Ausschreibungen Bremen
Prüfung elektrischer Betriebsmittel gem. DGUV V4
Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nach Angabe der Bedarfsträger bzw. Besteller, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung eines Rahmenvertrags über die regelmäßige Sicherheitsprüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (z.B. PCs, Drucker, Werkzeuge, Reinigungsgeräte) gemäß DGUV Vorschrift 3/4, DIN EN 50699 (VDE 0702) und DIN EN 50678 (VDE 701).
Zwei Lose:
Los 1 – Bremen (ca. 177.610 Geräte): u.a. Immobilien Bremen, KiTa Bremen, Schulen, GENO Gesundheit-Nord, Bremer BäderLos 2 – Bremerhaven (ca. 10.430 Geräte): Magistrat Bremerhaven, Seestadt Immobilien
Vertragslaufzeit: 16.01.2027 bis 15.01.2029 (24 Monate), mit Option auf 2×1 Jahr Verlängerung.
Angebotsfrist: 23.10.2026, 10:00 Uhr (MESZ). Einreichung elektronisch über vergabe.bremen.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Angebotsöffnung23. Okt. 2026
Rügefristca. 23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 22. Dez. 2026
Vertragsbeginn16. Jan. 2027
Vertragslaufzeit16. Jan. 2027 – 15. Jan. 2029
Quartalsreporting16. Jan. 2027 – 15. Jan. 2031
Verlängerung 116. Jan. 2029 – 15. Jan. 2030
Verlängerung 216. Jan. 2030 – 15. Jan. 2031
Vertragsende15. Jan. 2031
Datenübergabe bei Vertragsende15. Jan. 2031
Widerspruchsfrist VerlängerungDatum offen6 Monate vor Vertragsende muss ein Vertragspartner schriftlich widersprechen, um die Verlängerung zu verhindern.
Umsetzungskonzept VorlagefristDatum offen4–6 Wochen nach dem Startgespräch der jeweiligen Bedarfsstelle vorzulegen, ohne gesonderte Vergütung.
Prüfprotokoll AbrufbarkeitDatum offenPrüfprotokolle müssen 3–4 Tage nach der Prüfung in der digitalen Prüfdatenbank abrufbar sein.
Führungszeugnis VorlageDatum offenErweitertes Führungszeugnis für Prüfpersonal bei KiTa/Schulen ist spätestens 2 Wochen vor Prüfbeginn vorzulegen.
Preisanpassung SachkostenDatum offenSachkosten-Preisanpassung frühestens 9 Monate nach Vertragsbeginn möglich, max. 2× pro Jahr, nur bei Indexabweichung ≥ 3 Punkte.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Prüfungen
Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel gemäß DGUV Vorschrift 3 bzw. 4 i.V.m. DIN EN 50699 (VDE 0702) für Wiederholungsprüfungen und DIN EN 50678 (VDE 701) für Prüfungen nach Instandsetzung, jeweils in der neuesten Fassung.
Prüfumfang je Gerät:
SichtprüfungMessungFunktionsprüfung
Zu prüfende Geräte (beispielhaft, nicht abschließend):
Verwaltung: PCs, Monitore, Drucker, Smartphones, Dockingstations, Netzteile, Tischleuchten, höhenverstellbare Schreibtische, Kaffeemaschinen, Ventilatoren, Wasserkocher, Kühlschränke, LadekabelHausmeister: elektrische Werkzeuge, Akku-LadegeräteReinigung: Einscheibenmaschinen, Staubsauger, Scheuersaugautomaten, Aufsitzautomaten, Wassersauger, High-Speed-Maschinen, Trockner, Waschmaschinen
Prüfzyklen: 1 Jahr oder 2 Jahre (je nach Gerät/Bedarf).
Dokumentation und Kennzeichnung
Erstellung von Prüfprotokollen (Inhalt: Prüfgegenstand, Abteilung, Seriennummern, Prüfnummer, Ersterfassung/ID-Vergabe je Gerät, Prüfdatum, nächste Prüfung) – im Einheitspreis enthaltenErstellung eines zusammenfassenden Abschlussberichts je PrüfungKennzeichnung geprüfter Geräte mit Prüfplakette (QR-Code + Prüfnummer)Aussonderung defekter Geräte – nur mit Zustimmung des GerätebesitzersFühren einer digitalen, passwortgeschützten Prüfdatenbank / Abrufportal mit Pflichtfeldern: Raum/Etage, Gebäude, Gerät, Prüfnummer, Messwerte, Prüfhistorie, aktueller StatusDatenlieferung im .xls/.xlsx-Format je Bedarfsstelle an EVZ-Abteilung Einkauf nach Erst- und WiederholungsprüfungBei Vertragsende: vollständige Gerätedaten in maschinenlesbarer Form kostenlos an IB Bremen
Personal und Organisation
Prüfpersonal nach TRBS 1203 Teil 3.1: nur Elektrofachkraft (Elektroingenieur, Elektromeister, Elektrogeselle) oder elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP) unter Leitung/Aufsicht einer ElektrofachkraftVerantwortung liegt bei der ElektrofachkraftMitführung eines Lichtbildausweises bei LiegenschaftenErweitertes Führungszeugnis für Prüfpersonal bei Einsatz in KiTa/Schulen (spätestens 2 Wochen vor Prüfbeginn)Mitführung von Adaptern (Perilex-Stecker, CEE16/32A, Kaltgeräte-Sonderformen) – keine gesonderte VergütungStartgespräch mit jeder Bedarfsstelle vor Leistungsbeginn; neues Bedarfsstelle: Objektliste bis 1 Woche vor Startgespräch übermittelnUmsetzungskonzept 4–6 Wochen nach Startgespräch vorlegen (ohne Vergütung)
Mengen und Abrufmodalitäten
Geschätzte Gesamtmengen (ungefährer Rahmen, kein Anspruch auf Abnahme):Los 1 (Bremen): ca. 177.610 Standardgeräte + ca. 2.500 Verlängerungs-/Mehrfachleitungen, Transformatoren, Klasse-III-Geräte + ca. 1.500 Großgeräte/Maschinen/Akku-Reinigungsgeräte + ca. 2.400 An-/Abfahrten + ca. 200 vergebliche AnfachtenLos 2 (Bremerhaven): ca. 10.000 Standardgeräte + ca. 400 Verlängerungs-/Mehrfachleitungen, Transformatoren, Klasse-III-Geräte + ca. 30 Großgeräte + ca. 100 An-/Abfahrten + ca. 20 vergebliche AnfachtenRahmenvertrag: Beauftragungen erfolgen durch Bedarfsträger innerhalb der Vertragslaufzeit nach Bedarf (Abrufsystematik)Quartalsweise Meldung der Abrufmengen (Brutto, ohne Einzelpositionen) an Immobilien Bremen, EinkaufAn-/Abfahrtspauschalen für Nachprüfgang/vergebliche Anfahrt werden separat vergütetNebenkosten (Fahrzeugstellung, Prüfplaketten mit QR-Code/ID-Gerätenummer, Messgeräte-/Werkzeugnutzung, An-/Abfahrtspauschale) sind in den Einheitspreisen enthalten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenQualifikation des Prüfpersonals
Personal im Sinne von TRBS 1203 Teil 3.1: Elektrofachkraft (Elektroingenieur, Elektromeister, Elektrogeselle) oder elektrotechnisch unterwiesene Person unter Leitung/Aufsicht einer Elektrofachkraft; Verantwortung liegt bei der ElektrofachkraftBefähigungsnachweis nach § 2 Abs. 6 BetrSichV i.V.m. TRBS 1203 Abschnitt 3.1 ist mit dem Angebot einzureichen (Ausbildungsnachweis, Nachweis zeitnaher Prüftätigkeit, Fortbildungsnachweis)Erweitertes Führungszeugnis für Prüfpersonal bei Einsatz in KiTa/Schulen und weiteren entsprechenden Einrichtungen – spätestens 2 Wochen vor Prüfbeginn vorhandenMitführung eines Lichtbildausweises bei LiegenschaftenMitführung von Adaptern (Perilex-Stecker, CEE16/32A, Kaltgeräte-Sonderformen)
Rechtliche Zuverlässigkeit
Keine laufenden oder eröffneten Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation; ggf. InsolvenzplanOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 46 Abs. 2 VgVKeine Verurteilung wegen gewerberechtlicher Verstöße mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenWettbewerbsregister-Abfrage gem. § 6 Abs. 1 WRegG bei Auftragswert > 30.000 € netto für den Zuschlagsbieter
Berufshaftpflichtversicherung
Gültige Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5.000.000 € Personenschäden und 5.000.000 € Sach- und VermögensschädenOptional: Bereitschaft zur Aufstockung auf 10.000.000 € Personenschäden und 10.000.000 € sonstige Schäden (Bescheinigung des Versicherers beifügen)
Tariftreue und Mindestentgelt
Einhaltung des Bremischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (BremTtVG) § 9Tätigkeitsspezifisches Mindestentgelt als Basis (Entgelttabelle Nr. 11 'Elektrohandwerk' für EG 1–12)Formblatt 231 HB / 231 HB-EU (Lohnkostenanteil in Prozent im Angebot angeben)Bei Nachunternehmern: Formblatt 232HB-EU (Mindestentgelt-Erklärung) muss unterzeichnet werden; in Nachunternehmerketten sind die Formblätter weiterzugebenAb einer Auftragssumme > 30.000 € wird für den erfolgreichen Bieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert
Digitale Leistungsfähigkeit
Fähigkeit zur Führung einer digitalen, passwortgeschützten Prüfdatenbank mit QR-Code-Verknüpfung (Pflichtfelder: Raum/Etage, Gebäude, Gerät, Prüfnummer, Messwerte, Prüfhistorie, Status)Fähigkeit zur Lieferung von Daten im .xls/.xlsx-Format je BedarfsstellePflicht zur elektronischen Rechnungsstellung (XRechnung bzw. EN16931 über Peppol)
Optionale Zertifizierungen
Qualitätsmanagementsystem (z.B. EN ISO 9001 oder gleichwertig) – optionalUmweltmanagementsystem (z.B. EMAS oder ISO 14001 oder gleichwertig) – optional
Diese Zertifikate sind nicht zwingend, können aber als Eignungsnachweis eingereicht werden.
Eignungsform und Nachforderung
Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot (Formblatt 124, getrennt je Los)Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind Originale/Originalbescheinigungen vorzulegen (Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater, Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrollen-/IHK-Eintrag, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Versicherungsbescheinigung)Die Vergabestelle kann fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmens- oder leistungsbezogene Unterlagen nachfordern
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Volumen: Jeweils ≥ 10.000 € Gesamtauftragswert
Vergleichbare Prüfleistungen für elektrische Betriebsmittel (DGUV V3/V4, DIN EN 50699, DIN EN 50678)
Mit ausgeschriebener Leistung vergleichbar; je Referenz Auftraggeber, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, Leistungszeitraum, Rechnungswert anzugeben
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Volumen: Jeweils ≥ 10.000 € Gesamtauftragswert
Vergleichbare Prüfleistungen für elektrische Betriebsmittel (DGUV V3/V4, DIN EN 50699, DIN EN 50678)
Mit ausgeschriebener Leistung vergleichbar; je Referenz Auftraggeber, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, Leistungszeitraum, Rechnungswert anzugeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflicht-Anlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Eignungsnachweise – Qualifikation und Referenzen
Auf Verlangen der Vergabestelle (z.B. bei enger Wahl)
Nach Zuschlag – vor und während der Leistungserbringung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 22.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 23.10.2026 → 27.10.2026
- 20.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
28215 Bremen
Ort
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Kategorie
Bremen
Zuschlagskriterium
Preis
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Auftraggeber-Website
vergabe.bremen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
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