Produktion und Verteilung des Amtsblattes der Stadt Frankenberg/Sa. und ihren Ortsteilen
Zusammenfassung
Die Stadt Frankenberg/Sa. vergibt Produktion und Verteilung ihres Amtsblatts als Komplettpaket an einen Dienstleister, und zwar über eine Rahmenvereinbarung mit zwei Losen. Die Produktion umfasst Satz, Layout und Druck, die Verteilung betrifft die Haushalte im Stadtgebiet und in den Ortsteilen. Die Anzahl der Ausgaben je Kalenderjahr ist festgelegt.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht12. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist13. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Los 1 – Wirtschaftlichkeit (Gesamtpreis je Ausgabe gemäß Preisblatt)85%
Bewertung des Gesamtpreises je Ausgabe für Los 1 (Produktion: Satz/Layout und Druck). Niedrigster Preis erhält die maximale Punktzahl.
- Los 1 – Qualität des Produktionskonzeptes einschließlich technischer Umsetzung15%
Bewertung des eingereichten Kurzkonzepts (max. 2 DIN-A4-Seiten). Bewertet werden mit jeweils 5 Punkten: Darstellung des Produktionsablaufs einschließlich Abstimmung, Korrekturverfahren und Terminsicherheit, Umsetzung der technischen Vorgaben einschließlich Qualitätssicherung und digitalen Bereitstellung (barrierefreie PDF-Fassung und Druckdatenbereitstellung).
- Los 2 – Wirtschaftlichkeit (Gesamtpreis je Ausgabe gemäß Preisblatt)70%
Bewertung des Gesamtpreises je Ausgabe für Los 2 (Verteilung und Zustellung). Niedrigster Preis erhält die maximale Punktzahl.
- Los 2 – Zustell- und Reklamationskonzept30%
Bewertung des eingereichten Zustell- und Reklamationskonzepts (max. 3 Seiten). Bewertet werden mit jeweils 10 Punkten: Organisation der Zustellung einschließlich Personal- und Gebietsorganisation, Maßnahmen zur Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Zustellung, Reklamationsmanagement einschließlich Dokumentation und Nachweisführung.
Punkte Preis = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters) × maximale Punktzahl; Ergebnis gerundet auf zwei Nachkommastellen.
Leistungsumfang
Satz, Layout und Vorlagenerstellung
Aus den von der Stadt gelieferten Texten und Bilddateien wird eine druckfertige Vorlage erstellt, einschließlich Deckblatt und Wahrung des bisherigen Erscheinungsbilds. Dazu kommen Anzeigenkoordination, Nummerierung der Ausgaben, Korrekturfahnen und eine barrierefreie PDF-Fassung.
Druck und Verarbeitung
Gedruckt wird in vierfarbigem Offsetdruck oder gleichwertigem Verfahren auf DIN A4 mit matter Papierqualität. Die Hefte sind rückstichgeheftet, die Auflage liegt je Ausgabe bei 7.600 Exemplaren.
Kurzkonzept zur Produktion
Mit dem Angebot ist ein Kurzkonzept zum Produktionsablauf, zur Qualitätssicherung und zur digitalen Bereitstellung einzureichen. Es beschreibt auch Abstimmung, Korrekturverfahren und das vorgesehene Druckverfahren.
Organisation der Verteilung
Der Anbieter organisiert und führt die Verteilung im gesamten Stadtgebiet und in den Ortsteilen durch. Dazu gehört auch die Bereitstellung von Exemplaren für interne und externe Verteilzwecke.
Zustellnachweis und Datenschutz
Die Zustellung muss fristgerecht und ordnungsgemäß erfolgen und durch einen geeigneten Nachweis belegt werden. Der Anbieter sorgt zudem für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen, da die Stadt hierfür keine personenbezogenen Daten bereitstellt.
Auslegeexemplare und Reklamationen
Am Erscheinungstag sind kostenfrei Auslegeexemplare ins Rathaus zu liefern. Reklamationen zur Zustellung sind zu dokumentieren, und die Stadt erhält dazu quartalsweise eine Statistik.
Eignungskriterien
Referenzen je Los
Je angebotenem Los sind Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Jahren vorzulegen. Als vergleichbar gelten Satz, Layout und Druck bzw. die Verteilung eines periodisch erscheinenden Amtsblatts.
Eintragung im Register
Verlangt wird ein Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzstaates. Besteht keine Eintragungspflicht, ist dies durch geeignete Unterlagen oder eine Erklärung zu belegen.
Erklärung zu Ausschlussgründen
Der Bieter hat eine Eigenerklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Grundlage sind die genannten Vorschriften des GWB.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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