Projektbegleitung des Förderprojektes MonuWoods
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landesamt für Archäologie Sachsen sucht einen erfahrenen Dienstleister für die Projektbegleitung des grenzüberschreitenden deutsch-tschechischen Förderprojekts *MonuWoods – Erfassen und Bewahren: Strategie für archäologische Bergbaurelikte in den Wäldern des Erzgebirges* (Interreg Sachsen-Tschechien 2021-2027).
Der Auftragnehmer unterstützt den Leadpartner und die Projektpartner (drei tschechische, zwei weitere deutsche) beim Aufbau von Arbeitsstrukturen, bei der Vorbereitung, Moderation und zweisprachigen Dokumentation von voraussichtlich sechs grenzüberschreitenden Tagesveranstaltungen, beim Finanzcontrolling, beim Berichtswesen sowie bei der Erstellung von Auszahlungsanträgen.
Die Leistung wird als ein einziges Los vergeben. Projektlaufzeit ca. 24 Monate (01.10.2026 – 29.09.2028).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Preisangebot (Pauschalpreis inklusive Reise- und Nebenkosten); Angaben zu Umsatz und Personal des Bieters zur Darlegung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
- Konzept40%
Kurzkonzept einer Methodik für die Leistungserbringung (Projektbegleitung, Finanzcontrolling, Berichtswesen, Veranstaltungsmoderation etc.).
- Referenzen20%
Mindestens drei Referenzen vergleichbarer Leistungen der deutsch-tschechischen Zusammenarbeit der letzten 5 Jahre.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufbau und Unterstützung der Arbeitsstrukturen
Der Auftragnehmer unterstützt alle Projektpartner (drei tschechische: ÚAPP Most, NPÚ Loket, Montanregion Krušné hory; zwei weitere deutsche: TU Dresden/Forstwissenschaften, Staatsbetrieb Sachsenforst) beim Aufbau und der Pflege der für die Projektdurchführung notwendigen Arbeitsstrukturen. Dazu gehören u. a. die Unterstützung bei der Personalauswahl sowie die Einrichtung von Haushaltsstellen.
Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Veranstaltungen
Vorbereitung, Tagesordnung, Moderation und zweisprachige Dokumentation (Deutsch / Tschechisch) von voraussichtlich sechs grenzüberschreitenden Tagesveranstaltungen an wechselnden Orten im deutsch-tschechischen Fördergebiet. Die Dokumentation erfolgt zweisprachig und kann intern oder mit externen Referenten umgesetzt werden.
Finanzcontrolling und Auszahlungsanträge
Einführung und Umsetzung eines Ablaufsystems für das projektbezogene Finanzcontrolling beim Leadpartner (Landesamt für Archäologie Sachsen). Erstellung und Aktualisierung der jährlichen Auszahlungsplanung gemäß den Vorgaben des Fördermittelgebers. Erstellung von vier halbjährigen Auszahlungsanträgen einschließlich Beleglisten für das Landesamt für Archäologie sowie Begleitung der Stichprobenprüfung durch die SAB.
Berichtswesen und Monitoring
Erstellung eines zweisprachigen Fortschrittsberichts sowie des Abschlussberichts. Monitoring des Projektfortschritts anhand von Indikatoren und deren Dokumentation. Nacharbeiten zum Abschlussbericht bis drei Monate nach Projektende (max. bis zur Abnahme durch die Programmbehörden).
Kommunikation und Erreichbarkeit
Unterstützung des Leadpartners bei der Kommunikation mit dem Gemeinsamen Sekretariat des Interreg-Programms Sachsen-Tschechische Republik 2021–2027. Durchgehende Erreichbarkeit für Fragen zur Projektumsetzung, Mittelverwendung und zum Berichtswesen. Absicherung der persönlichen Erreichbarkeit des eingesetzten Personals, einschließlich kurzfristig notwendiger Termine in den beteiligten Partnereinrichtungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenMindestanforderungen an Erfahrung und Erreichbarkeit
Mindestens 3-jährige Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit mit Einrichtungen aus der Tschechischen Republik; nachzuweisen durch Referenzen und Lebensläufe des vorgesehenen Personals.
Absicherung der persönlichen Erreichbarkeit des Personals, einschließlich kurzfristig notwendiger Termine in den beteiligten Partnereinrichtungen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zu Umsatz und Personal des Bieters als Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
Versicherungsnachweise
Nachweis einer Betriebshaftpflicht sowie einer Vermögensschadenshaftpflicht in angemessener Höhe oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft über zukünftigen Abschluss.
Sonstige Eigenerklärungen (aus Angebotsschreiben)
Erklärung zur Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflicht, zur Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge, zur Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (keine Geldbuße > 2.500 € gem. § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG in den letzten 2 Jahren), zur Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen, zur Anerkennung der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich sowie zur Kenntnisnahme von Änderungen der Vergabeunterlagen.
Erwünschte Voraussetzungen
Tschechische Sprachkenntnisse sind erwünscht, aber keine Pflicht.
Wertungsschema (Zuschlagskriterien)
Preis (Pauschalpreis inkl. Reise- und Nebenkosten sowie Angaben zu Umsatz/Personal): 40 %
Kurzkonzept Methodik: 40 %
Referenzen (mindestens 3 vergleichbare Leistungen deutsch-tschechischer Zusammenarbeit der letzten 5 Jahre): 20 %
Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen der deutsch-tschechischen Zusammenarbeit
Referenzen und Lebensläufe des vorgesehenen Personals zum Nachweis vergleichbarer Erfahrung in deutsch-tschechischer Zusammenarbeit
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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