Projektsteuerung Integriertes Handlungskonzept "Talachse Plus"

Sichtung der vorhandenen Unterlagen und Einarbeitung in die Gesamtstrategie, Städtebaufördergeschichte, Programmbedingungen, Konzepte, laufenden Prozesse und besonderen örtlichen Gegebenheiten. Die Maßnahmen des Rheinischen Reviers, das Sanierungsgebiet „Talachse Innenstadt“ und Wiederaufbaumaßnahmen sind zu berücksichtigen. Auftakt- und Orientierungsgespräche mit der Stadtverwaltung und ihren Beauftragten gehören zum Leistungsumfang.

Koordinierung der Gesamtmaßnahme und ihrer Beteiligten, Sitzungsmanagement, regelmäßige Jour-fixe-Termine, To-do-Listen, Fristen, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten. Die Leistung umfasst die Beratung zu Projektorganisation, Projektabläufen und Maßnahmenprioritäten, die Koordination externer Prozessbegleitender sowie laufende und anlassbezogene Abstimmungen mit der Stadtverwaltung.

Erstellung und Fortführung der Zeit- und Maßnahmenplanung, Überwachung von Termin- und Zielerreichung, Unterstützung der Qualitätsstandards und Nachsteuerung bei Abweichungen. Die Leistung umfasst die Steuerung von Gesamtmaßnahme und Einzelmaßnahmen sowie geeignete Instrumente zur Qualitätskontrolle und Zielerreichung.

Erstellung und Qualifizierung von Förderanträgen, Finanzierungsabschnittsunterlagen, Nachqualifizierungen, Änderungsanträgen und bewilligungsreifen Unterlagen. Kosten- und Maßnahmenpläne, Kosten- und Finanzierungsübersichten, Maßnahmenbeschreibungen, Zielerreichungsmatrix und Antragsunterlagen sind zu erstellen und fortzuschreiben. Kostenverfolgung, Mittelbelegungs- und Mittelabflusskontrolle, Finanz- und Maßnahmencontrolling, Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise sowie E-Monitoring sind zu begleiten.

Beratung zu Förderprogrammen, alternativen Förderzugängen, Maßnahmenqualifizierung, Kostenkalkulation, Budgettreue sowie Minder- und Mehrausgaben. Die Leistung umfasst die Begleitung der Strukturförderung „Rheinisches Revier“, die Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern und Fördergebern sowie die fachliche Beratung zu Städtebau-, Bauplanungs- und Sanierungsrecht.

Fachliche und strategische Beratung, Erstellung jährlicher Sachstandsberichte und Präsentationen für Verwaltung, politische Gremien und Fördergeber, Dokumentation des Projektfortschritts sowie vorbereitende Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Die Mitwirkung am Tag der Städtebauförderung erfolgt einmal jährlich.

Der Auftragsumfang wird stundenbasiert kalkuliert. Das Honorarformblatt sieht jährliche Aufwands- und Kostenangaben für 2027 bis 2031 sowie die Darstellung des laufenden, projektstandsabhängigen und jahresabschlussbezogenen Aufwands vor. Die Angabe zur Häufigkeit der Jour-fixe-Termine und die Qualifikation der Projektbeteiligten sind Bestandteil der Kalkulation.

Erwartet werden umfassende Erfahrung in der Beratung öffentlicher Auftraggeber bei Städtebauförderprojekten, integrierten Handlungs- und Stadtentwicklungskonzepten, städtebaulichen Maßnahmen, sozialer Stadt und Stadtsanierung. Erforderlich sind außerdem Kenntnisse der Förderrichtlinien und -programme von Bund und Land, weiterer Verordnungen und Förderzugänge sowie Erfahrung in Fördermittelberatung, -management, -verwendung und -abwicklung.

Die Projektleitung ist namentlich zu benennen. Erforderlich sind ein akademischer Abschluss, mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im bewerbungsspezifischen Bereich und mindestens fünf Jahre Erfahrung als Projektleitung bei vergleichbaren städtebaulichen Fördermaßnahmen, insbesondere ISEKs und IHKos. Lebenslauf und die drei vergleichbaren Referenzen der Projektleitung sind vorzulegen.

Die Stellvertretung der Projektleitung sowie hauptverantwortlich mitarbeitende Personen und deren Vertretung sind namentlich zu benennen und nachzuweisen. Die Stellvertretung benötigt einen akademischen Abschluss, mindestens fünf Jahre entsprechende Berufserfahrung und Erfahrung mit vergleichbaren städtebaulichen Fördermaßnahmen. Eine weitere hauptverantwortlich mitarbeitende Person benötigt einen akademischen Abschluss in Stadtplanung, Raumplanung, Regionalplanung oder Geografie, mindestens drei Jahre Berufserfahrung und zwei einschlägige Projektbeispiele; für die Vertretung ist mindestens eine passende Referenz nachzuweisen.

Erforderlich sind Kenntnisse im Städtebauförderungs-, Bauplanungs-, allgemeinen und besonderen Städtebaurecht sowie in der städtebaulichen Sanierung. Gefordert werden außerdem Kenntnisse in öffentlichem und privatem Recht, Immobilienrecht, Vergaberecht und Planungswettbewerbsrecht sowie Erfahrung mit kommunalen und behördlichen Abläufen und Entscheidungsprozessen.

Die Eignung umfasst die Fähigkeit, komplexe Planungs- und Arbeitsabläufe zu koordinieren und zu steuern, Aufgaben zu strukturieren, zu dokumentieren und zu präsentieren. Erwartet werden außerdem Kommunikations-, Ausdrucks-, Verhandlungs- und Moderationskompetenz sowie die Bestätigung der zeitlichen Verfügbarkeit, kurzfristigen Einsatzfähigkeit und einer Präsenzquote von mindestens 50 Prozent bei Jour-fixe-Terminen.