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Rahmenvereinbarung Betreuung Medientechnik

Hochschule Zittau/Görlitz02763 Zittau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Zittau/Görlitz schließt eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre für die technische Betreuung von Veranstaltungen mit Medientechnik (Projektoren, Displays, Beschallung, Mediensteuerung, Mikrofontechnik) an den Standorten Zittau (Theodor-Körner-Allee 16, 02763) und Görlitz (02826).

Die Leistung wird bedarfsbezogen abgerufen. Es besteht kein Anspruch auf ein Mindestvolumen, das Höchstvolumen liegt bei 10.000 € netto. Eingeschlossen sind Vorbereitung, Funktionsprüfung, Einrichtung, Überwachung und Störungsbehebung der Medientechnik während Veranstaltungen. Nicht enthalten sind regelmäßige Wartung, Reparaturen, Lieferung/Austausch von Geräten sowie Bau- und Elektroinstallationsarbeiten.

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 07.09.2026, 10:00 UhrBindefrist: 30.10.2026Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2030 (48 Monate)Bieterfragen sind nur bis 6 Kalendertage vor Angebotsfrist zulässigZahlungsfrist: 30 Kalendertage nach Rechnungseingang
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Fristca. 31. Aug. – 1. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Bindefrist30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Vertragsende31. Okt. 2030
ZahlungsfristDatum offenZahlung netto innerhalb von 30 Kalendertagen nach Rechnungseingang – keine festen Kalenderdaten, daher nur als Dauer (30 Tage) hinterlegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis; Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit wird das Angebot der Werkstatt für Behinderte bevorzugt.

KI-Hinweis: Es ist explizit nur das Zuschlagskriterium Preis (mit Wertungssumme und Bonusregelung für Werkstätten für Behinderte) angegeben; Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt sind nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsinhalte (inklusive)

Zum Leistungsumfang gehören insbesondere:

Vorbereitung und Funktionsprüfung der vorhandenen Medientechnik vor VeranstaltungenKontrolle der Bild- und Audioübertragungen sowie SignalwegeEinrichtung der Technik entsprechend dem VeranstaltungscharakterTechnische Betreuung während der laufenden VeranstaltungÜberwachung der Medien- und AudiotechnikKurzfristige Störungsanalyse und -behebungUnterstützung beim Anschluss zusätzlicher Geräte (z.B. Notebook)Ordnungsgemäße Außerbetriebnahme nach der VeranstaltungMeldung anhaltender Störungen oder Defekte an die Verantwortlichen

Das eingesetzte Personal hat ein gepflegtes, an den Veranstaltungscharakter angepasstes Erscheinungsbild zu zeigen. Der Auftraggeber kann den Austausch ungeeigneten Personals verlangen.

Zu betreuende Medientechnik (Auszug)

Die zu betreuende Technik umfasst unter anderem:

Projektoren: Epson EB-Serien, Epson EB-L-SerienGroßformatdisplays: Sony BZ-Serie, Kindermann TD-SerieLeinwände: elektrische Leinwände Projecta Elpro ConceptMediensteuerung & Signalmanagement: AMX, Extron, HarmanBeschallungsanlagen: HTS-FBI, Extron, QSC, ApartMikrofontechnik: Shure SLX, Shure MX, BeyerdynamicAnschluss- und Verbindungstechnik sowie Präsentations-/Zuspieltechnik

Leistungsorte

Die Leistungserbringung erfolgt an zwei Standorten:

Zittau: Theodor-Körner-Allee 16, 02763 ZittauGörlitz: 02826 Görlitz

Leistungsabruf & Volumen

Abruf der Leistungen erfolgt bedarfsbezogen durch den Auftraggeber.Es besteht kein Anspruch auf ein Mindestvolumen.Höchstvolumen: 10.000 € netto über die gesamte Vertragslaufzeit.Die Rahmenvereinbarung endet automatisch nach 4 Jahren oder bei Erreichen des Höchstvolumens.

Explizit ausgeschlossene Leistungen

Folgende Leistungen sind nicht Bestandteil der Rahmenvereinbarung:

Regelmäßige WartungsleistungenReparaturen defekter GeräteLieferung oder Austausch von MedientechnikBauarbeitenElektroinstallationsarbeitenPlanung neuer Medienanlagen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren.Vergleichbar: technische Betreuung/Betrieb von Medientechnik (Projektoren, Displays, Beschallung, Mediensteuerung etc.).Bei weiterer Auswahl (Formblatt 124): Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.

Personalqualifikation

Nachweisbare Erfahrung des eingesetzten Personals im Umgang mit professioneller Medientechnik, insbesondere mit den vom Auftraggeber genannten Herstellern/Modellen (Epson, Sony, Kindermann, Projecta, AMX, Extron, Harman, QSC, Shure, Beyerdynamic u.a.).Gepflegtes, an den Veranstaltungscharakter angepasstes Erscheinungsbild des Personals.Der Auftraggeber kann den Austausch ungeeigneten Personals verlangen.

Versicherung & wirtschaftliche Eignung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung ist vorzulegen.Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen).Eigenerklärung zu Insolvenz, Steuern/Abgaben/Sozialversicherung, Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123/124 GWB (über Formblatt 124 LD).

Standarderklärungen zum Angebotsschreiben

Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben.Erklärung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen.Erklärung, dass in den letzten 2 Jahren keine Geldbuße > 2.500 € gemäß § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG verhängt wurde.Erklärung zur Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen.Anerkennung der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich.Bestätigung, dass alle zugegangenen Änderungen der Vergabeunterlagen Bestandteil des Angebots sind.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Technische Betreuung/Betrieb von Medientechnik (Projektoren, Displays, Beschallung, Mediensteuerung etc.). Angaben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (aus Formblatt 124).

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (laut Leistungsbeschreibung)

Vergleichbare Leistungen (technische Veranstaltungsbetreuung mit Medientechnik)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formblätter & Angebotsunterlagen
Eignung & Qualifikation
Technische Unterlagen
Sonstiges / Auf gesondertes Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Zittau/Görlitz
Ort
02763 Zittau, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
02763 Zittau
Sachsen

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