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Prüfung ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel

Landeshauptstadt Dresden, GB Bildung, Jugend und Sport, Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen | (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebüro | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag über die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel in rund 170 Kindertageseinrichtungen (Kinderkrippen, Kindergärten, Horte) der Landeshauptstadt Dresden.

Die Leistung umfasst Erstprüfungen (nach DIN EN 50678 / VDE 0701) und Wiederholungsprüfungen (nach DIN EN 50699 / VDE 0702) gemäß DGUV Vorschrift 4 sowie das Anbringen von Prüfplaketten und Barcodes. Die Auftragnehmer erstellen digitale Prüfprotokolle im Excel-Format, dokumentieren den Zustand jedes Geräts und sperren defekte Geräte.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre, mit jährlicher Verlängerungsoption bis maximal Ende 2030).

Zuschlagskriterium: niedrigster Preis.

Geschätzte Mengen (4 Jahre): ca. 6.000 Erstprüfungen, ca. 360.000 Wiederholungsprüfungen, ca. 20 Monteurstunden.

Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de – Angebote, die nur als PDF eingereicht werden, sind ausgeschlossen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit 1. Jahr1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfristca. 1. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Vertragsendeca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Bewertung erfolgt ausschließlich anhand des Preises.

KI-Hinweis: Das Wertungsschema im Leistungsverzeichnis (Seite 6) gibt eindeutig Preis 100% als einziges Zuschlagskriterium an.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtgegenstand

Rahmenvertrag über die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel in ca. 170 Kindertageseinrichtungen (Kinderkrippen, Kindergärten, Horte) des Eigenbetriebs Kindertageseinrichtungen Dresden. Geprüft werden sämtliche vom Auftraggeber bereitgestellten ortsveränderlichen Geräte wie PCs, Monitore, Drucker, Netzteile, Tischleuchten, höhenverstellbare Schreibtische, Kaffeemaschinen, Ventilatoren, Wasserkocher, Kühlschränke, Lichterketten, Radios, Abspielgeräte, Toni-Boxen u. ä. (nicht abschließend).

Separate Prüfung: Steckdosenleisten, Verlängerungskabel, abnehmbare Netzteile und Anschlusskabel werden als jeweils eigenes Gerät geprüft.

Ausgenommen: elektrische Betriebsmittel für Caterer-Küchen, Geräte in Räumen von Hausmeistern/Reinigungskräften sowie ggf. weitere externe Dienstleister.

Prüfumfang und Mengen (über 4 Jahre)

Erstprüfungen (Gruppe 1): Mindestmenge 1.600 / geschätzt 6.000 (über Vertragslaufzeit) / max. 7.500 Stück

Wiederholungsprüfungen (Gruppe 2): Mindestmenge 80.000 / geschätzt 360.000 / max. 360.000 Stück

Sonstiges (Monteurstunde nach Absprache): 0 / geschätzt 20 / max. 50 Stunden

Erstprüfung am Standort Breitscheidstr. 78, Haus E, 01237 Dresden: quartalsweise, in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Neu erworbene Betriebsmittel sind vor Inbetriebnahme zu prüfen.

Wiederholungsprüfung: einmal jährlich.

Kennzeichnung, Barcode-System und Dokumentation

Prüfplaketten anbringen (Pos. 1.2 / 2.2); bei Wiederholungsprüfung alte Plaketten entfernen bzw. unkenntlich machen.Barcode-Marken verwenden: vorhandene Bestands-Barcodes nutzen, neue Geräte vor Ort labeln und erfassen – Abstimmung mit dem Auftraggeber vor Prüfbeginn.Digitale Prüfprotokolle im .xlsx-Format erstellen, gegliedert nach Objekt (Kita), Zimmernummer, Name des Betriebsmittels, Zustand (OK / Defekt), nächstes Prüfdatum. Zusätzlich PDF-Version.Prüfprotokolle per QR-Code/Barcode abrufbar bereitstellen.Defekte Geräte mit Sperraufkleber versehen, dokumentieren und dem Inventarverantwortlichen übergeben.

Inklusiv-Leistungen und Logistik

Im Preis enthalten sind: An- und Abfahrtskosten, Übernachtungskosten (falls erforderlich), Messmittel, Schreibgeräte und Hilfsmittel, kleinere Wartezeiten bis 30 Min. pro Prüftag und Techniker sowie die Erneuerung der Prüfsiegel und das Fortschreiben der digitalen Prüfprotokolle bei Wiederholungsprüfungen.

Die Terminierung erfolgt durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit der jeweiligen Kitaleitung; Betriebsstörungen sind zu vermeiden.

Erfüllungsort

Stadtgebiet Dresden, ca. 170 Kindertageseinrichtungen des Eigenbetriebs Kindertageseinrichtungen Dresden. Im Vertragszeitraum erfolgen ca. 14 Schließungen. Ein fester Sonderstandort: Breitscheidstr. 78, Haus E, 01237 Dresden (quartalsweise Erstprüfung). Die Beauftragung erfolgt auf Basis von Einzelaufträgen im Rahmen der Rahmenvereinbarung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis

Aktuelle Gewerbean- bzw. GewerbeummeldungEintragung bei Handwerkskammer oder IHK (oder Begründung, falls nicht verpflichtet)Ggf. Handelsregistereintragung

Rechtsform Bieter: Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenHaftpflichtversicherung: mindestens 10.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (ist sowohl Eignungsnachweis als auch vertragliche Mindestpflicht)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personal:

Eingesetzte Arbeitskräfte mit elektrotechnischer Ausbildung oder mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im elektrotechnischen BereichQualifikation als „Prüfberechtigte Person" gemäß TRBS 1203 (Abschnitt 3 – Elektrische Gefährdungen) – bei Zuschlag nachzuweisenFortbildungszertifikate zu DIN EN 50678 / 50699 bzw. DIN VDE 0701/0702, nicht älter als 2 Jahre – bei Zuschlag nachzuweisen

Geräte/Ausrüstung:

Geeignete technische Ausrüstung/Prüfgeräte vorhandenGültige Kalibrierprotokolle der Messgeräte, nicht älter als 1 Jahr – bei Zuschlag nachzuweisen

Referenzen:

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert).

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 ff. GWBKein Bezug zu Russland-Sanktionen (Eigenerklärung gem. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014)

Sonstige Anforderungen

Sprache: Angebote und Schriftverkehr in DeutschPreise: in Euro ohne Umsatzsteuer; USt-IdNr. der Landeshauptstadt Dresden beachten (DE 140 135 127)Zuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis)Verfahrensart: Offenes Verfahren
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über erbrachte Lieferungen/Dienstleistungen der letzten 3 Jahre

Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten (Telefon/E-Mail), Leistungszeitraum, Auftragswert (€)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 31%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Preisangaben im Leistungsverzeichnis
Formale Anforderungen
Auf Anforderung / bei Zuschlag nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Dresden, GB Bildung, Jugend und Sport, Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen | (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebüro | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01001 Dresden
Ort
01001 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dresden.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01001 Dresden
Sachsen

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