § 4 PostG bzw. Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur.Pflicht auch für jeden Subunternehmer und Kooperationspartner.Muss bei Zuschlag fortbestehen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.
Rechtsform, Register und Bonität
Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate).Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.Bescheinigung der Krankenkassen oder Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung der Gesamtsozialversicherungsbeiträge.Bonitätserklärung der Hausbank (nicht älter als 6 Monate).Mitgliedsbescheinigung der Berufsgenossellschaft.
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über Gesamtumsatz und Umsatz in der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre.
Niederlassung und räumliche Voraussetzungen
Niederlassung im Großraum Stuttgart oder – falls nicht vorhanden – Darlegung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird.Auflistung der technischen und räumlichen Ausstattung: Fuhrpark, Frankier- und Sortiertechnik, Räumlichkeiten.
Personelle Eignung
Verpflichtungserklärung der Mitarbeitenden zum Post- und Sozialgeheimnis sowie Datenschutz.Führungszeugnisse ohne strafrechtlich relevante Eintragungen.Erklärung zu Ortskenntnissen im Großraum Stuttgart.Angabe der Anzahl beschäftigter Mitarbeitender in den letzten 6 Monaten.
Referenzen
Liste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre mit Rechnungswert, Leistungszeit, Vertragsdauer und Ansprechpartnern (öffentliche und private Auftraggeber).
Ausschlussgründe und Rechtstreue
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG); für Briefdienstleistungen gilt der gesetzliche Mindestlohn.Unterschriebene Anerkennung der Besonderen Vertragsbedingungen nach dem Bundestariftreuegesetz (BTTG) – Bieteranlage 3.
Subunternehmer und Kooperationspartner
Benennung der vorgesehenen Subunternehmer/Kooperationspartner mit Leistungsumfang (welche Zustellgebiete).Für Subunternehmer dieselben Eignungsnachweise wie für den Bieter.
Versicherungen (B-Kriterium, qualitätsrelevant)
Nachweis über Betriebshaftpflicht-, Vermögensschadenhaftpflicht- und Verkehrshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen und Jahresmaximierung (Bestätigung nicht älter als 3 Monate).
Referenzprojekte
nicht beziffert – Liste der wesentlichen vergleichbaren Leistungen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Referenzliste vergleichbarer Post-/Briefzustellleistungen der letzten 3 Jahre (Teil E Nr. 6)
je Referenz: Rechnungswert, Leistungszeit, Vertragsdauer, Ansprechpartner der öffentlichen und privaten Auftraggeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Jobcenter Landkreis Esslingen
Ort
73734 Esslingen am Neckar., Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Alle anzeigen →Baden-Wuerttemberg