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Projektsteuerungsleistungen Ersatzneubau Funktionsgebäude Linne-Kampfbahn

Hamburger Sport-Verein e.V. | Vergabekammer bei der Finanzbehörde der FHHHamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Hamburger Sport-Verein e. V. sucht ein externes Projektsteuerungsbüro (Bauherrenvertretung) für den Ersatzneubau eines eingeschossigen, barrierefreien Funktionsgebäudes in Holzrahmenbauweise an der Linne-Kampfbahn, Königshütter Straße in Hamburg-Dulsberg. Das Gebäude soll mit erneuerbaren Energien (u. a. Photovoltaik) ausgestattet werden und steht im Kontext einer Zuwendungsförderung (mit baufachlichen Prüfungen) sowie ggf. denkmalpflegerischer Anforderungen.

Die Leistungen richten sich nach AHO Heft Nr. 9 (Handlungsbereiche A–E) und sind stufenweise beauftragbar:

Grundauftrag: Projektstufen 1–2 (bis einschließlich HOAI Leistungsphase 4) – also Projektvorbereitung und Planung.Optionale Erweiterung: Projektstufen 3–5 (HOAI LP 5–8/9) – Ausführungsvorbereitung, Bauphase und Projektabschluss.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Zunächst bewerben sich Interessenten mit einem Teilnahmeantrag; aus den Bewerbungen wählt der Auftraggeber 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe und zu Verhandlungsgesprächen aus. Zuschlagskriterium ist die Qualität (nicht der Preis).

Geschätzter Auftragswert: ca. 100.000 EUR netto (für den Grundauftrag).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung9. Juni 2026
Bieterfragen-Frist9. Juni – 1. Juli 2026
Rügefrist9. Juni – 16. Juli 2026
Teilnahmefrist16. Juli 2026
Bindefristca. 16. Juli – 16. Okt. 2026
Einladungsfrist6. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 6. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 6. Aug. 2026 – 5. Mai 2028
Verhandlungsgespräche17. Aug. – 21. Aug. 2026
Zuschlagca. 1. Sep. – 31. Okt. 2026
Bauphase (Abnahme)ca. 1. Apr. – 31. Aug. 2028
Vertragsendeca. 5. Mai 2028
Abrechnung und Verwendungsnachweisca. 1. Sep. – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Gesamtangebotspreis50%

    Niedrigster wertbarer Gesamtangebotspreis erhält 50 Punkte, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen (max. 50 Punkte).

  • Konzept des Bieters20%

    Bewertung des bieterseitigen Konzepts zur Vorgehensweise (Projektziele, Termin-/Kosten-/Risikomanagement, Organisation, Problemlösung, Tools). Max. 15 Seiten. Bewertet mit 0-5 Punkten, multipliziert mit Faktor 4 (= max. 20 Punkte).

  • Qualifikation und Erfahrung des Projektteams15%

    Bewertung der auftragsbezogenen Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung anhand von Kurz-CVs und personenbezogenen Referenzen. Bewertet mit 0-5 Punkten, multipliziert mit Faktor 3 (= max. 15 Punkte).

  • Bieterpräsentation15%

    Mündliche 30-minütige Angebotspräsentation des Konzepts und des Projektteams (anschließend ca. 10 Min. Nachfragen). Bewertet nach Aufbau/Gliederung, Nachvollziehbarkeit, Projektverständnis, Umgang mit Nachfragen, Teamzusammenarbeit. Bewertet mit 0-5 Punkten, multipliziert mit Faktor 3 (= max. 15 Punkte).

Preis: 50 Punkte für niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis, 0 Punkte für fiktives Angebot mit 2-fachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen. Konzept: 0-5 Punkte multipliziert mit Faktor 4 (= max. 20 Punkte). Qualifikation: 0-5 Punkte multipliziert mit Faktor 3 (= max. 15 Punkte). Präsentation: 0-5 Punkte multipliziert mit Faktor 3 (= max. 15 Punkte). Gesamtpunktzahl = Summe aller Kriterien, Höchster erhält Zuschlag. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (in Summe 100%) und detaillierten Bewertungsmaßstäben sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektsteuerung Grundauftrag (Projektstufen 1–2, HOAI LP 1–4)

Übergreifende Steuerung und Koordination aller Planungsbeteiligten (Objekt- und Fachplaner LP 2–4 werden separat vergeben) in den Handlungsbereichen A–E nach AHO Heft Nr. 9:

Organisation: Projektstrukturplanung, Kommunikations- und Entscheidungsmanagement, Risikomanagement, Schnittstellen zum Bezirks- und SportamtQualitäten: Steuerung der Planungsbeteiligten, Denkmalschutz-Integration, BemusterungKosten: Kostenschätzung und Kostenfortschreibung nach DIN 276, Mittelabflussplanung, Rechnungsprüfung, Fördermittelmanagement inkl. baufachliche Prüfung Stufe 2Termine: Steuerungsterminplanung und -überwachungVerträge: Vergabestruktur, Leistungsanforderungen, Vergabeverfahren nach VgV/UVgO/VOB/A, Versicherungskonzept, Nachtragsprüfung

Phase umfasst Projektvorbereitung (LP 1), Vorplanung (LP 2), Entwurfsplanung (LP 3) und Genehmigungsplanung (LP 4).

Optionale Erweiterung Bauphase (Projektstufen 3–5, HOAI LP 5–8/9)

Wird nur auf schriftlichen Abruf gesondert beauftragt und ist nicht im Grundauftrag enthalten. Umfasst:

Ausführungsvorbereitung: Vergabeunterlagen, Beschaffung Bauleistungen, baufachliche Prüfung Stufe 3Ausführung: Steuerung der Objektüberwachung, Abnahmen/Inbetriebnahmen, Nachtragsprüfung, MängelansprücheProjektabschluss: Übergabe/Abnahme der Planungsleistungen, Kostenfeststellung, Verwendungsnachweis

Voraussichtliche Abnahme: Sommer 2028; Abrechnung und Verwendungsnachweis bis Ende 2028.

Besondere Management- und Berichtsleistungen

Monatliche Projektberichte (bis spätestens 3. des Folgemonats) und quartalsweise Informationsveranstaltungen für Fördermittelgeber und politische GremienEntscheidungsvorlagen nach Vier-Augen-Prinzip / One-Page-ManagementRevisionssichere Vergabe- und Zuwendungsakte als ErbringungsnachweisBeratung und Steuerung der Vergabeverfahren für BauleistungenBereitstellung Projektleiter + Stellvertretung mit nachgewiesener QualifikationLeistungserbringung grundsätzlich durch den Auftragnehmer selbst; Nachunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers

Gesondert abrufbare Optionale Leistungen

Kosten-/Benchmark-Challenge (BKI/Baupreisindex)Bauherrenvertretung auf Zeit (Urlaubs-/Krankheitsvertretung)

Diese Leistungen werden nach Stundenaufwand gemäß AHO Heft 9 vergütet.

Nicht im Auftrag enthalten (Abgrenzung)

Eigene Objekt- und Fachplanungsleistungen nach HOAI (LP 2–4 werden separat vergeben)SiGeKo-Leistungen (Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination)Gutachten, Werkstatt- und AusführungsplanungOperative Bauüberwachung im Sinne der HOAI (verbleibt bei Objekt-/Fachplanern und ausführenden Unternehmen)Rechtsberatungsleistungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahren und Auswahl

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig), keine NachverhandlungMindestanzahl Bewerber: 3, Höchstanzahl: 5 (Shortlist)Zuschlagskriterium: Qualität (nicht der Preis)Verhandlungsgespräche: voraussichtlich 17.–21.08.2026; Zuschlag September/Oktober 2026

Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich)Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014): Kein russischer Bezug des Bieters und von Unterauftragnehmern/Lieferanten mit >10 % AuftragswertKeine Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LkSGBeachtung der VO PR 30/53 (Preisrecht)Kein laufendes Insolvenzverfahren, fällige Steuern/Sozialabgaben bezahltTariftreue und Mindestlohn gemäß § 3 HmbVgG (Vordruck 4)

Berufliche Befähigung

Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. HandelsregisterVerfahrenssprache: Deutsch; alle Unterlagen in deutscher Sprache einzureichen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit mind. 1,5 Mio. EUR Personenschäden + mind. 1,5 Mio. EUR Sach-/Vermögensschäden; Maximierung mind. 2-fach pro Versicherungsjahr; Nachweis nicht älter als 12 Monate und noch gültig. Alternativ: Bereitschaftserklärung zum Abschluss/ErhöhungDurchschnittlicher Jahresumsatz Projektsteuerung der letzten 3 Geschäftsjahre: mind. 100.000 EUR netto (bei BG/Unterbeauftragung: Gesamtsumme)Alternativnachweis bei jungen Unternehmen möglich (Haftkapital, Bürgschaftserklärungen)Mittelverfügbarkeit (finanziell und personell) im Auftragsfall bestätigt

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Kernteam – Mindestanforderungen:

| Position | Anforderung |

|---|---|

| Projektleiter/in | FH-Studienabschluss (Diplom/Master) Architektur, Bau-/Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar + mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Projektsteuerung |

| Stellvertretende Projektleitung | Weitere Fachkraft mit FH-Abschluss + Berufserfahrung (Kurz-CV mit Referenzen) |

Zusätzliche Projektteammitglieder: FH-Abschluss Diplom/Master + mind. 3 Jahre Berufserfahrung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Nachweis vergleichbarer Projektsteuerungsleistungen gemäß AHO Heft Nr. 9 über Vordruck 5Zeitraum: letzte 3 Jahre (Stichtag 01.07.2023); laufende Projekte ab Stichtag zählenBewertungskriterien (max. 3 Projekte, max. 21 Punkte):Baukosten DIN 276 KG 200–700 ≥ 1,5 Mio. EUR (2 Pkt.) bzw. ≥ 1,0 Mio. EUR (0–1 Pkt.)Sportanlage (1 Pkt.), Funktionsgebäude (1 Pkt.), Einsatz von Fördermitteln (1 Pkt.)mind. 3 zusammenhängende AHO-Projektstufen in allen Handlungsbereichen (1 Pkt.)Projektstufen 2–5 AHO Nr. 9 in allen Handlungsbereichen (2 Pkt.)Bei Punktgleichheit: Bevorzugung von Maßnahmen mit Fördermitteln

Eignungsleihe und Bewerbergemeinschaften

Nachunternehmererklärung (Vordruck 6): Bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung des NU, im Auftragsfall die Leistungen zu erbringen; Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegenBewerbergemeinschaften (Vordruck 7): Jedes Mitglied muss separat unterschreiben; Eigenerklärung und Umsatzangaben je Mitglied; ggf. gemeinsame Versicherung oder BereitschaftserklärungBei BG: Gesamtsumme der Umsätze aller Mitglieder muss den Mindestwert erreichen
Referenzprojekte
Mindestens 1, maximal 3 werden in die Bewertung einbezogen ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor Stichtag 01.07.2023Volumen: Baukosten DIN 276 KG 200–700 (netto) ≥ 1,0 Mio. EUR (0–1 Pkt.) oder ≥ 1,5 Mio. EUR (2 Pkt.)

Vergleichbare Projektsteuerungsleistungen (Bauherrenvertretung) gemäß AHO Heft Nr. 9 aus den letzten 3 Jahren (Stichtag 01.07.2023). Projekte vor dem Stichtag werden berücksichtigt, wenn sie nachweislich über den 01.07.2023 hinaus andauerten.

Je Referenz auf Vordruck 5: Auftraggeber, Ort, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, Baukosten, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Zusätzlich Bewertungskategorien (Checkboxen): Sportanlage (1 Pkt.), Funktionsgebäude (1 Pkt.), Einsatz von Fördermitteln (1 Pkt.), mind. 3 zusammenhängende AHO-Projektstufen in allen Handlungsbereichen (1 Pkt.), Projektstufen 2–5 AHO Nr. 9 in allen Handlungsbereichen (2 Pkt.) – max. 21 Pkt. erreichbar. Bei Punktgleichheit: Bevorzugung von Maßnahmen mit Fördermitteln.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 37%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Vordrucke (Teilnahmeantrag)
Eignungsnachweise
Technische und personelle Eignung
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hamburger Sport-Verein e.V. | Vergabekammer bei der Finanzbehörde der FHH
Anschrift
22525 Hamburg
Ort
22525 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Auftragsvolumen
100.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
hsv-ev.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22525 Hamburg
Hamburg

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