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Projektsteuerung (PS) Deutzer Strasse

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer WestfalenDüsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Düsseldorf sucht ein externes Ingenieurbüro, das die Projektsteuerung für den Umbau und die Erweiterung der Gemeinschaftsgrundschule (GGS) Deutzer Straße übernimmt.

Es geht um die Begleitung eines Schulbauprojekts in Düsseldorf-Eller, das im laufenden Schulbetrieb in mehreren Bauphasen umgesetzt wird und voraussichtlich Ende 2032 fertiggestellt sein soll.

Die Leistungen umfassen die Projektsteuerungsaufgaben nach § 2 AHO-Heft Nr. 9 in den Handlungsbereichen Organisation, Qualitäten, Kosten, Termine und Verträge – über fünf Projektstufen (Vorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Abschluss). Erste Stufen (Projektvorbereitung und Planung) werden direkt beauftragt, weitere Stufen stufenweise nach Bedarf.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Es werden 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe und zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Zuschlag nach Qualitätskriterien (u.a. Projektkonzept, Herangehensweise, Honorar).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL JAN2035 JUL JAN2036 JUL
Veröffentlichung3. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 27. Juli 2026
Teilnahmefrist3. Aug. 2026
Rügeobliegenheit3. Aug. 2026
Vertragsabschlussca. 15. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 15. Okt. 2026
Vertragserfüllungssicherheitca. 15. Okt. – 9. Nov. 2026
Projektstufe 1: Projektvorbereitungca. 15. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Vertragslaufzeitca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2031
Projektstufe 2: Planung – Endeca. 1. Juli – 30. Sep. 2027
Projektstufe 4: Rückbau Pavillons & Nebengebäude – Endeca. 1. Jan. – 30. Sep. 2028
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2028
Projektstufe 4: Eröffnung & Bezug Lernhaus – Endeca. 1. Apr. – 30. Sep. 2030
Projektstufe 4: Umbau Mensa & Verwaltung – Endeca. 1. Juli – 31. Dez. 2031
Vertragsendeca. 15. Okt. 2031
Projektstufe 5: Projektabschluss – Endeca. 1. Apr. – 30. Juni 2032
Bindefrist weitere Projektstufenca. 30. Juni – 31. Dez. 2032
Fertigstellung Gesamtprojektca. 1. Okt. – 31. Dez. 2032
Verjährung Mängelansprücheca. 1. Okt. 2032 – 1. Okt. 2037bis 2037
Nachhaftung Berufshaftpflichtca. 15. Okt. 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Vorstellung des vorgesehenen Projektteams und der technischen Hilfsmittel10%

    Vorstellung Projektleiter/Stellvertreter, Personaleinsatz und Kapazitäten, Tätigkeitsverteilung, Zusammenarbeit mit AG, Programme und technische Hilfsmittel

  • Darstellung der Herangehensweise des Bewerbers an das Projekt15%

    Projekteinstieg, Strukturierung/Organisation (Besprechungswesen, öffentlicher AG), Planung, Ausschreibung/Vergabe, Ausführung und Projektabschluss

  • Darstellung der spezifischen Projektabwicklung und Auseinandersetzung15%

    Konzept Herangehensweise, Projektbesonderheiten und -anforderungen, Projektrisiken und Maßnahmen zur Risikobewältigung

  • Qualitätsmanagement über den gesamten Projektverlauf5%

    Berichtswesen, Protokollwesen, Vorlagen/Formulare zur Qualitätssicherung, Informationsaustausch/Wissensmanagement, Steuerungsinstrumente

  • Darstellung des vorgesehenen Kostenmanagements über den gesamten Projektverlauf10%

    Plausibilität der Kosten, Kostenrisiken, Steuerungsinstrumente zur Einhaltung der Kostenziele, Nachtrags- und Änderungsmanagement

  • Darstellung des vorgesehenen Terminmanagements über den gesamten Projektverlauf10%

    Plausibilität des Terminrahmens, Terminrisiken, Steuerungsinstrumente zur Einhaltung der Terminziele

  • Darstellung der vorgesehenen Verfügbarkeit und örtlichen Präsenz auf der Baustelle5%

    Verfügbarkeit und Erreichbarkeit, Krankheits-/Urlaubsvertretung, Personaleinsatz- und Kapazitätsplanung je Projektstufe

  • Honorar / Preis Angebot30%

    Honorar-/Preisangebot; niedrigstes Angebot erhält 10 Punkte, gestaffelte Punktevergabe bei 5%-50% über dem niedrigsten Angebot mit linearer Interpolation

Preis: Niedrigstes Honorarangebot erhält 10 Punkte. Bei 5%/10%/15%/20%/25%/30%/35%/40%/50% über dem niedrigsten Angebot werden 9/8/7/6/5/4/3/2/1 Punkte vergeben. Zwischenwerte werden linear interpoliert (auf 2 Kommastellen). Qualitätskriterien (1-7): Bewertung 1-10 Punkte (9-10=sehr hohe, 7-8=hohe, 5-6=durchschnittliche, 3-4=niedrige, 1-2=sehr niedrige Erfüllung). Gesamtbewertung = Summe(Gewichtung × Punkte) je Kriterium.

KI-Hinweis: Alle 8 Zuschlagskriterien (7 Qualitätskriterien + Preis) mit Gewichtungen und detaillierter Bewertungsformel (Punktematrix für Preis, 1-10 Punkte Skala für Qualität) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Terminziele

Maßnahme: Umbau und Erweiterung der Gemeinschaftsgrundschule (GGS) Deutzer Straße in Düsseldorf-Eller.

Rahmenbedingungen:

Umsetzung im laufenden Schulbetrieb in mehreren BauphasenFertigstellung gesamt: Q4/2032 (Terminziel)Vertrags-/Verfahrensdauer: ca. 60 MonateStufenweise Beauftragung: Stufe 1 (Projektvorbereitung) und Stufe 2 (Planung) werden direkt beauftragt; weitere Stufen einzeln nach Vorlage der jeweiligen Ergebnisse

Leistungsumfang Projektsteuerung (AHO § 2)

Der Auftragnehmer erbringt Projektsteuerungsleistungen nach § 2 AHO-Heft Nr. 9 in fünf Projektstufen und fünf Handlungsbereichen:

Projektstufen (alle abgedeckt):

1. Projektvorbereitung

2. Planung

3. Ausführungsvorbereitung

4. Ausführung

5. Projektabschluss

Handlungsbereiche (A bis E, alle abgedeckt):

A – Organisation: Projektorganisation, Berichts- und Besprechungswesen, Koordination aller fachlich Beteiligten, Erstellung Projekttagebuch und ProtokolleB – Qualitäten: Qualitätssicherung, Überwachung der Planungs- und BauleistungenC – Kosten: Kostensteuerung, Mittelabflussplanung, Nachtrags- und RechnungsprüfungD – Termine: Terminsteuerung, Terminrisiken steuernE – Verträge: Begleitung Vergabeverfahren, Konfliktmanagement, Vertragssteuerung

Einzelleistungen (Auszug):

Cloud-basierte Projektdatenplattform bereitstellen und betreibenBaustellenlogistik und Verkehrsführung (mind. 1x/Woche Präsenz)Prüfung alternativer Bauweisen (Modul-/Systembau)Koordination mehrerer Bauphasen im laufenden SchulbetriebOrganisationshandbuch erstellen und fortführenJourFixe mit Auftraggeber mindestens wöchentlich

Besondere Leistungen und Zusatzanforderungen

Zusätzlich zu den Grundleistungen sind u.a. folgende besondere Leistungen zu erbringen:

Tragfähige Regelungen für Baustellensicherheit und Verkehrssituation herbeiführenKonflikte moderieren und lösenWirtschaftlichkeitsberechnung, Standortanalyse und MachbarkeitsstudiumStrukturierung und Betreuung europaweiter Vergabeverfahren und komplexer Förderprozesse (2 Verfahren)Nutzermanagement und Krisenmanagement

Honorarzone: III (nach § 5 Abs. 2 AHO)

Umbauzuschlag nach § 5 Abs. 4 HOAI sowie Nebenkosten nach § 10 AHO sind zu berücksichtigen.

Fachliche Standards und technische Vorgaben

Bei der Leistungserbringung sind die einschlägigen Bestimmungen zu beachten: VOB/C, DIN-Normen, VDI/VDE-Richtlinien sowie die allgemein anerkannten Regeln der Technik.

Außerdem sind die internen Baustandards der Landeshauptstadt Düsseldorf zu berücksichtigen:

Standard Hochbau – Umweltfreundliches Planen und Bauen (Schadstoffmanagement, emissionsarme Baustoffe, ggf. Blauer Engel/EMICODE)Standard Hochbau – Energieeffizientes Planen und Bauen (energetische Standards, Materialauswahl, technische Systeme)Standard BaustellenV, Baustellenverordnung

Zudem kann BIM-Methodik (Building Information Modeling) zum Einsatz kommen. Urheberrechtliche Nutzungsrechte an erstellten Unterlagen liegen beim Auftraggeber. Arbeitsergebnisse sind auf DV-kompatiblen Datenträgern zu übergeben.

Erfüllungsort und Projektstandort

Erfüllungsort: Düsseldorf (Gebiet 40200), Deutschland

Projektadresse: GGS Deutzer Straße, Düsseldorf-Eller

Raumprogramm (Kurzüberblick):

2-zügige Grundschule mit OGS, max. 240 Schüler:innenFlächen gesamt ca. 1.795,50 m² (Cluster/Unterricht & OGS, Verwaltung, Sonstige Funktionsbereiche)Sporthalle 15 x 27 m inkl. NebenräumeMensa ca. 150 m² (auch als Versammlungsstätte für max. 240 Pers.)Barrierefreiheit (Aufzug, barrierefreies Bad)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Umsatz: Gemittelter Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (2023–2025) muss mindestens 250.000 € netto betragen.Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis bei Vertragsabschluss (nicht älter als 12 Monate) mit Mindestdeckungssummen von 3.000.000 € für Personenschäden und 3.000.000 € für Sach-/Vermögensschäden je Schadensfall; Nachhaftung mindestens 5 Jahre.

Fachliche Eignung – Büro-Referenzen

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Projektsteuerungsleistungen:

Projekttyp: Neubau oder Erweiterungsneubau (zusätzlich: Sanierung möglich)Baufertigstellung/Abschluss LPH 8 zwischen 2019 und 31.03.2026Baukosten KG 300+400: mindestens 10,0 Mio. € bruttoBearbeitete Projektstufen: mindestens 2, 3 und 4Abgedeckte Handlungsbereiche: mindestens A bis E gem. AHO § 2Zusatzpunkte für: Nutzungsbezogene Vergleichbarkeit (Grundschule/Schule/Kindergarten), Fertigstellung, Klassenanzahl 21–25, öffentlicher AG, Bauen im laufenden Betrieb / im Bestand / beengte Innenstadtlage / Interimsmaßnahmen / Fördermittel

Nachweis durch Referenzschreiben des Auftraggebers oder Eigenerklärung.

Fachliche Eignung – Projektleiter und Team

Projektleiter: mind. 10 Jahre Berufserfahrung, ingenieurtechnische QualifikationStellvertreter: mind. 5 Jahre BerufserfahrungWeitere Projektmitarbeiter: mind. 5 Jahre BerufserfahrungProjektleiter-Referenzen: mindestens 2 vom Projektleiter eigenverantwortlich geleitete Projekte mit vergleichbaren AnforderungenMitarbeiterzahl des Büros: im Mittel der letzten 3 Jahre (2023–2025) mindestens 5 Mitarbeiter; Zusatzpunkte ab 7–8, bevorzugt ab 13

Das im Teilnahmewettbewerb benannte Projektteam ist während der gesamten Projektdauer einzusetzen; bei Neueintritt sind Lebensläufe und Referenzen vorzulegen.

Persönliche Eignung und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBFachkunde, Leistungsfähigkeit und ZuverlässigkeitKeine Tätigkeit für andere Bieter im Vergabeverfahren (Interessenkonflikt)Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz abzugebenBietererklärung zum 5. EU-SanktionspaketBei Auftragswert > 25.000 € netto: Einhaltung Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (Mindestlohn, AEntG, BVB NRW)Bei Aufträgen > 5.000 € netto: Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Stadtkasse, Krankenkassen)Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (auch für ausländische Bewerber)

Verfahrensanforderungen und Nachunternehmer

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb: 3 bis 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordertZuschlagsentscheidung nach Qualitätskriterien (Preis nur als Teilfaktor mit 30%)Nachunternehmer dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden; Formblatt ZV4 (Teil 1 mit Angebot, Teil 2 vor Zuschlag) ist verbindlichEignungsleihe über Formblatt ZV5 möglich; bei finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung, bei beruflicher Eignungsleihe muss der Verleiher die Leistung selbst erbringenAuftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 3 VgV nachzufordern; inhaltliche Korrektur fehlerhafter Unterlagen ist ausgeschlossen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Baufertigstellung zwischen 2019 und 31.03.2026Volumen: Baukosten KG 300+400 mind. 10,0 Mio. € brutto

2 Büro-Referenzen über vergleichbare Projektsteuerungsleistungen (Neubau oder Erweiterungsneubau, vorzugsweise Grundschule/Schule/Kindergarten)

Vergleichbare Anforderungen; Projektstufen 2, 3 und 4 bearbeitet; Handlungsbereiche A–E gem. AHO § 2; Nachweis per Referenzschreiben des Auftraggebers oder Eigenerklärung

2 ReferenzenZeitraum: 2019 bis 31.03.2026Volumen: wie Büro-Referenzen (Baukosten KG 300+400 mind. 10,0 Mio. € brutto)

2 Referenzen des vorgesehenen Projektleiters

Vom Projektleiter eigenverantwortlich geleitet; vergleichbare Anforderungen; Zusatzpunkte für Kindergarten/Schule

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 33%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Teilnahmeantrag – Eignung & Referenzen
Angebotsabgabe – Honorar & Kalkulation
Konzepte & Präsentation (Zuschlagskriterien)
Form, Sprache & Plattform
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
40227 Düsseldorf
Ort
40200 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.duesseldorf.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40200 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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