Ausschreibungen Berlin
Projektträger-Vertrag Forschungssicherheit und sicherheitsrelevante Themen
Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) sucht einen Projektträger, der es bei der Stärkung der Forschungssicherheit in Deutschland unterstützt.
Was ist zu tun?
Den Auftraggeber fachlich und administrativ bei Forschungssicherheit, Wirtschaftssicherheit, sicherheitsrelevanter Forschung und hybriden Bedrohungen begleiten.Unterstützung bei Vergabeverfahren und Projektförderung leisten.Konzeptpapiere erstellen, Veranstaltungen organisieren, internationale Formate betreuen.
Was wird gefordert?
Mindestens 3 aussagekräftige Referenzen aus den letzten 3 Jahren.Qualifiziertes Personal mit Verwaltungs- und Fördererfahrung.IT-Sicherheitskonzept nach ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz.Nutzung der Systeme „profi" und „E-Akte Bund (EAB-PT)".
Rahmenbedingungen:
Laufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2029 (36 Monate), Verlängerungsoption bis 30.11.2031.Angebotsfrist: 14.10.2026, 12:00 Uhr.Einreichung elektronisch über evergabe-online.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung11. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Beantwortung der Bieterfragen7. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Bekanntgabe beabsichtigter Zuschlagca. 19. Nov. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029
Umstieg auf EAB-PT1. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2031bis 2031
Vertraulichkeits-/SicherheitskonzeptDatum offenVorlage innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung (ca. 3-5 Seiten).
JahresberichtDatum offenSpätestens 15. März eines jeden Jahres über das vorausgegangene Kalenderjahr.
QuartalsberichtDatum offenSpätestens am 15. Kalendertag nach Ablauf des jeweiligen Quartals.
Rechnungslegung TreuhandmittelDatum offenSpätestens 15. März eines jeden Jahres über die Verwendung der Vorjahresmittel.
Benachrichtigung ÜberleitungsphaseDatum offenSpätestens 3 Monate vor Vertragsende, falls eine erneute Ausschreibung erfolgt.
BekanntmachungsentwurfDatum offenZur Prüzung durch den AG: 4 Wochen vor Veröffentlichung im Bundesanzeiger.
Abnahme Studien/Gutachten/EvaluationenDatum offenSchriftliche Billigung durch AG spätestens 6 Wochen nach Vorlage der Studie.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode4 Kriterien
- K1. Qualität des Konzepts zu Methodik, Arbeitsweisen, Herangehensweisen und Zusammenarbeit mit dem AG im Rahmen der begleitenden Unterstützung50%
Konzept zu Methodik, Arbeitsweisen, Herangehensweisen und Zusammenarbeit mit dem AG im Rahmen der begleitenden Unterstützung (Leistungsbeschreibung Ziffer 1.2, 1.3, 1.4 und 1.5). Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte.
- K2. Qualität des Konzepts zu Methodik, Arbeitsweisen, Herangehensweisen und Zusammenarbeit mit dem AG im Rahmen der Projektförderung50%
Konzept zu Methodik, Arbeitsweisen, Herangehensweisen und Zusammenarbeit mit dem AG im Rahmen der Projektförderung (Leistungsbeschreibung Ziffer 2.1 und 2.8). Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte.
Z = L / P, wobei Z mit Faktor 10.000.000 skaliert und auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet wird. L = Leistungspunktzahl, P = Preis (Festpreis Grundvertragslaufzeit + Festpreis Verlängerungsoption + 60 x (T1+T2+T3+T4)). Leistungspunktzahl = (0,5 x K1) + (0,5 x K2); K1 = (0,6 x UK1.1) + (0,4 x UK1.2); K2 = (0,4 x UK2.1) + (0,6 x UK2.2). Bewertung der Unterkriterien mit 0-5 Punkten. Mindestanforderung: mindestens 2 Punkte je Konzept K1-K2.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel (Richtwertmethode Z=L/P) sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungsbestandteile (für beide Bereiche)
Tätigkeit für das Referat R24 „Forschungssicherheit, Investitionsprüfung" des BMFTRUnterstützung im nationalen, europäischen und internationalen Kontext, inkl. bilateralem Dialog mit Prioritäts- und Partnerländern (Frankreich, Großbritannien, Niederlande, USA, Kanada, Japan) und multilateralen Formaten (EU, OECD, G7, NATO)Nutzung des Projektförderinformationssystems „profi"; Umstieg auf E-Akte Bund (EAB-PT) spätestens ab 01.01.2027Vorlage eines Vertraulichkeits-/Sicherheitskonzepts (ca. 3–5 Seiten) innerhalb von 4 Wochen nach ZuschlagIT-Sicherheitskonzept gemäß ISO 27001 oder vergleichbar (vorzugsweise BSI IT-Grundschutz 200-1/200-2/200-3); bei fehlendem Zertifikat Nachweis durch BSI oder anerkannte PrüfstellenBereitstellung repräsentativer Bürofläche und eines Besprechungsraums für bis zu 25 Personen mit Videokonferenztechnik, Sicherheitsvorkehrungen je nach VertraulichkeitsgradBerichterstattung: Quartalsberichte (spätestens 15. Kalendertag nach Quartalsende), Jahresbericht (spätestens 15. März) und Schlussbericht des Treuhandverhältnisses (spätestens 3 Monate nach Beendigung)Treuhänderische Verwaltung von Fördermitteln (falls beauftragt gemäß § 44 Abs. 3 BHO) und damit verbundene Rechnungslegung (spätestens 15. März)Benennung einer Ansprechperson für Korruptionsprävention und jährlicher Bericht über PräventionsmaßnahmenÜberleitungsphase (spätestens 3 Monate vor Vertragsende) bei erneuter Ausschreibung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Bieter dürfen nicht ausgeschlossen sein nach:
§§ 123, 124 GWB (zwingende/fakultative Ausschlussgründe)§ 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSGArt. 5k der EU-Sanktions-VO (5. EU-Sanktionspaket)
Eine Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich. Auftraggeber kann unternehmensbezogene Unterlagen nachfordern (§ 56 Abs. 2 VgV); leistungsbezogene Unterlagen mit Wirtschaftlichkeitsbezug sind nicht nachforderbar (§ 56 Abs. 3 VgV).
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbares Register), nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Tag der AngebotsfristBei fehlender Registereintragung: Angabe der USt-IdNr. oder SteuernummerEigenerklärung zur Umsetzung des 5. EU-Sanktionspakets auch für Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher ab 10 % Auftragsvolumen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die folgende Kenntnisse und Erfahrungen nachweisen:
Relevante nationale, europäische und internationale Entwicklungen, Initiativen und Diskurse in Forschungssicherheit, Wirtschaftssicherheit, sicherheitsrelevanter Forschung, hybriden Bedrohungen sowie Kenntnis der relevanten AkteureZuwendungsrecht, Haushaltsrecht und allgemeines VerwaltungsrechtFachliche und administrative Prüfung, Bewilligung/Ablehnung, Abwicklung und Betreuung öffentlicher Fördermaßnahmen und AnträgeFach- und Öffentlichkeitsinformation/-kommunikation sowie VeranstaltungsmanagementInhaltliche Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren unter Beachtung des Vergabe- und Vertragsrechts
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Verantwortliche/leitende Mitarbeiter: mind. 2 Jahre Erfahrung in Leitung eines Teams ≥ 3 Personen; Erfahrung im Projektmanagement von Projekten mit ≥ 3 Jahren Laufzeit; Erfahrungen mit Projektförderverfahren im Bereich Forschungsförderung (jeweils min. 1 Referenznachweis)Sonstige Mitarbeiter: mind. 1 Person mit Erfahrung in Projektförderverfahren Innovations-/Forschungsförderung; mind. 2 Personen mit Master oder vergleichbar (natur-, wirtschafts-, ingenieur-, sozial- oder geisteswissenschaftlich); mind. 1 Person mit wissenschaftlich-technologischer Basiskompetenz; mind. 2 Personen mit Englischkenntnissen C1; mind. 2 Personen mit Kenntnissen in öffentlicher Auftragsvergabe (UVgO, GWB, VgV)Beauftragte/r für den Haushalt: mind. 1 Person mit Kenntnissen im Zuwendungsrecht, Haushaltsrecht und Verwaltungsrecht (Kenntnisstand Verwaltungsfachwirt FH oder gleichwertig)Personal mit Vertrautheit in BHO (§§ 23, 44), VwVfG (§§ 25 ff., 48–49a), ANBest-P, BNBest-BMFTR 98, NABF, ANBest-P-Kosten, NKBF 98/2017, BEBF-AN 98, Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)Ausschließlicher Einsatz qualifizierten Personals; Schlüsselpersonal in leitender Position nur mit AG-Zustimmung und wichtigem Grund austauschbar; laufende Fortbildung sicherzustellen
Rechtsform und organisatorische Anforderungen
Juristische Person des Privatrechts (für Beleihung nach § 44 Abs. 4 BHO); juristische Personen des öffentlichen Rechts müssen die inhaltlichen Voraussetzungen entsprechend erfüllenFunktionsfähiges QualitätssicherungssystemGeeignete Maßnahmen zur Insiderhandel-PräventionFunktionsfähiges Korruptionspräventionskonzept inkl. BKA-Schulung des Personals
Tariftreue und sonstige Bedingungen
Verpflichtungserklärung Tariftreue gemäß § 3 BTTG (ab Auftragswert ≥ 50.000 € netto)Verpflichtungserklärung Scientology-Schutzklausel (vom Bieter, Bietergemeinschaft, Eignungsverleiher und Unterauftragnehmer)Möglichkeit der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV (mit Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweis des Dritten)Angabe geplanter Unterauftragnehmer und ihrer Leistungsbereiche gemäß § 36 VgV
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (bis 14.10.2026)
Mindestens 3 geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag 14.10.2026) zu Kenntnissen in Forschungssicherheit/sicherheitsrelevanten Themen, Zuwendungs-/Haushalts-/Verwaltungsrecht, fachlicher und administrativer Prüfung und Betreuung öffentlicher Fördermaßnahmen, Fach-/Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement sowie Unterstützung bei Vergabeverfahren.
Projektbezeichnung, Kunde, Beschreibung, Rolle, Methoden/Werkzeuge/technisches Umfeld, Dauer (Monat/Jahr), Umfang (Personentage oder EUR), Ansprechpartner beim Kunden
je Mitarbeiter mind. 1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert
Ergänzend: Referenzen für leitende Mitarbeiter (mind. 2 Jahre Leitung eines Teams ≥ 3 Personen; Projektmanagement ≥ 3 Jahre Laufzeit; Erfahrung mit Projektförderverfahren Forschungsförderung). Mitarbeiter- und Unternehmensreferenzen müssen nicht identisch sein.
Projektdauer, Umfang in Personentagen, Rolle und Aufgaben des Mitarbeiters
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 30%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Erklärungen und Formulare
Konzepte
Preisblatt
Eignungsnachweise Referenzen und Personal
Plattform-Aktivierung und Fristen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bmftr.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin
Weitere Ausschreibungen Berlin
Alle anzeigen →Berlin
Lieferung der Röntgenlinsen
Forschungsverbund Berlin e.V. für das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung · BerlinFrist: BerlinTrockenbau- und Estricharbeiten nach DIN 18 340, 18 353 - VE09 - Vergabe-Nr.: 1323/2026
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, Straße des 17. Juni 112, 10623 Berlin - Mail: nadine.bethke@bbr.bund.de · BerlinFrist: BerlinRahmenvertrag für Bauunterhaltungsarbeiten Nieder- und Mittelspannungsanlagen mit Nennspannungen bis 36 kV
Bezirksamt Pankow von Berlin · BerlinFrist: BerlinU7, Tunnel Lipschitzallee - Wutzkyallee, Instandsetzung Notausgang H95
Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), AöR · BerlinFrist: BerlinLaserscanning Mikroskop
Ferdinand-Braun-Institut gGmbH, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik · BerlinFrist: BerlinPiezo-Positioniersystem
Forschungsverbund Berlin e.V. / Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie · BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit