Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Autobahn GmbH des Bundes schreibt die tägliche Reinigung von 6 unbewirtschafteten Rastanlagen (PWC-Anlagen mit Toiletten) entlang der Bundesautobahn A3 aus.
Was zu tun ist:
3× täglich (Mo–So, auch an Feiertagen) Unterhaltsreinigung der Toiletten, Urinale, Waschbecken, Böden, Spiegel, Außenbereiche etc.Während der Sommerferien (15.07.–15.09.) 5× täglich statt 3×4× jährlich Grundreinigung (auf Anforderung)Quartalsweise Qualitätskontrollen durch einen ObjektleiterBeweissicherung per Foto zu Vertragsbeginn und -endeBereitstellung und Betrieb eines Zeiterfassungssystems je Anlage
Wo: Bereich Autobahnmeisterei Hösbach, BAB A3 (Strietwald Nord/Süd, Birkenhain, Röthenwald, Kohlsberg Nord/Süd).
Wann: Vertragslaufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2027. Angebote bis spätestens 16.09.2026, 09:00 Uhr einreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 31 Tage bis zur Angebotsfrist — 16. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Anfängliche Grundreinigung
Beweissicherung (Vertragsbeginn)
Reguläre Unterhaltsreinigung
Reguläre Grundreinigung
Qualitätskontrolle
Ferienreisezeit (Sommer)
Vertragsende
Beweissicherung (Vertragsende)
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen.
KI-Hinweis: In der Angebotsaufforderung ist unter Abschnitt 6 ausschließlich das Zuschlagskriterium 'Preis' (☒) angekreuzt; die Option 'Preis und weitere Zuschlagskriterien gemäß Anlage Vordruck HVA L-StB Gewichtung der Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsleistung – Regelbetrieb
Unterhaltsreinigung (3× täglich, Mo–So und an Feiertagen):
Mindestens 30 Minuten Reinigungszeit je ReinigungsgangZeitlicher Abstand zwischen den Reinigungen: mindestens 4–6 StundenZeiterfassung mit Zeiterfassungsgerät (Zeitwertkarte) verpflichtendInklusive Desinfektion
Reinigungsgegenstände:
Innenbereich: Toiletten, Urinale, Waschbecken, Fußböden, Spiegel, Armaturen, Trennwände, Fliesen, Türen, Abfallbehälter, Hygienebehälter, Abflüsse, Siphons, Bodengitter, Seifenspender, Toilettenpapier (Nachfüllen)Außenbereich: Pflasterung, Vordächer, Beleuchtungskörper, Spinnweben, Glättebekämpfung
Vom Auftraggeber (AG) gestellt: Toilettenpapier, Flüssigseife, Streumaterial (Winter), Wasser, Strom (240 V, 16 A).
Vom Auftragnehmer (AN) zu stellen: Reinigungsmittel, Maschinen, Geräte, Werkzeuge, Hilfsmittel, Personal, Zeiterfassungsgeräte.
Grundreinigung (4× jährlich)
Auf Anforderung durch den AG, nach Absprache, im Zeitfenster 6–20 UhrInklusive Rohrleitungen, Wand-/Boden-/Deckenflächen, Kalk-/Seifen-/Urinsteinbeseitigung, Lichtkuppeln, Beleuchtungen, DachgebälkAbnahme durch Beauftragten der Autobahnmeisterei, schriftliche Bestätigung erforderlichZusätzlich: anfängliche Grundreinigung innerhalb der ersten 2 Wochen nach Vertragsbeginn (01.01.–14.01.2027), schriftliche Bestätigung durch AM
Zusatzleistungen während der Ferienreisezeit
Zeitraum 15.07.2027 – 15.09.2027 (Sommerferien)Erhöhte Reinigungsfrequenz: 5 Reinigungen pro Tag statt 3Letzte Reinigung des Tages im Zeitfenster 20–22 UhrAbruf zusätzlicher Unterhalts- und Grundreinigungen durch die zuständige Autobahnmeisterei nach Bedarf
Qualitätskontrolle und Eigenüberwachung
1× pro Quartal auf allen Anlagen, persönlich durch den ObjektleiterQuartalsweise unaufgefordert Qualitätskontrollberichte an die Autobahnmeistereien sendenObjektleiter führt mindestens 1× pro Monat Vor-Ort-Kontrollen durchMeldung von Vandalismus und Fundsachen
Beweissicherung (Foto-Bestandsaufnahme)
Visuelle Bestandsaufnahme mit Fotos zu Vertragsbeginn (01.01.2027) und Vertragsende (31.12.2027)Vom AN mit Firmenstempel, Datum und UnterschriftVor Vertragsende vorzulegenJe Anlage: Einzelaufnahmen der Räume, Außenansichten, Detailaufnahmen Wandflächen/Ausstattung inkl. UntersichtenZusammenfassende Gesamtdokumentation in digitaler Form (PDF) + Originalaufnahmen auf Speichermedium
Zeiterfassungssystem
Je PWC-Anlage ein Zeiterfassungssystem bereitstellen (Installation und Abbau)Dokumentation von Beginn und Ende jeder Reinigung (Datum, Uhrzeit, Unterschrift)Anteilig vergütet (Installation und Abbau)
Beschilderung und Personal
Info-Schild je Anlage: wetterfest, mindestens 20×20 cm, mit Firmenlogo/-name und Reinigungszeitfenster; vor Ausführung an die AM zu übergebenReinigungspersonal: sachkundig im Umgang mit Reinigungs-/Desinfektionsmitteln, arbeitsmedizinische Eignung, ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, nur zuverlässiges Personal einsetzen, während Reinigung per Mobiltelefon erreichbar, Firmenlogo/Aufschrift auf Arbeitsbekleidung, Schuhwerk gemäß ArbeitsschutzMeldung Objektleiter schriftlich an AG
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (insbesondere keine Verurteilungen nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz und Mindestlohngesetz). Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie dass kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde bzw. sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
Berufliche Befähigung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (bzw. anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung)Gewerbeanmeldung / Berufsregisterauszug / Handwerksrolleneintragung (auf Verlangen)Nachweis Mitgliedschaft in der Gebäudereinigerinnung (auf Verlangen nach Angebotsabgabe)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis eines Mindestjahresumsatzes (Betrag im Formular nicht spezifiziert)Nachweis Mindestjahresumsatz im spezifischen Tätigkeitsbereich (Betrag nicht spezifiziert)Bilanzen (falls gefordert)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Personenschäden: mindestens 2.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: mindestens 500.000 €Nachweis Einhaltung der Mindestlöhne im Gebäudereinigerhandwerk gemäß Entsendegesetz (auf Verlangen nach Angebotsabgabe)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Kontaktdaten des Auftraggebers)Erklärung über verfügbare Fachkräfte (Namen, Funktion, Qualifikation)Beschreibung der technischen AusrüstungBeschreibung der QualitätssicherungsmaßnahmenUmweltmanagementmaßnahmenDurchschnittliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte der letzten 3 JahreAngabe von Unterauftragnehmern (Formular HVA L-StB) inkl. Verpflichtungserklärung
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Mit Unterhalts- und Sonderreinigungsverfahren vertrautGeschult und sachkundig im Umgang mit Reinigungs- und DesinfektionsmittelnArbeitsmedizinische Eignung; Gefährdungsbeurteilung zu Vorsorgeuntersuchungen und Schutzimpfungen; Beratung über InfektionskrankheitenAusreichende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftNur zuverlässiges Personal; nicht beauftragte Personen dürfen nicht in PWC-Gebäude mitgenommen werdenWährend der Reinigungsleistung per Mobiltelefon erreichbarFirmenlogo/Aufschrift auf Arbeitsbekleidung, Schuhwerk gemäß ArbeitsschutzBenennung eines Objektleiters (schriftlich an AG)
Referenzprojekte
mind. 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre
Vergleichbare Leistungen (Art und Umfang wie Reinigung von PWC-/Sanitäranlagen)
Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Kontaktdaten des Auftraggebers. Auftraggeber kann Referenzgeber kontaktieren. Es können auch mehr als drei Referenzen auf separater Anlage angegeben werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 33%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare (zwingend mit dem Angebot einzureichen)
Leistungsbezogene Konzepte & Nachweise (mit dem Angebot einzureichen)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Nach Vertragsschluss zu erbringende Unterlagen / Leistungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Nordbayern
Ort
BAB A3 Frankfurt - Nürnberg, Deutschland:
PWC-Anlage Strietwald Süd: FR Frankfurt-Nürnberg km 210,887
PWC-Anlage Strietwald Nord: FR Nürnberg-Frankfurt km 212,154
PWC-Anlage Röthenwald: FR Frankfurt-Nürnberg km 224,100
PWC, Bayern
Kategorie
Bayern
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