Ausschreibungen Berlin
Programmierung und Betrieb der Webseite
BKK Dachverband e.V.10117 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Der BKK Dachverband e. V. schreibt den vollständigen Relaunch seiner Website www.bkk-dachverband.de aus. Gesucht wird ein Dienstleister, der die Seite programmiert, ein Content-Management-System einrichtet, bestehende Inhalte migriert, die Seite hostet, technisch betreut und langfristig weiterentwickelt.
Was muss ich tun?
Angebot bis 19.10.2026, 11:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform DTVP (www.dtvp.de) einreichen.Bestimmte Formblätter ausfüllen (Angebotsschreiben, Eignungs- und Ausschlussgründe, Preisblatt).3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre nachweisen (Website-Programmierung, CMS-Weiterentwicklung, CMS-Betrieb, DSGVO-konformer Betrieb).Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-/Sachschäden mind. 2 Mio. EUR, Vermögensschäden mind. 500.000 EUR).Ein detailliertes Preisblatt abgeben (Entwicklungspauschalen, monatliche Betriebspauschale, Support-Tagessätze).Lastenheft durcharbeiten – dort stehen alle konkreten Anforderungen (Migration von ca. 600 Pressemitteilungen, 200 Politikpapieren, 100 Publikationen, Barrierefreiheit, Datenschutz, SEO, Schulungen).Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO wird Vertragsbestandteil.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Antworten auf Bieterfragen9. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Zuschlag30. Okt. 2026
Vertragsabschluss30. Okt. 2026
Projektstart (Klären & Übergabegespräch)2. Nov. – 6. Nov. 2026
Bindefrist18. Nov. 2026
Übergabe wichtigster Seitentypen8. Jan. 2027
Abschluss automatisierte Migration8. Jan. 2027
Themenübersichtseite & Inhaltsverzeichnis15. Jan. 2027
Presseschau & Versandsystem29. Jan. 2027
HR-, Presse-, Über-uns-Seiten15. Feb. 2027
Testphase und Abnahme21. Feb. 2027
Go-Live spätestens28. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Pflege (Erstlaufzeit)28. Feb. 2027 – 27. Feb. 2028
Vertragslaufzeit Weiterentwicklung (Erstlaufzeit)28. Feb. 2027 – 27. Feb. 2028
Betrieb & Weiterentwicklung (Preisblatt)ca. 28. Feb. 2027 – 27. Feb. 2029bis 2029
Verlängerung Pflegeca. 27. Feb. 2028 – 26. Feb. 2029bis 2029
Verlängerung Weiterentwicklungca. 27. Feb. 2028 – 26. Feb. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Fiktiver Gesamtangebotspreis (brutto) über die Vertragslaufzeit gemäß Tabellenblatt 'Gesamt', Zeile 28 des Preisblattes. Ein Anspruch auf Abruf aus der Rahmenvereinbarung besteht nicht.
- Qualität60%
Nach dem schriftlichen Angebotskonzept zu erwartende Qualität der Leistung. Bewertung je Unterkriterium mit 0–10 Punkten nach modifiziertem Schulnotensystem. Die gewichteten Punkte werden zur Gesamtpunktzahl L(Angebot) addiert.
Z = 60% × L(Angebot) / Lmax + 40% × WPmin / WP(Angebot), wobei Lmax = 10, L(Angebot) = Punktzahl des Angebots, WP(Angebot) = Wertungspreis des Angebots, WPmin = niedrigster Wertungspreis
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40% und fünf Qualitätsunterkriterien mit Gewichtungen 20/20/30/20/10%) sowie die Bewertungsformel Z = 60% × L/Lmax + 40% × WPmin/WP sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProgrammierung und technische Umsetzung
Vollständige Programmierung der Website auf Basis eines bereits erarbeiteten und finalisierten Designs (Frontend und Backend).Einrichtung und Konfiguration eines Content-Management-Systems mit Rollenaufteilung für kooperatives Editieren.Entwicklung und Integration von Schnittstellen (u.a. REST-Schnittstelle zu einem per HTTP erreichbaren CRM, Option SSO-Client).Einrichtung von Benutzer-, Rollen- und Rechtekonzepten.Umsetzung der Anforderungen an Barrierefreiheit gemäß EN 301 549.SEO-Konzept und SEO-optimierte Ausspielung der migrierten Inhalte.Realisierung als Pauschalen gemäß Preisblatt Pos. 1.1 bis 1.9.
Inhalts-Migration
Ca. 600 Pressemitteilungen: Umwandlung in SEO-optimiertes HTML.Ca. 200 Politikpapiere: liegen nur als PDF vor, Migration als PDF plus Metadaten.Ca. 100 Publikationen: Metadaten-Migration, PDFs werden als Kopie übernommen.Themenübersichtseite und Inhaltsverzeichnis aller Themen.Presseschau und Versandsystem.Human-Resources-Bereich, Presseseite, Über-den-BKK-DV-Bereich.
Hosting, Betrieb und technischer Support
Hosting inkl. Software-Wartung, Pflege, Backups, DNS, TLS/SSL, SMTP.Betrieb eines automatisierten Bounce-Managements für den E-Mail-Versand.Bereitstellung eines Extranets/HR-Stellenportals für Arbeitgeber (Beschäftigtendaten).Helpdesk und Ticketsystem als technischer Support.Monatliche Betriebspauschale gemäß Preisblatt Pos. 2.1.Laufender Support für die Redakteure: 4 Personenstunden pro Monat.
E-Mail, Newsletter und Bots-Schutz
Einrichtung eines E-Mail-Versandsystems mit Double-Opt-in.Versand von Newslettern, Pressemitteilungen und Benachrichtigungen.Vorschlag für ein Verfahren zum Blockieren von Bots.
Weiterentwicklung und Schulungen
Tagessätze für Weiterentwicklung nach Skill Level (Projektmanagement, Anforderungsanalyse, Web-Design, UX-Design, Herstellung/Implementierung, Qualitätssicherung, Content-Entwicklung).Erfahrungswerte Personalleistung pro Jahr gemäß Preisblatt Pos. 3.1 bis 3.3.Schulung der Redakteure (Preisblatt Pos. 1.9).Wissenstransfer und Übergabe an den Auftraggeber.
Dokumentation
Technische Dokumentation des CMS.Dokumentation des Programmcodes.Angebotskonzept des Auftragnehmers als Anlage 5 zum Vertrag.
Datenschutz / Auftragsverarbeitung
Datenschutzkonformer Betrieb der Website nach DSGVO und BDSG.Verarbeitung ausschließlich in EU/EWR, Schweiz optional, Drittlandübermittlung nur mit Zustimmung.Verarbeitete Datenkategorien u.a.: Beschäftigtendaten aus dem Stellenportal (Vorname, Name, Position, Organisation, Firmenadresse, E-Mail, Telefon), Beschäftigtendaten auf der Kontakte-Rubrik (ggf. mit Bild), ggf. Kontaktdaten von Dienstleistern im Gesundheitsfinder (öffentlich).Hosting gemäß Vertrag durch den Auftraggeber (§ 13).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Handelsregister des Niederlassungsstaates (HRA, HRB).Alternativ: Erklärung über fehlende Registerpflicht oder Nachweis über ein anderes Register (Partnerschafts-, Vereinsregister) bzw. Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung.Nachweis in Form des Formblatts 2.2; Handelsregisterauszug max. 3 Monate alt bei Ablauf der Angebotsfrist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen- und Sachschäden: mind. 2.000.000 EUR pro Schadensfall.Vermögensschäden: mind. 500.000 EUR pro Schadensfall.Nachweis nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist.Alternativ: Erklärung eines Versicherungsunternehmens zur Bereitschaft, einen entsprechenden Versicherungsschutz abzuschließen oder zu erweitern (Anlage B).Nachweis in Form des Formblatts 2.3.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist.Pro Referenz müssen alle vier folgenden Leistungsinhalte abgedeckt sein:
1. Technische Entwicklung oder grundlegende Überarbeitung einer Website/Webanwendung.
2. Weiterentwicklung einer Website mit einem gängigen CMS.
3. Betrieb und Betreuung einer Website auf Basis eines gängigen CMS über mindestens 12 Monate.
4. Umsetzung des Datenschutzes, insbesondere DSGVO-konformer Betrieb.
Finanzielles Volumen der Referenzleistung Programmierung und CMS-Einrichtung: 80.000–100.000 EUR.Nachweis in Form des Formblatts 2.4.
Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen gemäß:§ 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe).§ 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe).§ 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG (fakultative Ausschlussgründe i.V.m. § 124 Abs. 2 GWB).Bei Vorliegen von Ausschlussgründen Nachweis einer Selbstreinigung gemäß § 125 GWB (Anlage B).Nachweis in Form des Formblatts 2.5.
Datenschutz / Auftragsverarbeitung
Schriftliche Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gem. Art. 38/39 DSGVO.Nachweise zur Informationssicherheit (z.B. ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, SDM, BSI-Baustein CON.2).Detaillierte, prüffähige TOM-Beschreibung gem. Art. 32 DSGVO (Anhang 1.1 zum AVV).Verpflichtung der Beschäftigten auf Vertraulichkeit und Datengeheimnis (inkl. § 203 Abs. 4 StGB).Datenverarbeitung ausschließlich in EU/EWR (Schweiz optional).Keine Analysen des Nutzungsverhaltens / Telemetrie für eigene Zwecke.
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Jedes Mitglied muss Formblätter 2.2, 2.3 und 2.5 separat ausfüllen; zusätzlich Formblatt 2.7 (mit bevollmächtigtem Vertreter).Eignungsleihe ist zulässig. Der Dritte muss Formblatt 2.6 sowie 2.2, 2.3, 2.4 und 2.5 nach Maßgabe der jeweiligen Anforderungen ausfüllen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: 80.000 – 100.000 EUR (für Programmierung und Einrichtung des CMS)
Vergleichbare Leistungen: technische Entwicklung/Überarbeitung einer Website/Webanwendung; Weiterentwicklung einer Website mit gängigem CMS; Betrieb und Betreuung einer Website auf Basis eines gängigen CMS (mind. 12 Monate); DSGVO-konformer Betrieb
Eintrag im Formblatt 2.4 – Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit
1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Monate alt bei Ablauf der Angebotsfrist
Handelsregisterauszug
Formblatt 2.2
1 ReferenzenZeitraum: Nachweis max. 6 Monate alt bei Ablauf der AngebotsfristVolumen: Personen-/Sachschäden mind. 2.000.000 EUR pro Schadensfall; Vermögensschäden mind. 500.000 EUR pro Schadensfall
Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-/Sach- und Vermögensschäden)
Formblatt 2.3 Anlage B; alternativer Erklärung eines Versicherers zur Deckungserweiterung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Preis & Konzept
Technische und inhaltliche Anforderungen (Lastenheft)
Datenschutz / AVV (Anlage 7)
Sonstiges
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
BKK Dachverband e.V.
Ort
10117 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10117 Berlin
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