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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Rahmenvereinbarung Beratungsformate Coaching, Training und Mediation

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812Kiel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) in Kiel schreibt eine Rahmenvereinbarung über drei Beratungsformate aus, aufgeteilt in drei Lose:

Los 1 – Coaching (Stundensatz-Pool)Los 2 – Training (Tagessatz-Pool)Los 3 – Mediation (Stundensatz-Pool)

Es handelt sich um ein zweiphasiges Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb. Bewerber können für ein, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben. Die Leistungen werden nach Bedarf ohne Abnahmegarantie abgerufen. Der Zuschlag erfolgt nach Konzept/Qualifikation (60 %), Verhandlungsgespräch (10 %) und Preis (30 %). Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre (ab 15.03.2027). Einreichung ausschließlich elektronisch über meinauftrag.rib.de.

Wichtige Frist: Teilnahmeanträge/Phase 1 sind bis 16.11.2026 um 08:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Ausstellungsdatum16. Okt. 2026
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße16. Okt. – 16. Nov. 2026
Veröffentlichung Bekanntmachung (CSV)18. Okt. 2026
Teilnahmefrist16. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist5. Jan. 2027
Angebotsfrist11. Jan. 2027
Bindefrist11. Jan. – 30. Apr. 2027
Verhandlungsgesprächeca. 25. Jan. – 14. Feb. 2027
Vertragsbeginn15. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeit15. März 2027 – 14. März 2028
Festpreisphase15. März 2027 – 14. März 2028
Vertragslaufzeit15. März 2027 – 14. März 2031bis 2031
Preisanpassung Mitteilung4. Jan. 2028
Kündigungsfrist AG14. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 15. März 2028 – 14. März 2029
Verlängerung 2ca. 15. März 2029 – 14. März 2030
Verlängerung 3ca. 15. März 2030 – 14. März 2031bis 2031
Rüge sonstiger VerstößeDatum offenInnerhalb von 10 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes zu rügen.
Umsetzung PreisanpassungDatum offenGesetzlich bedingte Preisanpassung ist 4 Wochen nach Bekanntgabe umzusetzen.
Coaching-Auftrag VerfallDatum offenDer Auftrag verfällt, wenn sich der Coachee innerhalb von 2 Monaten nach Auftragserteilung nicht meldet.
Stornofrist CoachingDatum offenBis 48 Stunden vorher kostenlos, 24 bis 48 Stunden 50 Prozent, am selben Tag 100 Prozent.
Training-VerschiebungDatum offenBis 2 Wochen vor Beginn keine Erstattung, 2 bis 1 Wochen 25 Prozent, unter 1 Woche 50 Prozent.
Training-StornierungDatum offenBis 15 Tage vorher keine Erstattung, 14 bis 7 Tage 50 Prozent, unter 7 Tage 100 Prozent.
Stornofrist MediationDatum offenBis 48 Stunden vorher kostenlos, 24 Stunden 50 Prozent, am selben Tag voller Stundensatz.
Mediation UmfangDatum offenIn der Regel 10 bis 15 Zeitstunden je Mediation.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Unwirksamkeit § 135 GWBDatum offen30 Kalendertage ab Information über den Vertragsschluss, spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss.
Rückerstattung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage ab Zugang des Rückforderungsschreibens.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Stundensatz (inkl. aller Nebenkosten wie Spesen, Reisen, Übernachtungen). Das Angebot mit dem günstigsten Stundensatz erhält die max. Punktzahl (30), übrige Angebote werden im Verhältnis zum Bestangebot ermittelt.

  • Konzept sowie Qualifikations- und Kompetenzprofil60%

    Konzept, in dem auf Lebenslauf, Zielgruppe, Coachingverständnis und Haltung im Coaching, Coachingablauf, Nutzung von Methoden sowie Angebot eingegangen wird. Ausgefülltes Qualifikations- und Kompetenzprofil ist außerhalb der Wertung, aber wichtig als unterstützende Unterlage für den Matching-Prozess. Bewertet wird die Qualität des Konzeptes (hervorragend/gut/brauchbar/Ansätze geeignet/unzureichend).

  • Verhandlungsgespräch10%

    Strukturiertes Interview mit Selbstpräsentation, Präsentation eines beispielhaften Coachingprozesses und vertiefenden Fragen zur Arbeit als Coach. Bewertung des Gesamteindrucks (hervorragend/gut/befriedigend/ausreichend/mangelhaft).

Preis: 30 Punkte x (Preisdifferenz zum Bestbieter : Preis Bestbieter); Konzept: 0/1/2,5/5/7,5/10 Punkte; Verhandlungsgespräch: 0/1/2,5/5/7,5/10 Punkte. Poolaufnahme ab 65 von 100 Punkten.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen sind in der Bewertungsmatrix und der Leistungsbeschreibung vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung und Abrufprinzip

Aufbau je eines Pools für Coaching (Los 1), Training (Los 2) und Mediation (Los 3); eine Bewerbung pro Leistungsgegenstand, Angebote für ein, mehrere oder alle Lose möglich.Leistungen werden nach Bedarf über die Rahmenvereinbarung abgerufen; kein Anspruch auf einen bestimmten Abrufumfang.Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb; Vergabe an Pool-Mitglieder erfolgt fallspezifisch durch die Personalentwicklung.Durchführung in deutscher Sprache; absolute Vertraulichkeit.

Inhaltliche Ausrichtung der drei Formate

Coaching: interaktiver Prozess aus individueller Beratung, persönlichem Feedback und praxisorientiertem Training; Themen u. a. Resilienz, Konflikt, Führung, Persönlichkeitsentwicklung.Training: bedarfsabhängige interne Trainings und Workshops zu Führung, Persönlich/Sozial, Methodisch (z. B. Projektmanagement, Moderation, KI), Neues Arbeiten; einzelne Qualifizierungsprogramme können gesondert ausgeschrieben werden.Mediation: vertrauliche, strukturierte Mediation bei Konfliktsituationen, wenn der interne Mediationspool nicht ausreicht oder besondere Spezialisierung nötig ist.

Durchführung und Kalkulationsgrundlagen

Coaching: Stundensatz inkl. aller Nebenkosten (Reise, Raum, Vor- und Nachbereitung).Training: Tagessatz inkl. aller Nebenkosten (Spesen, Reise, Anreise am Vortag, Raum, Verpflegung, Dokumentation, Konzeption, Vor- und Nachbereitung).Mediation: Stundensatz inkl. aller Nebenkosten; Umfang in der Regel 10–15 Zeitstunden je Mediation.Kalkulationsrichtlinien: km-Abrechnung 0,30 €/km; Bahnfahrt 2. Klasse; ÖPNV bzw. Taxi auf Nachweis; Übernachtung bis 90 €/Nacht inkl. Frühstück.Umsatzsteuer 19 %; Preise im Angebot ohne Umsatzsteuer, höchstens 3 Nachkommastellen.

Storno- und Anpassungsregelungen

Coaching: Auftrag verfällt, wenn sich Coachee 2 Monate nicht meldet.Stornofristen je Stunde/Termin: bis 48 h kostenlos; 24–48 h 50 %; am selben Tag 100 %.Training-Verschiebung: bis 2 Wochen keine Erstattung; 2–1 Wochen 25 %; unter 1 Woche 50 %.Training-Stornierung: bis 15 Tage keine Erstattung; 14–7 Tage 50 %; unter 7 Tage 100 %.Festpreisphase 12 Monate; danach Preisanpassungen mit Mitteilung spätestens 10 Wochen vor Ablauf; bei gesetzlich bedingten Anpassungen Umsetzung 4 Wochen nach Bekanntgabe.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anbieteranforderungen

Vollständige Anbieterangaben (Name, Anschrift, Rechtsform, Unternehmensgröße, Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Kontaktdaten).Eigenerklärung, dass keine negativen Eintragungen im Wettbewerbsregister vorliegen.Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014).Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen (Wort und Schrift) des eingesetzten Personals.Eigenerklärung zu Steuern/Sozialversicherung, gewerberechtlichen Voraussetzungen, keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, in den letzten 2 Jahren keine Geldbuße nach § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG über 2.500 €.Vorlage von Anbieterangaben über Anlage 'Vorzulegende Nachweise'; bei Eignungsleihe Verpflichtungs- und Haftungserklärung (Gesamtschuldnerhaftung).Bietergemeinschaften sind zugelassen (mindestens GbR bei Zuschlag); Konsortialführer benennen; alle Partner unterzeichnen das Angebot.

Zulassung zur Phase 2 (Angebot)

Erfüllung aller formalen Anforderungen und keine Ausschlussgründe.Mindestens 3 Bewerber werden zur Phase 2 eingeladen; eine Begrenzung der Bewerberzahl je Los gibt es nicht.Aufnahme in den Pool setzt mindestens 65 Punkte in der Gesamtwertung voraus.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: mindestens 3 Jahre ErfahrungVolumen: nicht angegeben

Einschlägige Referenzen, die mindestens 3 Jahre Coaching-Erfahrung belegen

Referenzen idealerweise aus dem öffentlichen Bereich

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: mindestens 3 Jahre ErfahrungVolumen: nicht angegeben

Einschlägige Referenzen, die mindestens 3 Jahre Trainer-Erfahrung belegen

Referenzen idealerweise aus dem öffentlichen Bereich

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: mindestens 3 Jahre ErfahrungVolumen: nicht angegeben

Einschlägige Referenzen, die mindestens 3 Jahre Mediator-Erfahrung belegen

Referenzen idealerweise aus dem öffentlichen Bereich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 49%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Vorbereitung auf der Vergabeplattform
Formale Unterlagen und Eigenerklärungen (Phase 1)
Fachliche Eignungsnachweise pro Los (Phase 1)
Phase-2-Unterlagen (nur für zur Angebotsabgabe aufgeforderte Bewerber)
Einreichung und Abschluss
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812
Anschrift
24103 Kiel
Ort
24103 Kiel
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.e-vergabe-sh.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
24103 Kiel
Schleswig-Holstein

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