Landkreis Nordhausen - Rahmenvereinbarung - Büromaterial

Landkreis Nordhausen, Landratsamt - Ausschreibungs- u. Vergabestelle99734 Nordhausen, ThüringenVeröffentlicht: 16. September 2026

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Nordhausen schreibt eine Rahmenvereinbarung über 1 Jahr (04.12.2026 bis 03.12.2027, optional +6 Monate) für die Lieferung von Büromaterial aus. Geliefert wird an Verwaltungsstandorte in 99734 Nordhausen, ca. 200 Sendungen pro Jahr auf Abruf. Es ist keine Losaufteilung vorgesehen – Angebote gelten nur für die Gesamtleistung. Die Wertung erfolgt ausschließlich nach dem Preis.

Bieter müssen ein Online-Bestellportal mit Auswahl der Lieferadressen und Kostenstellen bereitstellen. Die Regellieferzeit beträgt 7 Arbeitstage, Expresslieferung 24 Stunden (kein Mindestbestellwert). Bestellungen erfolgen i.d.R. am ersten Montag eines jeden Monats.

Angebotsfrist: 07.10.2026, 10:00 Uhr (MESZ). Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen (Textform, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV

Versendung der Aufforderung15. Sep. 2026

Veröffentlichung16. Sep. 2026

Angebotsfrist7. Okt. 2026

Bindefrist7. Okt. – 6. Nov. 2026

Ausführungsbeginn4. Dez. 2026

Vertragslaufzeit4. Dez. 2026 – 3. Dez. 2027

Verlängerungca. 4. Dez. 2027 – 3. Juni 2028bis 2028

Vorlagepflicht NachweiseDatum offenMaximal 6 Kalendertage nach Aufforderung durch die Vergabestelle sind weitere Nachweise vorzulegen.

ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist nach Angebotswertung (Preis).

Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenVerlängerung erfolgt nur, wenn nicht mit einer Frist von einem Monat vor Ablauf in Textform widersprochen wird.

RegellieferzeitDatum offenLieferung erfolgt regulär innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Bestellung (laut Leistungsverzeichnis).

ExpresslieferungDatum offenIn dringenden Fällen Lieferung innerhalb von 24 Stunden ohne Mindestbestellwert.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind eindeutig: Zuschlagskriterium Preis (angekreuzt), Mehrere Zuschlagskriterien (nicht angekreuzt). Im Leistungsverzeichnis unter Wertungsschema: 'Preis 100%'. Bonusregelung für Werkstätten für Behinderte (15%) als Gleichwertigkeitsklausel.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über 1 Jahr vom 04.12.2026 bis 03.12.2027. Eine Verlängerung um 6 Monate (bis 03.06.2028) ist möglich, wenn der Auftraggeber sie mit Frist von einem Monat vor Ablauf in Textform anzeigt. Es wird nur eine Gesamtleistung ausgeschrieben – keine Losaufteilung, Angebote sind ausschließlich für die Gesamtleistung zulässig.

Lieferung und Logistik

Lieferung an Verwaltungsstandorte des Landkreises Nordhausen (99734 Nordhausen).Ca. 200 Sendungen pro Jahr auf Abruf.Regellieferzeit: 7 Arbeitstage ab Bestellung.Expresslieferung innerhalb von 24 Stunden für dringende Fälle – ohne Mindestbestellwert.Bestellrhythmus: i.d.R. am ersten Montag eines jeden Monats.Reklamationsbearbeitung sowie Warenrücknahme/Umtausch erforderlich.Änderungen von Artikelnummern und Aufnahme von Neuheiten nur mit Zustimmung des Auftraggebers.Lieferkosten sind in den Positionspreisen einkalkuliert.

Online-Bestellportal

Der Auftragnehmer stellt ein Online-Portal (Fachanwendung) für die Einzelbeauftragung bereit mit:

Warenkatalog mit den vereinbarten Artikeln,Auswahl der Lieferadressen,Auswahl der Kostenstellen.

Die Eignung des Portals ist mit dem Angebot über ein Produktdatenblatt nachzuweisen. Angebote, die diese Mindestanforderung nicht erfüllen, werden nicht berücksichtigt.

Produktkatalog (Positionen A–I)

Alle 9 Produktgruppen sind vollständig anzubieten und zu bepreisen (Nettopreise pro Einheit, ggf. pro 1.000 Mengeneinheiten):

A – Archivieren: z.B. Abheftbügel (ca. 25 Pkg.)B – Ordnen: Ordner breit/schmal, Hängehefter, Eckspanner, Unterschriftsmappen, Aktendeckel, Sichtmappen, Klemmbrettmappen, Einstellhefter, PendelhefterC – Abheften und Registrieren: Register, Trennstreifen/-blätter, Heftstreifen, Sichthüllen, Prospekthüllen, EinsteckschilderD – Etikettieren: Ordnerrücken breit/schmal, Etiketten div. GrößenE – Schreiben und Korrigieren: Bleistifte, Fineliner, Marker, Kugelschreiber, Gelschreiber, Textmarker, Permanentmarker, KorrekturrollerF – Rund um das Papier: Notizzettel, Zettelbox, Additionsrollen, Flipchartblöcke, Haftnotizen, Geschäftsbücher, Collegeblöcke, Laminierfolien, KopierpapierG – Versenden und Verpacken: Gummiringe, Bindfaden, Briefumschläge, Versandtaschen, Luftpolstertaschen, KuvertierhüllenH – Rund um den Schreibtisch: Klebeband, Klebestift, Büroklammern, Stempel, Locher, Heftgeräte, Scheren, Lineale, MagneteI – Rund um den PC: Schriftband Dymo LetraTag (ca. 20 Stk.)

Nicht bepreiste Positionen führen zum Ausschluss vom Verfahren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Eigenerklärungen (mit Angebot)

Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Bund Formblatt 124 LD) – alternativ: Präqualifikationsnachweis bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (vom Bieter und ggf. Nachunternehmern, mit Pflichtweitergabe nach § 7 Abs. 2 u. 4 ThürVgG).

Hinweis: Fehlt die Unterschrift, kann die Vergabestelle nachfordern (§ 10 Abs. 1 ThürVgG, § 56 VgV, § 41 UVgO, § 16a VOB/A).

Zwingende technische Mindestanforderung

Bereitstellung eines Online-Bestellportals mit Lieferadressen- und Kostenstellenauswahl. Nachweis durch Produktdatenblatt – bei Nichterfüllung wird das Angebot nicht berücksichtigt.

Auf Verlangen der Vergabestelle nach Zuschlag

Gewerbeanmeldung bzw. HandelsregisterauszugBetriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 6 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigungen: Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft (jeweils nicht älter als 6 Monate)IHK- bzw. HWK-MitgliedsbescheinigungAuszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) – wird ab einer Auftragssumme > 30.000 € durch den Auftraggeber angefordert.

Unternehmensbezogene Eignung

Fachkunde/Leistungsfähigkeit: Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen.Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (auf Verlangen: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).Personal: Nachweis, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; Benennung der Leitungspersonen (auf Verlangen).Berufliche Qualifikation: Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes, sofern dies Voraussetzung für die Leistungserbringung ist.

Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren anhängig bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan liegt vor.Keine schweren Verfehlungen, die einen Ausschluss nach §§ 123, 124 GWB begründen.Keine strafrechtlichen Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € wegen Verstößen, die zu einem GZR-Eintrag führen).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Soziale Bonusregelung

Werkstätten für behinderte Menschen erhalten auf die Wertungssumme einen Preisbonus von 15 % und Vorrang bei gleicher Wirtschaftlichkeit.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Büromateriallieferungen o.ä.)

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum – auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.