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Rahmenvereinbarung Beschaffung von Hardware für die IFB

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Hamburgische Investitions- und Förderbank | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB) beschafft über eine Rahmenvereinbarung neue IT-Hardware. Geboten werden kann für zwei Lose: Laptops, Monitore und Docking-Stations (Los 1) sowie Mäuse, Tastaturen und Headsets mit Ohrpolstern (Los 2).

Wie läuft die Vergabe?

Es ist ein offenes Verfahren, bei dem bis zu drei Bieter über ein Kaskadenprinzip zum Zug kommen. Der Zuschlag wird zu 80 % nach dem Preis und zu 20 % nach einem Umsetzungskonzept vergeben. Die Rahmenvereinbarung läuft 48 Monate, Abrufmenge über den Zeitraum insgesamt bis ca. 1.000 Notebooks, 700 Monitore, 350 Docking-Stations, 320 Tastaturen, 320 Mäuse und 240 Headsets.

Was müssen Bieter einreichen?

Neben dem ausgefüllten Preisblatt (zwingend im Excel-Format) und einem Umsetzungskonzept sind zahlreiche Eigenerklärungen und Nachweise erforderlich – z. B. zu Ausschlussgründen, Russland-Sanktionen, Referenzen, Betriebshaftpflicht, Tariftreue und Lieferkettensicherheit.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis zum 02.11.2026 um 08:00 Uhr elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 31. Dez. 2026
Bereitstellung der SicherheitDatum offen18 Werktage ab Zuschlagserteilung (gemäß ZVB Anlage 4).
Lieferfrist KaskadenprinzipDatum offen4 Wochen nach Beauftragung – gilt jeweils für Erst-, Zweit- und Drittplatzierten.
VertragsbeginnDatum offenBeginn der Rahmenvereinbarung, voraussichtlich nach Zuschlagserteilung.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen48 Monate ab Vertragsbeginn (voraussichtlich bis Ende 2030).
VertragsendeDatum offenVoraussichtlich Ende 2030 nach Ablauf der 48-monatigen Rahmenvereinbarung.
GarantieDatum offen48 Monate ab Lieferdatum auf alle gelieferten Produkte.
Erweiterter GeschäftskundensupportDatum offen48 Monate ab Lieferdatum – Vor-Ort-Service am nächsten Tag durch Hersteller (Los 1).
Ersatzteilverfügbarkeit / ReparaturDatum offen5 Jahre ab Lieferdatum für Wartung und Reparierbarkeit.
Software-KompatibilitätDatum offen5 Jahre ab Lieferdatum: Kompatibilität mit Software- und Sicherheitsupdates.
PreisanpassungsfristDatum offen4 Wochen zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres (schriftliche Ankündigung von Preiserhöhungen, max. 20 %/Jahr).
Rückholfrist Muster/ProbenDatum offen1 Monat nach Vertragsende (gemäß ZVB Anlage 4).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Bewertet werden die voraussichtlichen Gesamtkosten (TCV) anhand der sich aus der Leistungsbeschreibung ergebenen Schätzmengen und Preise gemäß des Preisblattes. Einzureichen ist das ausgefüllte Preisblatt für Los 1 (zwingend im Excel-Format .xlsx).

  • Umsetzungskonzept20%

    Vorlage eines Umsetzungskonzeptes (maximal 3 DIN A4 Seiten) gemäß Bewertungsmatrix für Los 1. Bewertet werden Vollständigkeit, Strukturiertheit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit, fachliche Vertretbarkeit und Detailtiefe sowie die Ausrichtung auf die Besonderheiten der ausgeschriebenen Leistungen. Inhalte: Bestell- und Lieferprozess, Statusmeldungen und Eskalationsmanagement, Digitalisierter Bestellprozess und Anbindungsmöglichkeiten.

Preis: Niedrigstes Angebot erhält 100 Bewertungspunkte (BP). Nachfolgende Angebote erhalten Punktabzug per Dreisatz: Punktabzug = (Preisdifferenz zum Bestbieter × 100) / Preis Bestbieter. Negativpunkte werden auf 0 begrenzt. Umsetzungskonzept: Punktesystem 100/75/50/25 P (sehr gut / gut / befriedigend / ausreichend). Gewichtung: Preis 800 GBP, Umsetzungskonzept 200 GBP, Gesamt 1000 GBP.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Bewertungsmatrizen vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung und Vertragsrahmen

Art: Rahmenvereinbarung ohne AbnahmeverpflichtungKaskadenprinzip: Max. 3 Vertragspartner; bei Nichtlieferfähigkeit des Erstplatzierten wird der Zweitplatzierte beauftragt, danach der DrittplatzierteLaufzeit: 48 Monate ab VertragsbeginnErfüllungsort: 20097 Hamburg (Besenbinderhof 31 und 37)Bedarfszeitraum (voraussichtlich): 2026–2030Nebenangebote: Nicht zugelassen

Lieferung, Garantie und Support

Lieferfrist: 4 Wochen ab Beauftragung (je Kaskadenstufe)Garantie: Mindestens 48 Monate ab Lieferdatum auf alle gelieferten ProdukteErweiterter Geschäftskundensupport (Notebooks, Los 1): 48 Monate ab Lieferdatum, vor-Ort, am nächsten Arbeitstag, durch Hersteller oder BeauftragtenVerfügbarkeit Ersatzteile/Reparatur: 5 Jahre ab LieferdatumSoftware-/Sicherheitsupdates-Kompatibilität: 5 Jahre ab LieferdatumBIOS-Vorkonfiguration ab Werk: Secure-Boot, Boot-Reihenfolge, Rechnername/HostnamePreisstabilität: Max. 20 % Preiserhöhung pro Jahr, Ankündigung 4 Wochen zum Jahresende (schriftlich)Lieferkette: Transparenz und Vertrauenswürdigkeit; ISO 28000 oder Direktbezug vom Hersteller gefordert

Allgemeine Geräte- und Qualitätsanforderungen (beide Lose)

Fabrikneue GeräteEnergieeffizienz mindestens Energy Star 8.0 oder vergleichbarSicherheit: TPM 2.0, WPA3-Wi-Fi, BIOS-/Firmware-SchutzDSGVO-Konformität der gelieferten GeräteGeräte müssen zum Lieferzeitpunkt geltenden Gesetzen, Normen und Standards entsprechen (insb. Produktsicherheitsgesetz)Lieferung inkl. deutschsprachiger Betriebs-/Bedienungsanleitungen, Transport, Verpackung, Versicherung, AnlieferungBluetooth-Headsets: mit/ohne ANC, mit/ohne Teams-Zertifizierung, inkl. passender Ohrpolster

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend)

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (schwere Verfehlungen)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Betrügerei, Kartellabsprachen, Terrorfinanzierung)Keine Ausschlussgründe nach § 128 GWBKeine negativen Eintragungen im Wettbewerbsregister; bei Auftragssumme > 50.000 € erfolgt Abfrage beim Bundeskartellamt (§ 6 WRegG)Kein Bezug zu Russland im Sinne von EU-VO 833/2014 i.d.F. 2022/576 (russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung, Beteiligung > 50 %, Handeln im Auftrag)Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenKeine Geldbuße > 2.500 € nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz in den letzten 2 JahrenErfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen

Fachliche Eignung (beide Lose)

Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder vergleichbarer NachweisNachweis über Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) – Mindestdeckungssummen laut LeistungsbeschreibungGesamtumsatz und leistungsartspezifischer Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)3–5 Referenzen über wesentliche vergleichbare Lieferleistungen aus 2023–2025 (Los 1: Laptops, Monitore, Docking-Stations; Los 2: Mäuse, Tastaturen, Headsets)Lieferkettensicherheit: ISO 28000 oder Direktbezug vom HerstellerFähigkeit zur BIOS-Vorkonfiguration ab Werk (Los 1)Garantie- und Supportstruktur über 48 Monate vor-Ort am nächsten Arbeitstag (Los 1)

Rechtliche und tarifliche Anforderungen

Einhaltung Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG) §§ 3, 3a, 5, 10Tariftreue und Zahlung des Mindestlohns gemäß § 3 HmbVgG (Eigenerklärung)Verstöße können zu Vertragsstrafe (bis 1 % je Verstoß, max. 5 % der Abrechnungssumme) und fristloser Kündigung führenÄnderungen bei Eignungsnachweisen sind unverzüglich mitzuteilen

Formale Anforderungen an Bieter

Bieterform: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR); alle Mitglieder müssen unterzeichnen und einen Konsortialführer benennenBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen einreichenKeine Sicherheitsüberprüfung erforderlichGeeignet für KMUSprache: Deutsch, Preise ohne Umsatzsteuer, max. 3 Nachkommastellen, €
Referenzprojekte
3 bis 5 ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte drei Geschäftsjahre)

Lieferung von Laptops, Monitoren und Docking-Stations (Los 1) bzw. Mäusen, Tastaturen und Kopfhörern + passende Ohrpolster (Los 2) – Referenzen müssen wesentlich in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025) erbracht worden sein

Je Referenz anzugeben: Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, öffentlicher oder privater Auftraggeber, Ausführungszeitraum, Auftragswert, Leistungsumfang; Referenzformblatt V. 17.03.2021 verwenden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 38%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Technisches Konzept & Produktdaten
Bieterform & Unterzeichnung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Hamburgische Investitions- und Förderbank | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24103 Kiel
Ort
20097 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.e-vergabe-sh.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
20097 Hamburg
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