Prosthetic and Orthotic Workshop for Syria

Die Leistung umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Schulung für eine Prothesen- und Orthesen-Werkstatt (P&O) in Aleppo, Syrien. Der Transport erfolgt DPU Aleppo nach Incoterms 2020; ein Certificate of Origin ist erforderlich. Lieferung, Verpackung und Kennzeichnung folgen den GIZ General Purchase Conditions (Stand Juli 2023) und den Versandanweisungen. Zwei branchenübliche Prüfberichte sind auch ohne Teilnahme der GIZ an der Prüfung bereitzustellen.

Alle Geräte müssen neu, mangelfrei und für den Einsatzort geeignet sein. Es gelten die einschlägigen EN-, ISO- und IEC-Normen sowie das EC-Mark. Betriebs-, Wartungs- und Sicherheitshandbücher sind in Englisch und/oder Arabisch beizubringen. Pro Position sind Hersteller und Typenbezeichnung, Einzel- und Gesamtpreis sowie die zugehörige BoQ-Position anzugeben.

Für beide Lose sind Verpackung, Erstellung der Export-/Importdokumente, ein Certificate of Origin sowie der DPU-Transport nach Aleppo Incoterms 2020 im Preis einzukalkulieren. Packstücke sind mit Brutto-/Nettogewicht, Maßen und Handhabungssymbolen zu kennzeichnen; Teillieferungen sind fortlaufend zu nummerieren.

Die Installation umfasst Lieferung, Anschluss, Prüfung und Inbetriebnahme einschließlich der abschließenden Anschlüsse an Elektrizität, Druckluft, Vakuum, Wasser, Drainage und Absaugung. Nach Zuschlag sind innerhalb von 15 Kalendertagen das vorgeschlagene Layout der Hauptgeräte und Arbeitsplätze, Gerätedimensionen und Gewichte, Installationsgrundflächen, Betriebs- und Wartungsfreiräume, Verankerungsanforderungen, elektrische Lasten sowie Versorgungsanschlüsse einzureichen und mit GIZ abzustimmen. Eine Vor-Ort-Abnahme erfolgt anhand des Certificate of Acceptance mit Prüfung von Mengen, Vollständigkeit, technischer Übereinstimmung, Funktionsfähigkeit, Leistung und Schadensfreiheit.

Durchgeführt wird eine hersteller- oder lieferantenautorisierte Vor-Ort-Schulung in Arabisch (bei Englisch stellt GIZ arabische Übersetzung/Interpretation). Die Schulungsdauer und Teilnehmerzahl sind losabhängig (siehe Lose). Schulungsunterlagen und ein Teilnahmeprotokoll sind bereitzustellen. Reise-, Mobilisierungs-, Unterkunfts-, Verpflegungs- und Versicherungskosten sind im Leistungspreis enthalten.

Der Bieter muss einen qualifizierten, hersteller- oder lieferantenautorisierten technischen After-Sales-Service in Syrien schriftlich nachweisen, Kontaktdaten des vorgesehenen technischen Supportunternehmens benennen und die Zustimmung der GIZ einholen.

Nicht im Lieferumfang des Auftragnehmers enthalten: Gebäudearbeiten und Baustellenarbeiten, Hauptableitungsnetze für Lüftung, Rohrleitungen und Verteilnetze sowie gebäudetechnische Planung. Diese Leistungen erbringt der von GIZ beauftragte Bauunternehmer auf Grundlage der gerätespezifischen Anforderungen und des vom Lieferanten vorgeschlagenen Layouts.

Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, nach § 22 LkSG sowie kein Eintrag im Wettbewerbsregister nach § 2 WRegG vorliegen. Unrichtige Eigenerklärungen können zum Ausschluss aus dem laufenden und künftigen Vergabeverfahren führen. Bei Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern ist die Erklärung jeweils separat durch jedes Mitglied/Unternehmen zu unterzeichnen.

Der Nettoumsatz des Unternehmens insgesamt sowie der Nettoumsatz im einschlägigen Geschäftsbereich Lieferung von Prothesenprodukten (delivery of prosthetic products) sind für 2023, 2024 und 2025 anzugeben. Im einschlägigen Bereich ist ein Nettoumsatz von mehr als 500.000 EUR pro Jahr in jedem dieser Jahre nachzuweisen; andernfalls gilt der Bieter als ungeeignet und wird ausgeschlossen. Bei Bietergemeinschaften sind die Umsätze jedes Mitglieds separat zu erklären. Bei Zweifeln kann GIZ Nachweise wie geprüfte Finanzberichte anfordern.

Nachgewiesen werden muss Erfahrung in der Lieferung von Prothesenprodukten innerhalb der letzten drei Jahre vor Angebotsabgabe durch mindestens zwei Referenzprojekte. Ohne mindestens zwei geeignete Referenzen gilt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft als ungeeignet. Für jede Referenz sind Projekttitel, Auftraggeber, Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung, Beginn und Ende, Laufzeit in Monaten, Nettowertragswert in EUR, Projektbeschreibung und Referenzgeber mit aktuellen Kontaktdaten anzugeben.

Der Bieter muss einen qualifizierten, hersteller- oder lieferantenautorisierten technischen After-Sales-Service in Syrien schriftlich nachweisen, die Kontaktdaten des vorgesehenen technischen Supportunternehmens benennen und die Zustimmung der GIZ einholen. Er muss die einschlägigen EN-, ISO- und IEC-Standards sowie das EC-Mark einhalten und die Fähigkeit zur Lieferung, Installation, Anschluss, Prüfung und Inbetriebnahme der Systeme besitzen.

Der Bieter muss über qualifiziertes Schulungspersonal des Herstellers oder autorisierten Lieferanten verfügen und die Lieferung eines vollständigen, funktionsfähigen und betriebsbereiten Systems inklusive Zubehör gewährleisten.

Der Bieter darf keine Geschäftsbeziehungen mit gesperrten oder sanktionierten Personen und Einrichtungen unterhalten. Die Einhaltung aller Embargos und Handelsbeschränkungen der UN, EU und Bundesrepublik Deutschland ist verpflichtend. Der Export Control Fragebogen Teil 1 ist mit dem Angebot einzureichen; bei Bedarf sind BAFA-Bescheinigungen vorzulegen. Bei Drittanbietern ist die GIZ Subcontractor Declaration auszufüllen. Die Selbstdeklaration zu EU-Russland-Sanktionen (GIZ013) ist wahrheitsgemäß abzugeben.

Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder das Self-declaration-Formular (Ausschlussgründe/Eignung) sowie die Self-declaration by bidding and service delivery consortium (GIZSG043) in Textform unterzeichnen. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch; ein leitendes Unternehmen ist zu benennen. Bei Unterauftragnehmern ist pro Subunternehmer die GIZSG044 Subcontractor declaration einzureichen, bei nicht vorab benannten Subunternehmern mit Eignungsnachweis.