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Produktion Accessoires: BVG Style Up: Mit unserer neuen Dienstkleidung stilvoll in die Zukunft für die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) AöR

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) beschaffen die Produktion und Lieferung von Textil-Accessoires für ihre neue Dienstkleidungslinie "BVG Style Up".

Bis zu 200.000 Artikel (Tücher/Schals, Krawatten, Handschuhe, Schaltücher, Caps – jeweils in Schwarz sowie teils als bunte Variante "Muster der Vielfalt") sollen über einen Zeitraum von 48 Monaten (01.02.2027–31.01.2031) nach Berlin geliefert werden.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit). Im Teilnahmeantrag müssen Bieter u. a. ihre geplante Produktionsstätte benennen, mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren vorlegen und Referenzmuster einreichen. Im Angebot sind Preisblatt, Materialdatenblätter, Muster (mind. 15×15 cm), ein Konzept zur Rückfallebene, ein Konzept zu existenzsichernden Löhnen sowie Nachweise zu ILO-Kernarbeitsnormen, Umwelt- und Chemikalienstandards zu erbringen.

Angebotsfrist: 23.10.2026, 10:00 Uhr. Teilnahmefrist laut Bekanntmachung: 11.09.2026, 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Veröffentlichung29. Juli 2026
Bieterfragen-Frist30. Juli 2026
Teilnahmefrist11. Sep. 2026
Einladungsfrist25. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Zuschlag29. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Lieferkettenoffenlegungca. 20. Mai 2027
Beschwerdemechanismenca. 20. Mai 2027
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis Accessoires40%

    Bewertet wird der Angebotspreis (Wertungspreis aus Preisblatt Accessoires inkl. Transportkosten und ggf. Mehrkosten Luftfracht). Formel: (Angebot Bestbieter / Angebot Bieter) × maximale Punktzahl.

  • Qualität30%

    Bewertung der Materialqualität, Qualitätsüberwachung, Audit-Zugang und Rückfallebene bei Produktionsausfall.

  • Mindestmengen5%

    Mindestmengen für einen Produktionsabruf je Artikel. 10P = unter 300 Stück, 8P = 300-499 Stück, 5P = 500 Stück, 0P = mehr als 500 Stück. Mindestens 5 Punkte erforderlich, sonst Ausschluss.

  • Timeline10%

    Produktionszeiten in Wochen. 10P = weniger als 6W, 8P = 6-8W, 5P = 8-10W, 2P = 10-12W, 0P = mehr als 12W.

  • Nachhaltigkeit15%

    Arbeitsbedingungen (existenzsichernde Löhne) und Umweltschutz (Chemikalien-/Abfall-/Ressourcenmanagement, Verpackungen). Bewertung über Fachkonzepte oder Zertifikate.

Preis: Punkte = (Angebot Bestbieter / Angebot Bieter) × maximale Punktzahl des Bewertungskriteriums Preis. Qualitätskriterien: Bewertungspunkte (0-10) × Gewichtungsfaktor = Leistungspunkte. Die Gesamtbewertung ergibt sich aus der Summe der Leistungspunkte je Bewertungskriterium.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zu liefernde Artikel

Insgesamt bis zu 200.000 Stück Accessoires in folgenden Varianten:

Tuch (Schal): schwarz sowie „Muster der Vielfalt" (bunt)Krawatte: schwarz sowie „Muster der Vielfalt" (bunt)Handschuh: unisex, schwarzSchaltuch: schwarz sowie „Muster der Vielfalt" (bunt)Cap: schwarz

Lieferung und Logistik

Lieferort: Berlin, PLZ 10179 (BVG, Holzmarktstr. 15-17). Transportkosten inkl. Zoll sind im Preis einzurechnen (Radius 600 km um den BVG-Hauptsitz). Es ist der vorgesehene Transportweg (Seefracht, Luftfracht oder Schiene/Straße) anzugeben; bei Seefracht-Kalkulation sind zusätzlich die Mehrkosten einer Luftfracht auszuweisen. Rollout und Routine-Lieferung sind Bestandteil des Auftrags.

Qualitätskontrollen

Während der Produktion sind Eingangs-, Zuschnitt- und Fertigungskontrollen durch den Produzenten durchzuführen. Mindestens 30 % der durchgeführten Kontrollen sind in einem QM-Bericht zu dokumentieren. Zu prüfen sind u. a.:

Materialeingang: Stoffqualität, Krumpfwerte, Menge, Webfehler, FadenzieherZuschnitt: Maßhaltigkeit, Vollständigkeit (Zwick)Maschineneinstellung: Druck/Zeit/Temperatur gemäß HerstellerVerarbeitung: Fadenspannung, Stichzahl, Nahtverlauf, Steppbreite, Ecken/RundungenBügeln: keine Verbrennungen/VerformungenStick/Druck/Weblogo: Paspelierung, Balkenbreiten, Fadenenden verschnittenEtiketten: Position, Angaben, Übereinstimmung Hang Tag/EinnähetikettHandschuhe: Clip-Funktion prüfenOptische Mängel: Löcher, Flecken, offene Nähte, Säume, Farbabweichungen, Druckfehler, Pilling/FlusenFertigmaße: gemäß Anlage 02 (Messkontrolle Details, Toleranzvorgaben, Fehlerklassifizierung)Gesamteindruck: gemäß Siegelmuster

Qualitätskontrollen sind nach AQL 6,5 durchzuführen.

Soziale und ökologische Anforderungen an die Produktion

ILO-Kernarbeitsnormen müssen in der Konfektionsstufe (CUT-MAKE-TRIM) eingehalten werden. Nachweis über Anlage 03 (Gütezeichen wie GOTS, Fairtrade Textile, Made in Green, GRS, Grüner Knopf, bluesign product oder Blauer Engel DE-UZ 154; gleichwertiger Nachweis z. B. SA 8000 oder Fair Wear Foundation Status Leader/Good; oder qualifizierte Herkunftserklärung). Prüfberichte dürfen max. 2 Jahre alt sein.Chemische Grenzwerte im Endprodukt (Formaldehyd, Schwermetalle, Nickel, Azofarbstoffe) gemäß VwVBU, Anhang 1 Leistungsblatt 33.1.Nachhaltige Lieferkette: Lieferkettenoffenlegung und Beschwerdemechanismen sind 16 Wochen nach Zuschlag einzurichten; Audits durch den Auftraggeber sind zu dulden.

Konzepte und Nachweise (Bewertungsgrundlage)

Rückfallebene bei Ausfall geplanter Produktionsstätten (max. 2 DIN A4 Seiten pro Produktionsstätte).Zahlung existenzsichernder Löhne (max. 2 DIN A4 Seiten pro Produktionsstätte).Umwelt- und Ressourcenschutz (max. 2 DIN A4 Seiten pro Produktionsstätte oder Zertifikat wie bluesign/OEKO-TEX STeP/ISO 14001/EMAS).Qualitätsüberwachung vor Ort durch Techniker des Bieters.Audit-Zugang zur Produktionsstätte.

Vertragsrahmen

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2031 (48 Monate).Verlängerungsoption: maximal zwei Vertragsverlängerungen.Höchstmenge: bis zu 200.000 Artikel über die Vertragslaufzeit.Mindestmengen pro Produktionsabruf: je Artikel vom Bieter anzugeben (Bewertungskriterium).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (u. a. keine Verurteilungen wegen Korruption, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Zwangsarbeit; keine offenen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten; keine schweren Verfehlungen).Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister, die das Unternehmen oder verantwortliche Personen betreffen (Aufklärungspflicht bei Zuschlag).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz (netto): mindestens 200.000 € im Durchschnitt der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021–2025).Umsatz mit vergleichbaren Leistungen: mindestens 200.000 € im Durchschnitt der letzten fünf Jahre.Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften werden die Umsätze addiert.Auf Verlangen: Registerauszug, Nachweis zu Liquidation/Insolvenzverfahren etc.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Benennung der geplanten Produktionsstätte(n) für die Vertragslaufzeit (Pflicht).Mitgliedschaft in einer Multi-Stakeholder-Initiative (amfori BSCI, Fair Wear Foundation oder gleichwertig) für die geplanten Produktionsstätten – Gleichwertigkeit schriftlich nachzuweisen (Kann-Anforderung).Nachweis, dass die geplanten Produktionsstätten die Fertigung der ausgeschriebenen Accessoires fristgerecht und in der geforderten Menge (bis 200.000 Stück) leisten können.Engagement für nachhaltige Lieferketten bzgl. der geplanten Produktionsstätte.

Referenzen

Mindestens 3 Referenzaufträge zur Herstellung und Lieferung von Accessoires aus den letzten 5 Jahren, abgeschlossen oder bereits mindestens 2 Jahre laufend.Die Leistungen müssen in den vom Bieter geplanten Produktionsstätten erbracht worden sein.Vergleichbar in Art, Qualität, Umfang, Lieferzeiten und Einsatzzweck; die Referenzen müssen die Varianz der ausgeschriebenen Leistung widerspiegeln.Inhalt je Referenz: Projektbezeichnung, Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner (Tel., E-Mail), Leistungszeitraum (von–bis), Kurzbeschreibung.Zusätzlich: 1–2 Referenzmuster je ausgeschriebenem Artikel, hergestellt in den geplanten Produktionsstätten und aus den eingereichten Referenzen stammend.

Frauenförderung und soziale Verpflichtungen

Ausgefüllter Frauenförderbogen (separat für Bieter, jedes Bietergemeinschaftsmitglied und jedes eignungsleihgebende Unternehmen).Maßnahmen gemäß § 2 FFV: abhängig von Unternehmensgröße (über 500 Beschäftigte: 3 Maßnahmen; 250–500: 3 Maßnahmen; 20–250: 2 Maßnahmen; 10–20: 1 Maßnahme).Nachunternehmer müssen sich zur Einhaltung der FFV bereit erklären.

Tariftreue und Mindestlohn

Einhaltung des vergaberechtlichen Mindeststundenentgelts von 13,69 € brutto (BerlAVG).Einhaltung des vergaberechtlichen Mindestlohns des Landes Berlin bzw. des Tarifvertrags TV-N.Verpflichtung der eigenen Nachunternehmer auf dieselben Bedingungen.Bereithaltung von Unterlagen für Kontrollen (Arbeitsverträge, Entgeltnachweise, Stundenaufstellungen etc.).

Nachhaltigkeit und Lieferketten-Sorgfaltspflichten

Schriftliche Bestätigung der Einhaltung des Supplier Code of Conduct (mensenrechtliche und umweltbezogene Anforderungen entlang der Lieferkette).Nach Zuschlag: Lieferkettenoffenlegung (Produktionsstätten, Rohwaren- und Rohstoffherstellung) sowie Einrichtung von Beschwerdemechanismen innerhalb von 16 Wochen.Duldung von Audits durch den Auftraggeber.

Unternehmensangaben und Formales

Angaben zum Unternehmen gemäß § 10a SektVO (Größe: Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen; nationale Identifikation wie USt-IdNr., Handelsregisternummer, D-U-N-S; Staatsangehörigkeit der Eigentümer, falls nicht börsennotiert).Erklärung zur Einhaltung umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlicher Vorschriften (ggf. Nachweis nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG).Alle Unterlagen auf Deutsch oder mit deutschsprachiger Übersetzung.Vor- und Nachname der erklärenden Person in Druckschrift (§ 126b BGB).Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung.Auftraggeber kann fehlende/unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen gemäß § 51 Abs. 2 und 3 SektVO nachfordern.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren (bis 2025); abgeschlossen oder bereits mindestens 2 Jahre laufend

Herstellung und Lieferung von Accessoires (z. B. Krawatten, Schals, Uniform-Accessoires), vergleichbar in Art, Qualität, Umfang, Lieferzeiten und Einsatzzweck; produziert in den vom Bieter geplanten Produktionsstätten; spiegelt die Varianz der ausgeschriebenen Leistung wider

Projektbezeichnung, Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner (Tel., E-Mail), Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung. Zusätzlich 1–2 Referenzmuster je ausgeschriebenem Artikel, hergestellt in den geplanten Produktionsstätten und aus den eingereichten Referenzen stammend.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 27%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtunterlagen
Angebotsunterlagen – Pflicht
Muster, Datenblätter und Qualitätsnachweise
Konzepte (Teil der Bewertung)
Formales
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10179 Berlin
Berlin

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