Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) sucht im Offenen Verfahren einen Projektträger, der das Bundesprogramm „Sanierung von Frauenhäusern" umsetzt. Das Programm ist mit 150 Mio. € ausgestattet und richtet sich an bis zu 150 Kommunen, die ihre Frauenhäuser sanieren wollen. Der Projektträger übernimmt die komplette Fördermittelverwaltung: Beratung der Antragsteller, Prüfung und Bescheidung der Anträge, Monitoring, Mittelabruf, Verwendungsnachweisprüfung sowie Berichterstattung an das BBSR/BMWSB. Die Vertragslaufzeit geht bis Ende 2030, mit Verlängerungsoptionen bis Ende 2033. Keine Lose, keine Nebenangebote. Zuschlag nach Qualität.
Kernpunkte für Bieter:
Angebotsfrist: 28.09.2026, 10:00 UhrRückfragen bis: 21.09.2026, 10:00 UhrAuftragsvolumen: 6.302.521,00 € netto (Obergrenze)Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte erforderlichEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als Eignungsnachweis
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsgültigkeit
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Bewilligungszeiträume Einzelprojekte
Veröffentlichung Förderaufruf
1. Informationsveranstaltung
1. Zwischenbericht
2. Informationsveranstaltung
Ende Antragsfrist Kommunen
Alle Anträge bescheidet
2. Zwischenbericht
3. Zwischenbericht
4. Zwischenbericht
Verlängerungsmitteilung
Endbericht
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Problem- und Aufgabenverständnis20%
Interpretation der Zielstellung des Projektes, Umsetzung der Aufgabenstellung, Berücksichtigung der Rahmenbedingungen und rechtlichen Vorgaben, Risikoeinschätzung, Adressatenorientierung.
- Konzept zur effizienten und qualitätsgesicherten Fallbearbeitung40%
Darstellung des vorgesehenen Bearbeitungskonzepts für die Prüfung, Erstellung und Bekanntgabe von Bescheiden: typische Fallbearbeitung mit Bearbeitungsschritten und Schnittstellen, Bearbeitungsprozess mit zeitlicher Abfolge, Arbeitsorganisation und Ressourceneinsatz (Rollen, Qualitätssicherung, Vertretung, Abstimmung), voraussichtlicher Stundenaufwand je Funktion sowie angebotene Stundensätze.
- Angebotspreis (netto)40%
Wertungssumme (netto) gemäß Preisangebot; Bewertung über lineare Interpolation zwischen niedrigstem auskömmlichen Preis (4 Punkte) und dem 1,5-fachen dieses Preises (0 Punkte). Höchstsumme 6.302.521,00 € netto darf nicht überschritten werden.
Interpolation: 4 Punkte = niedrigster (auskömmlicher) Preis; 0 Punkte = 1,5-facher Satz des niedrigsten Preises (oder darüber). Lineare Interpolation der dazwischen liegenden Preise mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Höchstsumme 6.302.521,00 € netto – bei Überschreitung Ausschluss. Gesamtpunktzahl = Summe der Produkte aus Bewertungspunkten (0–4, auch halbe Schritte) und Gewichtungspunkten je Kriterium. Maximal 400 Punkte.
KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten, Bewertungsmaßstab (0–4 Punkte, auch halbe Schritte) und der Preisinterpolationsformel sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtrahmen des Programms
Förderprogramm: Sanierung von Frauenhäusern (Investitionsprogramm des Bundes)Programmmittel: 150 Mio. € (Bundeshaushalt 2026, Wirtschaftsplan Sondervermögen Infrastruktur und Klimaneutralität)Zielgruppe der Förderung: Kommunen (bis zu 150 Anträge)Auswahlverfahren der Anträge: Windhundverfahren nach zeitlichem EingangBewilligung: durch das BBSR (ggf. Beleihung des Auftragnehmers nach § 44 Abs. 4 BHO angestrebt)Vertragslaufzeit: 20.10.2026 – 31.12.2030 (mit 3 optionalen Verlängerungsjahren bis 31.12.2033)Maximale Bewilligungsdauer je Einzelprojekt: bis zu 3,5 JahreAuftragswert: 6.302.521,00 € netto (Kostenrahmen, inkl. Sachmittel, Reisekosten, Leistungen Dritter)Enge Abstimmung mit BBSR (AG) und BMWSB
Module A – Beratungsphase und Antragsvorbereitung
Anpassung des easy-Online-Formulars an die FörderbedingungenEntwicklung von Prüfverfahren und PrüfkriterienEinrichtung und Betrieb einer Telefon-/E-Mail-Hotline (Mo–Do 09:00–16:00 Uhr, Fr 09:00–12:00 Uhr)Organisation und Durchführung von bis zu 150 Antragsgesprächen mit KommunenDurchführung von zwei Online-Informationsveranstaltungen (WebEx):1. Veranstaltung: 2. Novemberhälfte 2026, ca. 2–3 Stunden2. Veranstaltung: Mitte Februar 2027, ca. 1,5 StundenDokumentation (Kurzprotokolle, E-Mail-Austausch)Regelmäßige Berichterstattung an AG (2-wöchentlich, bei Bedarf wöchentlich)
Modul B – Antragsprüfung
Formale, rechtliche (§§ 23, 44 BHO) und fachliche Prüfung aller eingehenden Anträge (bis zu 150)Erfassung der Anträge in einer DatenbankErstellung von Prüfvermerken je AntragErstellung einer Gesamtübersicht mit AuswertungBereitstellung aller Unterlagen auf dem BSCW-ServerUnterstützung beim Liquiditätsmanagement des AGVorbereitung der Zuwendungsbescheide und AblehnungsschreibenElektronische Erfassung und Pflege von Nebenbestimmungen
Modul C (optional) – Bescheidung
Erteilung von Bewilligungen und Ablehnungen (nur bei Beleihung des AN)Datenweitergabe an den AGHinweis: Umfang richtet sich nach Bedarf BMWSB und nach tatsächlicher Beleihungsfähigkeit
Modul D – Abstimmung mit AG und Monitoring
Auftaktgespräch zu VertragsbeginnRegelmäßige Jour Fixes mit dem AG (2-wöchentlich)Laufende Abstimmung per Telefon und E-MailBerichterstattung:1. Zwischenbericht: Februar 2027 (digital)2. Zwischenbericht: 31.12.2027 (digital; ggf. mit Bilanzierung)3. Zwischenbericht: 31.12.2028 (digital)4. Zwischenbericht: 31.12.2029 (digital)Endbericht: 15.11.2030 (digital, ca. 25 Seiten)Monitoring und Evaluierung: Projektkerndaten, Finanzierungsdaten, GeodatenPflege der Förderdatenbank und Eintragung in die Zuwendungsdatenbank des BundesBearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
Modul E – Projektbegleitung
Koordinierung und Abwicklung der laufenden ProjekteÜberwachung der Auflagenerfüllung, Meilensteine und ProjektfortschritteBeratung der ZuwendungsempfängerPrüfung von Mittelanforderungen und AuszahlungenPrüfung von Zwischennachweisen (innerhalb 1 Monat)Terminüberwachung und MahnwesenPrüfung von ÄnderungsanträgenVorbereitung der Aufhebung von Bewilligungen / RückforderungenBegleitung von Widerspruchsverfahren
Modul F (optional) – Verwendungsnachweisprüfung
Kursorische und vertiefte Prüfung (ggf. Stichprobenverfahren)Prüfung des Sachberichts und des zahlenmäßigen NachweisesErstellung von PrüfvermerkenTerminüberwachung (Vorlage Verwendungsnachweis: 1 Jahr nach Ende des Bewilligungszeitraums)Ggf. Erstellung abschließender Festsetzungsbescheide
Gemeinsame Anforderungen für alle Module
Alle Veröffentlichungen als barrierefreie PDF nach DIN ISO 14289 (PDF/UA) inkl. PAC-Prüfbericht (BITV 2.0)Nutzung des BSCW-Servers zur Bereitstellung von DokumentenRegelmäßige Jour Fixes mit dem AG (2-wöchentlich für Module A+B, individuell ab Modul C)Erstellung von Vorlagen je Modul (z.B. Bewilligungsbescheide, Reporting-Vorlagen, Prüf-Checklisten)Enge Kooperation und Abstimmung mit dem BBSRLeistung nach Stand von Wissenschaft und TechnikSorgfalt eines ordentlichen KaufmannsEinsatz qualifizierter Mitarbeiter (Personalwechsel dem AG melden)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenKriterium 1 – Fachkenntnis und fachliche Eignung
Umfassende und aktuelle Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Verwaltungsverfahrensrecht des Bundes (§§ 23, 44 BHO, Verwaltungsvorschriften)Erfahrung bei der wirtschaftlichen, technischen und fachlichen Umsetzung von Zuwendungsmaßnahmen von Bund, Land oder Kommune, vorzugsweise im Bereich investiver bzw. baulicher MaßnahmenAnwendungsbereites Wissen zur regelkonformen Abwicklung von Zuwendungsbaumaßnahmen nach RZBauNachweis: Profil des Bieters und dessen Nachunternehmen als Eigenerklärung (Art, Umfang, Dauer der Geschäftstätigkeit)Nachweis: mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte
Kriterium 2 – Personelle Leistungsfähigkeit
Für jede benannte Person (Projektleiter/-in und Mitarbeiter/-innen) sind anzugeben:
Person / BearbeiterAusbildung / StudiumReferenzprojekte der benannten PersonAuftraggeber des jeweiligen ProjektsFunktion / Stellung und Tätigkeiten der Person im ProjektProjektbeginn und -ende (Anteil der Mitarbeit in Monaten)
Kriterium 3 – Einschlägige Kenntnisse Planen/Bauen/Städtebauförderung
Studienabschluss bzw. berufliche Erfahrungen der Projektleitung und der Mitarbeiter/-innenErfolgreich umgesetzte oder schon länger betreute FörderprogrammeMindestens 3 Referenzprojekte
Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Andere Belege sind nicht zulässigBerufshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 € pro Schadensereignis über die gesamte VertragslaufzeitJahresabschlüsse der letzten drei Jahre sind bereitzuhalten
Ausschlussgründe und Selbstreinigung
Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. strafrechtliche Verurteilungen, Verstöße gegen Steuer-/Sozialabgabenpflicht)Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikte)Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB (Schadensbehebung, Kooperation, Präventionsmaßnahmen)Ausschluss wegen Bezug zu Russland im Sinne der EU-VO 2022/576 (einschließlich Eignungsleihe, Nachunternehmer, Lieferanten)Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird für den zukünftigen Auftragnehmer angefordert
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; Eignungsnachweise für den jeweiligen Leistungssteil reichen; EEE für jedes MitgliedUnterauftragnehmer: Eignungsnachweise für den jeweiligen Leistungssteil, wenn wesentliche Leistungsbestandteile vergeben werden; Verpflichtungserklärung erforderlichUnteraufträge nur mit schriftlicher Zustimmung des AGEignungsleihe: für jedes Drittunternehmen ist eine separate EEE erforderlich
Hinweise zur Nachforderung
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht konkret definiert; erfolgreich abgeschlossene oder laufende ProjekteVolumen: nicht konkret definiert (Nettoauftragsvolumen ist anzugeben)
Mindestens 3 Referenzprojekte aus Projektträgerschaft/Fördermittelverwaltung – vorzugsweise im Bereich investiver bzw. baulicher Maßnahmen, Zuwendungsrecht (§§ 23, 44 BHO, RZBau), Städtebauförderung oder Planung sozialer Infrastruktur. Inhalt: ausführliche Leistungsbeschreibung, Nettoauftragsvolumen, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten.
Referenzen müssen erfolgreich erstellte/umgesetzte, zum Leistungsbereich vergleichbare Projekte erkennen lassen. Eine Referenz darf bei mehreren unternehmensbezogenen Kriterien benannt werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 47%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Teilnahme & Formalien
Eignungsnachweise
Fachliche Eignung & Referenzen
Technisches Angebot / Qualität
Preisblätter & Kalkulation
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53179 Bonn
Ort
53179 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
6,3 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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