Production Agency for video and photo content

Kampagne: Trust EOP II – "From European Farms to Vietnamese Homes" (2026–2029), EU-gefördert (Grant Agreement Nr. 101 251 470).

Ziel: Inhalte zur Steigerung der Bekanntheit des EU-Öko-Qualitätszeichens und Förderung des Absatzes von Bio-Produkten in Vietnam.

Einsatzgebiete der Inhalte: Social Media, Website, Händlerschulungen, Veranstaltungen, POS-Materialien und weitere Kommunikationsmaßnahmen.

Drehzeitraum: Ende August bis Oktober 2026.

Projektlaufzeit gesamt: 01.04.2026 – 31.03.2029.

Insgesamt 4 EU-bio-zertifizierte Produzenten:

Änderungen vorbehalten; finale Locations werden in der Vertragsumsetzung festgelegt.

Pro Produzent: ca. 2–3 Drehtage vor Ort (zzgl. An-/Abreise), Vorankündigung mind. 2 Wochen.

Liefertermine:

Abnahme: Nach Lieferung, Revision und Abnahme (November 2026) endet die Verantwortung des Auftragnehmers – keine weitere Verfügbarkeit bis Kampagnenende nötig.

Datentransfer über Cloud-Speicher; Ordnerstruktur und Dateinaming werden nach Zuschlag bereitgestellt.

Maximales Budget: 35.000 € netto (ohne MwSt., ohne Reisekosten).

Reisekosten (Flüge, lokaler Transport, Unterkunft, Verpflegungspauschale) werden separat nach BRKG/ARV erstattet – vorherige schriftliche Genehmigung pro Reise erforderlich. Auch Lizenz-/Genehmigungskosten für Drohnen werden separat erstattet.

Mehrkosten für wetterbedingte Zusatzdrehtage werden bei Umständen außerhalb der Kontrolle des Auftragnehmers nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung vergütet.

Die Agentur übernimmt Reiseplanung, Vor-Ort-Koordination und Beratung der Produzenten für optimale Aufnahmen. Einholung schriftlicher Einwilligungen der gefilmten Personen: Vorlagen stellt Naturland, die Agentur sammelt und reicht sie ein.

Nicht im Auftrag enthalten: Storyboard, kreatives Design und Editing – diese Aufgaben übernimmt eine separate Agentur in Vietnam.

1. Kompetenznachweis – Bestätigung der Fähigkeit zur Aufgabenerfüllung (über Lebensläufe und finanzielle Situation).

2. Berufserfahrung – mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Erbringung ähnlicher Dienstleistungen (Firmennachweis und Referenzen).

3. Operative Kapazität in Deutschland – Sitz in Deutschland oder gleichwertige Operationskapazität in Deutschland, inkl. deutschsprachige Kommunikation und Vor-Ort-Koordination.

Bei Konsortium/Bietergemeinschaft können die Kriterien gemeinsam erfüllt werden; jedes Mitglied muss ein eigenes ESPD einreichen und die Rollen müssen klar beschrieben sein.