Produktionsdrucksysteme Jena

Verkauf und Lieferung von:

Lieferung spätestens bis 29.11.2026, Inbetriebnahme verpflichtend am 01.12.2026 im Dienstgebäude des Auftraggebers in Jena (Goethestraße 1, 07743 Jena, Raum 640, 6. OG). Die Inbetriebnahme umfasst Aufstellung, Aufbau, Konfiguration und Integration in die bestehende Systemlandschaft des Auftraggebers (EFI Print Controller, Druckjobserver, Kuvertiermaschine).

Im Kaufpreis enthalten: Lieferung, Installation, Integration der Druckjobserver-Software, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Einweisung des Personals, Schulungsunterlagen in deutscher Sprache (Handbücher und Bedienungsanleitungen, elektronische Form) sowie Entsorgung der Altgeräte.

Lieferung und Installation von:

Im Rahmen der Instandhaltung sind dauerhaft neue Programmstände (Patches, Updates, Upgrades, Releases) für den EFI Print Controller und die Druckjobserver-Software bereitzustellen und zu installieren.

Zudem ist eine Software Bill of Materials (SBOM) gemäß BSI TR-03183-2 im Format SPDX zu liefern.

Einweisung des Auftraggebers in die Bedienung der Geräte. Eine Schulung mit 4 Teilnehmern, 1 Tag am Standort Jena ist im Kaufpreis enthalten. Schulungsunterlagen werden in deutscher Sprache in elektronischer Form übergeben.

Ab dem 01.12.2026 übernimmt der Auftragnehmer für 48 Monate (bis 30.11.2030) den vollständigen Systemservice für beide Geräte. Umfasst:

Entsorgung der bestehenden Altgeräte Ricoh Pro8310s (S/W) und Ricoh Pro c5300s (Farbe) sowie nach Vertragsende die Entsorgung der neu gelieferten Systeme.

Die Geräte müssen fabrikneu sein und die geforderten technischen Spezifikationen gemäß Kapitel 4 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) erfüllen. Zudem ist eine Fogra-Zertifizierung gemäß ISO 12647 und eine Pantone-Zertifizierung (oder eine technisch vergleichbare Zertifizierung) nachzuweisen.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Der Bieter muss nachweisen, dass sein durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 230.000 € netto beträgt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung im Angebotsschreiben. Eignungsleihe durch Unterauftragnehmer mit Verpflichtungserklärung ist möglich.

Mindestens 1 Referenz über in den letzten 3 Jahren ausgeführte Leistungen zu Lieferung, Inbetriebnahme und Instandhaltung von Produktionsdrucksystemen. Alle drei Merkmale müssen durch die eingereichten Referenzen insgesamt abgedeckt sein:

1. Verkauf und Lieferung von Produktionsdrucksystemen für mindestens 150.000 Seiten S/W monatlich

2. Aufstellung, Integration in das System des Auftraggebers und Inbetriebnahme

3. Instandhaltung für mindestens 24 Monate inkl. Lieferung von Originaltoner

Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber, Auftragswert, Liefer- bzw. Leistungszeitraum, Beschreibung der erbrachten Leistung. Auf Anforderung muss innerhalb von 5 Werktagen ein Ansprechpartner des Referenzauftraggebers benannt werden. Weitere Referenzen können als Anlage beigefügt werden.

Es gelten die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB sowie weitere nationale Vorschriften. Der Bieter hat im Angebotsschreiben zu 16 Ausschlussgründen Erklärungen abzugeben (jeweils ja/nein), u.a.:

Liegt ein Ausschlussgrund vor, ist eine erweiterte Eigenerklärung mit Details und ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen einzureichen.

Erklärung, dass weder der Bieter noch Unternehmen, an denen der Bieter mit mehr als 50 % beteiligt ist, einen Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k) Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 aufweisen. Gleiches gilt für Unterauftragnehmer und Lieferanten mit einem Anteil von mehr als 10 % des Auftragswerts – sowohl zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe als auch während der gesamten Vertragslaufzeit.

Die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist durch Eigenerklärung nachzuweisen. Eine Eignungsleihe ist möglich, sofern die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel durch Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung des Dritten belegt wird. Unterlagen ausländischer Bieter müssen in deutscher Sprache oder in beglaubigter Übersetzung vorgelegt werden.