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Ausschreibungen Sachsen

Programmbegleitung im Fördergebiet Stadt Oberlungwitz

Oberlungwitz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Oberlungwitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Oberlungwitz sucht einen Programmbetreuer für das Fördergebiet „Industrie.Kultur.Mitte." im Bund-Länder-Programm „Lebendige Zentren".

Gefragt sind Beratungs- und Betreuungsleistungen rund um die Städtebauförderung: Projektmanagement, städtebauliche Beratung, finanzielle Betreuung sowie die Vorbereitung und Abwicklung von Bau- und Ordnungsmaßnahmen. Optional kann ein Quartiersmanagement mit Vor-Ort-Büro beauftragt werden.

Der Vertrag läuft ab 01.01.2027 zunächst 3 Jahre und verlängert sich jährlich bis maximal 2040. Angebote müssen bis 23.10.2026 um 08:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Fristca. 17. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. 2026 – 23. Jan. 2027
Zuschlagca. 23. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2040bis 2040
Preisgültigkeit31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Preisgleitung1. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Verlängerung 5ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034
Verlängerung 6ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2035
Verlängerung 7ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2036
Verlängerung 8ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2037
Verlängerung 9ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2038
Verlängerung 10ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2039bis 2039
VeröffentlichungDatum offenTED-Veröffentlichungsnummer 00652672-2026 ist vorhanden, ein konkretes Veröffentlichungsdatum wird in den Unterlagen aber nicht genannt.
VertragsabschlussDatum offenNicht berücksichtigte Bieter müssen spätestens 10 Kalendertage vor Vertragsabschluss informiert werden; konkretes Datum nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Preis20%

    Wertungspreis wird aus jährlichen Honorarsätzen (Ziffern 1-2, multipliziert mit Faktor 14) plus zweifache Summe der Einzelhonorare (Ziffern 3-6) gebildet. Optimaler Wertungspreis Ho = Mittelwert aus Auftraggeber-Schätzung und Mittelwert aller Angebote. Faktorisierung mit Faktor 2,0 (max. 24 Punkte).

  • Konzeptionelle Herangehensweise an die Aufgabenstellung70%

    Oberkriterium bestehend aus Konzeptbeschreibung Vorgehensweise und Personalkonzept. Bewertung der Vorgehensweise (Realisierungskonzept, Termincontrolling, Risikomanagement, Erreichbarkeit vor Ort, Kommunikation/Berichtswesen) sowie des Personalkonzepts (Projektleitung, Team, Vertretung, Kompetenzen, Quartiersmanagement).

  • Gewährleistung eines passwortgeschützten Online-Zugangs zum Buchungssystem10%

    Passwortgeschützter Online-Zugang (per mobile App, Web Portal oder Programmzugriff) zur Fördermittel- und auftragsbezogenen Buchhaltungs-Datenbank für gesamte Auftragsdauer. Transparente, tagesaktuelle Übersicht über Mittelverwendung, Einnahmen/Ausgaben, Fördermittel; Zugriff auf digitalisierte Rechnungs-, Bescheid- und Verwendungsnachweise; Bildschirmansicht und Datenbankauswertung inkl. Download als .xlsx. 12 Punkte bei Angebot, 0 Punkte wenn nicht angeboten (max. 12 Punkte).

Wertungspunkte werden nach Faktorisierung addiert. Preis: Optimaler Wertungspreis Ho = (HAG + Hm) / 2. Abweichung 0-5%: 12 Punkte (×2 = 24), 5-10%: 9 Punkte (×2 = 18), 10-15%: 6 Punkte (×2 = 12), >15%: 3 Punkte (×2 = 6). Konzeptbeschreibung: Bewertung 0/3/6/9/12 Punkte × Faktor 3,0. Personalkonzept: Bewertung 0/3/6/9/12 Punkte × Faktor 4,0. Online-Zugang: 12 Punkte wenn angeboten, 0 wenn nicht. Zuschlag auf höchste Wertungspunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind im Verfahrensleitfaden vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rolle und Auftrag

Der Programmbetreuer agiert als Beauftragter der Stadt gemäß § 157 Abs. 1 BauGB. Er unterstützt die Stadt Oberlungwitz bei der Umsetzung des Bund-Länder-Programms „Lebendige Zentren" (LZP) im Fördergebiet „Industrie.Kultur.Mitte." über den gesamten Durchführungszeitraum bis voraussichtlich 2040.

Projektmanagement und städtebauliche Beratung (Ziff. 1)

Jährlicher Honorarsatz für laufende Projektsteuerung, Koordination und städtebauliche Beratung der Stadt über die Programmlaufzeit.

Finanzielle Betreuung (Ziff. 2)

Jährlicher Honorarsatz für die finanzielle Betreuung des Förderprogramms, einschließlich Mittelabruf, Nachweisführung und Abrechnung gegenüber Fördermittelgebern.

Fallweise Leistungen Bau- und Ordnungsmaßnahmen (Ziff. 3–6)

Fallpauschalen je Maßnahme:

Ziff. 3 – Kommunale Baumaßnahmen: Stufe 1 (normal > 250.000 €) und Stufe 2 (einfach ≤ 250.000 €).Ziff. 4 – Kommunale Ordnungsmaßnahmen: Stufe 1–3 mit Faktorisierung > 500.000 €.Ziff. 5 – Private Baumaßnahmen: Stufe 1 (umfassend > 50.000 €) bis Stufe 4 (einfach ≤ 50.000 €).Ziff. 6 – Private Ordnungsmaßnahmen: Stufe 1 (normal > 20.000 €) bis Stufe 4 (einfach ≤ 20.000 €).

Optionale Leistungen Quartiersmanagement (Ziff. 7)

Separat zu beauftragende optionale Leistungen:

Quartiersmanagement (jährliche Pauschale)Vorhaltung/Anmietung einer Gewerbeeinheit als Vor-Ort-Büro (jährliche Pauschale)Ausstattung Vor-Ort-Büro mit Möblierung (einmalige Pauschale)Ausstattung Vor-Ort-Büro mit IT-Hard-/Software (einmalige Pauschale)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: mindestens 500.000 € netto.Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 3,0 Mio. € für Personenschäden und 3,0 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden; alternativ Erklärung, dass die Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mitarbeiterzahl: durchschnittlich mindestens 6 Mitarbeitende in den letzten 3 Geschäftsjahren.Referenzen Programmbetreuung: mindestens 3 vergleichbare Referenzen im Bereich Bund-Länder-Städtebauförderung im Freistaat Sachsen, davon mindestens 1 mit Kombination Programmbetreuung + Etablierung/Umsetzung Quartiersmanagement (mit Bürositz im Fördergebiet) + Bewirtschaftung eines Verfügungsfonds. Fördervolumen jeweils mind. 13 Mio. €; Abschluss frühestens 31.12.2021.Referenzen Abwicklung Städtebaufördermittel: mindestens 3 Referenzen über Abwicklung und Gesamtabrechnung von Städtebaufördermitteln im Freistaat Sachsen; Fördervolumen jeweils mind. 13 Mio. €; Abschluss frühestens 31.12.2021.Qualitätsmanagement: Nachweis DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar.

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u.a. Verurteilungen wegen §§ 129, 129a, 261, 263, 264, 299, 333, 334 StGB etc.).Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen; keine Insolvenz; keine schweren Verfehlungen; keine wettbewerbswidrigen Vereinbarungen).Keine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstoßes gegen das Mindestlohngesetz (§ 21 MiLoG).Kein Bezug zu Russland gemäß EU-VO 2022/576: weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert dürfen einen Russland-Bezug aufweisen.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss Teil B (Eignungsnachweise) gesondert ausfüllen; Mindestreferenzen nur einmal vorlegen.Eignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig; eingebundene Unternehmen müssen ebenfalls Eignungsnachweise einreichen und Verpflichtungserklärung beifügen.Unterauftragnehmer: Erklärung erforderlich, ob und welche Leistungen durch Nachunternehmer erbracht werden.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung frühestens am 31.12.2021 abgeschlossenVolumen: jeweils mind. 13 Mio. Euro Fördervolumen

Referenz Programmbetreuung: vergleichbare Leistung der Programmbetreuung im Bereich Bund-Länder-Städtebauförderung im Freistaat Sachsen; mindestens eine Referenz mit Kombination Programmbetreuung + Etablierung/Umsetzung Quartiersmanagement (mit Bürositz im Fördergebiet) + Bewirtschaftung eines Verfügungsfonds

Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon), Umfang, Zeitraum, Fördermittelhöhe, kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild, schriftliche Bestätigung durch Auftraggeber

3 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung frühestens am 31.12.2021 abgeschlossenVolumen: jeweils mind. 13 Mio. Euro Fördervolumen

Referenz Abwicklung und Gesamtabrechnung von Städtebaufördermitteln im Freistaat Sachsen

Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon), Umfang, Zeitraum, Fördermittelhöhe, kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild, schriftliche Bestätigung durch Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 36%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formulare und Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen
Fachkonzepte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Oberlungwitz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09353 Oberlungwitz
Ort
09353 Oberlungwitz
Kategorie
Sachsen
Auftragsvolumen
575.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
09353 Oberlungwitz
Sachsen

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