Projekt mit aufsuchendem Ansatz - Maßnahme zur Aktivierung und Vermittlung gem. § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1-3 SGB III

Landratsamt Ostalbkreis - Zentrale Vergabestelle73430 Aalen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 07. Oktober 2026

Angebotsfrist: 30. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Ostalbkreis sucht für das Jobcenter Ostalbkreis Trägerverfahren nach § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1–3 SGB III.

Was zu leisten ist:

Betreuung und Vermittlung von erwerbsfähigen Leistungsberechtigten unter 25 Jahren mit multiplen Vermittlungshemmnissen.Auftakt mit Potentialanalyse, dann laufende sozialpädagogische Begleitung (auch aufsuchend), Kompetenztraining, berufliche Orientierung und enge Abstimmung mit dem Jobcenter.Vorhalten geeigneter Räume und technischer Ausstattung am Maßnahmeort.

Aufgeteilt in zwei Lose:

Los 1: Standort Aalen, 11 PlätzeLos 2: Standort Schwäbisch Gmünd, 13 Plätze

Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate), mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate.

Was Bieter einreichen müssen (Kurzfassung): Vollständiges Konzept (max. 15 Seiten, in 3 Teile gegliedert), ausgefüllte Preisblätter je Los, Eigenerklärung zur Eignung, Referenzen zu vergleichbaren Maßnahmen der letzten 3 Jahre, Trägerzulassungsnachweis, sowie die übrigen geforderten Erklärungen (Scientology-Schutzklausel, Mindestentgelt, AnEntG, Nachunternehmer-/Arbeitsgemeinschafts-Verzeichnisse, Angebotsschreiben).

Frist: Angebote bis 30.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ

Veröffentlichung6. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026

Angebotsfrist30. Okt. 2026

Bindefrist27. Nov. 2026

Ausführungsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragsende31. Dez. 2027

Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028

PersonalnachweiseDatum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn (bzw. unmittelbar nach Zuschlag bei kurzfristigem Beginn).

Erhebungsbogen RäumlichkeitenDatum offenEinreichung spätestens 4 Wochen vor Vertragsbeginn (bzw. unmittelbar nach Zuschlag bei kurzfristigem Beginn).

Besichtigung RäumlichkeitenDatum offenAuftraggeber behält sich Besichtigung vor, spätestens 2 Wochen vor Vertragsbeginn.

Büro-ErreichbarkeitDatum offenBüro am Maßnahmeort mit Präsenzzeiten mind. 3 Werktage/Woche, 08:00–12:00 Uhr, spätestens 2 Wochen vor Maßnahmebeginn.

VerlängerungsfristDatum offenAuftraggeber muss Verlängerung spätestens 3 Monate vor Maßnahmeende (also bis ca. 30.09.2027) schriftlich erklären.

Ausschlussfrist VergütungDatum offenSämtliche Vergütungs- und Erstattungsansprüche sind binnen 6 Monaten nach Vertragsende geltend zu machen.

MaßnahmeberichtDatum offenGesamtbericht an zuständigen Teamleiter spätestens 4 Wochen nach Maßnahmenende (ca. 28.01.2028).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis (Festpreis)30%
Entgelt pro Teilnehmer über die Vertragslaufzeit (12 Monate) als Festpreis pro Los. Bewertet wird die Höhe des Festpreises; niedrigster Preis erhält 90 Punkte, übrige relativ dazu.
Konzept70%
Qualität des eingereichten Konzepts, bestehend aus 3 Konzeptteilen (Methode/Strategie und auftragsbezogene Zusammenarbeit, Personaleinsatz, Trägerstruktur zur Erreichbarkeit). Maximale Punktzahl im Bereich Konzept: 210 Punkte pro Los.

Preis: Punkte = 90 x (Entgelt niedrigstes Angebot / Entgelt Bieter), maximal 90 Punkte. Konzept: Jeder Konzeptteil wird mit 0-3 Punkten bewertet; die Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert. Gesamtpunkte = Punkte Preis + Punkte Konzept (max. 300). Bei gleicher Punktzahl entscheidet der niedrigere Festpreis, danach das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und die Bewertungsformel sind in der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 2.2) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zielgruppe und Ziele der Maßnahme

Zielgruppe: erwerbsfähige Leistungsberechtigte des Jobcenters Ostalbkreis, unter 25 Jahren, mit multiplen VermittlungshemmnissenZiele: Erhöhung der Beschäftigungsfähigkeit, Heranführung/Aktivierung, Eingliederung in sv-pflichtige Beschäftigung, Abbau von Vermittlungshemmnissen, Verbesserung der allgemeinen Lebensumstände, lebenspraktische QualifizierungRechtsgrundlage: § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1–3 SGB IIIZuweisung individuell durch die Integrationsfachkraft; Zuweisungsdauer je Teilnehmer 1–12 Monate; volle Platzzahl ab Maßnahmenbeginn

Fünf Module der Maßnahme

1. Potentialanalyse

2. Sozialpädagogische Begleitung / aufsuchender Ansatz – mind. 2 einstündige Kontakte pro Woche

3. Soziales Kompetenztraining durch Aktivitäten

4. Berufliche Orientierung und Planung

5. Auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Jobcenter und regionalen Akteuren

Anwesenheitspflicht der Teilnehmer: 16 Stunden an 4 Tagen pro Woche.

Räumliche und technische Ausstattung

Geeignete Räume am Maßnahmeort (Unterrichts-, Besprechungsräume für 4–5 Personen, Sozialräume)PC-Arbeitsplätze mit Internet, aktueller Software, Mindestbildschirmgröße 24 Zoll, Videotelefonie, DruckerMit ÖPNV erreichbar; Erreichbarkeit mit ÖPNV und Individualverkehr im Konzept darstellenBüro am Maßnahmeort mit Präsenzzeiten mind. 3 Werktage/Woche, 08:00–12:00 Uhr (2 Wochen vor Maßnahmebeginn)Telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr zu GeschäftszeitenEinhaltung von Bildschirmarbeitsverordnung, Arbeitsstättenverordnung, Brandschutz, LBO BW, DGUV

Personalanforderungen

Berufs- oder Hochschulabschluss und einschlägige Berufserfahrung mit SGB-II-KundenUmfassende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Internet-/Jobbörsen-Kenntnisse, BewerbungsmanagementVertretungsregelung bei Urlaub/Krankheit; Honorarkräfte sind über Ziel/Zielgruppe zu instruierenWünschenswert: dieselbe Person betreut sowohl aufsuchend als auch in der Gruppe

Mitteilungs-, Anwesenheits- und Berichtspflichten

Potenzialanalyse: Meldung an zuständige Integrationsfachkraft 4 Wochen nach AntrittAnwesenheitslisten: monatlich an Maßnahmenbetreuer und FinanzteamMaßnahmebericht: 4 Wochen nach Maßnahmenende an TeamleitungFristenlosmeldungen bei Nicht-Antritt oder Abbruch (inkl. Ursachen) an zuständige IntegrationsfachkraftOrganisation und Verauslagung von Fahrt- und Kinderbetreuungskosten; Abrechnung mit Anwesenheitsliste

Vertragslaufzeit und Optionen

Vertragsbeginn 01.01.2027 (einvernehmliche Verschiebung um bis zu 6 Monate bei schwerwiegendem Grund möglich)Laufzeit 12 Monate bis 31.12.2027Einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate; Erklärung durch Auftraggeber spätestens 3 Monate vor VertragsendePlatzzahlerhöhung um bis zu 20 % jederzeit im gegenseitigen Einvernehmen (bei ungeraden Zahlen aufrunden)

Ausschluss der Teilnahme am Einzel

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBKeine rechtskräftige Verurteilung gem. §§ 174–180 oder 182 StGB bei Auftragnehmer und MaßnahmepersonalPersönliche Eignung im Sinne des BBiGAngaben zu Insolvenzverfahren und LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung); Unbedenklichkeitsbescheinigung auf VerlangenMitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftEintragung in das Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit verpflichtet)Ab Auftragssummer ≥ 30.000 €: Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) durch Auftraggeber

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen)Regelmäßige Abführung der Sozialabgaben

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit / Fachkunde

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (Aktivierung und Vermittlung / Eingliederung erwerbsfähiger Leistungsberechtigter; vergleichbar auch: Außerbetriebliche Ausbildung, Berufsvorbereitung, ganzheitliche Integrationsleistungen)Nachweis kann durch den Auftragnehmer selbst oder durch das mit Ausführung und Leitung befasste Personal erbracht werdenPersonaleignung: Berufs-/Hochschulabschluss und einschlägige Berufserfahrung; MS-Office-/Jobbörsen-/Bewerbungsmanagement-KenntnisseRäumliche/sächliche Eignung: geeignete Räume mit ÖPNV-Anbindung, PC-Arbeitsplätze, Bildschirmarbeits-/Arbeitsstätten-/Brandschutzkonformität

Trägerzulassung

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1, 178 und 181 Abs. 6 S. 2 Nr. 1 SGB III (Zertifikat)Zusätzlich im AZAV-Anwendungsbereich: Kopie der aktuellen Anlage nach § 5 Abs. 6 AZAV

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Aktivierung und Vermittlung / Eingliederung erwerbsfähiger Leistungsberechtigter; auch Außerbetriebliche Ausbildung, Berufsvorbereitung, ganzheitliche Integrationsleistungen)

je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung (mit §-Angabe), Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Durchführungsort, Teilnehmerzahl, Anteil Vermittlung in sv-pflichtige Beschäftigung in %, Auftraggeber. Auch über Leitungspersonal erbringbar.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 75%4–10 · 24%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Angebotsformulare und Preis

Eignung und persönliche Lage

Referenzen / Fachkunde

Nachunternehmer / Bietergemeinschaft

Allgemeine Formalien

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landratsamt Ostalbkreis - Zentrale Vergabestelle

Ort

73430 Aalen, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

07. Oktober 2026

Angebotsfrist

30. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

73430 Aalen

Baden-Württemberg

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