Rahmen-Abrufvertrag zur Lieferung von Tine/Toner u.a. IT-Verbrauchsmittel mittels Webshop

Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24 - Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen | Vergabekammer des Freistaates Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht: 30. Juli 2026

Angebotsfrist: 03. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Thüringer Polizei (Landespolizeidirektion) und das Thüringer Ministerium für Inneres, Kommunales und Landesentwicklung beschaffen einen Rahmenvertrag über zwei Jahre (mit Verlängerungsoption auf bis zu sechs Jahre) zur Lieferung von Tinten- und Tonerkartuschen sowie weiterem IT-Verbrauchsmaterial. Bestellt wird über einen vom Auftragnehmer bereitzustellenden Webshop.

Angebote sind bis zum 03.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ) ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen.

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach dem Kriterium Preis. Es ist ein Los (keine Los-Teilung) ausgeschrieben. Anzugeben ist: vollständig ausgefüllter Rahmenvertrag, Preisliste, mehrere Eigenerklärungen sowie geforderte Nachweise/Datenblätter.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung30. Juli 2026

Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026

Angebotsfrist3. Sep. 2026

Angebotsöffnungca. 3. Sep. 2026

Bindefrist3. Sep. – 29. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Kündigungsfrist Preiseinigungca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2032bis 2032

Lieferzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2032bis 2032

Zahlungsfrist1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2032bis 2032

Gewährleistungca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Preisanpassungsankündigungca. 31. Aug. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig und eindeutig angegeben: alleiniger Preis (100%), bei Preisgleichheit Losentscheid.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand

Lieferung von Tinten- und Tonerkartuschen sowie weiteren IT-Verbrauchsmitteln (z. B. Drucker-Verbrauchsmaterial) gemäß Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmenvertrag).Konkrete Produkte und Preise ergeben sich aus dem Preisblatt; noch nicht definierte Artikel (z. B. bei Geräte-/Modellwechsel) werden im gegenseitigen Einvernehmen preislich eingeordnet.

Bestellweg und Webshop

Bereitstellung eines Webshop-Portals durch den Auftragnehmer.Abrufberechtigt sind die in Anlage 2 zum Rahmenvertrag genannten Bedarfsstellen (Thüringer Polizei und Thüringer Ministerium für Inneres, Kommunales und Landesentwicklung).Jeder Bestellvorgang bedarf der Genehmigung durch einen Genehmiger.

Liefer- und Logistikbedingungen

Preisstellung: Lieferung frei Verwendungsstelle (Thüringen).Lieferzeit: schnellstmöglich, maximal 5 Werktage nach Bestelleingang.Keine Transport- oder Versandkosten für Bestellungen und Teillieferungen.Mindestbestellwert: 200 € zzgl. MwSt. (angestrebt; Ausnahmen in begründeten Fällen möglich).

Mengenrahmen

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag ohne festgelegte Abnahmemengen; Abruf erfolgt nach Bedarf.Abnahmeverpflichtung: 70 % des im Preisblatt geschätzten jährlichen Gesamtbedarfs.Mehrbedarf: bis zu 30 % über dem geschätzten Bedarf möglich.

Vertragslaufzeit

Erstlaufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2028 (24 Monate).Optional zwei Verlängerungen um jeweils bis zu 24 Monate (maximale Gesamtlaufzeit bis 31.10.2032); Verlängerung muss drei Monate vor Vertragsablauf schriftlich erklärt werden.Vertragsbeginn: 01.11.2026.

Qualität und Gewährleistung

Gewährleistungsfrist: 24 Monate ab Abnahme.Datenblätter/Nachweise/Zertifikate zu den Produkten sind auf Verlangen vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe einzureichen)

Folgende Eigenerklärungen sind vollständig ausgefüllt und unterzeichnet/gestempelt mit dem Angebot vorzulegen (formelle Voraussetzung; ohne Eigenerklärung zum ThürVgG erfolgt zwingender Ausschluss):

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (u. a. keine Verurteilungen wegen illegaler Beschäftigung/Korruption, keine Insolvenz, keine schweren Berufsverfehlungen, Erfüllung der Steuer- und Sozialabgabenpflichten). Alternativ zulässig: Bescheinigung aus der PQ-VOL-Datenbank oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis.Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) gem. § 8 Abs. 1 ThürVgG – Bestätigung der Tariftreue, Mindestentgelt, Regelungen zu Leiharbeit und Entgeltgleichheit, Nachunternehmerzustimmung sowie Aufbewahrungs-/Kontrollpflichten.Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung: Berufs-/Betriebshaftpflicht mit Mindestdeckung 1.000.000 € Personenschaden und 2.000.000 € Sachschaden je Versicherungsjahr.Eigenerklärung nach Art. 5k EU-VO 2022/576 (Sanktionen Russland/Belarus).Vertraulichkeitserklärung und Erklärung zur Anerkennung der AGB.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Die Vergabestelle prüft das Vorliegen von Ausschlussgründen nach UVgO/GWB. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen ist eine Selbstreinigung gem. § 125 GWB möglich. Auf Verlangen sind weitergehende Nachweise vorzulegen, z. B.:

Gewerbezentralregister-Auszug nach § 150a GewO (bei Zuschlag über 30.000 € brutto).Versicherungsnachweise/-bestätigungen bis zur Zuschlagserteilung.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern (Ausnahme: Eigenerklärung zum ThürVgG – diese kann nicht nachgefordert werden).

Fachliche Eignung

Konkrete fachliche Eignungsanforderungen (z. B. Referenzen, Umsatz, Zertifizierungen) sind in der Leistungsbeschreibung definiert. Die Bieter müssen die dort geforderten Datenblätter, Nachweise und/oder Zertifikate zu den angebotenen Produkten vorlegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.