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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Quartiermanagement Stadtumbaugebiet Fuhlenbrock, Vonderort 2027-2029

Stadt Bottrop | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bottrop, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bottrop sucht einen Dienstleister für das Quartiersmanagement im Fördergebiet Fuhlenbrock/Vonderort (ca. 16.500 Einwohner) für den Zeitraum 04.01.2027 bis 31.12.2029.

Was zu tun ist: Es wird ein Stadtteilbüro vor Ort (Goethestr. 3, 46242 Bottrop) betrieben und fünf Leistungsbausteine erbracht: Projektmanagement, Beratung (u. a. Haus- und Hofflächenprogramm), Bewohner*innen-Aktivierung und -Beteiligung, Öffentlichkeitsarbeit sowie Verstetigung der Maßnahmen über den Förderzeitraum hinaus.

Budget: Maximal 299.000 € brutto (zwingend aufzuteilen in Personal- und Sachkosten). Angebote, die diesen Betrag überschreiten, werden ausgeschlossen.

Verfahren: Offenes Verfahren, EU-weit, mit rein qualitativem Zuschlag (Qualität 50 %, Preis 30 %, Qualifikation 20 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Frist: Angebote müssen bis 13.10.2026, 10:00 Uhr MESZ elektronisch über das Deutsche Ausschreibungsblatt eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 14. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit13. Okt. 2026 – 13. Okt. 2028
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Frist bewilligte Maßnahmen1. Jan. – 31. Dez. 2027
Frist Marktumgestaltung & Multifunktionsgebäude1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Fertigstellung Multifunktionsgebäudeca. 1. Juli – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität des Handlungskonzepts50%

    Bewertet wird die Qualität des Handlungskonzepts zur Aufgabenwahrnehmung gemäß der Leistungsbausteine (Projektmanagement/-assistenz, Beratungsleistungen, Bewohneraktivierung und -Beteiligung, Öffentlichkeitsarbeit, Verstetigung). Max. 15 Punkte, Bewertung mit 0 oder 1 pro Teilleistung.

  • Angebotspreis und angebotener Stundenumfang30%

    Bewertet wird der Angebotspreis (max. 4,5 Punkte) und der angebotene Stundenumfang (max. 4,5 Punkte), insgesamt max. 9 Punkte mit 0 oder 1,5 pro Kriterium.

  • Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeitenden20%

    Bewertet werden Planungsqualifikation der eingesetzten Mitarbeiter*innen, mehrjährige Berufserfahrung in gleichartigen Projekten (mind. 3 Jahre) und Erfahrungen des Bieters (mind. 3 Referenzen). Max. 6 Punkte, Bewertung mit 0 (Anforderung erfüllt) oder 2 (Anforderung übertroffen).

Preis-Punktwert = (niedrigste Angebotssumme / zu bewertende Angebotssumme) × 100; Handlungskonzept: max. 15 Punkte (0 oder 1 pro Kriterium); Angebotspreis/Stundenumfang: max. 9 Punkte (0 oder 1,5 pro Kriterium); Qualifikation/Erfahrung: max. 6 Punkte (0 oder 2 pro Kriterium). Gesamtbewertung durch gewichtete Zusammenführung der Kriterien-Ergebnisse.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in der Anlage zu 631 EU und der Bewertungsmatrix vollständig dokumentiert; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen sind deckungsgleich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Stadtteilbüro – Anlaufstelle vor Ort

Betrieb eines Stadtteilbüros in der Goethestr. 3, 46242 Bottrop (Volksbank-Gebäude, am Fuhlenbrocker Markt) als Anlaufstelle für Bewohner*innen, Akteure und Verwaltung.

Mietfläche: 59,1 m², Kaltmiete 13 €/m² = 768,30 € monatlichÖffnungszeiten mindestens: Montag 11–13 Uhr, Donnerstag 10–14 UhrDonnerstags zusätzliche Präsenz am Wochenmarkt, plus mindestens ein weiterer WochentagAbend- und Wochenendveranstaltungen sind einzuplanenBüroorganisation und Gremienarbeit (Bezirksvertretung, Ausschüsse, max. 2–3× pro Jahr)

Projektmanagement und -Assistenz (Baustein A)

Koordination mit dem Fachbereich StadterneuerungMonatlicher Jour-Fixe (mind. 1× pro Monat)JahresgesprächProjektbezogene Austauschrunden (max. 1× pro Monat)Teilnahme an Veranstaltungen des FördermittelgebersZeit-, Kosten- und Qualitätsplanung für alle TeilmaßnahmenAdministrative Unterstützung des Projektteams

Beratungsleistungen (Baustein B)

Beratung von Immobilieneigentümer*innen im Rahmen des Haus- und HofflächenprogrammsErstberatung durch Quartiersmanagement und/oder Quartiersarchitekt*inUnterstützung bei der Online-AntragstellungFördertechnische BeratungBeratung weiterer Akteure im Stadtteil und Entwicklung von Konzepten/Handlungsempfehlungen

Bewohner*innen-Aktivierung und -Beteiligung (Baustein C)

Aktivierung von Eigentümer*innen für Einzelvorhaben (Klima, Stadtbild)Gewinnung von Bewohner*innen für ISEK-MaßnahmenNetzwerkarbeit im StadtteilPlanung und Durchführung von Beteiligungsformaten (Workshops, Infoveranstaltungen, Runde Tische)Analoge und digitale Bürgerbeteiligungsformate

Öffentlichkeitsarbeit (Baustein D)

Erstellung von Informations- und AktivierungsmaterialienPressemitteilungen und PressetermineInformationsveranstaltungenKommunikationskonzept für den Marktplatzumbau (Umgestaltung Fuhlenbrocker Markt)Digitales BautagebuchPflege digitaler KanäleEigenes Sachkosten-Budget: 50.000 € (separat von den Nebenkosten)

Verstetigung (Baustein E)

Etablierung und Stabilisierung von NetzwerkformatenBefähigung zu selbstorganisiertem HandelnErarbeitung Nutzungskonzept MultifunktionsgebäudeEntwicklung einer Exitstrategie zur dauerhaften Sicherung der Ergebnisse über den Förderzeitraum hinausStrategien zur Überführung in städtische Strukturen oder Gründung von Trägervereinen

Berichtswesen und Monitoring

Regelmäßige Berichte an die Stadt Bottrop (Quartals- und Jahresberichte)Mitwirkung an evaluatorischen Maßnahmen

Projektrahmen und Budget

Laufzeit: 04.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre)Räumlicher Bezug: Fuhlenbrock (5,68 km²) und Vonderort (ca. 1 km²)Gesamtbudget: max. 299.000 € brutto (nicht überschreitbar)Aufteilung in Personal- und Sachkosten zwingendQuartalsweise Abrechnung auf Basis von Stunden- und Arbeitsnachweisen je Mitarbeitendem

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Kein Insolvenz-, Liquidations- oder VergleichsverfahrenKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit des Bieters infrage stelltKeine Ausschlussgründe nach Art. 5k VO (EU) 2022/576 (EU-Sanktionspaket, Russland-Bezug)Erklärung gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden (>10 % des Auftragswerts)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreNachweise über die Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenBei Aufträgen > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird nach Zuschlag vom Auftraggeber angefordert)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eintragung im Berufsregister des Unternehmenssitzes/-wohnortsMitgliedschaft bei der zuständigen BerufsgenossenschaftWünschenswert: Planungsqualifikation in Raumplanung, Stadtplanung, Geografie mit Schwerpunkt Stadtentwicklung oder vergleichbarEinbindung einer/eines **Quartiersarchitekt*in** wird als erforderlich angesehen (insbesondere für das Haus- und Hofflächenprogramm)

Erfahrung und Referenzen

Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung der eingesetzten Mitarbeitenden in vergleichbaren Projekten3–5 Referenzprojekte des Bieters (Planungsbüros) aus gleichartigen Projekten3 Referenzen des zentralen Projektverantwortlichen zum Nachweis der Kommunikations- und VermittlungskompetenzInhalte je Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Kontaktperson), Laufzeit, Leistungsbeschreibung, Gesamtvolumen oder Personalumfang, Bestätigung des Auftraggebers falls vorhanden

Team und Vor-Ort-Präsenz

Zwei Mitarbeitende müssen für beständige Präsenz vor Ort benannt werdenKommunikations- und Vermittlungskompetenz des zentralen Projektverantwortlichen

Handlungskonzept (Qualitäts-Zuschlagskriterium)

Eigenständiges Konzept (max. 10 Seiten DIN A4) mit folgenden Pflichtpunkten:

Methodik und Herangehensweise an das QuartiersmanagementHandlungsprogramm und mögliche SchwerpunktsetzungenKommunikation und Zusammenarbeit mit städtischen und StadtteilakteurenAktivierung von Bewohner*innen und Eigentümer*innenAnsätze zur Verstetigung über den Leistungszeitraum hinausStruktur- und Prozessorganisation (Kurzdarstellung)

Preisliche Anforderungen

Angebot darf 299.000 € brutto nicht überschreiten (sonst Ausschluss)Aufteilung in Personal- und Sachkosten zwingendStundensatzermittlung unter Berücksichtigung der Büromiete (59,1 m² × 13 €/m²)Öffentlichkeitsarbeit ist separat (50.000 € Sachkosten) und nicht in Nebenkosten zu kalkulieren

Formerfordernisse und Verfahren

Elektronische Angebotsabgabe in Textform über https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-BOT-ZV-2026-0151Bieter muss erkennbar sein (sonst Ausschluss)Schriftliche Angebote benötigen Unterschrift (sonst Ausschluss)Nebenangebote nicht zugelassenKeine losweise Vergabe (1 Los)Angebotsfrist: 13.10.2026, 10:00 Uhr MESZBindefrist: bis 14.12.2026

Zuschlagskriterien (Bewertung)

Qualität des Handlungskonzepts: 50 %Angebotspreis und Stundenumfang: 30 %Qualifikation und Erfahrung Personal: 20 %

Zuschlag erfolgt nach wirtschaftlichstem Preis-Leistungsverhältnis. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme.

Referenzprojekte
3 bis 5 Projekte des Bieters (Planungsbüros) ReferenzenZeitraum: nicht konkret vorgegebenVolumen: nicht konkret vorgegeben

Vergleichbare Leistungen im Bereich Quartiersmanagement (stadtteilbezogene Projektsteuerung, Bürgerbeteiligung, Öffentlichkeitsarbeit, Verstetigungskonzepte)

Angaben müssen Bewertung der Vergleichbarkeit ermöglichen; Bestätigung des Auftraggebers falls vorhanden

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht konkret vorgegebenVolumen: nicht konkret vorgegeben

Referenzen des zentralen Projektverantwortlichen zur Kommunikations- und Vermittlungskompetenz

Nachweis der Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Umsetzung gleichartiger Projekte

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 26%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben & Formulare
Persönliche & wirtschaftliche Eignung
Fachliche Eignung – Team & Referenzen
Inhaltliches Angebot – Handlungskonzept
Kosten & Budget
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bottrop | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
46236 Bottrop
Ort
46236 Bottrop
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
251.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
46236 Bottrop
Nordrhein-Westfalen

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