Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Naturland sucht eine Produktionsagentur, die Foto- und Videomaterial mit vier EU-bio-zertifizierten Betrieben in Europa dreht – für die EU-geförderte Kampagne "Trust EOP II" in Vietnam (2026–2029).
Was ist zu tun?
Was muss mitgebracht werden?
Wie wird bewertet?
Abgabe: per E-Mail an projects@naturland.de bis 17.08.2026, 09:00 Uhr CEST.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen
Kampagne: Trust EOP II – "From European Farms to Vietnamese Homes" (2026–2029), EU-gefördert (Grant Agreement Nr. 101 251 470).
Ziel: Inhalte zur Steigerung der Bekanntheit des EU-Öko-Qualitätszeichens und Förderung des Absatzes von Bio-Produkten in Vietnam.
Einsatzgebiete der Inhalte: Social Media, Website, Händlerschulungen, Veranstaltungen, POS-Materialien und weitere Kommunikationsmaßnahmen.
Drehzeitraum: Ende August bis Oktober 2026.
Projektlaufzeit gesamt: 01.04.2026 – 31.03.2029.
Standorte
Insgesamt 4 EU-bio-zertifizierte Produzenten:
Änderungen vorbehalten; finale Locations werden in der Vertragsumsetzung festgelegt.
Dreh- und Lieferplan
Pro Produzent: ca. 2–3 Drehtage vor Ort (zzgl. An-/Abreise), Vorankündigung mind. 2 Wochen.
Liefertermine:
Abnahme: Nach Lieferung, Revision und Abnahme (November 2026) endet die Verantwortung des Auftragnehmers – keine weitere Verfügbarkeit bis Kampagnenende nötig.
Technische Standards
Datentransfer über Cloud-Speicher; Ordnerstruktur und Dateinaming werden nach Zuschlag bereitgestellt.
Budget & Reisekosten
Maximales Budget: 35.000 € netto (ohne MwSt., ohne Reisekosten).
Reisekosten (Flüge, lokaler Transport, Unterkunft, Verpflegungspauschale) werden separat nach BRKG/ARV erstattet – vorherige schriftliche Genehmigung pro Reise erforderlich. Auch Lizenz-/Genehmigungskosten für Drohnen werden separat erstattet.
Mehrkosten für wetterbedingte Zusatzdrehtage werden bei Umständen außerhalb der Kontrolle des Auftragnehmers nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung vergütet.
Organisation & Logistik
Die Agentur übernimmt Reiseplanung, Vor-Ort-Koordination und Beratung der Produzenten für optimale Aufnahmen. Einholung schriftlicher Einwilligungen der gefilmten Personen: Vorlagen stellt Naturland, die Agentur sammelt und reicht sie ein.
Nicht im Auftrag enthalten: Storyboard, kreatives Design und Editing – diese Aufgaben übernimmt eine separate Agentur in Vietnam.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien
Teilnahmevoraussetzungen (Eligibility)
1. Kompetenznachweis – Bestätigung der Fähigkeit zur Aufgabenerfüllung (über Lebensläufe und finanzielle Situation).
2. Berufserfahrung – mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Erbringung ähnlicher Dienstleistungen (Firmennachweis und Referenzen).
3. Operative Kapazität in Deutschland – Sitz in Deutschland oder gleichwertige Operationskapazität in Deutschland, inkl. deutschsprachige Kommunikation und Vor-Ort-Koordination.
Bei Konsortium/Bietergemeinschaft können die Kriterien gemeinsam erfüllt werden; jedes Mitglied muss ein eigenes ESPD einreichen und die Rollen müssen klar beschrieben sein.
Weitere Anforderungen
Relevante Foto- und Videoproduktionen (Food/Lebensmittelproduktion, Landwirtschaft, Nachhaltigkeit, dokumentarischer Erzählstil)
Demonstriert visuelle Erzählkunst, visuelle Qualität und Kampagneneignung; Videografie hat Priorität. Foto- und Videoreferenzen aus unterschiedlichen Bereichen zulässig (z.B. Dokumentarvideo + Architekturfotografie). Bei Freelancern/Unterauftragnehmern, die zur Eignung beitragen: im ESPD Teil II D deklarieren; bei Konsortium können Kriterien gemeinsam erfüllt werden.