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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Projektträger für das Investitionsprogramm Sanierung von Frauenhäusern

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) sucht im Offenen Verfahren einen Projektträger, der das Bundesprogramm „Sanierung von Frauenhäusern" umsetzt. Das Programm ist mit 150 Mio. € ausgestattet und richtet sich an bis zu 150 Kommunen, die ihre Frauenhäuser sanieren wollen. Der Projektträger übernimmt die komplette Fördermittelverwaltung: Beratung der Antragsteller, Prüfung und Bescheidung der Anträge, Monitoring, Mittelabruf, Verwendungsnachweisprüfung sowie Berichterstattung an das BBSR/BMWSB. Die Vertragslaufzeit geht bis Ende 2030, mit Verlängerungsoptionen bis Ende 2033. Keine Lose, keine Nebenangebote. Zuschlag nach Qualität.

Kernpunkte für Bieter:

Angebotsfrist: 28.09.2026, 10:00 UhrRückfragen bis: 21.09.2026, 10:00 UhrAuftragsvolumen: 6.302.521,00 € netto (Obergrenze)Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte erforderlichEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als Eignungsnachweis
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichungca. 21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Angebotsöffnung28. Sep. 2026
Angebotsgültigkeit28. Sep. – 28. Nov. 2026
Vertragsbeginn20. Okt. 2026
Vertragslaufzeit20. Okt. 2026 – 31. Dez. 2030
Bewilligungszeiträume Einzelprojekteca. 20. Okt. 2026 – 30. Juni 2030
Veröffentlichung Förderaufrufca. 15. Nov. 2026
1. Informationsveranstaltungca. 15. Nov. – 30. Nov. 2026
1. Zwischenberichtca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
2. Informationsveranstaltungca. 15. Feb. 2027
Ende Antragsfrist Kommunenca. 15. Mai 2027
Alle Anträge bescheidetca. 31. Dez. 2027
2. Zwischenbericht31. Dez. 2027
3. Zwischenbericht31. Dez. 2028
4. Zwischenbericht31. Dez. 2029
Verlängerungsmitteilungca. 30. Sep. 2030
Endbericht15. Nov. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Problem- und Aufgabenverständnis20%

    Interpretation der Zielstellung des Projektes, Umsetzung der Aufgabenstellung, Berücksichtigung der Rahmenbedingungen und rechtlichen Vorgaben, Risikoeinschätzung, Adressatenorientierung. Bewertet wird die Qualität der Auftragsabwicklung/Leistungserbringung anhand fachlicher Zielsetzungen, Kenntnisse der fachlichen Zusammenhänge, Risikoeinschätzung und Adressatenorientierung.

  • Konzept zur effizienten und qualitätsgesicherten Fallbearbeitung40%

    Darstellung des vorgesehenen Bearbeitungskonzepts für die Prüfung, Erstellung und Bekanntgabe von Bescheiden. Bewertung anhand Nachvollziehbarkeit, Plausibilität und Effizienz der Arbeitsorganisation: typische Fallbearbeitung mit Bearbeitungsschritten und Schnittstellen, Bearbeitungsprozess mit zeitlicher Abfolge, Arbeitsorganisation/Ressourceneinsatz (Aufgaben- und Rollenverteilung, interne Qualitätssicherung, Vertretungsregelungen, Abstimmung mit AG) sowie voraussichtlicher Stundenaufwand pro Funktion mit Stundensätzen gemäß Preisblatt. Bezieht sich auf alle Module A bis F der Leistungsbeschreibung.

  • Angebotspreis (netto)40%

    Bewertung auf Basis der Wertungssumme (netto) gemäß Preisangebot mittels linearer Interpolation: 4 Punkte = niedrigster (auskömmlicher) Preis, 0 Punkte = 1,5-facher Satz des niedrigsten Preises. Höchstsumme 6.302.521,00 € netto, bei Überschreitung erfolgt Ausschluss.

Interpolation des Preises: 4 Punkte für niedrigsten (auskömmlichen) Preis, 0 Punkte für fiktives Angebot mit 1,5-fachem Satz des niedrigsten Preises (und alle darüber liegenden Preise). Lineare Interpolation für dazwischen liegende Preise, bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Überschreitung der Höchstsumme von 6.302.521,00 € netto führt zum Ausschluss. Gesamtbewertung: Produkt aus Bewertungspunkten (0–4, auch halbe Punkte möglich) und Gewichtungspunkten pro Kriterium, Summe ergibt max. 400 Punkte. Mindestens 1 Punkt pro Kriterium erforderlich, sonst Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten und Bewertungsmethode sind in der Datei 'Zuschlagskriterien.pdf' vollständig angegeben. Bekanntmachung (60% Qualität / 40% Preis) und Vergabeunterlagen (20 GP + 40 GP Qualität / 40 GP Preis = 60 GP + 40 GP) sind konsistent; Gewichtungspunkte summieren sich auf 100.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtrahmen des Programms

Förderprogramm: Sanierung von Frauenhäusern (Investitionsprogramm des Bundes)Programmmittel: 150 Mio. € (Bundeshaushalt 2026, Wirtschaftsplan Sondervermögen Infrastruktur und Klimaneutralität)Zielgruppe der Förderung: Kommunen (bis zu 150 Anträge)Auswahlverfahren der Anträge: Windhundverfahren nach zeitlichem EingangBewilligung: durch das BBSR (ggf. Beleihung des Auftragnehmers nach § 44 Abs. 4 BHO angestrebt)Vertragslaufzeit: 20.10.2026 – 31.12.2030 (mit 3 optionalen Verlängerungsjahren bis 31.12.2033)Maximale Bewilligungsdauer je Einzelprojekt: bis zu 3,5 JahreAuftragswert: 6.302.521,00 € netto (Kostenrahmen, inkl. Sachmittel, Reisekosten, Leistungen Dritter)Enge Abstimmung mit BBSR (AG) und BMWSB

Module A – Beratungsphase und Antragsvorbereitung

Anpassung des easy-Online-Formulars an die FörderbedingungenEntwicklung von Prüfverfahren und PrüfkriterienEinrichtung und Betrieb einer Telefon-/E-Mail-Hotline (Mo–Do 09:00–16:00 Uhr, Fr 09:00–12:00 Uhr)Organisation und Durchführung von bis zu 150 Antragsgesprächen mit KommunenDurchführung von zwei Online-Informationsveranstaltungen (WebEx):1. Veranstaltung: 2. Novemberhälfte 2026, ca. 2–3 Stunden2. Veranstaltung: Mitte Februar 2027, ca. 1,5 StundenDokumentation (Kurzprotokolle, E-Mail-Austausch)Regelmäßige Berichterstattung an AG (2-wöchentlich, bei Bedarf wöchentlich)

Modul B – Antragsprüfung

Formale, rechtliche (§§ 23, 44 BHO) und fachliche Prüfung aller eingehenden Anträge (bis zu 150)Erfassung der Anträge in einer DatenbankErstellung von Prüfvermerken je AntragErstellung einer Gesamtübersicht mit AuswertungBereitstellung aller Unterlagen auf dem BSCW-ServerUnterstützung beim Liquiditätsmanagement des AGVorbereitung der Zuwendungsbescheide und AblehnungsschreibenElektronische Erfassung und Pflege von Nebenbestimmungen

Modul C (optional) – Bescheidung

Erteilung von Bewilligungen und Ablehnungen (nur bei Beleihung des AN)Datenweitergabe an den AGHinweis: Umfang richtet sich nach Bedarf BMWSB und nach tatsächlicher Beleihungsfähigkeit

Modul D – Abstimmung mit AG und Monitoring

Auftaktgespräch zu VertragsbeginnRegelmäßige Jour Fixes mit dem AG (2-wöchentlich)Laufende Abstimmung per Telefon und E-MailBerichterstattung:1. Zwischenbericht: Februar 2027 (digital)2. Zwischenbericht: 31.12.2027 (digital; ggf. mit Bilanzierung)3. Zwischenbericht: 31.12.2028 (digital)4. Zwischenbericht: 31.12.2029 (digital)Endbericht: 15.11.2030 (digital, ca. 25 Seiten)Monitoring und Evaluierung: Projektkerndaten, Finanzierungsdaten, GeodatenPflege der Förderdatenbank und Eintragung in die Zuwendungsdatenbank des BundesBearbeitung von Ad-hoc-Anfragen

Modul E – Projektbegleitung

Koordinierung und Abwicklung der laufenden ProjekteÜberwachung der Auflagenerfüllung, Meilensteine und ProjektfortschritteBeratung der ZuwendungsempfängerPrüfung von Mittelanforderungen und AuszahlungenPrüfung von Zwischennachweisen (innerhalb 1 Monat)Terminüberwachung und MahnwesenPrüfung von ÄnderungsanträgenVorbereitung der Aufhebung von Bewilligungen / RückforderungenBegleitung von Widerspruchsverfahren

Modul F (optional) – Verwendungsnachweisprüfung

Kursorische und vertiefte Prüfung (ggf. Stichprobenverfahren)Prüfung des Sachberichts und des zahlenmäßigen NachweisesErstellung von PrüfvermerkenTerminüberwachung (Vorlage Verwendungsnachweis: 1 Jahr nach Ende des Bewilligungszeitraums)Ggf. Erstellung abschließender Festsetzungsbescheide

Gemeinsame Anforderungen für alle Module

Alle Veröffentlichungen als barrierefreie PDF nach DIN ISO 14289 (PDF/UA) inkl. PAC-Prüfbericht (BITV 2.0)Nutzung des BSCW-Servers zur Bereitstellung von DokumentenRegelmäßige Jour Fixes mit dem AG (2-wöchentlich für Module A+B, individuell ab Modul C)Erstellung von Vorlagen je Modul (z.B. Bewilligungsbescheide, Reporting-Vorlagen, Prüf-Checklisten)Enge Kooperation und Abstimmung mit dem BBSRLeistung nach Stand von Wissenschaft und TechnikSorgfalt eines ordentlichen KaufmannsEinsatz qualifizierter Mitarbeiter (Personalwechsel dem AG melden)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Kriterium 1 – Fachkenntnis und fachliche Eignung

Umfassende und aktuelle Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Verwaltungsverfahrensrecht des Bundes (§§ 23, 44 BHO, Verwaltungsvorschriften)Erfahrung bei der wirtschaftlichen, technischen und fachlichen Umsetzung von Zuwendungsmaßnahmen von Bund, Land oder Kommune, vorzugsweise im Bereich investiver bzw. baulicher MaßnahmenAnwendungsbereites Wissen zur regelkonformen Abwicklung von Zuwendungsbaumaßnahmen nach RZBauNachweis: Profil des Bieters und dessen Nachunternehmen als Eigenerklärung (Art, Umfang, Dauer der Geschäftstätigkeit)Nachweis: mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte

Kriterium 2 – Personelle Leistungsfähigkeit

Für jede benannte Person (Projektleiter/-in und Mitarbeiter/-innen) sind anzugeben:

Person / BearbeiterAusbildung / StudiumReferenzprojekte der benannten PersonAuftraggeber des jeweiligen ProjektsFunktion / Stellung und Tätigkeiten der Person im ProjektProjektbeginn und -ende (Anteil der Mitarbeit in Monaten)

Kriterium 3 – Einschlägige Kenntnisse Planen/Bauen/Städtebauförderung

Studienabschluss bzw. berufliche Erfahrungen der Projektleitung und der Mitarbeiter/-innenErfolgreich umgesetzte oder schon länger betreute FörderprogrammeMindestens 3 Referenzprojekte

Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Andere Belege sind nicht zulässigBerufshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 € pro Schadensereignis über die gesamte VertragslaufzeitJahresabschlüsse der letzten drei Jahre sind bereitzuhalten

Ausschlussgründe und Selbstreinigung

Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. strafrechtliche Verurteilungen, Verstöße gegen Steuer-/Sozialabgabenpflicht)Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikte)Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB (Schadensbehebung, Kooperation, Präventionsmaßnahmen)Ausschluss wegen Bezug zu Russland im Sinne der EU-VO 2022/576 (einschließlich Eignungsleihe, Nachunternehmer, Lieferanten)Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird für den zukünftigen Auftragnehmer angefordert

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; Eignungsnachweise für den jeweiligen Leistungssteil reichen; EEE für jedes MitgliedUnterauftragnehmer: Eignungsnachweise für den jeweiligen Leistungssteil, wenn wesentliche Leistungsbestandteile vergeben werden; Verpflichtungserklärung erforderlichUnteraufträge nur mit schriftlicher Zustimmung des AGEignungsleihe: für jedes Drittunternehmen ist eine separate EEE erforderlich

Hinweise zur Nachforderung

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht konkret definiert; erfolgreich abgeschlossene oder laufende ProjekteVolumen: nicht konkret definiert (Nettoauftragsvolumen ist anzugeben)

Mindestens 3 Referenzprojekte aus Projektträgerschaft/Fördermittelverwaltung – vorzugsweise im Bereich investiver bzw. baulicher Maßnahmen, Zuwendungsrecht (§§ 23, 44 BHO, RZBau), Städtebauförderung oder Planung sozialer Infrastruktur. Inhalt: ausführliche Leistungsbeschreibung, Nettoauftragsvolumen, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten.

Referenzen müssen erfolgreich erstellte/umgesetzte, zum Leistungsbereich vergleichbare Projekte erkennen lassen. Eine Referenz darf bei mehreren unternehmensbezogenen Kriterien benannt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 41%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Teilnahme & Formalien
Eignungsnachweise
Fachliche Eignung & Referenzen
Technisches Angebot / Qualität
Preisblätter & Kalkulation
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 10.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 06.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Titel geändert
  3. 25.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
53179 Bonn
Ort
53179 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
6,3 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53179 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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