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Rahmenvereinbarung Business Analysts / Requirements Engineers

Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg - 3G Geschäftsstelle - Haushalt und Vergabe | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer NordbayernRegensburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 26 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landesamt für Finanzen Bayern beschafft über eine Rahmenvereinbarung drei Business Analysts / Requirements Engineers als Leiharbeitnehmer. Die Fachkräfte sollen überwiegend remote und zu etwa 10 % vor Ort in Regensburg oder München Fachverfahren der Bayerischen Staatsverwaltung konzipieren.

Bieter müssen gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung besitzen, drei namentlich benannte Mitarbeiterprofile mit umfangreicher Berufserfahrung vorlegen sowie ein Preisblatt mit Tagessätzen abgeben. Angebote werden bis 21.08.2026 um 11:00 Uhr ausschließlich elektronisch über www.auftraege.bayern.de eingereicht. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach Qualität und Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung9. Juli 2026
Bieterfragen-Frist11. Aug. 2026
Angebotsfrist21. Aug. 2026
Bindefrist21. Aug. – 30. Okt. 2026
Zuschlag30. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 13. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 13. Nov. 2026 – 13. Nov. 2030
Verlängerung max.ca. 13. Nov. 2030 – 13. Nov. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Zweck der Überlassung

Die überlassenen Business Analysts / Requirements Engineers übernehmen die eigenverantwortliche Fachkonzeption für Neu- und Weiterentwicklung von Fachverfahren der Bayerischen Staatsverwaltung (u. a. Fachverfahren, Test- und Entwicklungssysteme, Büro-IT). Konkret umfasst das:

Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen und GeschäftsregelnErstellung, Optimierung, Priorisierung und Verwaltung von Anforderungen (Fachkonzepte, Aufgabentickets)Erstellung von Daten- und Beziehungsmodellen sowie GUI-Wireframes/MockupsBeschreibung von Use-Case- und TestfallszenarienQualitätssicherung in Testdurchführung und Testdokumentation (bei Bedarf)Kommunikation und Abstimmung mit Entwicklerteams, Projektmanagement und StakeholdernModellierung mit BPMN und UMLMethoden- und Vorlagenoptimierung im AnforderungsmanagementAnwendung agiler und klassischer ProjektmethodenEigenverantwortliche Informationsbeschaffung für fachliche SachverhalteWissenstransfer vom Auftragnehmer zum Auftraggeber

Einsatzorte und Arbeitsweise

Die Leistungserbringung erfolgt überwiegend remote aus dem Homeoffice oder den Räumlichkeiten des Verleihers. Eine Vor-Ort-Präsenz von ca. 10 % der Personentage ist erforderlich – vorrangig am Landesamt für Finanzen in Regensburg (Bahnhofstr. 7) oder am Standort München (Alexandrastr. 3). Homeoffice ist nur an einer regulären Wohnadresse in Deutschland zulässig.

Arbeitszeit: 5 Tage/Woche, in der Regel 40 Stunden/Woche. Ein Personentag entspricht 8 Stunden; abgerechnet wird nach tatsächlich geleisteten Stunden.

Personal und Qualifikation

Es sind drei Mitarbeiter namentlich zu benennen. Pro Mitarbeiter sind die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses (Anlage A7.1) zu erfüllen. Wesentliche Mindest-Anforderungen (Ausschlusskriterien) je Person:

5 Jahre Berufs-/Projekterfahrung in Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen5 Jahre Berufs-/Projekterfahrung in Erstellung, Optimierung, Priorisierung und Verwaltung von Anforderungen5 Jahre Berufs-/Projekterfahrung in Kommunikation mit Entwicklerteams, PM und Stakeholdern5 Jahre Berufserfahrung mit Modellierungsnotationen (mind. BPMN und UML)2 Jahre Berufserfahrung in Qualitätssicherung2 Jahre Berufserfahrung im Anforderungsmanagement2 Jahre Berufserfahrung mit agilen und klassischen ProjektmethodenDeutsch in Wort und Schrift mind. C1 (GER)Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz (ca. 10 %)Bereitschaft, Ersatzpersonal mit gleichwertiger Qualifikation zu stellenLeistungsbeginn 2 Wochen nach Zuschlag möglich

Zusätzlich werden Berufserfahrungen in öffentlicher Verwaltung, im kameralistischen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie Tool-Kenntnisse (Windows 10+, Azure DevOps Server 2019+, MS Office 2019+, SharePoint 2019+, Balsamiq Wireframes 4.0+, Adonis 16.0+, Visual Paradigm 16.0+) und persönliche Eigenschaften (Kommunikation, Auffassungsgabe, lösungsorientierte Arbeitsweise) bewertet. CPRE-Zertifikat (oder vergleichbar) ist ein wesentliches B-Kriterium. Pro Mitarbeiter müssen mind. 560 von max. 920 Leistungspunkten erreicht werden.

Rahmenvereinbarung und Abrufe

Rahmenvereinbarung mit einem Bieter (kein DPS, keine Lose)Laufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn; einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate durch den AuftraggeberGeschätzter Auftragswert: 4.752.000 EURMaximale Überlassungsdauer je Mitarbeiter: 18 Monate (§ 1 Abs. 1b AÜG); danach 3 Monate + 1 Tag Karenzzeit vor erneuter ÜberlassungEqual Pay nach § 8 AÜG spätestens nach 9 MonatenAbrufmengen sind Schätzungen; kein Anspruch auf ein MindestabrufvolumenEinzelabrufe erfolgen je BA/RE nach Bedarf des Auftraggebers; 2 Wochen Einarbeitungszeit bei Ersatz gehen zulasten des Verleihers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung zur Arbeitnehmerüberlassung

Gültige Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung nach §§ 1, 2 AÜG (Bescheinigung beifügen)Bei Einsatz ausländischer Arbeitnehmer: Nachweis aller erforderlichen Genehmigungen und AufenthaltstitelSozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis zwischen Verleiher und überlassenem Mitarbeiter (spätestens ab Leistungsbeginn nachzuweisen)

Zwingende Teilnahmebedingungen

Aufgrund des Arbeitnehmerüberlassungs-Charakters (Ketten-/Zwischenverleihverbot nach § 1 AÜG) gilt:

Keine BietergemeinschaftenKeine UnterauftragnehmerKeine EignungsleiheAnlage A5 (Struktur des Bieters) entfälltKeine Mehrfachbeteiligung als Einzelbieter und in Bietergemeinschaft ohne NachweisKeine AGB des Bieters, keine Änderungen an Vergabeunterlagen – beides führt zum Ausschluss

Sprache und Formalitäten

Arbeits- und Formalsprache: DeutschWährung: EuroAusschließlich elektronische Angebotsabgabe über www.auftraege.bayern.de; Registrierung auf dem Portal ist kostenfreiKeine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur erforderlichSchriftform, Fax, E-Mail oder CD-ROM werden nicht akzeptiert

Ausschlusskriterien (A-Kriterien)

Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Dazu zählen u. a.:

Deutschkenntnisse der Mitarbeiter mind. C1ISO 9001 ZertifikatVorlage der Eigenerklärungen (Anlage A2) zu Wettbewerbsabsprachen, § 123 GWB, Steuern/Sozialversicherung, InsolvenzSchutzerklärung/Scientology-Erklärung (Anlage A3)Erklärung zu Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Anlage A4)Zusage zur Verpflichtungserklärung gem. § 1 Verpflichtungsgesetz (Anlage A11)Bereitschaft zur einfachen Sicherheitsüberprüfung nach BaySÜGErfüllung der Anforderungen je Mitarbeiter laut Leistungsverzeichnis (Anlage A7.1)

Bewertungskriterien (B-Kriterien) – Bieter

Bewertet mit 0–10 Punkten je Kriterium; Gesamt-Maximum 170 Punkte, Mindestpunktzahl 95 Punkte (sonst Ausschluss).

Jahresumsatz (bezogen auf Ausschreibungsgegenstand): 7 Gewichtungspunkte0 Pkt: < 1.000.000 EUR2 Pkt: ≥ 1.000.000 EUR in mind. 2 von 3 Jahren5 Pkt: ≥ 2.000.000 EUR in mind. 2 von 3 Jahren10 Pkt: > 3.000.000 EUR in mind. 2 von 3 JahrenReferenzprojekte: 10 Gewichtungspunkte2 Referenzen, davon mind. 1 öff. Verwaltung: 3 Punkte3 Referenzen, davon mind. 1 öff. Verwaltung: 6 Punkte4+ Referenzen, davon mind. 1 öff. Verwaltung: 10 Punkte< 2 Referenzen oder keine aus öff. Verwaltung: Ausschluss

Zusätzlich Informationspflichten (keine Bewertung): Hauptsitz, Unternehmensalter, Mitarbeiterzahl, Standorte, USt-ID, Kontaktdaten, Unternehmensgröße.

Zuschlagsverfahren

Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach dem besten Leistungs-Preis-Verhältnis (Einfache Richtwertmethode gem. UfAB 2018), Kennzahl Z = Leistungspunkte / Gesamtpreis. Maßgeblich für die Preisbewertung ist der Durchschnittswert der Tagessätze aus dem Preisblatt (Anlage A1).

Die Vergabestelle behält sich vor, die Qualifikation und Erfahrung der benannten Mitarbeiter per Videointerview oder vor Ort zu überprüfen; das Ergebnis kann zur Ablehnung führen.

Erklärungen mit Ausschlusswirkung

Verpflichtung, die Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology) weder anzuwenden, zu lehren noch zu verbreiten – auch nicht durch eingesetzte Personen; Verstöße berechtigen zur fristlosen Kündigung.Verpflichtungserklärung nach § 1 Verpflichtungsgesetz (Anlage A11) zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung für alle eingesetzten Personen; einschlägige StGB-Strafvorschriften werden mit der Verpflichtung bekannt gemacht.Abfrage Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG) und Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) durch den Auftraggeber vor Zuschlag.
Referenzprojekte
mindestens 2 (mind. 1 aus öffentlicher Verwaltung); mehr Referenzen bringen mehr Punkte ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: Abruf von mindestens 8 BA-Ressourcen je Referenz; in mind. 75 % der Abrufe Überlassungsdauer > 12 Monate

Vergleichbare Referenzen über Arbeitnehmerüberlassung von Business-Analysten-Ressourcen

Wert der Dienstleistung, Erbringungszeitpunkt/-dauer, Empfänger, Ansprechpartner mit Telefonnummer, detaillierte Beschreibung (Art, Umfang, Dauer)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 26%11+ · 49%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise
Leistungsverzeichnis & Personal
Optional / Ergänzend
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg - 3G Geschäftsstelle - Haushalt und Vergabe | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
93047 Regensburg
Ort
93047 Regensburg
Kategorie
Bayern
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
93047 Regensburg
Bayern

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