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Quartiersmanagement für die Sanierungsgebiete Nürnberger Altstadt und Gibitzenhof

Stadt Nürnberg, Stadtplanungsamt | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Nürnberg, Stadtplanungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Nürnberg sucht für zwei Sanierungsgebiete ein Quartiersmanagement, das jeweils in einem eigenen Los vergeben wird:

Los 1 – Gibitzenhof, Steinbühl-West, Rabus: 1 Quartiersmanager/in (ca. 680 Std./Jahr) + 1 Assistenz (ca. 200 Std./Jahr)Los 2 – Altstadt (Altstadt-Süd, Altstadt-Mitte, Nördliche Altstadt): 2 Quartiersmanager/innen (ca. 1.200 Std./Jahr) + 1 Assistenz (ca. 600 Std./Jahr)

Bieter können sich auf ein Los oder beide Lose bewerben. Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig). Vertragslaufzeit ca. 3 Jahre ab 01.05.2027.

Teilnahmeanträge müssen bis 02.11.2026, 23:59 Uhr elektronisch über die Plattform der deutschen e-Vergabe eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Teilnahmefrist2. Nov. 2026
Einladungsfrist15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2030
Vertragsende30. Apr. 2030
AngebotsfristDatum offenAngebotsabgabe erfolgt nach Aufforderung; Frist voraussichtlich 15 Tage (mind. 10 Tage) ab Versand der Aufforderung gemäß §17 Abs. 7 VgV.
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin der Angebote; im Verfahren vorgegtesen, kein konkretes Datum in den vorliegenden Unterlagen.
BindefristDatum offenBindefrist des Angebots; in den vorliegenden Dokumenten nicht mit konkretem Datum genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Quartiersmanagement (Organisation)

    Darstellung der Organisation des Quartiersmanagements anhand an Organigramm mit Zuweisung von Zuständigkeiten, Kompetenzen, fachlicher Verantwortung und Vertretungsregelungen. Besonderes Augenmerk auf Personalauswahl hinsichtlich Ausbildung, Berufserfahrung und Referenzen bei vergleichbaren Projekten.

  • Personaleinsatz/Verfügbarkeit

    Darlegung eines effizienten Personaleinsatzplanes mit Einsatzintensität und -dauer. Darstellung der Präsenz des Quartiersmanagements, Organisation des Stadtteilbüros, Erreichbarkeit während der Projektlaufzeit sowie Vertretungsregelungen. Angaben zum Angestelltenverhältnis des eingesetzten Personals.

  • Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin / Dritten

    Darstellung der vorgesehenen Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin und einzubeziehenden Dritten (städtische Gremien, Stadtteilkoordination, Interessensvertretungen, Bevölkerung). Sicherstellung von reibungsloser Zusammenarbeit und Informationsfluss.

  • Controlling

    Darstellung von Organisation und Controlling, interne Ablaufplanung zur Sicherstellung einer qualitätsvollen und termingerechten Leistungserbringung. Dokumentation der Einsatzintensität und -dauer sowie Steuerungsmaßnahmen bei drohender Überschreitung des Stundenkontingents.

  • Projektanalyse

    Vorstellung einer Projektanalyse mit Darstellung der Projektziele, der Komplexität, möglicher Konflikte/Schwierigkeiten und der Herangehensweise zur Erreichung der Projektziele unter Berücksichtigung der Prämissen und Rahmenparameter der Leistungsbeschreibung.

  • Umsetzung

    Fachliche Einschätzung, ob alle erforderlichen Aspekte in der Leistungsbeschreibung hinreichend beschrieben sind. Bereitschaftserklärung gegen zusätzliche Vergütung Aufgaben zu übernehmen. Nachweis des Fachpersonals für zusätzliche Aufgaben.

  • Social-Media

    Darstellung der Fähigkeit zur Bespielung von Social-Media-Kanälen mit thematischem Material, aussagekräftiger Motivauswahl und professioneller Bildqualität. Nachweis von Kenntnissen gängiger Software (Adobe Indesign, Photoshop, Affinity Publisher etc.).

  • Fiktive Handlungsempfehlung

    Vorstellung der Umsetzung einer fiktiven Handlungsempfehlung im Beispielquartier Gibitzenhof unter Berücksichtigung der Prämissen und Rahmenparameter. Vollumfängliche Berücksichtigung aller Prämissen, sinnvolle Einbeziehung aller erforderlichen Akteure und der Bevölkerung. Los-spezifische Aufgabe (Los 1).

  • Honorar / Stundensätze

    Wertung der angebotenen Stundensätze untergliedert nach Qualifikation (Quartiersmanager/innen bzw. Stellvertreter/innen und Projektassistenz) in Euro netto. Die Stundensätze werden mit einem fiktiven Vordersatz multipliziert; das Angebot mit der niedrigsten fiktiven Angebotssumme erhält 100 Punkte, alle anderen erhalten Punktabzug gemäß prozentualem Abstand. Maximal 100 Punkte, geht zu 50% in die Gesamtwertung ein.

0,5 x Bewertungspunkte Leistung (max. 100 Punkte) + 0,5 x Bewertungspunkte Honorar/Stundensätze (günstigster Bieter 100 Punkte, andere Bieter im Verhältnis) = Gesamtwert. Beim Honorar: Maximalpunktzahl 100 erhält das Angebot mit der niedrigsten fiktiven Angebotssumme; alle anderen erhalten Punktabzug gemäß prozentualem Abstand zum günstigsten Angebot (Punktabzug = prozentualer Abstand, gerundet auf ganze Zahlen).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Punktegewichtung, Bewertungsformel (50/50 Preis-Leistung mit konkreter Berechnungsmethode für den Preis) sind vollständig im Wertungsbogen dokumentiert. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Aufgaben in beiden Losen

Aufbau und Pflege eines Stadtteil- bzw. Quartiersbüros als niedrigschwellige AnlaufstelleOrganisation, Moderation und Betreuung von Beteiligungsgremien (z. B. Meinungsträgerkreis, mindestens 6× jährlich)Netzwerkpflege: lokale Akteure, Schlüsselpersonen und Multiplikator/innen aktivieren, Kooperationen initiierenÖffentlichkeitsarbeit: Schaufenster-/Fensterflächen bespielen, Homepage/Social Media, Newsletter, Pressemitteilungen in Print und digital, Corporate Design Stadt NürnbergBeteiligungs- und Aktivierungsformate (analog und digital, zielgruppenorientiert)Beratung zu Projektfonds/Verfügungsfonds, Projektentwicklung, bürgerschaftliches EngagementUnterstützung bei Fördermittelabrufen, Berichterstattung und Monitoring (jährliche Berichte mit Kennzahlen, Abschlussdokumentation)Präsentationen vor städtischen Gremien und in der StadtteilkoordinationKonfliktmanagement/Mediation bei Nutzungskonflikten im öffentlichen RaumBereitstellung von GIS-/CAD-Daten (Shape, DXF) und ÖA-Materialien in MS Office, PDF, JPG/TIFF/PNG (300 dpi), Adobe InDesign/PhotoshopBerücksichtigung der Handlungsempfehlungen aus Vorbereitenden Untersuchungen (§ 141 BauGB) und des INSEK

Themen-Schwerpunkte der Stadtentwicklung

Klimaanpassung und Begrünung öffentlicher Räume (Spielplätze, Grünflächen, Hitzeperioden)Nutzungsmix und Erdgeschosszonen (insb. gegen Leerstand, Strukturwandel Einzelhandel)Wohnen/Wohnumfeld, dauerhaft bewohnte InnenstadtGewerbe/Einzelhandel, Gastronomie, Stadtteilarbeit, Kultur, MobilitätOrte am Wasser (z. B. Pegnitz) als StadtqualitätPrävention von Nutzungskonflikten in Grün- und öffentlichen Räumen

Organisation, Vergütung und Laufzeit

Vertragslaufzeit: 01.05.2027 – 30.04.2030 (36 Monate)Stundenbasierte Abrechnung, monatliche Rechnung, keine Voraus- oder AbschlagszahlungenJahresbudget max. 5 % des Jahreskontingents der Gesamtmaßnahme gemäß StädtebauförderungsrichtlinienKein EU-Mittelfinanzierung; Förderung über Bund-Länder-ProgrammeKeine Weitervergabe an Dritte ohne schriftliche Zustimmung der StadtUrlaubsbedingte Schließungen nur mit vorheriger GenehmigungVor-Ort-Präsenz im Quartier, gegenseitige Vertretung bei Krankheit/Urlaub

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (5 Jahre)Fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (3 Jahre)Nationale Ausschlussgründe nach § 57, § 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/ASelbstreinigung gemäß § 125 GWB möglichNachforderung von Erklärungen/Unterlagen nach Fristablauf nicht ausgeschlossen

Erlaubnis zur Berufsausübung

Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug (soweit eintragungspflichtig)Eintragung im Verzeichnis zulassungsfreier Handwerksgewerbe (soweit zutreffend)Berufsregister nach EU-Rechtsvorschriften (bei ausländischen Unternehmen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zu Steuern und Abgaben (ordnungsgemäß entrichtet)Erklärung zu Insolvenz/LiquidationBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1,5 Mio. € Personenschäden und 1,5 Mio. € Sach-/Vermögensschäden (Vertragsmuster: 2,0 Mio. € je Schadensart)Erklärung AEntG/MiLoG (Mindestlohn/Arbeitnehmerentsendegesetz)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen zu Quartiersmanagement aus Städtebauförderungsprogrammen (siehe Referenzen)Bürostruktur: Los 1 ≥ 2 QM-Personal; Los 2 ≥ 3; beide Lose ≥ 5 (Ausschlusskriterium)Technische Leistungsfähigkeit: MS Office 2016, PDF, Adobe (Photoshop/InDesign), CAD/GIS (shp/dxf) – als AusschlusskriteriumNamen und berufliche Qualifikationen des eingesetzten PersonalsMitgliedschaft Berufsgenossenschaft

Besondere vertragliche Erklärungen

Erklärung zum Verbot der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Klausel)Erklärung zu Artikel 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Verpflichtung nach § 1 Verpflichtungsgesetz

Referenzen – Auswahl und qualitative Bewertung (100 % Gewichtung)

Auswahl (max. 2 Referenzen berücksichtigt):

Zeitraum: abgeschlossen 01.01.2012 – Vergabebekanntmachung; max. 10 Jahre altInhalt: Quartiersmanagement aus Städtebauförderungsprogrammen, Ort ≥ 20.000 EinwohnerNur eigene Leistungen des BietersBei Punktegleichstand: höhere Punktzahl aus Referenzumfang, Einwohnerzahlen und Bürgerbeteiligungsverfahren; dann Losentscheid

Qualitative Punktewertung (insgesamt 64 Punkte):

Referenz-Umfang 1: max. 5 Pkt (12,5 %)Referenz-Umfang 2: max. 5 Pkt (12,5 %)Einwohnerzahl 1: 2/5/10 Pkt (12,5 %)Einwohnerzahl 2: 2/5/10 Pkt (12,5 %)Presse-/Öffentlichkeitsarbeit: max. 14 Pkt (12,5 %)Bürgerbeteiligungsverfahren: 10 Pkt bei Nachweis (12,5 %)Mediation/Konfliktmanagement: 5 Pkt bei Nachweis (12,5 %)Form/Stimmigkeit: 5 Pkt bei perfekter Einhaltung (12,5 %)

Auswahlregel: Höchstens 5 Bieter mit höchster Gesamtpunktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (mindestens 3 geeignete Bieter erforderlich).

Verfahrensregeln

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig), zweiphasiges VgV-VerfahrenVerfahrenssprache: DeutschElektronische Angebotsabgabe über die Plattform der deutschen e-Vergabe; elektronische Kataloge nicht zulässig; Nebenangebote nicht zulässig; mehrere Hauptangebote pro Los nicht zulässigElektronische Rechnungsstellung erforderlichFragefrist: 6 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist (22.10.2026, 23:59 Uhr)Angebotsfrist: voraussichtlich 15 Tage ab Aufforderung (Verkürzung auf mind. 10 Tage möglich)Nachreichungsfrist für Unterlagen: 6 Kalendertage nach AufforderungBenachrichtigung unterlegener Bieter spätestens 10 Tage vor ZuschlagRügefrist 10 Kalendertage nach Kenntnis, Ausschlussfrist Nachprüfung 15 KalendertageZuschlag: Stadt behält sich Zuschlag auf Erstangebot vor
Referenzprojekte
max. 2 (in Auswahlprüfung berücksichtigt); weitere möglich für Punktewertung ReferenzenZeitraum: abgeschlossen zwischen 01.01.2012 und Vergabebekanntmachung; nicht älter als 10 JahreVolumen: Ort mit mindestens 20.000 Einwohnern (für qualitative Bewertung: 20k–99k=2 Pkt., 100k–199k=5 Pkt., >200k=10 Pkt. je Referenz)

Quartiersmanagement-Leistungen aus Städtebauförderungsprogrammen; nur eigene Leistungen des Bieters (keine Nachunternehmer-/ARGE-Leistungen)

Auftraggeber mit Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon); optional je 1 zusätzliche Referenz zu Presse-/Öffentlichkeitsarbeit, Bürgerbeteiligungsverfahren, Mediation

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 29%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Formale Nachweise und Erklärungen
Referenzen und Eignungsnachweise
Angebotsbestandteile (Phase 2 – nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
Bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe (falls zutreffend)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Nürnberg, Stadtplanungsamt | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Nürnberg, Stadtplanungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90402 Nürnberg
Ort
90402 Nürnberg
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
224.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
90402 Nürnberg
Bayern

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