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Projektsteuerungsleistungen Sanierung und Erweiterung Schulzentrum Stutensee, gem. AHO Heft 9 Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Stand Mai 2025, Stufen 1-5

Stadt Stutensee | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium KarlsruheStutensee, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

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Die Stadt Stutensee sucht ein Büro für die Projektsteuerung der Sanierung und Erweiterung ihres Schulzentrums in Blankenloch (Thomas-Mann-Gymnasium, Erich-Kästner-Realschule, Mensa, zwei Sporthallen).

Die Leistung umfasst alle fünf Stufen des Projektmanagements nach AHO Heft 9 (Stand Mai 2025) – von Projektvorbereitung über Planung, Ausführungsvorbereitung und Bau bis zum Projektabschluss. Das Vorhaben läuft rund 10 Jahre, das Budget liegt bei ca. 50 Mio. € brutto (abzüglich Fördermittel).

Die Projektsteuerung soll die Sanierung im laufenden Schulbetrieb, einen Neubau/Erweiterungsbau sowie brandschutztechnische Ertüchtigungen koordinieren und steuern. Gesucht wird ein erfahrenes Projektsteuerungsbüro mit nachgewiesenen Referenzen vergleichbarer Größe (mind. AHO Projektklasse III).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichungca. 26. Juni 2026
Bieterfragen-Frist20. Juli 2026
Teilnahmefrist27. Juli 2026
Aufforderung Erstangeboteca. 17. Aug. – 23. Aug. 2026
Angebotsfristca. 7. Sep. – 13. Sep. 2026
Bieterverhandlungenca. 21. Sep. – 27. Sep. 2026
Angebotsfristca. 5. Okt. – 11. Okt. 2026
Variantenentscheid Neubau5. Okt. 2026
Versand Anschreiben § 134 GWBca. 19. Okt. – 25. Okt. 2026
Zuschlagca. 2. Nov. – 8. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 2. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 2. Nov. 2026 – 2. Nov. 2036
Abschluss LPH 3ca. 1. Jan. – 31. März 2027
Baubeschlussca. 1. Juli – 30. Sep. 2027
Bauantragca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
Baugenehmigungca. 1. Jan. – 31. März 2028
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. – 31. März 2029
Geplante Fertigstellungca. 1. Okt. – 31. Dez. 2035
Vertragsendeca. 2. Nov. 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
  • Preis (Angebotspreis gemäß Honorarblatt)25%

    Angebotspreis gemäß Honorarblatt, bewertet anhand linearer Interpolation zwischen niedrigster Wertungssumme (3 Punkte) und dem 1,5-fachen davon (0 Punkte).

  • Qualifikation des Projektteams35%

    Qualifikation des Projektteams, insbesondere personenbezogene vergleichbare Referenzen. Oberkriterium mit Unterkriterien.

  • Darstellung der Herangehensweise an das Projekt und Realisierungskonzept40%

    Darstellung der fachlichen Herangehensweise an das Projekt und des Realisierungskonzepts. Oberkriterium mit Unterkriterien.

Preis: Linearinterpolation – niedrigste Wertungssumme = 3 Punkte, 1,5-fache Wertungssumme = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit 2 Nachkommastellen. Qualitätskriterien: 3 Punkte = schlüssig/überzeugend, 2 Punkte = im Wesentlichen nachvollziehbar, 1 Punkt = teilweise nachvollziehbar, 0 Punkte = nicht nachvollziehbar.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind im Bewerberleitfaden (Kapitel 5) vollständig angegeben. Die im Teilnahmewettbewerb genannten Kriterien (wirtschaftliche/technische Leistungsfähigkeit, Referenzen) sind Auswahlkriterien, keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Leistungsbild

Erbringung von Projektsteuerungsleistungen für ein Hochbauprojekt gemäß AHO Heft 9 „Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft", Stand Mai 2025, Stufen 1 bis 5, über alle fünf Handlungsbereiche A bis E (Organisation, Termine, Kosten, Qualitäten, Verträge).

Projektklasse: AHO PK IIIVertragsgrundlage: Projektsteuerungsvertrag auf Basis der HAV-KOM FormularverträgeBeauftragung: stufenweise – mit Vertragsschluss wird zunächst Stufe 1 (Leistungsphasen 1–3 inkl. besonderer und zusätzlicher Leistungen) beauftragt; weitere Stufen optionalSchnittstelle: Stufe 1 wurde bereits teilweise durch die Interimsprojektsteuerung (ERNST² ARCHITEKTEN AG) erbracht – der Auftragnehmer übernimmt auf dieser Basis

Hinweis zu Vertrags-/Honorar-Modalitäten: Die endgültige Honorarberechnung erfolgt nach anrechenbaren Kosten gemäß der zum Baubeschluss freigegebenen Kostenberechnung; bis dahin vorläufige Abrechnung auf Grundlage der jeweils aktuellen Kostenermittlung.

Projektrahmen und Bestand

Schulzentrum Stutensee-Blankenloch (Gymnasiumstraße 20), bestehend aus:

Thomas-Mann-Gymnasium (TMG)Erich-Kästner-Realschule (EKRS)Mensa (Baujahr 2008)2 Sporthallen

Bestand: Baujahre 1977 bis 1995, Gesamt-BGF ca. 10.662 m², mit baulichen und brandschutztechnischen Defiziten sowie unzureichender Eignung für G9 und Ganztagsbetreuung.

Erweiterung: Geplanter Neubau von ca. 3.444 m² BGF (= ca. 3.000 m² zusätzliche Fläche); Varianten: Aufstockung, Anbau oder Solitär – Variante wird in LP 2 (geplant 05.10.2026) entschieden.

Sanierung im laufenden Betrieb

Die Sanierung muss im laufenden Schulbetrieb und in mehreren Bauabschnitten durchgeführt werden. Die Projektsteuerung hat Terminfolgen, Brandschutz- und Sicherheitsanforderungen, Umzugs-/Auslagerungsbedarfe (z. B. Container), Trennung Baufeld/Schulnutzung, Baulogistik (LKW-Andienung, Staub-/Lärmschutz) und Nutzer­kommunikation (Schulleitungen, Lehrer, Schüler, Eltern) zu planen, zu koordinieren und zu überwachen.

Wesentliche fachliche Schwerpunkte

Brandschutzsanierung der BestandsgebäudeAnpassung an G9 (Gymnasien-Reform Baden-Württemberg) und GanztagsbetreuungErweiterungsneubau (Variante wird im Laufe des Projekts entschieden)Ggf. Nachhaltigkeit / Förderfähigkeit (z. B. KfW, NBBW, LNB, DGNB) – Projektsteuerung unterstützt bei Einhaltung der FörderbedingungenSteuerung, Koordination und Überwachung aller Fachplaner (Architekt und Einzelplaner für HLS/Elektrik/Statik etc.; kein Generalplaner)

Projektlaufzeit und wichtige Meilensteine

Gesamtprojektlaufzeit: ca. 10 Jahre ab Projektstart (Vertragslaufzeit 120 Monate).

Wesentliche Meilensteine:

Mitte 2026: Bestandserfassung / Grundlagenermittlung im Wesentlichen abgeschlossen05.10.2026: Variantenentscheid Neubau (LPH 2)I. Quartal 2027: Abschluss LPH 3 und KostenberechnungIII. Quartal 2027: Baubeschluss (Gremien)IV. Quartal 2027: Einreichung BauantragI. Quartal 2028: BaugenehmigungI. Quartal 2029: Beginn BaumaßnahmenEnde 2035: Geplante Fertigstellung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen – Nichterfüllung führt zum Ausschluss)

Berufszulassung: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister; Nachweis nicht älter als 6 Monate ab EU-Bekanntmachung.Berufshaftpflichtversicherung: Mind. 5 Mio. € je Schadensfall für Personenschäden UND mind. 5 Mio. € je Schadensfall für sonstige Schäden; je 2-fach maximiert pro Jahr. Nachweis max. 6 Monate alt (Bezug: Frist Teilnahmeanträge).Umsatz (K-O-Kriterium): Durchschnittlicher Nettojahresumsatz ≥ 250.000 € in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf das Leistungsbild Projektsteuerung.Personal (K-O-Kriterium): Durchschnittlich ≥ 2 festangestellte technische Mitarbeiter (Architekt / Bau- oder Wirtschaftsingenieur, Diplom/Master/vergleichbar, inkl. Büroinhaber) über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Ausschlussgründe: Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (über Anlage 02 Eigenerklärung zu belegen).

Auswahlkriterien für die Wertung der Teilnahmeanträge (Auswahl der besten 3 Bewerber)

Die Stadt Stutensee wählt aus dem Bewerberfeld bis zu 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aus. Bewertet werden:

| Kriterium | Gewichtung |

|---|---|

| Durchschnittlicher Nettojahresumsatz (letzte 3 Jahre) | 10 % |

| Personelle Kapazität (durchschn. Mitarbeiterzahl letzte 3 Jahre) | 10 % |

| Referenz 1 – Umbau/Sanierung (Größe + Leistungsumfang + Aufgabenstellung) | 40 % |

| Referenz 2 – Neubau/Erweiterung (Größe + Leistungsumfang + Aufgabenstellung) | 40 % |

Detail Referenz 1 (Umbau/Sanierung): Punkte für Projektgröße (BGF; volle 3 Punkte ab ≥10.000 m², 2 Punkte ≥7.500 m², 1 Punkt >5.000 m²), Leistungsumfang (Handlungsbereiche A–E; 3 Punkte bei vollständig, 2 Punkte ab 4 HB, 1 Punkt ab 3 HB) und Aufgabenstellung (volle 3 Punkte bei Erfüllung von 4 Kriterien: Sanierung im laufenden Betrieb + Sanierung in mehreren Bauabschnitten + Schule mit Fachräumen + Brandschutzsanierung).

Detail Referenz 2 (Neubau/Erweiterung): Punkte für Projektgröße (volle 3 Punkte ab ≥5.000 m², 2 Punkte ≥3.500 m², 1 Punkt >2.000 m²), Leistungsumfang (wie Referenz 1) und Aufgabenstellung (volle 3 Punkte bei 4 Kriterien: Schule mit Fachräumen + Erweiterungsbau/Aufstockung am Bestand + Nachhaltigkeit KfW/NBBW/LNB/DGNB + öffentlich gefördert).

Zuschlagskriterien in der Angebotsphase (für die eingeladenen Bieter)

Über die Bewerbungsphase hinaus werden in der Angebotsphase u. a. folgende Kriterien gewichtet:

Preis: 25 %Qualifikation des Projektteams (Projektleitung/operative Leitung, Stellvertretung etc.): 35 %Weitere Kriterien (z. B. Konzept, Herangehensweise) – Gesamtkontext siehe Bewerberleitfaden (Quelle Bewerberleitfaden abgeschnitten)

Eignungsleihe, Nachunternehmer und Bietergemeinschaft

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung 01.06.2016 – 31.05.2026Volumen: ≥10.000 m² BGF (für volle Punktzahl); mind. PK III

Referenz 1: Umbau/Sanierung im laufenden Betrieb, Projektsteuerung nach AHO Heft 9, Stufen 2–5, alle 5 Handlungsbereiche A–E, öffentlicher Auftraggeber, Architekt mit Einzelplanern (kein Generalplaner), Fertigstellung 01.06.2016 – 31.05.2026, Projektklasse mind. PK III; Bonus für: Sanierung in mehreren Bauabschnitten, Schule mit Fachräumen, Brandschutzsanierung, Größe ≥10.000 m² BGF (volle Punktzahl)

Projektblätter (max. 2 DIN A4, Schriftgröße ≥10 Pt.) + ggf. Referenzschreiben; Gewichtung Auswahlkriterium 40 %

1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung 01.06.2016 – 31.05.2026Volumen: ≥5.000 m² BGF (für volle Punktzahl); mind. PK III

Referenz 2: Neubau/Erweiterungsbau oder Aufstockung am Bestand, Projektsteuerung nach AHO Heft 9, Stufen 2–5, alle 5 Handlungsbereiche A–E, öffentlicher Auftraggeber, Architekt mit Einzelplanern, Fertigstellung 01.06.2016 – 31.05.2026, Projektklasse mind. PK III; Bonus für: Schule mit Fachräumen, Nachhaltigkeits-Zertifizierung (KfW/NBBW/LNB/DGNB), öffentlich gefördert, Größe ≥5.000 m² BGF (volle Punktzahl)

Projektblätter (max. 2 DIN A4, Schriftgröße ≥10 Pt.) + ggf. Referenzschreiben; Gewichtung Auswahlkriterium 40 %

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 33%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflicht-Unterlagen Teilnahmeantrag
Nur bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe
Inhaltliche Anforderungen an Bewerber
Fragen & Termine
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Stutensee | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
76297 Stutensee
Ort
76297 Stutensee
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stutensee.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76297 Stutensee
Baden-Württemberg

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