Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel
Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle40878 Ratingen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Stadt Ratingen sucht ein Unternehmen, das ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel in ihren Einrichtungen wiederkehrend auf Sicherheit prüft. Dazu gehören auch Betriebsmittel mit CEE-Anschluss bis einschließlich 32 A.
Was ist zu leisten?
Einzelprüfung jedes Geräts und jeder Leitung nach DIN VDE 0701/0702 bzw. DGUV Vorschrift 3, keine VerbundmessungenVollständige FunktionsprüfungPrüfung auch an schwer zugänglichen Orten (Traversen, Bühnenbrücken, Geräte unter der Decke, Geräte auf Fahrzeugen)Prüfprotokolle und Gerätelisten
Wichtige Termine
Angebotsabgabe: 09.11.2026, 10:00 UhrFragen an die Vergabestelle: bis 02.11.2026Bindefrist: 20.11.2026Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2027, Verlängerung um 2028 optional
Abgabe
Nur elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland, mit elektronischer Signatur oder Siegel.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 20. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Vertragsende31. Dez. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
ZuschlagDatum offenZuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot; konkreter Termin in den Unterlagen nicht genannt (vermutlich innerhalb der Bindefrist).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis (Einheitspreis je Betriebsmittel)100%
Wertung nach niedrigstem Preis. Angebotspreis ist als Einheitspreis pro Gerät anzugeben; Bewertung mit Mittelwert von 23.000 Prüfpositionen (Einzelpreis x 23.000).
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt als Wertungsmethode 'Niedrigster Preis', weitere Zuschlagskriterien fehlen in Bekanntmachung und Unterlagen; die 23.000 Prüfpositionen sind nur Rechengrundlage und keine Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPrüfgegenstand
Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel in allen städtischen LiegenschaftenBetriebsmittel mit CEE-Anschluss bis einschließlich 32 A, auch Geräte mit 400-V-Drehstrom-CEE-Anschluss und VerlängerungsleitungenGeräte an schwer zugänglichen Orten: Traversen und Bühnenbrücken (teils ca. 4–5 m Höhe, z. B. Scheinwerfer im Theater), Geräte unter der Decke (z. B. Beamer), Geräte auf Fahrzeugen inkl. PRCD-SStandorte laut beiliegendem ObjektverzeichnisMengen: Bewertungsgrundlage ca. 23.000 Prüfpositionen (Spanne 21.000 bis 25.000), zusätzlich eine Objektliste mit 40 Gebäuden und Gerätezahlen
Prüfmethode und Prüfumfang
Prüfung nach DIN VDE 0701/0702 (EN 50678 / EN 50699) bzw. DGUV Vorschrift 3Jedes Gerät und jede Leitung wird einzeln geprüft, keine Verbundmessungen (z. B. PC und Kabel getrennt prüfen)Vollständige FunktionsprüfungErwartete Fehlerquote laut Leistungsverzeichnis: durchschnittlich unter 2 %
Personal und Aufsicht
Die Prüfung erfolgt durch Elektrofachkräfte (EFK) bzw. befähigte Personen, die mindestens BetrSichV, TRBS 1203 sowie DGUV Vorschrift 3 und 4 entsprechenElektrisch unterwiesene Personen (EuP) dürfen nur mitwirken, wenn eine EFK anwesend ist, die Prüfung leitet und ständig beaufsichtigtEine alternative Teambesetzung mit EFK ffT (IHK „Elektrofachkraft in der Industrie“) ist nur unter diesen Aufsichtsbedingungen zulässig
Terminierung und Organisation
Termine mit allen Abteilungen, Hausmeistern usw. abstimmen, damit die Prüffristen von 12 bzw. 24 Monaten eingehalten werdenPrüfungen an Schulen außerhalb der Ferien: Wartezeiten sind enthaltenAnfahrt inkl. Wegezeiten, ggf. Unterbringung und Spesen sind enthalten
Dokumentation und Kennzeichnung
Prüfprotokoll als PDF pro Gerät mit Unterschrift des PrüfersExcel-Liste aller geprüften Geräte (.xlsx)Excel-Liste aller beanstandeten und nicht bestandenen Geräte pro Objekt mit Anzahl und FehlerquoteKennzeichnung geprüfter Geräte mit Plakette und Gerätenummer bzw. Strichcode (Plaketten stellt die Stadt)Gesonderte Kennzeichnung defekter Geräte (wird nicht gestellt, ist selbst einzupreisen, z. B. Defekt-Aufkleber am Stecker)Eigene Leitern für Stellen ohne Zugang (z. B. unter der Decke montierte Geräte)
Zeitraum und Option
Erster Prüfzyklus: 01.01.2027 bis 31.12.2027Einmalige Verlängerung um einen weiteren Zyklus für 2028, die Stadt teilt die Ausübung schriftlich im 3. Quartal 2027 mit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Erklärungen
Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521)Eigenerklärung zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (bei nicht präqualifizierten Unternehmen)Präqualifizierungsnachweis ist optional möglich
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren aus vergleichbaren LeistungenBei Bietergemeinschaften zählen die Anteile der MitgliederEin Mindestumsatz ist nicht genannt
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausreichend Beschäftigte stehen zur VerfügungVergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren erbracht (Nachweis über drei Referenzen, siehe Referenzprojekte)Qualifikation des Prüfpersonals (EFK bzw. befähigte Personen, siehe Leistungsumfang)Keine Zertifizierungen gefordert (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 nicht verlangt)
Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, nicht in LiquidationSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß bezahlt oder mit ZahlungsvereinbarungKeine schweren Verfehlungen nach GWB (§ 123, § 124)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister wegen bestimmter Verstöße in den letzten zwei JahrenKeine Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (u. a. Bestechung, Betrug, Geldwäsche)Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtKartellrechtliche Erklärung, falls eine Kartellbeteiligung vorliegt
Eignungsleihe und Bietergemeinschaft
Fehlen eigene Kapazitäten, können Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt werden (Formular 534a/534b, Haftungserklärung des Eignungsleihers)Eignungsleiher dürfen keine Ausschlussgründe habenBei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder zusammen die Eignungskriterien erfüllen (Formular 531)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Auftragssumme je Referenz anzugeben, kein Mindestwert genannt
Drei Referenzen vergleichbarer Leistungen. Laut Bekanntmachung sollen sie von unterschiedlichen öffentlichen Verwaltungen stammen.
Nachweis nur auf Verlangen bei engerer Wahl, nicht bei Angebotsabgabe. Angaben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 57%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsunterlagen
Eigenerklärungen zur Eignung
Nur wenn zutreffend
Vor Arbeitsaufnahme nachzuweisen
Auf Verlangen der Vergabestelle (bei engerer Wahl)
Zur Kenntnis nehmen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Anschrift
40878 Ratingen
Ort
40878 40878 Ratingen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ratingen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40878 40878 Ratingen
Nordrhein-Westfalen
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