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Rahmenvereinbarung Durchführung ordnungsbehördlich angeordneter Bestattungen

Bundesstadt Bonn - Referat VergabediensteBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 27 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesstadt Bonn sucht für den Zeitraum vom 01.11.2026 bis 31.10.2027 einen Bestattungsdienstleister, der ordnungsbehördlich angeordnete Bestattungen (Pflichtbestattungen) im Stadtgebiet Bonn übernimmt.

Es geht ausschließlich um Bestattungen von christlichen und konfessionslosen Verstorbenen. Der Auftragnehmer handelt im Auftrag der Ordnungsbehörde zuverlässig und diskret. Die Leistung umfasst Erdbestattungen, Feuerbestattungen (mit und ohne Beisetzung), Urnenbeisetzungen, Überführungen, Kühlung, Aufbewahrung und Urnenversand – jeweils inklusive aller Formalitäten und Abschiednahme.

Der Zuschlag geht an das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis spätestens 06.10.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist — 06. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 23. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027bis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Auftraggeberrolle

Der Auftragnehmer übernimmt ordnungsbehördlich angeordnete Bestattungen (Pflichtbestattungen) im Stadtgebiet Bonn und tritt dabei als verlängerter, praktischer Arm der Ordnungsbehörde auf. Das Handeln hat zuverlässig und diskret zu erfolgen. Bestattungen betreffen ausschließlich christliche und konfessionslose Verstorbene.

Erfüllungsort: Raum Bonn (Berliner Platz 2, 53111 Bonn) einschließlich aller umliegenden Ortsteile.

Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2027 (1 Jahr).

Art der Bestattungsleistungen (Preisblatt-Positionen)

Folgende Leistungspositionen sind im Leistungsverzeichnis hinterlegt (Mengen = voraussichtlicher Jahresbedarf):

Erdbestattung (10 Stk.): Sarg mit Beschlag, Sterbetalar, Einbettung, Standesamt-/Friedhofs-Formalitäten, Überführung, Kühlzelle, Abschiednahme, Sargtragende, Verwaltung, Sarggesteck.Feuerbestattung ohne Beisetzung (150 Stk.): Vollholzsarg, Einbettung, Überführung, Vorführung Rechtsmedizin, Kühlzelle, Formalitäten, Einäscherung, zweite Leichenschau, Verwaltung.Feuerbestattung mit Beisetzung (120 Stk.): Wie vor, zusätzlich Abschiednahme am Grab, Urnentragende, Urnengesteck.Beisetzung einer Urne mit Trauerfeier (5 Stk.): Überführung, Aufbewahrung, Abschiednahme, Formalitäten, Urnentragende, Verwaltung, Urnengesteck.Transport und Aufbewahrung bis 48 Std. (15 Stk.): Nur Überführung und Aufbewahrung; nicht kombinierbar mit Erd-/Feuerbestattung.Weitere Aufbewahrung pro 24 Std. (10 Stk.): Verlängerung; nicht kombinierbar mit Erd-/Feuerbestattung.Leerfahrten (10 Stk.): z. B. bei doppelter Beauftragung.Urnenversand (5 Stk.): Versand an andere Bestatter; kein Auslandsversand.

Transport und Logistik

Überführungen sind im 50-km-Umkreis um Bonn enthalten. Darüber hinausgehende Fahrten werden mit 0,38 €/km abgerechnet.

Bei Sofortvollzug ist der Verstorbene in eine Leichenhalle/Kühlzelle zu überführen. Bei verlängerten Aufbewahrungszeiten erfolgt die Lagerung ohne besondere Anweisung durch den Auftraggeber.

Es ist ein würdevolles Abschiednehmen der Trauergäste zu ermöglichen.

Abrechnung und Mengen

Die angegebenen Mengen stellen einen voraussichtlichen Jahresbedarf dar; Abweichungen sind möglich. Abrechnungsgrundlage sind ausschließlich die tatsächlich geleisteten Bestattungen.

Die Abrechnung erfolgt monatlich per Sammelrechnung mit Deckblatt (Auflistung und Gesamtbetrag) und Einzelrechnungen als Anhang.

Rechtliche Rahmenbedingungen

Es gelten die Bestattungsfristen gemäß § 13 BestG NRW (konkrete Fristwerte sind vom Bieter einzuhalten).

Verbindlich sind die Vertragsbedingungen des Landes NRW (Formular 512), die Besonderen Vertragsbedingungen TVgG NRW (Formular 513) sowie die Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW (Formular 511).

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung: Der Bieter muss eine angemessene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR nachweisen.

Akzeptiert werden:

Eigenerklärung über eine bereits bestehende Versicherung ODERErklärung, im Falle der Beauftragung eine entsprechende Versicherung abzuschließen und nachzuweisen.

Kapazitäten können mittels Eignungsleihe nach § 34 UVgO ergänzt werden (Formular 534a/534b).

Ausschlussgründe

Der Bieter muss mit dem Formular 521 erklären, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Dies betrifft u. a.:

Verurteilungen wegen der genannten Straftaten (z. B. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334 StGB, IntBestG, §§ 232–233a StGB)Rechtskräftige Geldbußen nach § 30 OWiGNicht geleistete Zahlungen von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenZahlungsunfähigkeit, Insolvenz, LiquidationSchwere berufliche Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenWeitere Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB (z. B. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erforderliche Kapazitäten sind vom Bieter nachzuweisen.

Bei Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen benannt werden, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu bestimmen; die Mitglieder haften als Gesamtschuldner; die Eignungskriterien müssen in der Summe erfüllt werden (Formular 531).

Bei Unteraufträgen: Die beabsichtigten Leistungsteile sind zu benennen; auf Verlangen sind Nachweise der Unterauftragnehmer zu erbringen (Formulare 533a/533b).

Präqualifikation und Nachweisführung

Präqualifizierte Unternehmen können ihre Registrierungsnummer (aus amtlichem Verzeichnis der IHK oder beim PQ-Verein) angeben und ersetzen damit einzelne Nachweise.

Nicht präqualifizierte Unternehmen können eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Beleg vorlegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 35%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtformulare (VHB NRW)
Eignung & Eignungsleihe
Kommunikation & Fristen
Abrechnung nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Anschrift
53111 Bonn
Ort
53111 Bonn
Kategorie
Bestattungswesen (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bonn.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53111 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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