Ausschreibungen Niedersachsen
Produktionsdrucker Outputcenter
Land Niedersachsen vertreten durch IT.Niedersachsen FG 24 - Zentrale Vergabestelle IT | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas beschafft wird:
Das Land Niedersachsen (IT.Niedersachsen, Hannover) beschafft fabrikneue digitale Produktionsdrucksysteme für sein Druck-Output-Center inklusive Lieferung, Aufstellung, Integration in die bestehende Produktionsumgebung, Software/Lizenzen, Schulung sowie einen 5-jährigen Systemservice im Cost-per-Click-Modell.
Zwei Varianten stehen zur Auswahl:
Variante 1: 2 Schwarzweiß-Drucksysteme + 1 Farb-Drucksystem (mit Broschürendruck)Variante 2: 2 kombinierte Schwarzweiß/Farb-Drucksysteme (eines mit Broschürendruck)
Service: Alle Verbrauchsmaterialien (außer Papier), Wartung, Ersatzteile, Fernwartung und Störungsbeseitigung über 60 Monate; Vergütung pro gedruckter Seite. Die bestehende Kuvertiertechnik (Müller 8006) und die Software InfoPrint Manager / ClosedLoop müssen weiter genutzt werden können.
Verfahren: Offenes Verfahren nach GWB/VgV; Angebotsabgabe elektronisch bis 21.09.2026, 11:00 Uhr.
Geschätztes Volumen: ca. 11,7 Mio. SW-Seiten und ca. 1,3 Mio. Farbseiten pro Jahr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung10. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen14. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 30. Nov. 2026
Information nicht berücksichtigte Bieterca. 28. Okt. 2026
Zuschlagca. 9. Nov. 2026
Lieferungca. 9. Nov. – 21. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 9. Nov. 2026 – 4. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 21. Dez. 2026 – 21. Dez. 2031
Vertragsendeca. 21. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode3 Kriterien
- Technik und Ausstattung
Oberkriterienhauptgruppe Technik und Ausstattung mit Unterkriterien zu Systemspezifikationen, Druckleistung, Druckqualität, Kompatibilität, funktionalen Eigenschaften, Papiereingabe, Papierausgabe, Bedien- und Statusanzeige, Benutzerhandbuch, Auftragskontinuität, Speicher und Netzwerkanschluss (prozentuale Gewichtung Einzelkriterien ergeben summen sich pro Hauptgruppe auf die angegebenen Prozentwerte) (Aspekte: Systemspezifikationen (DS/CDS), Druckleistung, Druckqualität, Kompatibilität, Funktionale Eigenschaften, Papiereingabe, Papierausgabe, Bedien- und Statusanzeige, Benutzerhandbuch, Auftr
- Umwelt-, Energie- und Sicherheitsstandards
Oberkriterienhauptgruppe Umwelt-, Energie- und Sicherheitsstandards mit Unterkriterien Sicherheitsanforderung, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Stromverbrauch und Umweltstandards (prozentuale Gewichtung Hauptgruppe ergibt sich aus den Einzelkriterien) (Aspekte: Sicherheitsanforderung, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Stromverbrauch, Umweltstandards)
- Service und Support
Oberkriterienhauptgruppe Service und Support mit Unterkriterien Systemeinweisung, Sprache, Service-/Reaktions-/Wiederherstellungszeiten, Betriebs- und Störungsmeldungen sowie Verbrauchsmaterialien (prozentuale Gewichtung Hauptgruppe ergibt sich aus den Einzelkriterien) (Aspekte: Systemeinweisung, Sprache, Service-, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, Betriebs- und Störungsmeldungen, Verbrauchsmaterialien)
Z = (0,4 × L) / (0,6 × P); L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte × Gewichtung); P = Gesamtpreis (Euro) der Leistung gemäß Preisblatt
KI-Hinweis: Die Vergabeart ist die einfache Richtwertmethode gem. UfAB 2018 mit der Formel Z = (0,4*L)/(0,6*P); die prozentualen Gewichtungen der Einzelkriterien sind in den Kriterienhauptgruppen-Spalten der Excel erkennbar (z. B. 71,428571% für Systemspezifikationen, 7,936508% für Druckleistung/Druckqualität/Kompatibilität/Bedien- und Statusanzeige, 15,873016% für funktionale Eigenschaften/Papierausgabe, 23,809524% für Papiereingabe, 3,968254% für Benutzerhandbuch/Auftragskontinuität/Speicher/Netzwerkanschluss, 11,111111% für Sicherheitsanforderung/Servicezeiten, 3,174603% für Stromverbrauch/Betriebs- und Störungsmeldungen/Verbrauchsmaterialien/Sprache/Arbeitsschutz, 4,761905% für Umweltstandards, 17,460317% für Systemeinweisung); die absolute prozentuale Gewichtung der drei Kriterienhauptgruppen (Technik und Ausstattung, Umwelt-/Energie-/Sicherheitsstandards, Service und Support) im Verhältnis zum Preis ist in der Excel nicht eindeutig ausgewiesen – die Bewertungsmatrix summiert 100% je System (DS/CDS/CDS) in der Qualitätsspalte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVariantenübersicht
Es stehen zwei alternative Angebotsvarianten zur Wahl – Bieter wählen eine Variante:
Variante 1: 2 baugleiche Produktionsdrucksysteme für Schwarzweißdruck (DS) plus 1 Produktionsdrucksystem für Farbdruck (CD) – alle vom selben Hersteller.Variante 2: 2 baugleiche kombinierte Produktionsdrucksysteme für Schwarzweiß- und Farbdruck (CDS) – vom selben Hersteller; mindestens eines mit Broschürendruck-Funktion.
Hardware – Schwarzweiß-Drucksysteme (DS) bzw. kombinierte Systeme (CDS)
Mindestens 136 Seiten/Min. Duplex nach ISO/IEC 24734.Beide Systeme baugleich und vom selben Hersteller.Ausstattung gemäß Kriterienkatalog (Anlage 6), u. a. High-Capacity-Stacker, Papierhandling für DIN A4 und Sonderformate (A3, 9-Zoll, SEPA), Grammaturen um 80 g/m².
Hardware – Farbdrucksystem (CD)
Mindestens 70 Seiten/Min. Duplex nach ISO/IEC 24734.4-Farbsystem (CMYK), inklusive Broschürendruck-Modul.Gleicher Hersteller wie das/ die Schwarzweiß-System(e).
Lieferung, Aufstellung & Inbetriebnahme
Transport, Einbringung (Türbreite 1,60 m), Aufstellung, Montage, Installation, Integration und Konfiguration.Aufstellung innerhalb von 6 Wochen ab Zuschlagserteilung.Herstellung der Betriebsbereitschaft aller Systeme innerhalb von 8 Wochen ab Zuschlagserteilung.
Integration in die bestehende Produktionsumgebung
Einbindung in den bestehenden InfoPrint Manager (IBM/Ricoh).Fähigkeit zur Anbindung an ClosedLoop (SoftwareTec).Unterstützung von AFP/IPDS-Druck.Kompatibilität mit dem bestehenden Kuvertiersystem Müller Mailing Technology 8006 (Wickelfalz, Falzung A3 auf A4).Vollständige Integration in Workflow-, Steuerungs- und Kuvertierprozesse.Funktions- und Integrationstests in Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Software, Lizenzen & Dokumentation
Vollständige Lieferung aller erforderlichen System-, Controller-, Bedien-, Management- und Integrationssoftware.Dauerhafte, unbefristete Überlassung der Standardsoftware inkl. aller Nutzungsrechte.Übergabe einer Software Bill of Materials (SBOM) nach BSI TR-03183-2 (Format SPDX oder CycloneDX).Digitale Herstellerdokumentation in deutscher Sprache; digitales Benutzerhandbuch in deutscher Sprache.
Anwenderschulung
1 Schulung mit 8 Teilnehmenden (Nutzerschulung + Administratorschulung) im Hochleistungs-Output-Center des Auftraggebers.2 Schulungstage durch qualifiziertes Fachpersonal.Digitale Schulungsunterlagen (Bedienung, Troubleshooting, Datenschutzvorgaben).
Systemservice (60 Monate / Cost-per-Click)
Laufzeit: 60 Monate ab Systemlieferung.Vergütung pro gedruckter Seite (Click-Preis), Staffelpreise nach Mengenbereichen für 5 Vertragsjahre.Im Click-Preis enthalten: alle Verbrauchsmaterialien (außer Papier), Ersatz- und Verschleißteile, Sonderverschleißteile, Austauscheinheiten, vorbeugende Wartung (mind. jährlich), Instandhaltung, Störungsbeseitigung, Fernwartung, Vor-Ort-Service, Arbeitsleistungen.Servicezeiten: Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr.Reaktionszeit: 4 Stunden; Wiederherstellung bei betriebsverhinderndem Mangel 8 Stunden, betriebsbehindernder Mangel 24 Stunden, leichter Mangel 5 Arbeitstage.Lieferung von Verbrauchsmaterialien innerhalb von 3 Werktagen.Ersatzteilverfügbarkeit mindestens 5 Jahre ab Vertragsbeginn.
Produktionsvolumen & Mindestabnahme
Voraussichtliches Jahresvolumen: ca. 11,7 Mio. Seiten Schwarzweiß und ca. 1,3 Mio. Seiten Farbe (überwiegend Duplex).Papiereinsatz: ca. 95 % DIN A4, ca. 5 % Sonderformate (A3, 9-Zoll, SEPA); ca. 95 % mit 80 g/m².Garantierte Mindestabnahme pro Jahr: 4.000.000 SW-Seiten und 400.000 Farbseiten.
Räumlichkeiten & Aufstellungsbedingungen
Verfügungsfläche: 200–250 m² mit Doppelboden.Maximal zulässige Flächenlast: 1.200 kg/m²; maximal zulässige Punktlast: 400 kg.
Remote-Monitoring & Teleservice
Automatische Erfassung und Übermittlung von Druck-, Produktions- und Zählerständen, Verbrauchsdaten (z. B. Toner), Wartungs-/Servicemeldungen und Diagnosedaten.Remote-Zugriff durch den Auftragnehmer nur mit Zustimmung des Auftraggebers und unter Vier-Augen-Prinzip; muss Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen genügen.Dokumentation aller Wartungs-, Instandhaltungs- und Störungsmaßnahmen in elektronischer Form, auf Anforderung vorzulegen.
Konformität & Nachweise
CE-Kennzeichnung gemäß EU-Richtlinie 2014/35/EU.RoHS-Konformität (2011/65/EU).DSGVO-Konformität der angebotenen Komponenten und Prozesse.Herstellererklärungen, Konformitätserklärungen, Zertifikate zu Ergonomie, Sicherheit, Umwelt- und Gesundheitsschutz.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFinanzielle Eignung – Mindestumsatz
Netto-Mindestjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: mindestens 1 Mio. Euro.Maßgeblich ist die Summe aus Einzelbieter, Bietergemeinschaftsmitgliedern und/oder Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe).Anzugeben sind sowohl der Netto-Gesamtumsatz als auch der auf den Auftragsgegenstand bezogene Umsatz.Bei Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern sind Umsatzwerte getrennt anzugeben.
Fachliche Eignung – Referenzen
Nachweis vergleichbarer Leistungen aus den letzten drei Jahren: Lieferung von Produktionsdrucksystemen der ausgeschriebenen Kategorie mit dazugehörigem Service und Support.Genaue Anzahl nicht vorgegeben – Nachweise werden auf Anforderung der Vergabestelle vorgelegt.
Zertifizierung – Informationssicherheit
Gültige ISO 27001-Zertifizierung (Information Security System) oder gleichwertig.Zertifikat darf nicht älter als 3 Jahre sein und muss am Tag der Angebotsabgabe gültig sein.Nachweis ist als Anlage beizufügen.Pflicht zur Rezertifizierung alle 3 Jahre im Vertragszeitraum.Anforderung gilt für Einzelbieter, den bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft sowie alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Rechtliche Eignung – Ausschlussgründe & Selbstreinigung
Prüfung auf Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind möglich.Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen (Anlage III), Sanktionen (Anlage IV), Tariftreue/Mindestlohn (Anlage V) und ITK-Beschaffung (Anlage VI) sind verpflichtend.
Formale Anforderungen an Bieterstrukturen
Bietergemeinschaften sind zugelassen und haften gesamtschuldnerisch; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Unterauftragnehmer sind zu benennen; Verpflichtungserklärung (Anlage II) inkl. Eigenerklärung Ausschlussgründe und Tariftreue/Mindestlohn ist beizubringen.Kleine und mittlere Unternehmen sind angemessen zu beteiligen.Eignungsprüfung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 122 Abs. 2 GWB.
Referenzprojekte
nicht beziffert (Nachweis auf Anforderung der Vergabestelle) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Leistungen: Lieferung von Produktionsdrucksystemen der ausgeschriebenen Kategorie mit dazugehörigem Service und Support
Lieferung von Produktionsdrucksystemen inkl. Service/Support; Nachweise werden auf Anforderung der Vergabestelle vorgelegt
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 22%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsformular & Eignungsnachweise
Technische & wirtschaftliche Angebotsbestandteile
Technische Nachweise & Konformität
Formales
Verlauf dieser Vergabe
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Auftraggeber
Land Niedersachsen vertreten durch IT.Niedersachsen FG 24 - Zentrale Vergabestelle IT | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30459 Hannover
Ort
30459 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.niedersachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
30459 Hannover
Niedersachsen
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