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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Q/U2DF/VA122/39831 GerAusstg Rdfu-Studio Trupp stationär

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr | BundeskartellamtMayen, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Erneuerung der Geräteausstattung eines stationären Rundfunkstudios der Bundeswehr am Standort Mayen. Im Kern wird eine marktverfügbare Sendeautomations-Plattform samt Schnittsystem geliefert und in Betrieb genommen, um den Sende- und Redaktionsworkflow zu modernisieren.

Was muss der Bieter liefern?

3 Bedienpanels (10"-Touchscreen, PoE+, EmBER+)Sendeautomations-Software für 30 gleichzeitige Nutzer inkl. Module für Studio, News, Remote, Streaming, Rest API, MultimixAudio-Schnittsystem (20 Easy-Editor + 10 Multitrack-Editor)Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme, Datenübernahme aus dem Altsystem DALET-Galaxy (ca. 2 TB), Multiview-Anlage, strukturierte Verkabelung, Rückbau AltgeräteEinweisung (24 Zeitstunden) und Schulung (Musikredaktion, Administrator, Redakteur/Moderator)24 Monate Gewährleistung

Wie läuft das Verfahren?

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) nach VgV, Zuschlag allein nach Preis (netto, EUR). Angebote sind elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen, Bieterfragen ebenfalls ausschließlich über die Plattform. Angebotsfrist: 14.10.2026, 13:00 Uhr. Geplanter Leistungsbeginn: 16.11.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Letzte Aktualisierung der Unterlagen10. Sep. 2026
Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe10. Sep. 2026
Veröffentlichung12. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. – 11. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit14. Okt. – 14. Dez. 2026
Zuschlag11. Nov. 2026
Vertragsbeginn16. Nov. 2026
Lieferung und Installation16. Nov. 2026
Vertragslaufzeit16. Nov. 2026 – 28. Feb. 2028
Integration, Abnahme und Einweisung15. Jan. 2027
Durchführung der Schulungen28. Feb. 2027
Vertragsende28. Feb. 2028
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Abnahme; Abnahmetermin laut Vertragsentwurf am 15.01.2027, daher Gewährleistung voraussichtlich bis ca. 15.01.2029.
Anzeigefrist UnterauftragnehmerDatum offenAnzeige von Unterauftragnehmern ≥100.000 EUR binnen 4 Wochen nach Vertragsschluss.
Terminierung AbnahmeterminDatum offenEinvernehmliche Terminierung binnen 3 Wochen nach Anzeige der Abnahmereife.
MitwirkungsanzeigeDatum offenSpätestens 14 Tage vor benötigtem Termin, wenn kein Zeitpunkt festgelegt ist.
BehinderungsanzeigeDatum offenUnverzüglich, spätestens 7 Werktage nach Eintritt der Behinderung.
Anzeige UnternehmensumstrukturierungDatum offenSpätestens 3 Monate vor geplanter Realisierung anzuzeigen.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang der vollständigen Rechnungsunterlagen.
Bearbeitungszeit VersorgungsartikelkonzepteDatum offen90 Kalendertage Bearbeitungszeit, relevant wenn Umfang/Konfiguration bei Vertragsabschluss noch nicht festgelegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (in EUR netto). Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis) erteilt.

KI-Hinweis: Vollständig: In den Vergabeunterlagen (Version 1, Angebotsaufforderung) ist unter Ziff. 7 Zuschlagskriterien ausdrücklich angekreuzt: 'Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (in EUR netto)'. Bekanntmachung (eForms) bestätigt: Preis, Gewicht 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordneter Auftragsgegenstand

Lieferung und Integration einer marktverfügbaren, bei vergleichbaren Radiostationen bewährten Sendeautomations-Plattform samt Schnittsystem zur Teilregeneration des Rundfunkstudios am Standort Mayen.

Ziel: Schaffung einer einheitlichen Plattform für Sendung, Nachrichten und Redaktion sowie alle angeschlossenen Stationen, um den Sende- und Redaktionsworkflow zu modernisieren und zu optimieren.

Alle Leistungsgegenstände sind fabrikneu. Der Auftragnehmer ist gesamtverantwortlicher Generalauftragnehmer mit Projekt- und Erfolgsverantwortung; die Gesamtfunktionalität des Systems sowie ein störungsfreier Betrieb sind durch ihn sicherzustellen.

Leistungsort: ZOpKom Bw / Abteilung III Einsatz / Dez BeM, Oberst-Hauschild-Kaserne, Kürrenberger Steig 34, 56727 Mayen.

Schätzwert des Auftragsvolumens: ca. 380.000 EUR netto.

Hardware

3× Bedienpanel (Pos. 02.01.01): flaches Auftischgerät mit 10"-Touchscreen, mindestens 20 RGB-beleuchtete Hardwaretasten, PoE+, USB 2.0, Steuerprotokoll EmBER+; muss zur angebotenen Sendeautomations-Software kompatibel sein.

Multiview-Anlage (Pos. 02.03.04): Anzeige von Netzwerkauslastung, Systemfehlern, Sensoren, HTML-Seiten sowie SDI-Signalen inkl. Ton.

Strukturierte, raumübergreifende Verkabelung sowie Rückbau nicht mehr genutzter/veralteter Geräte sind im Leistungsumfang enthalten.

Software

Sendeautomations-Plattform (Pos. 02.02.01), ausgelegt auf 30 Concurrent User, mit den Modulen Basis/Studio, Advanced, News, Remote, Streaming, Rest API und Multimix. Schnittstellen u.a. zu DPA, MusikMaster CS, DHD-Mischpulten, Telefonhybrid AVT, AudioGalaxy und Music Promotion Network. Integration der Domänen Schallarchiv, RA-local und Staging. Anbindung über Active-Directory-Gruppen für Redaktion, CvD, OnAir, Musikredaktion/Schallarchiv und Administrator.

Schnittsystem (Pos. 02.02.02): Audio-Bearbeitungssoftware mit 20× Easy Editor und 10× Multitrack Editor.

Konfiguration u.a. für RDS, Website, Monitoring, Radioplanung, Streaming, MusicMaster, DHD-Konfiguration, Havariekonzepte und BSI-Grundschutz.

Dienstleistungen

Projektleitung (Pos. 02.03.01): inkl. Basisworkshop zur Definition des Systemaufbaus.

Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme (Pos. 02.03.02): Anbindung von 3 Studios, Erstellung eines Sendeasters, Havariekonzepte, Rückbau der Altgeräte, Berücksichtigung BSI-Grundschutz.

Datenübernahme (Pos. 02.03.03): Übernahme von ca. 2 TB aus dem Vorgängersystem DALET-Galaxy (mehrstufig möglich).

Abnahme (Pos. 02.03.05): in Mayen, Oberst-Hauschild-Kaserne, Gebäude 10, mit Abnahmeprotokoll.

Einweisung (Pos. 02.04.06): 24 Zeitstunden, Mo–Do 09:00–15:00 Uhr, Fr 08:00–12:00 Uhr, bis zu 10 Personen, in Mayen.

Schulung (Pos. 02.04.07):

Musikredaktion: 3 Blöcke à 3 Std., max. 3 PersonenAdministrator: 3 Blöcke à 3 Std., max. 2 PersonenRedakteur/Moderator: 8 Blöcke à 2,5 Std., max. 2 Personen

Ziel der Schulungen: eigenverantwortliche Betriebsführung sowie Befähigung zum 1st-/2nd-Level-Support der Audio-Basissystem-Administratoren.

Lieferung (Pos. 02.04.08): gesamte Hard- und Software an die Lieferadresse Mayen.

Gewährleistung (Pos. 02.04.09): 24 Monate ab Abnahme; Geräteversand im Gewährleistungsfall an eine deutsche Adresse.

Katalogisierung

Identifizierungsunterlagen für die amtliche Katalogisierung sind nach Anforderung durch den Auftraggeber/die Katalogisierungsbehörde in digitaler Form (PDF-A, ohne Kennwortschutz) zu liefern. Sie müssen formale, technische und stoffliche Eigenschaften inkl. Maximal-/Minimalwerten beschreiben sowie Herstellerangaben (Name, Herstellerkode, Teile-/Artikel-/Bestellnummer) enthalten. Die Verpflichtung ist an Unterauftragnehmer weiterzugeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Der Bieter hat mit dem Formular BAAINBw-B-V034 zu erklären, dass keine zwingenden Ausschlussgründe (insbesondere keine rechtskräftigen Verurteilungen z.B. wegen Korruption, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Menschenhandel, Bestechung) und keine fakultativen Ausschlussgründe vorliegen – u.a. keine Rückstände bei Steuern/Sozialversicherung, keine Insolvenz, keine schwerwiegende Verfehlung im geschäftlichen Verkehr, keine Kartellverstöße, kein Interessenkonflikt, keine Wettbewerbsverzerrung, keine mangelhafte Auftragsausführung und keine Täuschung im Vergabeverfahren.

Auf Anforderung sind Strafregisterauszug, Steuer- und Sozialversicherungsbescheinigung, Insolvenzregisterauszug bzw. gleichwertige/eidesstattliche Erklärungen vorzulegen.

Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014)

Der Bieter (und beteiligte Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen mit mehr als 10 % des Auftragswerts) hat mit einer Eigenerklärung zu bestätigen, dass er:

kein russischer Staatsbürger und nicht in Russland niedergelassen ist,nicht zu mehr als 50 % im Eigentum solcher Personen/Organisationen steht,keine natürlichen/juristischen Personen einsetzt, die im Namen oder auf Anweisung solcher Personen handeln.

Die Zusicherung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.

Formale Anforderungen

Alle einzureichenden Unterlagen müssen in deutscher Sprache abgefasst sein und entweder mittels fortgeschrittener elektronischer Signatur oder handschriftlich unterzeichnet (eingescannt) mit Ort, Datum und Firmenstempel eingereicht werden.

Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen, Nebenangebote sind nicht zugelassen. Änderungen oder Berichtigungen des Angebots sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig, müssen aber zweifelsfrei gekennzeichnet werden.

Bei Einsatz von Nachunternehmern ab 100.000 EUR netto sind diese innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss per E-Mail an baainbwu2.4@bundeswehr.org anzuzeigen (Formular BAAINBw-B-S 498).

Referenzprojekte

In den vorliegenden Vergabeunterlagen werden keine Referenzprojekte gefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 29%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahme am Verfahren
Kaufmännisches Angebot
Eignungsnachweise
Technisches Angebot
Pflichtanlagen zum Angebot
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr | Bundeskartellamt
Anschrift
56073 Koblenz
Ort
56727 Mayen
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
56727 Mayen
Rheinland-Pfalz

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