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Radiologieinformationssystem

Diakonie Kliniken Bad Kreuznach gGmbH55543 Bad Kreuznach, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Diakonie Kliniken Bad Kreuznach gGmbH schreibt die Ersatzbeschaffung ihres bestehenden Radiologieinformationssystems (RIS) aus. Das bisherige System erreicht das Ende seines Lebenszyklus – gesucht wird ein modernes, interoperables Nachfolgesystem mit größerer Funktionsvielfalt.

Was zu tun ist: Es handelt sich um einen Teilnahmewettbewerb – interessierte Unternehmen müssen sich zunächst mit den geforderten Eigenerklärungen und Nachweisen bewerben. Erst danach werden ausgewählte Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine erste Angebotsaufforderung ist für Oktober 2026 geplant.

Was geliefert werden soll (RIS-Gesamtpaket):

Standardsoftware inklusive Integrationsmodule und ggf. DrittsoftwareAltdatenmigrationProjektmanagementInstallation und EinführungSchulungenSoftwarepflege und Support im Rahmen eines ServicevertragsAnbindung an das klinische Informationssystem – zunächst an i.s.h.med, später an Dedalus/Orbis

Verfahrensart: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO. Die Bindefrist für Angebote beträgt 3 Monate nach Ablauf der Angebotsfrist.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026
Schlusstermin Teilnahmeantrag2. Okt. 2026
Bindefristca. 2. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis (TCO)500%

    Bewertung des Gesamtpreises (Total Cost of Ownership). Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 500 Punkte, alle übrigen im inversen Dreisatz.

  • Erfüllungsgrad Leistungsbeschreibung200%

    Bewertung der Erfüllung der B-Kriterien des Leistungsverzeichnisses (Anlage 1). Muss-Kriterien sind Mindestanforderung (Ausschluss bei Nichterfüllung). Angebote mit weniger als der Hälfte der Maximalpunktzahl werden ausgeschlossen.

  • Lösungskonzept150%

    Individuelles Konzept der einsetzbaren Lösung (max. 15 Seiten). Bewertet werden: System- und Architekturbeschreibung (einfach), Integrationskonzept (einfach), Radiologie-Workflow unter Berücksichtigung der KIS/RIS/PACS-Kopplung (doppelt), Backup- und Disaster-Recovery-Konzept (einfach), Schulungskonzept (einfach), Customizing- und Konfigurationskonzept (einfach), Projektimplementierungskonzept (doppelt), Entwicklungs-Roadmap (einfach). Benotung in 6 Stufen von 0-100 Punkten. Ausschluss bei weniger als der Hälfte der Maximalpunktzahl.

  • Workflowpräsentation150%

    Bewertung der Präsentation der vom Auftraggeber vorgegebenen Use Cases durch den Bieter. Bewertung der Prozessqualität des Produktes anhand vorgegebener Bewertungsmatrix (0, 20, 40, 60, 80, 100 Punkte). Ausschluss bei weniger als der Hälfte der Maximalpunktzahl.

Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgt jeweils nach dem Prinzip des inversen Dreisatzes: P = Punktzahl_max × (bester Wert / aktueller Wert). Bei Preis: P = Punktzahl_max × (min_Angebot / akt_Angebot). Bei qualitativen Kriterien mit Notenstufen (0-100): inverser Dreisatz auf die erzielten Punkte der Bieter.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtung (in Punkten und Prozent) sowie Bewertungsmethoden sind vollständig in Anlage 0, Abschnitt 7.5 dokumentiert. Gesamtgewichtung: 1000 Punkte (Preis 500/50%, Erfüllungsgrad 200/20%, Lösungskonzept 150/15%, Workflowpräsentation 150/15%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Software & Integration

Standardsoftware: Lieferung eines modernen, interoperablen Radiologieinformationssystems (RIS) als Nachfolger des Bestandssystems, dessen Softwareweiterentwicklung eingestellt und dessen Support nur noch eingeschränkt verfügbar ist.Integrationsmodule und Drittsoftware: Bereitstellung der für den Betrieb erforderlichen Integrationsmodule sowie ggf. erforderlicher Drittsoftwarekomponenten.KIS-Anbindung: Anbindung des RIS an das klinische Informationssystem (KIS) – zunächst an das bestehende System i.s.h.med, später – nach KIS-Umstellung – an Dedalus/Orbis. Beide Anbindungen sind Bestandteil der Ausschreibung.

Einführung & Schulung

Projektmanagement: Übernahme des Projektmanagements für die RIS-Einführung.Installation und Einführung: Aufbau, Installation und produktive Inbetriebnahme des RIS.Altdatenmigration: Übernahme der relevanten Altdaten aus dem Bestands-RIS in das neue System.Schulungen: Durchführung der zur Nutzung des neuen RIS erforderlichen Schulungen für die Mitarbeiter der Diakonie Kliniken Bad Kreuznach.

Service & Betrieb

Softwarepflege und Support: Laufende Pflege und Supportleistungen für das RIS im Rahmen eines Servicevertrags nach erfolgreicher Einführung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungskriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Registereintragung: Nachweis über Eintragung in Berufs- oder Handelsregister.Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen ≥ 0,75 Mio. Euro/Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren.Betriebshaftpflichtversicherung: Personenschäden und Sachschäden je ≥ 5.000.000 € pro Schadensfall (2-fach maximiert); Vermögensschäden je ≥ 1.000.000 € pro Schadensfall (2-fach maximiert).Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren.Nachunternehmer-Einsatz (falls zutreffend): Erklärung zum Einsatz plus Verpflichtungserklärung.Eignungsleihe (falls zutreffend): Nachweis der tatsächlichen Mittelbereitstellung und Haftungserklärung.Sprachniveau: Mindestens C1 Deutsch (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen).Informationssicherheitsmanagement: Zertifizierung nach DIN ISO 27001 oder gleichwertig.Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig.Ausschlussgründe: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (unter anderem nach § 31 Abs. 1 UVgO, § 123/§ 124 GWB, § 21 SchwarzarbeitsbekämpfungsG, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 19 MiLoG).Russlandsanktionen: Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Verordnung 2022/576 (Artikel 5k).MiLoG: Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes.Antikorruption: Anerkennung der Antikorruptions-/Integritätserklärung (Vertragsstrafe 10 % der Auftragssumme, mindestens 5.000 €, bei Verstößen; Recht zur außerordentlichen Kündigung).Scientology-Schutz: Scientology-Schutzerklärung (keine Anwendung der Technologie von L. Ron Hubbard).Unternehmensdaten: Erklärung zu Unternehmensdaten.Mindestentgelt: Mustererklärung 3 (LTTG Rheinland-Pfalz).

Bewertete Eignungskriterien (Auswahlkriterien)

Die Auswahl unter den Bewerbern erfolgt über ein Punktesystem mit maximal 1.000 Punkten (Teilnahmewettbewerb):

Referenzanzahl (bis 200 Punkte): < 3 Referenzen führen zum Ausschluss; ab 3 Referenzen steigt die Punktzahl in Stufen (3 → 20 P, 4 → 40 P, … bis ≥ 12 → 200 P).Referenzqualität (bis 600 Punkte): Der Auftraggeber wertet maximal 3 Referenzen qualitativ aus.Mitarbeiterzahlen im deutschsprachigen Raum (bis 200 Punkte): Personal in den Bereichen Support RIS-Applikation, Projektmanagement RIS-Applikation und Softwareentwicklung.
Referenzprojekte
mindestens 3 (Empfehlung: 5 oder mehr für maximale Punktzahl) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge (RIS-Beschaffung/Einführung) aus den letzten 3 Jahren

Eingereicht über Anlage 1F5. Der Auftraggeber wertet maximal 3 Referenzen qualitativ aus. Vergleichbarkeit zu RIS-Beschaffung/-Einführung erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Teilnahmeantrag & Bewerbungsunterlagen
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Referenzen & Personelle Leistungsfähigkeit
Nachunternehmer / Eignungsleihe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Diakonie Kliniken Bad Kreuznach gGmbH
Ort
55543 Bad Kreuznach, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
55543 Bad Kreuznach
Rheinland-Pfalz

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