TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Quartiermanagement Stadtumbaugebiet Fuhlenbrock, Vonderort 2027-2029

Stadt Bottrop | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bottrop, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 32 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bottrop sucht einen Dienstleister für das Quartiersmanagement im Fördergebiet Fuhlenbrock/Vonderort (ca. 16.500 Einwohner) für den Zeitraum 04.01.2027 bis 31.12.2029.

Was zu tun ist: Es wird ein Stadtteilbüro vor Ort (Goethestr. 3, 46242 Bottrop) betrieben und fünf Leistungsbausteine erbracht: Projektmanagement, Beratung (u. a. Haus- und Hofflächenprogramm), Bewohner*innen-Aktivierung und -Beteiligung, Öffentlichkeitsarbeit sowie Verstetigung der Maßnahmen über den Förderzeitraum hinaus.

Budget: Maximal 299.000 € brutto (zwingend aufzuteilen in Personal- und Sachkosten). Angebote, die diesen Betrag überschreiten, werden ausgeschlossen.

Verfahren: Offenes Verfahren, EU-weit, mit rein qualitativem Zuschlag (Qualität 50 %, Preis 30 %, Qualifikation 20 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Frist: Angebote müssen bis 13.10.2026, 10:00 Uhr MESZ elektronisch über das Deutsche Ausschreibungsblatt eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 32 Tage bis zur Angebotsfrist — 13. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 14. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit13. Okt. 2026 – 13. Okt. 2028
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Frist bewilligte Maßnahmen1. Jan. – 31. Dez. 2027
Frist Marktumgestaltung & Multifunktionsgebäude1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Fertigstellung Multifunktionsgebäudeca. 1. Juli – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 11.8%Qualität 88.1%
  • Qualität des Handlungskonzepts zur Aufgabenwahrnehmung gem. der Leistungsbausteine50%

    Bewertung des Handlungskonzepts anhand der fünf Leistungsbausteine (Projektmanagement/-assistenz, Durchführung von Beratungsleistungen, Bewohneraktivierung- und Beteiligung, Öffentlichkeitsarbeit, Verstetigung). Bewertet wird mit 0 oder 1, maximal 15 Punkte. Es wird geprüft, ob das Konzept auf die Leistungen eingeht, diese vollständig beschreibt oder Ansätze übertroffen werden.

  • Angebotspreis und angebotener Stundenumfang30%

    Bewertung des Angebotspreises (max. 4,5 Punkte) und des angebotenen Stundenumfangs (max. 4,5 Punkte). Insgesamt max. 9 Punkte. Bewertet wird mit 0 oder 1,5 Punkten je Teilbereich. Angebotspreis: maximaler Auftragswert eingehalten / geringfügig unterschritten (< 1.000 €) / nennenswert unterschritten (> 1.000 €). Stundenumfang: niedrigste Stundenanzahl / bis 5% Mehrstunden / mehr als 5% Mehrstunden. Werkstätten für Behinderte erhalten 15% Bonus auf die Wertungssumme.

  • Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeitenden20%

    Bewertet wird mit 0 (Anforderung erfüllt) oder 2 (Anforderung übertroffen). Maximal 6 Punkte. Geprüft werden Planungsqualifikation der eingesetzten Mitarbeiter*innen, mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in gleichartigen Projekten sowie Referenzen des Bieters (Planungsbüros, mind. 3 Referenzen).

Preis: günstigste Angebotssumme / zu bewertende Angebotssumme × 100 (volle Punktzahl = 100). Bewertungsmatrix: Qualität max. 15 Punkte, Angebotspreis/Stundenumfang max. 9 Punkte, Qualifikation max. 6 Punkte. Die Ergebnisse werden zu einem Gesamtergebnis zusammengeführt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und detaillierter Bewertungsmethodik sind in den Bewertungsmatrizen vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Stadtteilbüro – Anlaufstelle vor Ort

Betrieb eines Stadtteilbüros in der Goethestr. 3, 46242 Bottrop (Volksbank-Gebäude, am Fuhlenbrocker Markt) als Anlaufstelle für Bewohner*innen, Akteure und Verwaltung.

Mietfläche: 59,1 m², Kaltmiete 13 €/m² = 768,30 € monatlichÖffnungszeiten mindestens: Montag 11–13 Uhr, Donnerstag 10–14 UhrDonnerstags zusätzliche Präsenz am Wochenmarkt, plus mindestens ein weiterer WochentagAbend- und Wochenendveranstaltungen sind einzuplanenBüroorganisation und Gremienarbeit (Bezirksvertretung, Ausschüsse, max. 2–3× pro Jahr)

Projektmanagement und -Assistenz (Baustein A)

Koordination mit dem Fachbereich StadterneuerungMonatlicher Jour-Fixe (mind. 1× pro Monat)JahresgesprächProjektbezogene Austauschrunden (max. 1× pro Monat)Teilnahme an Veranstaltungen des FördermittelgebersZeit-, Kosten- und Qualitätsplanung für alle TeilmaßnahmenAdministrative Unterstützung des Projektteams

Beratungsleistungen (Baustein B)

Beratung von Immobilieneigentümer*innen im Rahmen des Haus- und HofflächenprogrammsErstberatung durch Quartiersmanagement und/oder Quartiersarchitekt*inUnterstützung bei der Online-AntragstellungFördertechnische BeratungBeratung weiterer Akteure im Stadtteil und Entwicklung von Konzepten/Handlungsempfehlungen

Bewohner*innen-Aktivierung und -Beteiligung (Baustein C)

Aktivierung von Eigentümer*innen für Einzelvorhaben (Klima, Stadtbild)Gewinnung von Bewohner*innen für ISEK-MaßnahmenNetzwerkarbeit im StadtteilPlanung und Durchführung von Beteiligungsformaten (Workshops, Infoveranstaltungen, Runde Tische)Analoge und digitale Bürgerbeteiligungsformate

Öffentlichkeitsarbeit (Baustein D)

Erstellung von Informations- und AktivierungsmaterialienPressemitteilungen und PressetermineInformationsveranstaltungenKommunikationskonzept für den Marktplatzumbau (Umgestaltung Fuhlenbrocker Markt)Digitales BautagebuchPflege digitaler KanäleEigenes Sachkosten-Budget: 50.000 € (separat von den Nebenkosten)

Verstetigung (Baustein E)

Etablierung und Stabilisierung von NetzwerkformatenBefähigung zu selbstorganisiertem HandelnErarbeitung Nutzungskonzept MultifunktionsgebäudeEntwicklung einer Exitstrategie zur dauerhaften Sicherung der Ergebnisse über den Förderzeitraum hinausStrategien zur Überführung in städtische Strukturen oder Gründung von Trägervereinen

Berichtswesen und Monitoring

Regelmäßige Berichte an die Stadt Bottrop (Quartals- und Jahresberichte)Mitwirkung an evaluatorischen Maßnahmen

Projektrahmen und Budget

Laufzeit: 04.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre)Räumlicher Bezug: Fuhlenbrock (5,68 km²) und Vonderort (ca. 1 km²)Gesamtbudget: max. 299.000 € brutto (nicht überschreitbar)Aufteilung in Personal- und Sachkosten zwingendQuartalsweise Abrechnung auf Basis von Stunden- und Arbeitsnachweisen je Mitarbeitendem

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Kein Insolvenz-, Liquidations- oder VergleichsverfahrenKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit des Bieters infrage stelltKeine Ausschlussgründe nach Art. 5k VO (EU) 2022/576 (EU-Sanktionspaket, Russland-Bezug)Erklärung gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden (>10 % des Auftragswerts)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreNachweise über die Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenBei Aufträgen > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird nach Zuschlag vom Auftraggeber angefordert)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eintragung im Berufsregister des Unternehmenssitzes/-wohnortsMitgliedschaft bei der zuständigen BerufsgenossenschaftWünschenswert: Planungsqualifikation in Raumplanung, Stadtplanung, Geografie mit Schwerpunkt Stadtentwicklung oder vergleichbarEinbindung einer/eines **Quartiersarchitekt*in** wird als erforderlich angesehen (insbesondere für das Haus- und Hofflächenprogramm)

Erfahrung und Referenzen

Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung der eingesetzten Mitarbeitenden in vergleichbaren Projekten3–5 Referenzprojekte des Bieters (Planungsbüros) aus gleichartigen Projekten3 Referenzen des zentralen Projektverantwortlichen zum Nachweis der Kommunikations- und VermittlungskompetenzInhalte je Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Kontaktperson), Laufzeit, Leistungsbeschreibung, Gesamtvolumen oder Personalumfang, Bestätigung des Auftraggebers falls vorhanden

Team und Vor-Ort-Präsenz

Zwei Mitarbeitende müssen für beständige Präsenz vor Ort benannt werdenKommunikations- und Vermittlungskompetenz des zentralen Projektverantwortlichen

Handlungskonzept (Qualitäts-Zuschlagskriterium)

Eigenständiges Konzept (max. 10 Seiten DIN A4) mit folgenden Pflichtpunkten:

Methodik und Herangehensweise an das QuartiersmanagementHandlungsprogramm und mögliche SchwerpunktsetzungenKommunikation und Zusammenarbeit mit städtischen und StadtteilakteurenAktivierung von Bewohner*innen und Eigentümer*innenAnsätze zur Verstetigung über den Leistungszeitraum hinausStruktur- und Prozessorganisation (Kurzdarstellung)

Preisliche Anforderungen

Angebot darf 299.000 € brutto nicht überschreiten (sonst Ausschluss)Aufteilung in Personal- und Sachkosten zwingendStundensatzermittlung unter Berücksichtigung der Büromiete (59,1 m² × 13 €/m²)Öffentlichkeitsarbeit ist separat (50.000 € Sachkosten) und nicht in Nebenkosten zu kalkulieren

Formerfordernisse und Verfahren

Elektronische Angebotsabgabe in Textform über https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-BOT-ZV-2026-0151Bieter muss erkennbar sein (sonst Ausschluss)Schriftliche Angebote benötigen Unterschrift (sonst Ausschluss)Nebenangebote nicht zugelassenKeine losweise Vergabe (1 Los)Angebotsfrist: 13.10.2026, 10:00 Uhr MESZBindefrist: bis 14.12.2026

Zuschlagskriterien (Bewertung)

Qualität des Handlungskonzepts: 50 %Angebotspreis und Stundenumfang: 30 %Qualifikation und Erfahrung Personal: 20 %

Zuschlag erfolgt nach wirtschaftlichstem Preis-Leistungsverhältnis. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme.

Referenzprojekte
3 bis 5 Projekte des Bieters (Planungsbüros) ReferenzenZeitraum: nicht konkret vorgegebenVolumen: nicht konkret vorgegeben

Vergleichbare Leistungen im Bereich Quartiersmanagement (stadtteilbezogene Projektsteuerung, Bürgerbeteiligung, Öffentlichkeitsarbeit, Verstetigungskonzepte)

Angaben müssen Bewertung der Vergleichbarkeit ermöglichen; Bestätigung des Auftraggebers falls vorhanden

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht konkret vorgegebenVolumen: nicht konkret vorgegeben

Referenzen des zentralen Projektverantwortlichen zur Kommunikations- und Vermittlungskompetenz

Nachweis der Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Umsetzung gleichartiger Projekte

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 35%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben & Formulare
Persönliche & wirtschaftliche Eignung
Fachliche Eignung – Team & Referenzen
Inhaltliches Angebot – Handlungskonzept
Kosten & Budget
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung ↗
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bottrop | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
46236 Bottrop
Ort
46236 Bottrop
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
251.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
46236 Bottrop
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen →
Nordrhein-Westfalen

IT-Software: Suse Linux Enterprise (30.11.26-30.11.29)

Stiftung für Hochschulzulassung · 44137 DortmundFrist: noch 13 TageNordrhein-Westfalen

Kanalerneuerung auf dem Tigge - Kanal- und Straßenarbeiten

Stadt Beckum · 59269 BeckumFrist: noch 28 TageNordrhein-Westfalen

Deckensanierung 2026

Straßen und Entwässerung Lemgo · 32657 LemgoFrist: Nordrhein-Westfalen

Grundleitungssanierung - Ratsgymnasium

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement · 48147 MünsterFrist: noch 14 TageNordrhein-Westfalen

Radlader und Elektrostapler für das Bildungszentrum der HWK Dortmund in Bochum

Handwerkskammer Dortmund · Bildungszentrum der HWK Dortmund, Springorumallee 10, 44795 BochumFrist: noch 27 TageNordrhein-Westfalen

Ersatzanpflanzung in den Bezirken der SM Sarstedt, Bockenem und Gronau

Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr - Geschäftsbereich Hannover · 00000 Bezirke der SM Bockenem, Gronau und SarstedtFrist: noch 12 Tage

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit