Projektmanagement und Produktion für die Deutschlandpräsentation „GERMAN HAUS at SXSW 2027“
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Initiative Musik sucht Dienstleister:innen für Projektmanagement und Produktion des „German Haus" auf der SXSW 2027 in Austin, Texas (17.–20. März 2027). In vier Tagen sollen im „Speakeasy" ca. 30 Veranstaltungen mit rund 20 Partner:innen stattfinden – mit Musikshowcases, Panels, Networking und B2B-Formaten, um Deutschland als Kreativstandort zu präsentieren.
Das Angebot muss bis 16.10.2026 um 23:59 Uhr (MESZ) per E-Mail an vergabe1@initiative-musik.de eingereicht werden. Das Budget liegt bei rund 156.000 Euro netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Erfahrungswerte mit internationalen Messeveranstaltungen/ Showcase Festivals mit Livemusikelementen, Panels, Kooperationspartner:innen und Öffentlichkeitswirksamkeit48%
Bewertung der bisherigen Referenzen des Bieters hinsichtlich Art der Veranstaltung, Durchführungsort, Zielpublikum, Dauer, interdisziplinärer Programmgestaltung, Anzahl und Vielfalt der Programmformate und Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen. Note 0-4 pro Referenz, multipliziert mit Faktor 3. Es können 3-4 Referenzen bewertet werden.
- Erfahrungswerte im Umgang mit öffentlich finanzierten Projekten, die Budgetierung und Controlling umfassten, Vergaberecht und/oder die Einbeziehung der jeweiligen Geldgeber24%
Bewertung der Referenzen hinsichtlich Zusammenarbeit mit Institutionen der öffentlichen Hand, Abwicklung öffentlich finanzierter Veranstaltungen gemäß Vergabe- und Zuwendungsrecht, Budgetierung und Controlling. Note 0-4 pro Referenz, multipliziert mit Faktor 2.
- Erfahrungswerte im Bereich Markenentwicklung (Branding) und Marketingkommunikation24%
Bewertung der Referenzen hinsichtlich konsistenter Umsetzung der CI-Vorgaben (Corporate Design, Tonalität, Bildsprache) und stimmiger Verzahnung aller Veranstaltungsbausteine zu einem einheitlichen Markenauftritt. Note 0-4 pro Referenz, multipliziert mit Faktor 2.
Einfache Richtwertmethode: Wertungspunkte (aus Erfahrungswerten) werden ins Verhältnis zum Angebotspreis (netto) gesetzt (Z = L / P). Die Qualitätskriterien werden mit Noten 0-4 bewertet und jeweils mit einem Faktor multipliziert. Kriterium 1: Note × Faktor 3 = max. 12 Wertungspunkte (3 Referenzen × 4 = 12 Notenpunkte × 3 = 36, maximal 48 bei 4 Referenzen). Kriterium 2: Note × Faktor 2 = max. 8 Wertungspunkte. Kriterium 3: Note × Faktor 2 = max. 8 Wertungspunkte. Gesamtsumme max. 96 Wertungspunkte (bei 4 Referenzen).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtrahmen und Eckdaten
Modul 1 – Projekt- und Partner:innenmanagement
Modul 2 – Produktion Location & Branding der Location
Modul 3 – Produktion & Koordination Programm
Modul 4 – Projektsteuerung
Leistungsorte und -zeiten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensart und Rechtsrahmen
Formale Anforderungen an das Angebot
Fachliche Anforderungen
Anforderungen für ausländische Bieter:innen
Internationale Messeveranstaltungen / Showcase-Festivals mit Livemusikelementen, Panels, Kooperationspartner:innen und Öffentlichkeitswirksamkeit
Bewertet mit Faktor 3 (max. 48 Punkte)
Öffentlich finanzierte Projekte mit Budgetierung, Controlling, Vergaberecht und/oder Einbeziehung von Geldgebern
Bewertet mit Faktor 2 (max. 24 Punkte)
Markenentwicklung (Branding) und Marketingkommunikation mit konsistenter CI-Umsetzung und Verzahnung der Veranstaltungsbausteine
Bewertet mit Faktor 2 (max. 24 Punkte)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Berlin
Alle anzeigen →Bestands-, Planfall- und Wirkungsanalyse Westraum
Senatsverwaltung fuer Mobilitaet, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt · 10179 BerlinFrist: BerlinRahmenvertrag: Instandhaltung, Stoerungsbeseitigung an Turmuhren und Uhren-Anlagen
Bezirksamt Tempelhof-Schoeneberg von Berlin · 10825 BerlinFrist: BerlinElektrische Kabel- und Leitungsanlagen in Gebaeuden_Erneuerung Netzersatzanlage
Land Berlin (Sondervermoegen Immobilien des Landes Berlin) · 13187 BerlinFrist: BerlinAufbereitung von Strukturdaten fuer die Verkehrsplanung
Senatsverwaltung fuer Mobilitaet, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt · 10179 BerlinFrist: BerlinElektroinstallation - Beleuchtungsanlage
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin · 10969 Berlin KreuzbergFrist: BerlinEvidence Map Bleiben Sie bei der Arbeit
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin · 10317 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.